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Excel 에서 교차표(2D 테이블)를 평탄화된 목록으로 변환하는 완전 가이드

작성자Kelly수정 날짜

Excel 데이터를 다룰 때, 데이터가 2 차원 형식으로 정렬된 교차표(PivotTable 또는 매트릭스 테이블이라고도 함)를 자주 접하게 됩니다。 그러나 많은 데이터 분석 및 보고 작업에서는 데이터가 정규화된 목록 형식(「긴 형식」 테이블)으로 제공되어야 합니다。 이 문서에서는 교차표를 목록으로 효율적으로 변환하는 다양한 방법을 설명하여 데이터 분석, 필터링 및 데이터베이스 활용을 쉽게 만듭니다。

교차표를 목록으로 변환

Excel 에서 교차표(2 차원 테이블)를 목록으로 변환하기


POWER QUERY 로 교차표를 목록으로 변환하기

Excel 에서 Power Query 는 특히 대용량 데이터셋을 처리할 때 데이터를 변환하는 가장 효율적인 방법입니다。

  1. 데이터를 선택하고 「데이터」 탭으로 이동한 후, 「테이블/범위에서 가져오기」를 클릭하세요。 스크린샷 참조:
    [표/범위에서] 클릭
  2. 팝업된 「테이블 만들기」 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다。
    대화 상자에서 확인 클릭
  3. 그러면 「Power Query 편집기」 창이 열립니다。 해당 창에서 첫 번째 열(카테고리)을 제외한 모든 열 머리글을 선택합니다。
    첫 번째 열 머리글을 제외한 모든 열 머리글 선택
  4. 그리고 「변형」 > 「열 풀기(Unpivot Columns)」를 클릭합니다. Power Query 는 두 개의 새 열인 「속성(Attribute)」(기존 열 머리글)과 「값(Value)」(셀 값)을 생성합니다。
    [변형 > 열 풀기] 클릭
  5. 필요에 따라 이러한 열 이름을 적절히 변경하세요(예: 「월」 및 「판매액」)。
  6. 그런 다음, 「홈」 > 「닫기 및 로드(Close & Load)」를 클릭하여 변환된 목록을 Excel 로 반환합니다。 평탄화된 목록은 새 워크시트에 나타납니다。
    교차표가 목록으로 변환됨
: 이 방법은 동적이어서 새 데이터가 추가되면 쿼리를 새로 고쳐 목록을 자동으로 업데이트할 수 있습니다。

Kutools for Excel 으로 교차표를 목록으로 변환하기

Power Query 로도 가능하지만, Kutools for Excel 은 몇 번의 클릭만으로 가장 빠르고 쉬운 솔루션을 제공합니다. Kutools for Excel 의 「테이블 차원 변환」 기능을 사용하면 복잡한 교차표를 구조화된 목록으로(또는 그 반대로) 수식 작성이나 여러 단계의 변환 없이 신속하게 변환할 수 있습니다。

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Kutools for Excel 설치 후 다음 단계를 수행하세요:

  1. 목록으로 변환할 테이블을 선택한 후, 「Kutools」 > 「범위」 > 「테이블 차원 변환」을(를) 클릭합니다。
    Kutools의 [테이블 차원 전치] 클릭
  2. 「테이블 차원 변환」 대화 상자에서 「이차원 테이블을 일차원 테이블로 변환」 옵션을 선택하고, 「결과 범위」 섹션에서 결과를 배치할 셀을 지정합니다。 스크린샷 참조:
    대화 상자에서 옵션 지정
  3. 마지막으로 확인 버튼을 클릭하면 원본 테이블이 평탄화된 목록으로 변환된 것을 확인할 수 있습니다。
    Kutools로 교차표가 목록으로 변환됨

수식을 사용하여 교차표를 목록으로 변환하기

Power Query 사용에 아직 익숙하지 않거나 이전 버전의 Excel 에서 작동하는 솔루션이 필요한 경우, 강력한 수식을 사용해 교차표 데이터를 효과적으로 구조화된 목록 형식으로 변환할 수 있습니다。

카테고리 열을 나열하려면 다음 수식을 적용하세요:

=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
: 이 수식은 기본적으로 원본 교차표의 열 머리글 수만큼 각 행 머리글을 반복하여 평탄화된 테이블의 첫 번째 열을 생성합니다。

오류 값이 표시될 때까지 수식을 아래로 드래그하여 카테고리의 모든 항목을 가져옵니다。 스크린샷 참조:
카테고리 열을 나열하는 수식

월 열을 나열하려면 다음 수식을 적용하세요:

=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
: 이 수식은 열 머리글을 반복적으로 순환합니다。 출력의 각 행마다 다음 달를 순서대로 선택하고, 지난 달 이후 다시 처음부터 시작합니다。

수식을 아래로 자동 채우기하여 필요한 모든 행을 채우고, 범위가 원본 카테고리 열의 행 수와 일치하도록 합니다。
월 열을 나열하는 수식

나머지 모든 데이터를 나열하려면 다음 수식을 적용하세요:

=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
: 이 수식은 2 차원 테이블(매트릭스)에서 값을 추출하여 세로 목록으로 표시하며, 각 행 머리글을 모든 열 머리글과 체계적으로 매칭합니다。

모든 데이터가 추출될 때까지 수식을 아래로 드래그합니다。 스크린샷 참조:
기타 데이터를 나열하는 수식


결론

대부분의 사용자에게 Power Query 는 교차표를 목록으로 변환하는 데 있어 성능, 유연성 및 유지관리 측면에서 이상적인 균형을 제공합니다. Kutools 는 이미 설치한 사용자에게 가장 간단한 솔루션을 제공하며, 다른 도구를 사용할 수 없는 경우 수식도 유효한 대안입니다。

기술적 숙련도, Excel 버전, 변환 작업의 빈도에 따라 가장 적합한 방법을 선택하세요. 반복되는 보고서나 대시보드의 경우 Power Query 의 새로 고침 기능이 대부분의 시나리오에서 명확한 우위를 점합니다。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면,저희 웹사이트에서 Excel 마스터를 위한 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.

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