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Excel 에서 텍스트 없이 색상만으로 드롭다운 목록 셀을 채우는 방법은 무엇인가요?

작성자Siluvia수정 날짜

Excel 에서 프로젝트 상태와 같은 정보를 관리할 때 일반적으로 드롭다운 목록에 신호등 색상을 함께 사용합니다—예를 들어녹색은 「양호」,노란색은 「위험」,빨간색은 「지연」을 나타냅니다。 시각적인 색상 표시를 사용하면 프로젝트 감독, 작업 관리 및 대시보드에서 상태 보고가 더욱 직관적이고 즉각적으로 전달됩니다。 많은 경우, 보다 깔끔한 외관을 위해 텍스트 없이 색상만 표시하여 셀을 시각적으로 단순하게 유지하는 것이 선호됩니다。 이를 달성하려면 일반적으로 셀 서식 지정 기법을 조합해야 합니다。 이 문서에서는 기본 제공 Excel 기능부터 애드인 솔루션 및 고급 대안에 이르기까지 이러한 목적을 달성하는 여러 실용적인 방법을 소개하므로, 귀하의 워크플로우와 요구사항에 맞는 접근 방식을 선택할 수 있습니다。

색상만 사용하여 드롭다운 목록으로 채워진 셀을 보여주는 GIF

조건부 서식 사용로 드롭다운 셀을 텍스트 없이 색상만으로 채우기
놀라운 도구로 드롭다운 셀을 텍스트 없이 색상만으로 채우기


조건부 서식 사용로 드롭다운 셀을 텍스트 없이 색상만으로 채우기

Excel 의 기본 제공 조건부 서식 사용은 드롭다운 목록 내의 값을 서로 다른 프로젝트 또는 작업 상태에 따라 색상으로 시각적으로 구분하는 데 도움을 줍니다。 그러나 조건부 서식 사용은 셀 값에 따라 색상을 할당하지만 기본적으로 셀 텍스트는 계속 표시됩니다。 텍스트를 숨기고 색상만 표시하려면 사용자 지정 셀 형식을 설정해야 합니다。

중요 사항:사용자 지정 서식을 사용하여 셀 값을 숨기면 워크시트에서는 텍스트가 보이지 않지만, 셀 내에는 여전히 존재합니다。 나중에 텍스트 형태로 상태를 확인해야 하는 경우 임시로 사용자 지정 형식을 제거할 수 있습니다。

1. 먼저 상태의 셀에 드롭다운 목록를 만들어야 합니다。

참고:이미 셀에 드롭다운 목록를 생성한 경우 이 단계를 건너뛰세요。

1.1 상태에서 셀(G7:G13 예시)을 선택한 후 다음으로 이동하세요:데이터>데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사.
Excel의 데이터 유효성 검사 옵션 스크린샷
1.2 데이터 유효성 검사 대화 상자의설정탭에서:
1.2.1 허용목록;
1.2.2 원본에서 범위를 선택하거나 쉼표로 구분하여 드롭다운 선택 항목을 직접 입력하세요(예: 양호, 위험, 지연);
1.2.3 확인을 클릭하여 드롭다운을 저장하세요。
Excel 데이터 유효성 검사 설정에서 드롭다운 목록 항목을 선택하는 스크린샷

2. 드롭다운 셀을 선택한 상태에서 다음으로 이동하세요:>조건부 서식 사용>조건부 서식 규칙 강조 표시>특정 값과 일치.

Excel 홈 탭 아래 조건부 서식 옵션을 보여주는 스크린샷

3. 특정 값과 일치대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요。

3.1) 첫 번째 필드에서 색상 할당 대상 값을 선택하세요(「양호」 입력 또는 참조 셀 선택 등);
3.2)다음을 사용하여드롭다운에서사용자 지정 형식을 선택하세요。

Excel에서 조건부 서식 규칙을 설정하기 위한 '다음 값과 같음' 대화상자 스크린샷

4. 셀 형식 설정대화 상자에서채우기탭 아래에서 상태를 나타낼 색상을 선택하세요。확인을 클릭하여 적용하세요。

Excel에서 셀 배경색을 설정하기 위한 셀 서식 대화상자의 채우기 탭 스크린샷

5. 확인을 클릭하여 규칙을 완료하고 「특정 값과 일치」 대화 상자로 돌아가세요。

6. 드롭다운 목록의 각기 다른 상태 값마다 2 – 5 단계를 반복하여 필요한 특정 색상을 할당하세요。 목록이 긴 경우 「새 규칙」과 「수식 사용」을 활용해 더 복잡한 조건과 색상 코드를 적용할 수 있습니다。

기본적으로 드롭다운에서 값을 선택하면 색상과 텍스트가 모두 표시됩니다。 색상만 표시하려면 다음 추가 단계를 따르세요。

드롭다운 목록 값과 해당 색상이 적용된 셀을 보여주는 스크린샷

7. 드롭다운 목록 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후셀 형식 설정을 컨텍스트 메뉴에서 선택하세요。

Excel에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 시 나타나는 상황별 메뉴의 셀 서식 옵션 스크린샷

8. 셀 형식 설정 대화 상자의숫자탭에서:

8.1) 범주 목록에서사용자 지정을 선택하세요;
8.2)형식필드에 세 개의 세미콜론();;;)을 입력하세요—이 설정은 선택한 셀의 모든 텍스트와 숫자로 분할을 숨깁니다;
8.3)확인을 클릭하여 적용하세요。

Excel에서 텍스트 값을 숨기기 위해 사용자 지정 숫자 형식이 설정된 셀 서식 대화상자 스크린샷

이러한 단계를 완료하면 드롭다운 셀에 색상만 시각적으로 표시됩니다。 텍스트는 셀에 그대로 남아(수식이나 계산용으로) 있지만 화면에서는 숨겨집니다。 텍스트 표시를 다시 복원하려면 간단히 사용자 지정 형식를 지우기만 하면 됩니다。

색상만 사용하여 드롭다운 목록으로 채워진 셀을 보여주는 GIF


놀라운 도구로 드롭다운 셀을 텍스트 없이 색상만으로 채우기

모든 드롭다운 값에 대해 개별적으로 조건부 서식 사용 규칙을 설정하는 것은 특히 다양한 목록이나 상태 범주가 많은 워크북에서는 번거로울 수 있습니다。 색상을 신속하게 할당하고 드롭다운 외관을 제어하려면색상이 있는 목록기능을 활용하세요。 이 기능은Kutools for Excel에서 사용할 수 있으며, 드롭다운 선택 항목에 색상을 쉽게 매칭한 후 서식을 통해 셀 텍스트를 숨길 수 있어 깔끔하고 직관적인 워크시트 레이아웃을 보장합니다。

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1. 각 상태나 범주에 대해 색상을 할당하려는 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하세요。

2. 다음으로 이동하세요:Kutools>드롭다운 목록>색상이 있는 목록.

리본 메뉴에 있는 Kutools 컬러 드롭다운 목록 기능 스크린샷

3. 색상이 있는 목록 대화 상자에서:

3.1)목록 항목창에서 항목을 선택하세요;
3.2)색상 선택에서 항목의 색상을 선택하세요; 모든 항목에 대해 반복하세요;
3.3)확인을 클릭하여 선택 사항을 적용하세요。

컬러 드롭다운 목록 대화상자 스크린샷

범위 선택의 모든 드롭다운 항목에 이제 할당된 색상이 표시됩니다。 셀에 색상만 표시하고 텍스트를 숨기려면 다음 단계를 따르세요:

4. 색상이 적용된 드롭다운 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후셀 형식 설정를 선택하세요。

상황별 메뉴에서 셀 서식을 선택하는 스크린샷

5. 셀 형식 설정대화 상자에서숫자탭 아래에서:

5.1)사용자 지정;
5.2);;;형식필드에 입력하세요(모든 텍스트/숫자 숨기기용);
5.3)확인을 클릭하여 확인하세요。

텍스트를 숨기기 위해 사용자 지정 숫자 형식이 적용된 셀 서식 대화상자 스크린샷

드롭다운 목록 셀에 이제 배경색만 표시되며 텍스트는 화면에서 숨겨집니다。 이는 대시보드 및 요약 시각화에 이상적입니다。

색상만 사용하여 드롭다운 목록으로 채워진 셀을 보여주는 GIF

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