Excel: 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할하는 방법

Excel에서 데이터 작업을 할 때, 쉼표, 공백 또는 세미콜론과 같은 구분 기호로 구분된 여러 정보가 포함된 셀을 마주칠 수 있습니다. 이 텍스트를 별도의 행으로 분할하는 것은 더 나은 데이터 분석 및 정리를 위해 필수적일 수 있습니다. 다행히 Excel에서는 이러한 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 여기에서는 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할하는 단계별 가이드를 제공합니다.

VBA를 사용하여 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할하기

Kutools for Excel을 사용하여 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할하기

POWER QUERY를 사용하여 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할하기

다음은 구분 기호로 분리된 텍스트를 빠르게 여러 줄로 분할할 수 있는 VBA 코드입니다.

1. "Alt + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 활성화합니다.

2. "삽입" > "모듈"을 클릭하여 새 빈 모듈을 생성합니다.

3. 아래 코드를 복사하여 빈 모듈에 붙여넣습니다.

VBA: 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할하기

Public Sub SplitTextInCellsToRows()
'UpdatebyExtendoffice20220622
    Dim xSRg, xIptRg, xCrRg, xRg As Range
    Dim xSplitChar As String
    Dim xArr As Variant
    Dim xFNum, xFFNum, xRow, xColumn, xNum As Integer
    Dim xWSh As Worksheet
    Set xSRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xSplitChar = Application.InputBox("Type delimiter:", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    If xSplitChar = "" Then Exit Sub

    Application.ScreenUpdating = False
    xRow = xSRg.Row
    xColumn = xSRg.Column
    Set xWSh = xSRg.Worksheet
    For xFNum = xSRg.Rows.Count To 1 Step -1
        
        Set xRg = xWSh.Cells.Item(xRow + xFNum - 1, xColumn)
        Debug.Print xRg.Address
        xArr = Split(xRg, xSplitChar)
        For xFFNum = LBound(xArr) To UBound(xArr)
            xRg.EntireRow.Copy
            xRg.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
            xRg.Worksheet.Cells(xRow + xFNum, xColumn) = xArr(xFFNum)
        Next
        xRg.EntireRow.Delete
    Next
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. F5 키를 눌러 코드를 실행하면, 헤더를 제외한 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할해야 하는 열을 선택하라는 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하세요.

5. 그 다음 두 번째 대화 상자가 나타나 구분 기호를 입력하라고 합니다. 여기서는 쉼표(,)를 입력하고 확인을 클릭합니다.

이제 구분 기호로 분리된 텍스트가 여러 줄로 분할되었으며, 관련된 다른 열은 반복되었습니다.

  VBA는 원본 데이터를 변경하므로, 사전에 데이터의 복사본을 저장하는 것이 좋습니다.

Kutools for Excel의 "Split Data to Rows" 기능을 사용하면 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할하는 과정을 크게 단순화할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 쉼표, 세미콜론 또는 공백과 같은 특정 구분 기호로 분리된 텍스트를 개별 행으로 분할할 수 있습니다.

Kutools for Excel 설치 후에는 다음과 같이 하세요:

1. "Kutools" > "병합 및 분할" > "Split Data to Rows"를 클릭하세요. 스크린샷 참조:

2. "Split Data to Rows" 대화 상자에서 다음 작업을 지정하세요:

1. "범위 (단일 열)" 텍스트 상자에서 분할하려는 열 데이터를 선택하세요;
2. 그런 다음 데이터를 구분하는 구분 기호를 선택하세요. 여기서는 "기타"를 선택하고 쉼표와 공백(, )을 텍스트 상자에 입력합니다;
3. 마지막으로 확인 버튼을 클릭하세요.
   

이제 구분 기호를 기준으로 텍스트가 여러 줄로 변환되었습니다. 스크린샷 참조:

Excel 2013 이상 버전을 사용 중이라면 Power Query는 이 작업을 해결하기 위한 좋은 선택이 될 것입니다.

1. 데이터 범위를 선택하고 "데이터" > "From Table/Range"를 클릭하세요.

2. 팝업되는 "Create Table" 대화 상자에서 필요에 따라 "My table has headers"를 체크하고 확인을 클릭하세요.

그러면 "Power Query Editor" 창이 표시되고 데이터가 그 안에 나타납니다.

3. 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 분할하려는 열을 클릭하고 "Transform" 탭 > "Split Column" > "By Delimiter"를 클릭하세요.

또는 열을 선택하고 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 이 기능을 선택할 수도 있습니다.

4. "Split Column by Delimiter" 창에서 "Select or enter delimiter" 섹션에서 필요한 구분 기호를 선택하고, "Each occurrence of the delimiter" 옵션을 선택한 다음, "Advanced options" 섹션을 확장하여 "Rows" 옵션을 선택합니다. 확인을 클릭하세요.

이제 구분 기호로 분리된 텍스트가 여러 줄로 분할되었습니다.

5. 그런 다음 창을 닫으면 대화 상자가 나타나며, 유지 버튼을 클릭하세요.

그러면 새로운 시트가 생성되어 표가 만들어집니다.

이러한 방법 중 하나를 사용하여 구분 기호로 분리된 텍스트를 여러 줄로 효율적으로 분할하고 Excel 데이터를 더욱 관리 가능하고 실행 가능한 형태로 만들 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하려면 당사 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공합니다.

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