Excel 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇인가요?
대용량 Excel 파일은 열거나 저장하는 데 시간이 오래 걸려 불필요한 지연을 초래할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 불필요한 서식, 수식, 그림 및 기타 파일 크기를 늘리는 요소를 제거하여 Excel 파일 크기를 줄이는 실질적인 단계를 제공합니다.
조건부 서식은 특정 규칙에 따라 특정 데이터를 강조하는 데 유용하지만 동시에 Excel 파일을 무겁게 만들 수 있습니다. Excel 파일 크기를 줄이기 위해 필요한 셀에서 조건부 서식을 제거할 수 있습니다.
더 이상 조건부 서식이 필요 없는 셀을 선택하세요.
"홈" 탭 → "조건부 서식" → "규칙 지우기" → "선택한 셀에 대한 규칙 지우기"를 클릭하세요.
시트에서 더 이상 조건부 서식이 필요 없다면 "전체 시트에 대한 규칙 지우기"를 선택하세요.
때로는 데이터를 결합하거나 텍스트를 추출하거나 다른 목표를 달성하기 위해 수식을 사용한 후 이를 제거하는 것을 잊어버릴 수 있으며, 이는 공간을 차지하게 됩니다.
1. 더 이상 수식이 필요 없는 수식 셀을 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사하세요.
2. 그런 다음 선택된 셀의 원래 위치를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시한 후 "붙여넣기 특수" → "값"을 선택하세요.
이제 수식은 제거되고 값만 남습니다.
팁: Kutools for Excel이 설치되어 있다면 "실제 값으로 변환" 기능을 사용하여 선택된 모든 수식을 실제 값으로 빠르게 변환할 수 있습니다.
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Kutools for Excel에서 이 기능을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 단계별 자세한 튜토리얼을 방문하세요.
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셀 서식도 파일을 무겁게 만듭니다.
데이터가 포함되지 않은 셀을 선택하고 "홈" → "지우기" ("편집" 그룹) → "서식 지우기"로 이동하세요.
팁: Kutools for Excel이 설치되어 있다면 "문자 서식 지우기" 기능을 사용하여 선택된 셀의 모든 문자 서식을 빠르게 지울 수 있습니다.
이 작업은 아래첨자와 위첨자를 포함한 모든 문자 서식을 제거합니다.
"문자 서식 지우기" 기능을 사용하는 방법을 알아보려면 포괄적인 튜토리얼을 탐색하세요.
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그림은 Excel 파일에서 많은 공간을 차지합니다. Excel 파일 크기를 줄이고 싶다면 그림을 압축하는 것이 좋은 방법입니다.
참고: 그림을 압축하면 선명도가 변경될 수 있습니다.
1. 그림 하나를 선택하세요. 그러면 "그림 서식" 탭이 표시되며, 클릭한 후 "그림 압축"을 클릭하세요.
2. "그림 압축" 대화 상자에서:
"이 그림에만 적용" 체크박스의 선택을 해제하면 파일 내의 모든 그림이 압축됩니다. 기본적으로 이 체크박스는 선택되어 있으며, 선택된 그림만 압축됩니다.
그런 다음 필요한 해상도를 선택하고 확인을 클릭하세요.
많은 수식과 시트가 있는 경우, 파일을 무겁게 만들 수 있는 감시 창에 추가된 감시 항목이 있는지 확인할 수 있습니다.
1. 클릭하세요 "수식" → "감시 창".
2. "감시 창"에서 더 이상 필요 없는 감시 항목을 선택하고 "감시 삭제"를 클릭하세요.
Excel 파일에는 행 바꿈, 고정 공백, 후행 공백과 같이 파일 공간을 차지하는 보이지 않는 문자가 있을 수 있습니다.
여기서는 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 보이지 않는 문자를 빠르게 없앨 수 있습니다.
고정 공백을 없애기 위해:
1. 관련 셀이나 시트를 선택한 후 "Ctrl + H"를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 엽니다.
2. "찾을 내용" 상자에 커서를 놓고 Alt 키를 누른 상태에서 숫자 키패드에서 0160을 입력하세요.
3. "바꿀 내용" 상자에 아무것도 입력하지 않고 "모두 바꾸기"를 클릭하세요.
이제 모든 고정 공백이 제거되었습니다.
줄 바꿈을 제거하려면 Alt 키를 누른 상태에서 "찾을 내용" 텍스트 상자에 010을 입력하세요.
후행 공백 또는 여분의 공백을 제거하려면 Kutools for Excel의 "공백 제거" 기능을 사용하여 앞/뒤/여분/모든 공백을 제거할 수 있습니다.
Kutools for Excel에서 공백 제거 기능을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 자세한 튜토리얼을 확인하세요.
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