Excel 파일 크기 크기를 줄이려면 어떻게 해야 하나요？
크기가 큰 Excel 파일는 열거나 저장하는 데 시간이 오래 걸려 불필요한 지연을 초래할 수 있습니다。 이 튜토리얼에서는 불필요한 서식， 수식， 그림 및 파일 크기(파일 크기)를 늘리는 기타 요소를 제거하여 Excel 파일 크기 크기를 줄이는 실용적인 단계를 안내합니다。
조건부 서식 사용은 특정 규칙에 따라 일부 데이터를 강조 표시하는 데 유용하지만 동시에 Excel 파일을 무겁게 만듭니다。 Excel 파일 크기를 줄이려면 필요한 셀에서 조건부 서식 사용을 제거할 수 있습니다。
더 이상 조건부 서식 사용이 필요 없는 셀을 선택합니다。
「홈(Home)」 탭 > 「조건부 서식 사용」 > 「규칙 지우기(Clear Rules)」 > 「선택한 셀에 대한 규칙 지우기」을 클릭합니다。
시트에서 더 이상 조건부 서식 사용이 필요 없다면 「전체 시트에서 규칙 지우기(Clear Rules from Entire Sheet)」를 선택하세요。
데이터를 결합하거나 텍스트 추출하거나 기타 목표를 달성하기 위해 수식을 사용한 후 이를 제거하는 것을 잊어버릴 수 있으며， 이는 공간을 차지하게 됩니다。
1. 더 이상 수식이 필요 없는 셀을 선택하고 Ctrl + C 를 눌러 복사합니다。
2. 그런 다음 원래 위치의 해당 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 상황에 맞는 메뉴를 표시한 후 「특수 붙여넣기」 > 「값(Values)」을 선택합니다。
이제 수식이 제거되고 값만 남았습니다。
팁: Kutools for Excel 이 설치되어 있다면 「실제 값으로 변환(To Actual)」 기능을 사용해 선택한 모든 수식을 빠르게 실제 값으로 변환할 수 있습니다。
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Kutools for Excel 에서 이 기능을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면단계별 자세한 튜토리얼을 참조하세요.
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셀 서식 역시 파일 크기를 증가시킵니다。
데이터가 없는 셀을 선택하고 「홈(Home)」 > 「편집(Editing)」 그룹의 「지우기(Clear)」 > 「서식 지우기(Clear Formats)」로 이동합니다。
팁: Kutools for Excel 이 설치되어 있다면 「문자 서식 지우기」 기능을 사용해 선택한 셀의 문자에서 빠르게 모든 형식 지우기할 수 있습니다。
이 작업은 아래 첨자 및 위 첨자를 포함한 모든 문자 서식을 제거합니다。
「문자 서식 지우기」 기능을 사용하는 방법을 알아보려면포괄적인 튜토리얼을 참고하세요.
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Excel 파일에서 그림은 많은 공간을 차지합니다。 Excel 파일 크기를 줄이려면 그림을 압축하는 것이 좋은 방법입니다。
참고：그림을 압축하면 선명도가 변경될 수 있습니다。
1. 그림을 선택합니다。 그러면 「그림 서식(Picture Format)」 탭이 표시되며， 이를 클릭한 후 「그림 압축(Compress Pictures)」을 클릭합니다。
2. 「그림 압축(Compress Pictures)」 대화 상자에서：
「이 그림에만 적용(Apply only to this picture)」 확인란의 선택을 해제하면 파일 내 모든 그림이 압축됩니다。 기본적으로 이 확인란은 선택되어 있어 선택한 그림만 압축됩니다。
그런 다음 필요에 따라 해상도를 하나 선택하고 확인(OK)을 클릭합니다。
수식과 시트가 많을 경우 감시 창(Watch Window)에 추가된 감시 항목이 파일을 무겁게 만들 수도 있으니 확인해 보세요。
1. 클릭하여 「수식(Formulas)」 > 「감시 창(Watch Window)」으로 이동합니다。
2. 「감시 창(Watch Window)」에서 더 이상 필요 없는 감시 항목을 선택하고 「감시 항목 삭제(Delete Watch)」를 클릭합니다。
Excel 파일에는 줄 바꿈， 비분리 공백， 후행 공백과 같은 보이지 않는 문자가 있을 수 있으며， 이들 역시 파일 공간을 차지합니다。
여기서는 찾기 및 바꾸기 기능을 사용해 보이지 않는 문자를 빠르게 제거할 수 있습니다。
비분리 공백을 제거하려면：
1. 관련 셀이나 시트를 선택한 후 「Ctrl + H」를 눌러 「찾기 및 바꾸기」 대화 상자를 엽니다。
2. 「찾을 내용(Find what)」 상자에 커서를 두고 Alt 키를 누른 상태에서 숫자 키패드의 0160 을 누릅니다。
3. 「바꿀 내용(Replace with)」 상자에는 아무것도 입력하지 말고 「모두 바꾸기(Replace All)」를 클릭합니다。
이제 모든 비분리 공백이 지워졌습니다。
줄 바꿈을 제거하려면 「찾을 내용(Find what)」 텍스트 상자에서 Alt 키를 누른 상태로 010 을 누릅니다。
뒤쪽의 공백 또는 여분의 공백을 제거하려면 Kutools for Excel 의 「공백 삭제」 기능을 사용할 수 있습니다。 이 기능은 필요에 따라 앞뒤 공백， 중복 공백 또는 모든 공백을 제거할 수 있습니다。
Kutools for Excel 에서 공백 삭제 기능을 사용하는 방법을 알아보려면자세한 튜토리얼을 확인하세요.
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| 상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)| 50+차트유형(간트 차트, ...)| 40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)| 19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)| 12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)| 7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능 |
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