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Excel 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?

때로는 Excel 파일이 너무 큰 경우 열거나 저장하는 데 몇 분이 걸립니다. 이 문제를 해결하기 위해 이 자습서에서는 불필요하거나 사용하지 않는 내용이나 형식을 제거하여 Excel 파일 크기를 줄이는 방법을 알려줍니다.

1 조건부 서식 제거

2 쓸모없는 공식 제거

3 데이터 포맷 지우기

4 사진 압축

5 시계 삭제

6 보이지 않는 문자 지우기


1 조건부 서식 제거

조건부 서식 일부 규칙에 따라 특정 데이터를 강조 표시하는 데 편리하지만 동시에 Excel 파일이 무거워집니다. Excel 파일의 크기를 줄이기 위해 필요한 셀에서 조건부 서식을 제거할 수 있습니다.

더 이상 조건부 서식이 필요하지 않은 셀을 선택합니다.

. 탭> 조건부 서식 > 명확한 규칙 > 선택한 셀에서 규칙 지우기.
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시트에서 더 이상 조건부 서식이 필요하지 않으면 전체 시트에서 규칙 지우기.


2 쓸모없는 공식 제거

때때로 수식을 사용하여 데이터를 결합하거나 텍스트를 추출하거나 다른 목표를 달성한 후 일부를 차지할 수 있는 제거를 잊어버릴 수 있습니다.

더 이상 수식이 필요하지 않은 수식 셀을 선택하고 Ctrl 키 + C 복사합니다.

그런 다음 선택한 이러한 셀의 원래 위치를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시한 다음 붙여 넣기 > 마케팅은: in 값 붙여 넣기 안내
문서 파일 크기 1 줄이기

이제 수식이 제거되고 값만 남습니다.

문서 파일 크기 1 줄이기  Excel 용 Kutools가 설치되어 있으면 다음을 사용할 수 있습니다. 실제 선택한 모든 공식을 실제 값으로 빠르게 변환하는 기능.
문서 파일 크기 1 줄이기 문서 파일 크기 1 줄이기

To Actual에 대한 자세한 내용은 다음을 방문하십시오. 지도 시간.

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3 데이터 포맷 지우기

셀 서식은 또한 파일의 무게를 줄여줍니다.

데이터가 포함되지 않은 셀을 선택하고 > 초기화 (의 편집 그룹)> 명확한 형식.
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문서 파일 크기 1 줄이기  Excel 용 Kutools가 설치되어 있으면 다음을 사용할 수 있습니다. 명확한 문자 서식 선택한 셀에 있는 문자의 모든 서식을 빠르게 지우는 기능입니다.
문서 파일 크기 1 줄이기

이렇게 하면 아래 첨자 및 위 첨자를 포함한 모든 문자 서식이 제거됩니다.

Clear Characters Formatting에 대한 자세한 내용은 다음을 방문하십시오. 지도 시간.

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4 사진 압축

사진은 Excel 파일에서 많은 공간을 차지합니다. Excel 파일의 크기를 줄이고 싶다면 그림을 압축하는 것이 좋은 방법이 될 것입니다.

문서 파일 크기 1 줄이기 사진을 압축하면 사진의 선명도가 변경됩니다.

사진을 선택합니다. 그런 다음 그림 형식 탭이 표시되면 클릭한 다음 사진 압축.
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In 사진 압축 대화:

선택 취소 이 사진에만 적용 확인란을 선택하면 파일의 모든 사진이 압축됩니다. 기본적으로 이 확인란이 선택되어 있으며 선택한 사진만 압축합니다.

그런 다음 필요에 따라 하나의 해상도를 선택하고 OK.
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5 시계 삭제

수식과 시트가 많은 경우 Watch Window에 추가되어 파일을 무거워지게 하는 시계가 있는지 확인할 수 있습니다.

. 공식 > 감시 창.
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. 감시 창, 더 이상 필요하지 않은 시계를 선택하고 시계 삭제.
문서 파일 크기 1 줄이기


6 보이지 않는 문자 지우기

Excel 파일에는 줄 바꿈, 줄 바꿈하지 않는 공백 및 파일의 공간을 차지하는 후행 공백과 같은 보이지 않는 문자가 있을 수 있습니다.

여기서 우리는 사용할 수 있습니다 발견 및 바꾸기 보이지 않는 문자를 아무 것도 아닌 것으로 빠르게 교체하는 기능입니다.

줄 바꿈하지 않는 공백을 아무 것도 사용하지 않는다고 가정하고 셀이나 시트를 선택한 다음 Ctrl 키 + H 를 사용하려면 찾기 및 바꾸기 기능.

그리고 커서를 위치 무엇을 찾기 텍스트 상자를 누르고 다른 키를 눌러 0160 숫자 키보드에서

그런 다음 아무것도 남기지 마십시오. 로 교체 텍스트 상자를 클릭하고 모두 바꾸기.
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이제 줄 바꿈하지 않는 모든 공백이 지워집니다.

줄 바꿈을 제거하려면 다른 키를 눌러 010 in 무엇을 찾기 텍스트 상자

후행 공백이나 추가 공백을 제거하려면 다음을 사용할 수 있습니다. Excel 용 Kutools공간 제거 필요에 따라 선행/후행/추가/모든 공백을 제거할 수 있는 기능입니다.
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공간 제거에 대한 자세한 내용은 다음을 방문하십시오. 지도 시간.

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  • 슈퍼 포뮬러 바 (여러 줄의 텍스트와 수식을 쉽게 편집 할 수 있습니다.) 레이아웃 읽기 (많은 수의 셀을 쉽게 읽고 편집합니다.) 필터링 된 범위에 붙여 넣기...
  • 셀 / 행 / 열 병합 및 데이터 보관; 셀 내용 분할; 중복 행과 합계 / 평균 결합... 중복 셀 방지; 범위 비교...
  • 중복 또는 고유 선택 행; 빈 행 선택 (모든 셀이 비어 있음); 슈퍼 찾기 및 퍼지 찾기 많은 통합 문서에서; 무작위 선택 ...
  • 정확한 사본 수식 참조를 변경하지 않고 여러 셀; 참조 자동 생성 여러 시트에; 글 머리 기호 삽입, 확인란 등 ...
  • 즐겨 찾기 및 빠른 수식 삽입, 범위, 차트 및 그림; 셀 암호화 암호로; 메일 링리스트 생성 이메일 보내기 ...
  • 텍스트 추출, 텍스트 추가, 위치 별 제거, 공간 제거; 페이징 부분합을 만들고 인쇄합니다. 셀 내용과 주석 간 변환...
  • 슈퍼 필터 (다른 시트에 필터 구성표 저장 및 적용) 고급 정렬 월 / 주 / 일, 빈도 등 특수 필터 굵은 기울임 꼴로 ...
  • 통합 문서와 워크 시트 결합; 키 열을 기반으로 테이블 병합; 데이터를 여러 시트로 분할; xls, xlsx 및 PDF 일괄 변환...
  • 피벗 테이블 그룹화 기준 주 번호, 요일 등 ... 잠금 해제되고 잠긴 셀 표시 다른 색상으로; 수식 / 이름이있는 셀 강조 표시...
kte 탭 201905
  • Word, Excel, PowerPoint에서 탭 편집 및 읽기 사용, Publisher, Access, Visio 및 Project.
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