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Excel에서 텍스트 문자열을 문장 대소문자로 변경하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

텍스트 데이터 처리를 위해 Excel을 일상적으로 사용할 때, 각 항목의 첫 글자만 대문자로 하고 나머지 모든 글자는 소문자로 변환하는 "문장 대소문자"가 종종 필요합니다. PROPER 함수를 통해 각 단어의 첫 글자를 대문자로 변환하는 "적절한 대소문자"와 달리, 문장 대소문자는 표준 언어 관습에 더 자연스럽게 부합하며 보고서와 문서의 전문성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 문장 대소문자를 구현하기 위한 다양한 방법을 소개합니다.

sentence case text

수식을 사용하여 텍스트 문자열을 문장 대소문자로 변경

Excel에서는 여러 함수를 조합하여 텍스트의 첫 글자를 추출하고 이를 대문자로 변환하며, 나머지 글자는 소문자로 변환한 뒤 새로운 문자열로 결합할 수 있습니다.

빈 셀에 다음 수식을 입력하거나 복사한 후, 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 적용하세요. 스크린샷 보기:

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

change case text to sentence case with formula

이 수식의 설명:
  • LEFT(A2,1)는 A2의 첫 글자를 취하고, UPPER(...)는 이를 대문자로 만듭니다.
  • MID(A2,2,LEN(A2)-1)는 두 번째부터 마지막까지의 모든 글자를 취하고, LOWER(...)는 이를 소문자로 만듭니다.
  • &는 대문자로 변환된 첫 글자와 소문자로 변환된 나머지 부분을 하나의 문자열로 결합합니다.

Kutools를 사용하여 텍스트 문자열을 문장 대소문자 또는 다른 대소문자로 변경

Excel의 기본 제공 함수(예: UPPER, LOWER 또는 사용자 정의 수식)는 기본적인 대소문자 변경을 처리할 수 있지만, 이는 수식이나 수동 복사, VBA가 필요합니다. Kutools for Excel은 이러한 과정을 간소화합니다: Change Case 기능은 수식이나 매크로 없이도 즉시 대량으로 텍스트를 문장 대소문자, 대문자, 소문자, 적절한 대소문자, 대소문자 반전으로 변환합니다.

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Kutools for Excel 설치 후, 다음 단계를 따르세요:

  1. 텍스트 대소문자를 변환하려는 셀을 선택하세요.
  2. 클릭하세요 Kutools > Text > Change Case... 스크린샷 보기:
    click Change Case feature of kutools
  3. In Change Case 대화 상자에서 Sentence Case옵션을 선택하고 OK 또는 Apply 버튼을 클릭하세요.
    change case text to sentence case with kutools

Kutools는 원본 텍스트를 새로 포맷된 대소문자로 즉시 교체합니다 — 수식을 복사하거나 VBA를 실행하거나 추가적인 단계가 필요 없습니다.

VBA 코드를 사용하여 텍스트 문자열을 문장 대소문자로 변경

Microsoft Excel에 익숙하다면 VBA를 사용하여 텍스트 문자열을 문장 대소문자로 변경하는 것이 좋은 선택입니다.

  1. ALT + F11 키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.
  2. 클릭하세요 Insert > Module모듈 창에 다음 매크로를 붙여넣습니다. 
    Sub SentenceCase()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    xStart = True
    For i = 1 To VBA.Len(xValue)
        ch = Mid(xValue, i, 1)
        Select Case ch
            Case "."
            xStart = True
            Case "?"
            xStart = True
            Case "a" To "z"
            If xStart Then
                ch = UCase(ch)
                xStart = False
            End If
            Case "A" To "Z"
            If xStart Then
                xStart = False
            Else
                ch = LCase(ch)
            End If
        End Select
        Mid(xValue, i, 1) = ch
    Next
    Rng.Value = xValue
Next
End Sub
  3. 누르세요 F5 키를 눌러 이 매크로를 실행하면 범위를 선택하기 위한 대화 상자가 화면에 나타납니다. 스크린샷 보기:
    vba code to select the daata range
  4. 확인을 클릭하면 모든 텍스트 문자열이 문장 대소문자로 변환됩니다.

🔚 결론

내장 수식의 간단함, Kutools의 한 번의 클릭 편리함, 또는 맞춤형 VBA 함수의 유연성 중 어떤 것을 선호하든 Excel은 텍스트를 완벽한 문장 대소문자로 변환하기 위한 여러 경로를 제공합니다.

  • 수식은 추가 기능 없이 작은 범위에서 빠른 임시 조정에 적합합니다.
  • Kutools는 큰 범위나 비연속적인 선택 항목을 즉시 변환하고 코드를 작성하지 않아도 되는 경우에 유용합니다.
  • VBA는 매크로에 익숙한 고급 사용자를 위한 재사용 가능한 워크북 전체 솔루션입니다.

자동화된 방법이 모든 텍스트 시나리오에서 100% 완벽하지 않을 수 있으므로 항상 수작업 검토 및 조정 계획을 세워야 합니다. 특히 고유 명사, 기술 용어 또는 특별한 서식 요구 사항이 포함된 콘텐츠를 작업할 때 그렇습니다. Excel 팁과 트릭을 탐구하고 싶다면 우리 웹사이트에는 수천 개의 자습서가 있어 Excel 마스터링에 도움을 줍니다.

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