두 워크북의 차이점을 비교하는 방법은 무엇입니까?
일상적인 업무에서 두 개의 Excel 워크북을 비교해야 하는 상황에 직면할 수 있습니다. 예를 들어, 이전 버전과 현재 버전의 워크북을 비교하여 차이점을 찾거나 동료가 업데이트한 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 두 워크북의 차이점을 비교하는 네 가지 방법을 설명하겠습니다.
몇 번의 클릭만으로 두 워크북을 빠르게 비교하고 차이점을 표시하기
놀라운 도구를 사용하여 두 워크북을 쉽게 나란히 비교하고 차이점을 표시하기
두 워크북을 나란히 비교하기
변경 사항을 비교하고 동시에 차이점을 보려면 Excel에서 '나란히 보기' 기능을 사용하세요. 아래 단계를 따라주세요:
1. Excel에서 비교하려는 두 워크북 파일을 엽니다.
2. 보기 탭으로 이동한 후 '나란히 보기'를 클릭합니다.
3. 기본적으로 두 워크북 창은 가로로 표시됩니다.
4. 두 Excel 창을 세로로 나란히 보려면 보기 탭에서 '모두 배열'을 클릭한 다음 '세로' 옵션을 선택합니다.
5. '확인' 버튼을 클릭하여 두 Excel 워크북을 나란히 배열합니다.
이제 두 파일의 데이터를 나란히 분석하고 차이점을 찾을 수 있습니다.
√ 참고: 비교를 쉽게 하기 위해 두 워크북을 동시에 스크롤하려면 '동기화 스크롤' 옵션이 켜져 있는지 확인하세요. 기본적으로 이 옵션은 '나란히 보기 모드'를 활성화하면 자동으로 켜집니다.
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두 워크북을 나란히 비교하고 차이점을 강조 표시하기
두 워크북을 비교할 때 직접 차이점을 찾는 대신 Excel이 알아서 처리하도록 하고 싶다면 Microsoft Spreadsheet Compare라는 방법을 소개하겠습니다. 두 워크북 간의 차이점을 감지하고자 할 때 이 도구는 완벽한 선택입니다.
1. 시작 메뉴를 클릭하고 'Spreadsheet Compare'를 검색한 후 열기 버튼을 클릭합니다.
2. 홈 탭에서 '파일 비교'를 클릭합니다.
3. 그러면 '파일 비교' 대화 상자가 나타납니다.
4. 오른쪽의 폴더 아이콘을 클릭하여 비교할 두 파일을 선택합니다.
5. 결과를 얻으려면 '확인' 버튼을 클릭합니다.
이제 두 번째 워크북에서 차이점이 강조 표시된 것을 볼 수 있으며, 이러한 차이점의 세부 정보도 나열되어 있습니다.
몇 번의 클릭만으로 두 워크북을 빠르게 비교하고 차이점을 표시하기
두 파일을 빠르게 비교하고 차이점을 강조 표시하는 쉬운 방법을 찾고 있다면 Kutools for Excel의 '같은 & 다른 셀 선택' 기능을 추천합니다.
Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후, 아래 단계를 따르세요:
1. Excel에서 비교하려는 두 워크북을 엽니다.
2. Kutools 탭으로 이동하여 '선택'을 클릭하고 드롭다운 목록에서 '같은 & 다른 셀 선택'을 클릭합니다.
3. '같은 & 다른 셀 선택' 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요:
- ' 값 찾기' 섹션에서 2월 판매 워크북의 데이터 범위를 선택합니다;
- '기준' 섹션에서 1월 판매 워크북의 데이터 범위를 선택합니다;
- '기준' 섹션에서 '셀별' 옵션을 선택합니다;
- '찾기' 섹션에서 '다른 값' 옵션을 선택합니다;
- '결과 처리' 섹션에서 하나 또는 두 개의 체크박스를 선택하고 결과 표시 색상을 설정합니다.
4. 비교 프로세스를 시작하려면 '확인' 버튼을 클릭합니다. 결과 대화 상자에 6개의 셀이 선택되었다고 표시됩니다.
5. 결과를 얻으려면 '확인' 버튼을 클릭합니다.
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√ 참고: 위의 예시에서 2월 판매와 1월 판매의 차이점을 보고 싶기 때문에 '값 찾기' 섹션의 데이터 범위는 2월 판매 워크북에서 선택해야 합니다.
놀라운 도구를 사용하여 두 워크북을 쉽게 나란히 비교하고 차이점을 표시하기
Kutools for Excel은 두 워크북을 빠르게 비교할 수 있는 '같은 & 다른 셀 선택 ' 기능뿐만 아니라 또 다른 유용한 기능도 제공합니다. 여기에서는 Kutools for Excel의 '워크시트 비교' 기능을 소개합니다.
Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후, 아래 단계를 따르세요:
1. 기준 시트로 사용할 주 워크북을 엽니다.
2. Kutools Plus 탭으로 이동하여 '워크시트'를 클릭하고 드롭다운 목록에서 '워크시트 비교'를 클릭합니다.
3. '워크시트 비교' 대화 상자가 나타납니다. 다음과 같이 설정하세요:
- '주요' 섹션에서 1월 판매 워크북의 활성 1월 워크시트가 기본적으로 선택되어 있습니다;
- ' 조회' 섹션에서 찾아보기 버튼을 클릭하여 2월 판매 워크북의 2월 워크시트를 선택합니다.
4. '다음' 버튼을 클릭하여 설정 페이지로 이동하고 다음과 같이 구성합니다:
- '결과 표시' 섹션에서 다른 셀을 표시하는 방식을 설정하세요. 필요에 따라 배경색, 하단 테두리 색상 또는 글꼴 색상을 선택하여 다른 셀을 강조 표시할 수 있습니다;
- 다음을 위한 색상을 지정하세요: 세 가지 다른 결과에 대해 결과를 색상으로 표시 섹션:
- 주 워크시트와 조회 워크시트에서 서로 다른 셀. 두 워크시트의 사용 범위가 겹치는 영역에서 다른 셀을 나타냅니다. 예를 들어, 주 워크시트의 사용 범위가 A1:D11이고 조회 워크시트의 사용 범위가 B3:E10이라면 겹치는 영역은 B3:D10이 됩니다;
- 주 워크시트에만 존재하는 셀;
- 조회 워크시트에만 존재하는 셀.
√ 참고: 기본적으로 '결과를 색상으로 표시' 섹션의 세 가지 색상은 이미 설정되어 있습니다. 필요에 따라 색상을 변경할 수 있습니다.
5. '확인' 버튼을 클릭하여 결과를 확인하세요. 이제 두 워크북이 나란히 표시되며 차이점이 강조 표시됩니다.
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