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두 개의 워크북을 비교하여 차이점을 찾는 방법은?

작성자Zhoumandy수정 날짜

업무 중 두 개의Excel 통합 문서을 비교해야 하는 상황이 종종 발생합니다。 예를 들어, 워크북의 이전 버전과 현재 버전을 비교하여 차이점을 찾거나, 동료가 워크북에 업데이트한 변경 사항을 확인해야 할 수도 있습니다。 이 자습서에서는두 개의 워크북을 비교하여 차이점을 찾는 네 가지 방법을 설명합니다。

두 개의 워크북을 나란히 비교하기

두 개의 워크북을 나란히 비교하고 차이점을 강조 표시하기

몇 번의 클릭만으로 두 개의 워크북을 빠르게 비교하고 차이점을 표시하기

놀라운 도구로 두 개의 워크북을 쉽게 나란히 비교하고 차이점을 표시하기


두 개의 워크북을 나란히 비교하기

두 개의 워크북을 비교하여 변경 사항을 확인하고 동시에 차이점을 보려면 Excel 의나란히 보기기능을 사용하세요。 다음 단계를 따르세요:

1. 비교하려는 두 워크북 파일을 Excel 에서 엽니다。

2. 보기탭으로 이동한 후나란히 보기를 클릭합니다。

보기 탭에서 '병렬 보기'를 클릭합니다.

3. 기본적으로 두 워크북 창이 수평으로 표시됩니다。

두 워크북 창이 가로로 표시됩니다.

4. 두 Excel 창을 수직으로 나란히 보려면모두 배열보기탭에서 클릭하세요。 그런 다음수직옵션을 선택합니다。

세로 옵션을 선택합니다.

5. 확인버튼을 클릭하여 두 개의 Excel 통합 문서를 나란히 배열합니다。

두 Excel 워크북이 세로로 나란히 표시됩니다.

이제 두 파일의 데이터를 나란히 분석하고 차이점을 찾을 수 있습니다。

√ 참고: 비교를 쉽게 하기 위해 두 워크북을 동시에 스크롤하려면동기화 스크롤링옵션이 켜져 있는지 확인하세요。 일반적으로 이 옵션은나란히 보기 모드를 활성화하면 자동으로 켜집니다。

'동기화 스크롤링' 옵션이 켜져 있는지 확인합니다.

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두 개의 워크북을 나란히 비교하고 차이점을 강조 표시하기

두 워크북을 비교할 때 직접 찾는 것보다 Excel 이 차이점을 찾아주기를 원하신다면 다음 방법을 소개합니다:Microsoft Spreadsheet Compare。 두 워크북 간의 차이점을 감지하려 할 때 이 도구가 완벽한 선택입니다。

1. 시작을 클릭하고Spreadsheet Compare를 검색한 후열기버튼을 클릭합니다。

시작 메뉴에서 'Spreadsheet Compare'를 클릭한 후 '열기'를 클릭합니다.

2. 파일 비교탭에서 클릭합니다。

홈 탭에서 '파일 비교'를 클릭합니다.

3. 그러면파일 비교 대화 상자가 나타납니다。

'파일 비교' 대화상자가 나타납니다.

4. 오른쪽의폴더 아이콘을 클릭하여 비교할두 파일을 선택합니다。

비교할 두 파일을 선택합니다.

5. 확인버튼을 클릭하여 결과를 확인합니다。

결과를 확인하려면 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 두 번째 워크북의 차이점이 강조 표시된 것을 확인할 수 있습니다。 또한이러한 차이점의 세부 정보도 함께 나열됩니다。

몇 번의 클릭만으로 두 개의 워크북을 빠르게 비교하고 차이점을 표시하기

두 파일을 비교하고 차이점을 강조 표시하는빠른 방법을 찾고 계시다면, 다음과 같은유용한 기능동일한/다른 셀 선택기능을Kutools for Excel에서 추천드립니다。

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Kutools for Excel 을무료로 설치한 후Kutools for Excel, 다음 단계를 따르세요:

1. 비교하려는 두 워크북을 Excel 에서 엽니다。

2. Kutools탭으로 이동하여선택을 클릭한 후동일한/다른 셀 선택을 드롭다운 목록에서 클릭합니다。

Kutools의 '동일 및 상이한 셀 선택' 기능을 클릭합니다.

3. 동일한/다른 셀 선택 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요:

  • 다음에서값 찾기섹션에서 Feb 매출 워크북의 데이터 범위를 선택하세요;
  • 다음기준섹션에서 Jan 매출 워크북의 데이터 범위를 선택하세요;
  • 다음기준섹션에서단일 셀옵션을 선택하세요;
  • 다음찾기섹션에서다른 값옵션을 선택하세요;
  • 다음선택한 결과 처리섹션에서 하나 또는 두 개의 체크박스를 선택하고 색상 설정하여 결과 표시를 설정하세요。

대화상자에서 옵션을 지정합니다.

4. 확인버튼을 클릭하여 비교 작업을 시작합니다。결과 대화 상자에 6 개의 셀이 선택되었음을 보여줍니다。

결과 대화상자에 선택된 셀 수가 표시됩니다.

5. 확인버튼을 클릭하여 결과를 확인합니다。

원본 데이터>>>차이점이 강조 표시됩니다.

√ 참고: 위의 예시에서 Jan 매출과 비교했을 때 Feb 매출의 변경 사항을 확인하고자 하므로 값 찾기 섹션의 데이터 범위는 Feb 매출 워크북에서 선택해야 합니다。

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놀라운 도구로 두 개의 워크북을 쉽게 나란히 비교하고 차이점을 표시하기

Kutools for Excel는 두 워크북을 빠르게 비교할 수 있는동일한/다른 셀 선택기능뿐만 아니라또 다른 유용한 기능으로 두 워크북을 쉽게 나란히 비교하고 차이점을 강조 표시할 수 있습니다。 여기서는시트 비교기능을Kutools for Excel에서 소개합니다。

Kutools for Excel300 가지가 넘는 고급 기능을 제공하여 복잡한 작업을 간소화하고 창의성과 효율성을 높입니다。AI 기능과 통합, Kutools 는 정밀하게 작업을 자동화하여 데이터 관리를 손쉽게 만듭니다。Kutools for Excel 의 자세한 정보。。。         무료 체험판。。。

Kutools for Excel 을무료로 설치한 후Kutools for Excel, 다음 단계를 따르세요:

1. 기준 시트로 사용할기본 워크북을 엽니다。

2. Kutools 플러스탭으로 이동하여워크시트를 클릭한 후시트 비교을 드롭다운 목록에서 클릭합니다。

Kutools의 '워크시트 비교' 기능을 클릭합니다.

3. 시트 비교 대화상자가 나타납니다。 다음과 같이 설정하세요:

  • 다음기본섹션에서는 Jan 매출 워크북의 활성 Jan 워크시트가 기본적으로 이미 선택되어 있습니다;
  • 다음조회섹션에서찾아보기 버튼을 클릭하여 Feb 매출 워크북의 Feb 워크시트를 선택하세요。

비교할 두 워크북을 선택합니다.

4. 다음버튼을 클릭하여설정 페이지로 이동한 후 다음처럼 설정합니다。

  • 다음결과 표시섹션에서 다른 셀이 표시되는 방식을 설정하세요。 필요에 따라 서로 다른 셀을 강조 표시하기 위해배경색,하단 테두리 색상, 또는글꼴 색중 하나를 선택할 수 있습니다;
  • 다음세 가지서로 다른 결과에 대한 색상을결과 색상 표시섹션에서 지정하세요:
    • 주 시트와 조회 시트에서 서로 다른 셀. 두 시트 간의 사용 범위가 겹치는 영역에서 다른 셀을 표시합니다. 예를 들어, 주 워크시트의 사용 범위가 A1:D11 이고 조회 워크시트의 사용 범위가 B3:E10 이라면, 겹치는 영역은 B3:D10 이 됩니다;
    • 주 워크시트에만 존재하는 셀;
    • 조회 워크시트에만 존재하는 셀.

대화상자에서 결과 표시 방식을 선택합니다.

√ 참고: 기본적으로 '결과에 색상으로 표시‘ 섹션의 세 가지 색상이 이미 설정되어 있습니다。 사용자의 선호에 따라 색상을 변경할 수 있습니다。

5. 확인버튼을 클릭하면 결과를 확인할 수 있습니다。 두 워크북의 차이점이 나란히 배치된 화면에서 강조 표시됩니다。

두 워크북의 차이점이 나란히 강조 표시됩니다.

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