Excel 튜토리얼 – 특정 위치별 텍스트 또는 숫자 추출

많은 경우, 셀의 문장이나 문자열에서 유용한 텍스트를 추출해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 주소에서 주를 추출하거나, 문장에서 이메일 주소를 추출하거나, 대화에서 택배 송장 번호를 추출하는 경우입니다. 이 튜토리얼은 셀 내 특정 위치로 추출 범위를 좁히고, Excel에서 특정 위치에 따라 셀에서 텍스트나 숫자를 추출하는 다양한 방법을 수집합니다.

위치별 텍스트 추출

이 섹션에서는 셀에서 텍스트를 추출할 수 있는 일반적인 위치를 모아 단계별로 처리하는 방법을 제공합니다. 자세한 내용을 찾아볼 수 있습니다.

1. 왼쪽 또는 오른쪽에서 문자의 개수 추출

문자열의 왼쪽 또는 오른쪽에서 문자의 개수를 추출하려면 아래 방법 중 하나를 시도해 보세요.

1.1 수식을 사용하여 처음 또는 마지막 N개 문자 추출

아래 스크린샷과 같이 열 B에 텍스트 문자열 목록이 있다고 가정할 때, 각 문자열에서 처음2개 문자와 마지막2개 문자를 추출하려면 다음 수식을 적용할 수 있습니다.

텍스트 문자열에서 처음 N개 문자를 추출

LEFT 함수는 Excel에서 텍스트 문자열의 처음 N개 문자를 쉽게 추출하는 데 도움이 됩니다.

일반 수식

=LEFT(text_string,[num_chars])

인수 입력

이제 이 수식을 적용하여 열 B의 셀에서 처음2개 문자를 추출할 수 있습니다.

1. 빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다. 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에 수식을 적용합니다.

=LEFT(B5,2)

이제 지정된 범위의 각 셀에서 처음2개 문자를 추출했습니다.

텍스트 문자열에서 마지막 N개 문자 추출

여기서는 Excel에서 텍스트 문자열의 마지막 N개 문자를 추출하기 위해 RIGHT 함수를 적용합니다.

일반 수식

=RIGHT(문자열,[num_chars])

인수

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 그런 다음 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 결과를 얻습니다.

=RIGHT(B5,2)

1.2 놀라운 도구로 처음 또는 마지막 N개 문자 추출

위의 수식은 간단하지만, 긴 텍스트 문자열 목록에서 처음 또는 마지막 n개의 문자를 추출하려면 여전히 자동 채우기 핸들을 위에서 아래로 드래그해야 하므로 시간이 조금 걸릴 수 있습니다. 여기서 우리는 대량의 텍스트 문자열 목록에서 처음 또는 마지막 N개의 문자를 추출하는 데 도움이 되는 "Kutools for Excel"의 "텍스트 추출" 유틸리티를 추천합니다.

1. 텍스트를 추출할 텍스트 문자열 목록을 미리 선택하고 "Kutools" > "텍스트" > "텍스트 추출"을 클릭하세요.

2. 팝업되는 "텍스트 추출" 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.

참고: 텍스트 문자열이 변경될 때 결과를 동적으로 만들려면 "수식으로 삽입" 상자를 선택할 수 있습니다.

3. 다음으로 나타나는 "텍스트 추출" 대화 상자에서 추출된 문자를 출력할 셀을 선택한 후 "확인"을 클릭하세요.

그런 다음 선택한 셀에서 처음 N개 또는 마지막 N개의 문자가 대량으로 추출됩니다.

이 기능에 대해 더 알아보려면 클릭하세요.

2. 특정 문자/단어 이전 또는 이후의 텍스트 추출

특정 문자나 단어 이전 또는 이후의 텍스트를 추출하려면, 이 섹션의 다양한 시나리오가 필요를 충족시킬 것입니다.

2.1 첫 번째 구분 기호(문자) 이전 또는 이후의 텍스트 추출

아래 스크린샷에 표시된 것처럼, 범위 B4:B10의 각 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트를 추출하려면 아래 방법 중 하나를 적용할 수 있습니다.

2.1.1 첫 번째 구분 기호 이전의 텍스트 추출하기 수식으로

LEFT 및 FIND 함수에 기반한 수식을 적용하면 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전의 텍스트를 추출하는 데 도움이 됩니다. 아래 단계를 따라 진행할 수 있습니다.

일반 수식

=LEFT(text_string,FIND("구분 기호",text_string,1)-1)

인수

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다. 첫 번째 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀의 첫 번째 구분 기호 이전의 텍스트를 얻습니다.

=LEFT(B5,FIND("-",B5,1)-1)

2.1.2 첫 번째 구분 기호 뒤의 텍스트 추출하기 수식으로

아래 수식은 Excel 셀에서 첫 번째 구분 기호 이후의 텍스트를 추출하는 데 도움이 됩니다.

일반 수식

=MID(text_string,FIND("구분 기호",text_string)+1,LEN(text_string))

인수

=MID(B5,FIND("-",B5)+1,LEN(B5))

2.1.3 놀라운 도구로 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트 추출

여기에서 "Kutools for Excel"의 "텍스트 추출" 유틸리티를 강력히 추천합니다. 이 기능을 사용하면 범위 내 여러 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트를 쉽게 추출할 수 있습니다.

1. 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택한 다음 "Kutools" > "텍스트" > "텍스트 추출"을 클릭합니다.

2. "텍스트 추출" 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

참고: 텍스트 문자열이 변경될 때 결과를 동적으로 만들려면 수식으로 삽입 상자를 선택할 수 있습니다.

3. 그러면 다른 "텍스트 추출" 대화 상자가 나타납니다. 결과를 출력할 셀을 선택하고 "확인"을 클릭하세요.

그런 다음 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트가 선택된 셀에서 한 번에 추출됩니다.

이 기능에 대해 더 알고 싶다면 다음을 방문하세요: Excel에서 특정 텍스트를 셀에서 빠르게 추출하기.

2.2 마지막 구분 기호(문자) 이전 또는 이후의 텍스트 추출

위의 단계에서 우리는 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트를 추출하는 방법을 배웠습니다. 아래 스크린샷에 표시된 것처럼, 이 섹션에서는 셀에서 마지막 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트를 추출하는 두 가지 수식을 보여드립니다. 아래의 단계를 따라 진행할 수 있습니다.

2.2.1 수식을 사용하여 마지막 구분 기호 이전의 텍스트 추출

셀에서 마지막 구분 기호 이전의 텍스트를 추출하려면 LEFT 함수 내에서 SEARCH, LEN 및 SUBSTITUTE 함수를 사용할 수 있습니다.

일반 수식

=LEFT(text_string,SEARCH("#",SUBSTITUTE(text_string,"구분 기호","#",LEN(text_string)-LEN(SUBSTITUTE(text_string,"구분 기호",""))))-1)

인수

셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 같은 열의 다른 문자열에서 텍스트를 추출합니다.

=LEFT(B5,SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5,"-","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"-",""))))-1)

2.2.2 수식을 사용하여 마지막 구분 기호 뒤의 텍스트 추출

셀에서 마지막 구분 기호 이전의 텍스트를 추출한 후, 아래 수식을 적용하여 필요에 따라 마지막 구분 기호 이후의 텍스트를 추출할 수 있습니다.

일반 수식

=RIGHT(text_string,LEN(text_string)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(text_string,"구분 기호","#",LEN(text_string)-LEN(SUBSTITUTE(text_string,"구분 기호","")))))

인수 입력

셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻으세요. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 같은 열의 다른 문자열에서 텍스트를 추출하세요.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5,"-","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"-","")))))

2.3 N번째 문자 이후 텍스트 추출

아래 예를 보세요. 범위 B4:B10에 텍스트 문자열 목록이 있습니다. 각 셀에서 세 번째 문자 뒤의 텍스트를 추출하려면 MID 함수와 LEN 함수를 기반으로 한 수식을 적용할 수 있습니다.

일반 수식

=MID(text_string,nth_char+1,LEN(text_string))

인수

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 결과를 얻으세요.

=MID(B5,3+1,LEN(B5))

2.4 텍스트 문자열에서 N번째 단어 추출

아래 스크린샷에 표시된 것처럼 텍스트 문자열 목록이 있다고 가정하고, 텍스트 문자열에서 N번째 단어만 추출하고 싶다면, 이 섹션에서는 이를 수행할 수 있는 세 가지 방법을 제공합니다.

2.4.1 함수로 N번째 단어 추출

TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT 및 LEN 함수를 결합하여 셀의 텍스트 문자열에서 N번째 단어를 추출할 수 있습니다.

일반 수식

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(text_string," ",REPT(" ",LEN((text_string))), (N-1)*LEN((text_string)+1, LEN((text_string)))

인수

이 경우, 범위 B5:B10에는 텍스트 문자열이 포함되어 있고, D5:D10에는 N번째 단어를 나타내는 숫자가 포함되어 있습니다. 이 수식을 적용하여 텍스트 문자열에서 N번째 단어를 추출해 봅시다.

빈 셀을 선택하고, 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀의 N번째 단어를 얻습니다.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))), (D5-1)*LEN(B5)+1, LEN(B5)))

참고: 수식에서 N번째 숫자를 직접 입력할 수 있습니다.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))), (2-1)*LEN(B5)+1, LEN(B5)))

2.4.2 사용자 정의 함수로 N번째 단어 추출

위의 수식 외에도 Excel 셀에서 N번째 단어를 추출하기 위해 사용자 정의 함수를 적용할 수 있습니다.

1. "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭한 다음, 아래의 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 셀에서 텍스트 문자열의 N번째 단어 추출

Function ExtractTheNthWord(Source As String, Position As Integer)
'Update by Extendoffice 20211202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. "Alt" + "Q" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 닫습니다.

4. N번째 단어를 추출하고자 하는 텍스트 문자열이 포함된 시트로 돌아갑니다. 빈 셀을 선택하고, 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 N번째 단어를 얻습니다.

=FindWord(B5,D5)

또는

=FindWord(B5,2)

참고: 수식에서 D5는 N번째 단어를 나타내는 숫자가 포함된 셀입니다. 또는 셀 참조를 숫자로 직접 바꿀 수 있습니다.

5. 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀의 텍스트 문자열에서 N번째 단어를 추출합니다.

2.4.3 놀라운 도구로 N번째 단어 추출

위에서 제공된 수식이나 사용자 정의 함수를 수동으로 적용하고 싶지 않다면, Kutools for Excel의 "셀에서 N번째 단어 추출" 유틸리티를 추천합니다. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 셀의 텍스트 문자열에서 N번째 단어를 쉽게 추출할 수 있습니다.

1. 결과를 놓을 셀을 선택하고 "Kutools" > "함수 도우미" > "텍스트" > "셀에서 N번째 단어 추출"을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. "함수 도우미" 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.

3. 그런 다음 셀 B5의 텍스트 문자열에서 N번째(두 번째) 단어가 추출되며, 동시에 수식이 생성됩니다. 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 텍스트 문자열에서 N번째 단어를 가져옵니다.

이 기능에 대해 더 알아보려면 클릭하세요.

2.5 구분 기호의 N번째 발생 이전 또는 이후의 텍스트 추출

아래 스크린샷과 같이 텍스트 문자열 목록이 있다고 가정해 봅시다. 두 번째 공백 발생 전후의 텍스트를 추출하기 위해, 이 섹션에서는 이를 해결하는 데 도움이 되는 두 가지 수식을 제공합니다.

2.5.1 구분 기호의 N번째 발생 이전 텍스트 추출

Excel에서 셀에서 구분 기호의 N번째 발생 이전의 텍스트를 추출하기 위해 LEFT 함수와 SUBSTITUTE 및 FIND 함수를 함께 사용할 수 있습니다.

일반 수식

=LEFT(SUBSTITUTE(text_string,"delimiter",CHAR(9),n),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(text_string,"delimiter",CHAR(9),n),1)-1)

인수

셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻으세요. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 목록의 다른 결과를 얻으세요.

=LEFT(SUBSTITUTE(B5," ",CHAR(9),2),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(B5," ",CHAR(9),2),1)-1)

참고: 수식에서 B5는 텍스트 문자열이 포함된 셀이며, 여기서 " "는 공백을 나타내고 숫자2는 두 번째 공백 발생을 나타냅니다. 필요에 따라 이들을 변경할 수 있습니다.

2.5.2 구분 기호의 N번째 발생 이후 텍스트 추출

구분 기호의 N번째 발생 이후의 텍스트를 추출하려면 SUBSTITUTE, LEN 및 FIND 함수와 함께 RIGHT 함수를 적용할 수 있습니다.

일반 수식

=오른쪽(바꾸기(문자열, "구분 기호", 문자(9), n), 길이(문자열)- 찾기(문자(9), 바꾸기(문자열, "구분 기호", 문자(9), n),1) +1)

인수

이제 범위 B5:B10의 각 셀에서 두 번째 공백 발생 이후의 텍스트를 추출하기 위해 이 수식을 적용할 수 있습니다.

셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 결과를 얻으세요.

=RIGHT(SUBSTITUTE(B5, " ", CHAR(9), 2), LEN(B5)- FIND(CHAR(9), SUBSTITUTE(B5, " ", CHAR(9), 2), 1) + 1)

2.6 줄 바꿈 전후의 텍스트 추출

열 B에 주문 목록이 있고 각 셀에서 날짜 부분과 제품 번호 부분만 추출하고 싶다고 가정해 봅시다. 아래 Excel 수식을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

2.6.1 첫 번째 줄 바꿈 이전 텍스트를 수식으로 추출

위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 날짜 부분은 셀 내 첫 번째 줄 바꿈 앞에 위치합니다. 이 섹션에서는 셀 내 첫 번째 줄 바꿈 앞의 텍스트를 추출하는 데 도움이 되는 LEFT 함수와 SEARCH 함수를 설명합니다.

일반 수식

=LEFT(셀, SEARCH(CHAR(10), 셀)-1)

인수

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에 이 수식을 적용하세요.

=LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10), B5)-1)

그러면 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 범위 B5:B8의 각 셀에서 첫 번째 줄 바꿈 전의 텍스트가 추출된 것을 볼 수 있습니다.

참고: 수식에서 CHAR(10)은 Windows에서 줄 바꿈을 나타냅니다.

2.6.2 마지막 줄 바꿈 이후의 텍스트를 수식으로 추출

이전 단계에서는 셀 내 첫 번째 줄 바꿈 이전의 텍스트를 추출하는 방법에 대해 설명했습니다. 이번 부분에서는 셀 내 마지막 줄 바꿈 이후의 텍스트를 다른 수식을 사용하여 추출하는 방법을 안내합니다.

일반 수식

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(셀,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

인수

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에 수식을 적용하세요.

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

그런 다음 목록의 각 셀에서 제품 번호 부분이 위의 스크린샷과 같이 추출됩니다.

참고: 수식에서 CHAR(10)은 Windows에서 줄 바꿈을 나타냅니다.

 2.7 단어 이전 또는 이후 텍스트 추출

이전 부분에서는 문자 또는 구분 기호 이전이나 이후의 텍스트를 추출하는 방법을 배웠습니다. 전체 단어 이전이나 이후의 텍스트를 추출하려면 어떻게 해야 할까요? 이 섹션에서는 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 세 가지 방법을 소개합니다.

2.7.1 특정 단어 이전 텍스트 추출 수식 사용

다음 수식은 Excel 셀 내에서 특정 단어 이전의 텍스트를 추출하는 데 도움이 됩니다.

일반 수식

=IFERROR(LEFT(셀,FIND(단어,셀)-1),셀)

인수

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 다른 셀에 적용하세요.

이 예제에서는 'Excel'이라는 단어 앞의 모든 텍스트를 추출할 것입니다. 따라서 수식에 직접 단어를 입력하고 큰따옴표로 묶습니다. 또는 'Excel'이라는 단어가 포함된 셀을 참조할 수도 있습니다.

=IFERROR(LEFT(B5,FIND("Excel",B5)-1),B5)

참고:

2.7.2 특정 단어 뒤의 텍스트 추출하기 수식으로

특정 단어 이후의 텍스트를 추출하려면, 다음 수식을 적용하여 작업을 완료할 수 있습니다.

일반 수식

=TRIM(MID(셀,SEARCH(단어,셀)+LEN(단어),255))

인수 입력

셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 다른 셀에 적용하세요.

=TRIM(MID(B5,SEARCH("Excel",B5)+LEN("Excel"),255))

이제 각 셀에서 'Excel'이라는 단어 뒤에 있는 모든 텍스트가 아래 스크린샷과 같이 추출된 것을 볼 수 있습니다.

참고:

2.7.3 놀라운 도구로 특정 단어 이전 또는 이후의 텍스트 추출

수식을 사용하는 것이 많은 불편을 초래할 수 있다고 느끼신다면, 여기서 "Kutools for Excel"의 "텍스트 추출" 유틸리티를 적극 추천합니다. 이 기능은 몇 번의 클릭만으로 Excel에서 추출 작업을 자동화하는 데 도움을 줍니다.

1. "Kutools" > "텍스트" > "텍스트 추출"을 클릭하여 이 기능을 활성화하세요.

2. "텍스트 추출" 대화 상자에서 다음 옵션을 설정합니다.

2.1) "위치별 추출" 탭에 있는지 확인하세요;

2.2) "범위" 상자에서 클릭하세요 텍스트를 추출하려는 셀의 범위를 선택하는 버튼;

2.3) "옵션" 섹션에서:

단어 이전의 모든 텍스트를 추출하려면 "이전 텍스트" 라디오 버튼을 선택한 다음 텍스트 상자에 단어를 입력하세요;

단어 뒤의 모든 텍스트를 추출하려면 "이후 텍스트" 라디오 버튼을 선택한 다음 텍스트 상자에 단어를 입력하세요.

2.4) "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

참고: 동적 결과를 생성하려면 "수식으로 삽입" 상자를 선택하세요. 그러면 범위의 데이터가 변경될 때 결과가 자동으로 업데이트됩니다.

3. 그러면 "텍스트 추출" 대화 상자가 나타납니다. 결과를 출력할 셀을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭하세요.

선택한 범위의 각 셀에서 특정 단어 이전 또는 이후의 텍스트가 즉시 추출됩니다.

참고: 이 기능은 대소문자를 구분합니다.

이 기능에 대해 더 알아보려면 클릭하세요.

3. 각 문자/단어 사이에서 추출

특정 문자 또는 단어 사이의 텍스트를 추출하려면 다음 방법을 시도해 보세요.

3.1 두 문자 사이의 텍스트 추출

두 문자 사이의 텍스트를 추출하려면, 이 문자가 동일하거나 다를 수 있습니다. 이 섹션에서는 여러 방법을 제공하며, 필요에 맞는 방법을 선택할 수 있습니다.

 3.1.1 동일한 두 문자 사이의 텍스트를 수식으로 추출

아래 스크린샷에 표시된 것처럼, 열 B에 텍스트 문자열 목록이 있으며, 범위의 각 셀에서 문자 "/" 사이의 숫자 부분을 추출하려고 합니다. 다음 수식이 도움이 될 수 있습니다.

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 목록의 다른 셀에 대한 결과를 얻습니다.

=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE("/" & B5&REPT(" ",6),"/",REPT(",",255)),2*255,255),",","")

그런 다음 범위의 각 셀에서 동일한 문자 “/” 사이의 텍스트가 추출됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

참고:

 3.1.2 두 개의 다른 문자 사이의 텍스트를 수식으로 추출

셀 내에서 동일한 두 문자 사이의 텍스트를 추출하는 방법을 배운 후, 여기서는 서로 다른 두 문자 사이의 텍스트를 추출하는 수식을 설명합니다. 아래 스크린샷에 표시된 것처럼, 열 B의 각 셀에서 '<'와 '>' 사이의 이메일 주소만 추출하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

일반 수식

=MID(LEFT(cel,FIND("end_char",cell)-1),FIND("start_char",cell)+1,LEN(cell))

인수

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택한 다음, 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 다른 셀에 적용하세요.

=MID(LEFT(B5,FIND(">",B5)-1),FIND("<",B5)+1,LEN(B5))

위 스크린샷에 표시된 것처럼 지정된 문자 사이의 텍스트만 추출된 것을 볼 수 있습니다.

3.1.3 놀라운 도구로 두 문자 사이의 텍스트 추출

여기서는 Excel 셀 내에서 동일하거나 다른 두 문자 사이의 텍스트를 쉽게 추출할 수 있도록 "Kutools for Excel"의 "지정된 텍스트 사이의 문자열 추출" 기능을 적극 추천합니다.

1. 결과를 출력할 빈 셀을 선택한 후, "Kutools" > "함수 도우미" > "함수 도우미"를 클릭하세요.

2. "함수 도우미" 대화 상자에서 다음 옵션을 설정합니다.

3. 그런 다음 셀 B5 내에서 “<”와 “>” 사이의 텍스트만 추출됩니다. 동시에 수식이 생성되었으며, 이 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 동일한 목록의 다른 셀에서 텍스트를 추출할 수 있습니다.

이 기능에 대해 더 알아보려면 클릭하세요.

3.1.4 규칙에 따라 두 문자 사이의 텍스트 추출 (문자 포함)

추출 후 두 문자를 유지하려면 Kutools for Excel의 텍스트 추출 기능에서 규칙을 적용해 보세요.

1. "Kutools" > "텍스트" > "텍스트 추출"을 클릭하세요.

2. "텍스트 추출" 대화 상자에서 다음 옵션을 설정하세요.

2.1) "규칙별 추출" 탭을 클릭하세요;

2.2) "범위" 섹션에서 클릭하세요 문자 사이의 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택하는 버튼;

2.3) "텍스트" 상자에 "<*>"를 입력하세요；

팁: "<" 및 ">"는 그 사이의 텍스트를 추출하고자 하는 문자이며, *는 임의의 문자 수를 나타내는 와일드카드입니다. 필요에 따라 조건을 입력할 수 있습니다.

2.4) "추가" 버튼을 클릭하여 조건을 "규칙 내용" 목록 상자에 추가합니다.

2.5) "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

3. 다른 "텍스트 추출" 대화 상자가 나타납니다. 결과를 출력할 셀을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭하세요.

그런 다음, 지정된 문자 사이의 텍스트(문자를 포함하여)가 선택된 범위의 각 셀에서 대량으로 추출됩니다.

3.2 두 단어 사이의 텍스트 추출

두 문자 사이의 텍스트를 추출하는 것 외에도 두 단어 사이의 텍스트를 추출해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 열 B의 각 셀에서 두 단어 “KTE”와 “feature” 사이의 모든 텍스트 문자열을 추출합니다. 다음 방법 중 하나를 시도하여 이를 수행할 수 있습니다.

3.2.1 수식을 사용하여 두 단어 사이의 텍스트 추출

셀 내 두 단어 사이의 모든 텍스트 문자열을 추출하기 위해 MID 함수와 SEARCH 함수를 기반으로 한 수식을 사용할 수 있습니다.

일반 수식

=MID(셀,SEARCH("start_word",셀)+3,SEARCH("end_word",셀)-SEARCH("start_word",셀)-4)

인수

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에 이 수식을 적용하세요.

=MID(B5,SEARCH("KTE",B5)+3,SEARCH("feature",B5)-SEARCH("KTE",B5)-4)

참고: 수식에서 숫자3은 단어 "KTE"의 문자 길이를 나타내며, 숫자4는 단어 "KTE"의 문자 길이에1을 더한 값을 나타냅니다.

열 B의 각 셀에서 지정된 두 단어 사이의 모든 텍스트 문자열이 추출된 것을 볼 수 있습니다.

3.2.2 놀라운 도구로 두 단어 사이의 텍스트 추출

많은 Excel 사용자에게 수식은 기억하고 다루기 어려울 수 있습니다. 여기서 "Kutools for Excel"의 "지정된 텍스트 사이의 문자열 추출" 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 두 단어 사이의 텍스트를 쉽게 추출할 수 있습니다.

1. 결과를 출력할 셀을 선택한 다음, "Kutools" > "함수 도우미" > "함수 도우미"를 클릭합니다.

2. "함수 도우미" 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

3. 그런 다음 셀 B5 내에서 두 단어 “KTE”와 “feature” 사이의 모든 텍스트 문자열이 추출됩니다. 동시에 수식이 생성되었으며, 이 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 동일한 목록의 다른 셀에서 텍스트를 추출할 수 있습니다.

위치별 숫자 추출

알파벳과 숫자가 혼합된 문자열 목록에는 세 가지 경우가 있을 수 있습니다:

1. 숫자는 텍스트의 시작 부분에 있습니다;
2. 숫자는 텍스트 끝에 있습니다;
3. 숫자는 텍스트 어디에나 있을 수 있습니다.

이 섹션에서는 위에서 언급한 각 경우에 숫자를 추출할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.

문자열의 왼쪽에서 숫자 추출

이 부분에서는 셀에서 텍스트 이전에 나타나는 숫자만 추출하는 데 도움이 되는 수식을 소개합니다.

일반 수식

=LEFT(셀, MATCH(FALSE, ISNUMBER(MID(셀, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(셀)+1)),1) *1),0) -1)

인수

참고:

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Ctrl" + "Shift" + "Enter" 또는 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀의 숫자를 얻습니다.

=LEFT(B5, MATCH(FALSE, ISNUMBER(MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5)+1)), 1) *1), 0) -1)

참고:

2 문자열의 오른쪽에서 숫자 추출

아래 스크린샷에 표시된 것처럼, 셀에서 텍스트 뒤에 나타나는 숫자만 추출하려면 다음 수식을 시도하세요.

일반 수식

=RIGHT(셀, LEN(셀) - MAX(IF(ISNUMBER(MID(셀, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(셀))),1) *1)=FALSE, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(셀))),0)))

인수

참고:

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Ctrl" + "Shift" + "Enter" 또는 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀의 숫자를 얻으세요.

=RIGHT(B5, LEN(B5) - MAX(IF(ISNUMBER(MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 1) *1)=FALSE, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 0)))

참고:

3. 텍스트 문자열의 모든 위치에서 숫자 추출

위의 방법들은 텍스트 문자열의 왼쪽이나 오른쪽에서 숫자만 추출하는 데 도움이 됩니다. 텍스트 문자열의 어디에서든 모든 숫자를 추출하고 싶다면, 여기 세 가지 방법을 제공합니다.

3.1 수식을 사용하여 문자열의 모든 숫자 추출

Excel에서 텍스트 문자열의 어느 위치에서든 모든 숫자를 추출하려면 다음 수식을 적용할 수 있습니다.

1. 빈 셀을 선택하고, 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 셀 B5에서 모든 숫자를 가져옵니다.

=SUMPRODUCT(MID(0&B5, LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 1)) * ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 0), ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))))+1, 1) * 10^ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5)))/10)

2. 결과 셀을 선택한 다음, 다른 셀의 모든 숫자를 얻기 위해 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하세요.

3.2 VBA를 사용하여 문자열의 모든 숫자 추출

위의 수식은 많은 Excel 사용자에게 너무 길고 복잡합니다. 실제로, VBA 스크립트를 실행하여 Excel에서 작업을 자동화할 수 있습니다. 다음과 같이 수행할 수 있습니다.

1. "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

2. 열리는 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭합니다. 그런 다음 아래 VBA 코드를 모듈 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 텍스트 문자열에서 모든 숫자 추출

Sub ExtrNumbersFromRange()
'Updated by Extendoffice 20220106
    Dim xRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xRRg As Range
    Dim nCellLength As Integer
    Dim xNumber As Integer
    Dim strNumber As String
    Dim xTitleId As String
    Dim xI As Integer
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set xDRg = Application.InputBox("Please select text strings:", xTitleId, "", Type:=8)
    If TypeName(xDRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xRRg = Application.InputBox("Please select output cell:", xTitleId, "", Type:=8)
    If TypeName(xRRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    xI = 0
    strNumber = ""
  For Each xRg In xDRg
    xI = xI + 1
    nCellLength = Len(xRg)
    For xNumber = 1 To nCellLength
      If IsNumeric(Mid(xRg, xNumber, 1)) Then
        strNumber = strNumber & Mid(xRg, xNumber, 1)
      End If
    Next xNumber
    xRRg.Item(xI) = strNumber
    strNumber = ""
  Next xRg
End Sub

3. 코드를 실행하려면 "F5" 키를 누르세요. 열리는 "KutoolsforExcel" 대화 상자에서 각 셀에서 모든 숫자를 추출하려는 셀의 범위를 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭하세요.

4. 그런 다음 다른 "KutoolsforExcel" 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에서 대상 셀을 선택하고 "확인"을 클릭하세요.

그러면 선택한 범위의 각 셀에서 모든 숫자가 대량으로 추출됩니다.

4. 지정된 텍스트 이후의 숫자 추출

아래 스크린샷에 표시된 것처럼, 특정 텍스트 'No.' 이후의 숫자를 추출하기 위해 이 섹션에서는 두 가지 방법을 제공합니다.

4.1 수식을 사용하여 특정 텍스트 이후의 숫자 추출

Excel에서 셀의 특정 텍스트 뒤에 숫자를 추출하려면 다음 수식을 적용할 수 있습니다.

일반 수식:

=LOOKUP(10^6,1*MID(셀,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},셀&"0123456789",FIND("텍스트"," "&셀&" "))),{2,3,4,5,6}))

인수 입력

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에 이 수식을 적용하세요.

=LOOKUP(10^6,1*MID(B5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789",FIND("No."," "&B5&" "))),{2,3,4,5,6}))

참고:

4.2 사용자 정의 함수를 사용하여 특정 텍스트 뒤의 숫자 추출

다음 사용자 정의 함수는 셀에서 특정 텍스트 이후의 숫자를 추출하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 하세요.

1. "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭한 다음, 아래 VBA 코드를 모듈 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 셀에서 특정 텍스트 이후의 숫자 추출

Function GetNumberAfterTheChar(Rng As Range, Char As String)
'Updated by Extendoffice 20220106
Dim xValue As String
Dim xRntString As String
Dim xStart As Integer
Dim xC
    xValue = Rng.Text
    xStart = InStr(1, xValue, Char, vbTextCompare)
    If IsEmpty(xStart) Then
            GetNumberAfterTheChar = ""
            Exit Function
    End If
    If xStart < 1 Then
        GetNumberAfterTheChar = ""
        Exit Function
    End If
    xStart = xStart - 1 + Len(Char)
    If xStart < 1 Then
        GetNumberAfterTheChar = ""
        Exit Function
    End If
    xValue = Mid(xValue, xStart + 1)
    xRntString = ""
    For xI = 1 To Len(xValue)
        xC = Mid(xValue, xI, 1)
        Select Case Asc(xC)
        Case 48 To 57
            xRntString = xRntString & xC
       Case Else
            Exit For
        End Select
    Next
   GetNumberAfterTheChar = xRntString
End Function

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 닫으려면 "Alt" + "Q" 키를 누르세요.

4. 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 누르세요. 이 결과 셀을 선택한 다음, 다른 셀에 이 수식을 적용하기 위해 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하세요.

=GetNumberAfterTheChar(B5,"No. ")

참고:

관련 문서: