Excel 튜토리얼 – 특정 위치에서 텍스트 추출 또는 숫자 추출
많은 경우 셀의 문장이나 텍스트 문자열에서 유용한 내용만 추출해야 할 때가 있습니다. 예를 들어 주소에서 도/시 정보를 추출하거나, 문장에서 이메일 주소를 추출하거나, 대화 내용에서 택배 송장 번호를 추출하는 등의 작업이 해당됩니다. 이 튜토리얼에서는 셀 내 특정 위치에서 추출하는 작업에 초점을 맞추어 Excel 에서 특정 위치 기반으로 텍스트 추출 또는 숫자를 추출하는 다양한 방법을 정리했습니다。
목차：[숨기기]
위치 기반으로 텍스트 추출
이 섹션에서는 셀에서 텍스트를 추출할 수 있는 일반적인 위치를 모아 각각에 대한 단계별 처리 방법을 제공합니다。 자세한 내용은 아래를 참고하세요。
1. 왼쪽 또는 오른쪽에서 문자 숫자 추출
문자열의 왼쪽 또는 오른쪽에서 숫자 추출하려면 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다。
다음 스크린샷과 같이 B 열에 텍스트 문자열 목록이 있다고 가정할 때, 각 문자열에서 처음 2 자와 마지막 2 자를 추출하려면 다음 수식을 적용할 수 있습니다。
텍스트 문자열에서 처음 N 개 문자 추출
LEFT 함수를 사용하면 Excel 에서 텍스트 문자열에서 처음 N 개 문자를 쉽게 추출할 수 있습니다。
일반 수식
=LEFT(text_string,[num_chars])
인수
이제 이 수식을 적용하여 B 열의 셀에서 처음 2 자를 추출할 수 있습니다。
1. 빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다。 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용합니다。
=LEFT(B5,2)
이제 지정된 범위의 각 셀에서 처음 2 자가 추출되었습니다。
텍스트 문자열에서 마지막 N 개 문자 추출
여기에서는 RIGHT 함수를 사용하여 Excel 에서 텍스트 문자열에서 마지막 N 개 문자를 추출합니다。
일반 수식
=RIGHT(text_string,[num_chars])
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 그런 다음 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 결과를 얻습니다。
=RIGHT(B5,2)
앞서 설명한 수식은 간단하지만, 긴 텍스트 문자열 목록에서 처음 또는 마지막 n 자를 추출하려면 여전히 자동 채우기 핸들을 위에서 아래로해야 하므로 약간 시간이 소요될 수 있습니다。 여기에서는 「Kutools for Excel」의 “텍스트 추출" 유틸리티를 사용하여 텍스트 문자열 목록에서 처음 또는 마지막 N 자를 일괄적으로 추출하는 것을 권장합니다。
1. 미리 텍스트 추출할 텍스트 문자열 목록을 선택하고 「Kutools」 > 「텍스트」 > 「텍스트 추출」를 클릭합니다。
2. 나타나는 「텍스트 추출」 대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。
참고： 텍스트 문자열이 변경될 때 결과가 동적으로 업데이트되도록 하려면 「수식으로 삽입」 확인란을 선택할 수 있습니다。
3. 다음으로 나타나는 「텍스트 추출」 대화 상자에서 추출된 문자를 출력할 셀을 선택한 후 「확인」을 클릭합니다。
그러면 선택한 셀에서 처음 N 자 또는 마지막 N 자가 일괄적으로 추출됩니다。
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2. 특정 문자/단어 이전 또는 이후의 텍스트 추출
특정 문자나 단어 이전 또는 이후의 텍스트 추출하려면 이 섹션의 다양한 시나리오가 요구사항을 충족시킬 수 있습니다。
2.1 첫 번째 구분 기호(문자) 이전 또는 이후의 텍스트 추출
다음 스크린샷과 같이 B4:B10 범위의 각 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트 추출하려면 다음 방법 중 하나를 적용할 수 있습니다。
2.1.1 수식을 사용하여 첫 번째 구분 기호 이전의 텍스트 추출
LEFT 및 FIND 함수를 기반으로 한 수식을 적용하면 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전의 텍스트 추출할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 작업을 완료할 수 있습니다。
일반 수식
=LEFT(text_string,FIND(「delimiter」,text_string,1)-1)
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다。 첫 번째 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀의 첫 번째 구분 기호 이전 텍스트를 모두 얻습니다。
=LEFT(B5,FIND("-",B5,1)-1)
2.1.2 수식을 사용하여 첫 번째 구분 기호 이후의 텍스트 추출
다음 수식은 Excel 에서 셀의 첫 번째 구분 기호 이후의 텍스트 추출하는 데 도움이 됩니다。
일반 수식
=MID(text_string,FIND(「delimiter」,text_string)+1,LEN(text_string))
인수
=MID(B5,FIND("-",B5)+1,LEN(B5))
2.1.3 강력한 도구로 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트 추출
여기에서는 「Kutools for Excel」의 「텍스트 추출」 유틸리티를 적극 추천합니다。 이 기능을 사용하면 범위의 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트를 쉽게 일괄적으로 텍스트 추출할 수 있습니다。
1. 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택한 후 「Kutools」 > 「텍스트」 > 「텍스트 추출」를 클릭합니다。
2. 「텍스트 추출」 대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。
참고： 텍스트 문자열이 변경될 때 결과가 동적으로 업데이트되도록 하려면 수식으로 삽입 확인란을 선택할 수 있습니다。
3. 그런 다음 또 다른 「텍스트 추출」 대화 상자가 나타나면 결과를 출력할 셀을 선택하고 「확인」을 클릭합니다。
그러면 선택한 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트가 한 번에 추출됩니다。
이 기능에 대해 더 알아보려면 다음을 방문하세요：Excel 에서 셀에서 특정 텍스트를 신속하게 추출하기.
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2.2 마지막 구분 기호(문자) 이전 또는 이후의 텍스트 추출
앞선 단계에서는 셀에서 첫 번째 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트 추출하는 방법을 살펴보았습니다。 다음 스크린샷과 같이， 이 섹션에서는 셀에서 마지막 구분 기호 이전 또는 이후의 텍스트 추출하기 위한 두 가지 수식을 소개합니다。 다음 단계에 따라 작업을 완료할 수 있습니다。
2.2.1 수식을 사용하여 마지막 구분 기호 이전의 텍스트 추출
셀에서 마지막 구분 기호 이전의 텍스트 추출하려면 LEFT 함수 내부에서 SEARCH， LEN 및 SUBSTITUTE 함수를 사용할 수 있습니다。
일반 수식
=LEFT(text_string,SEARCH(「#」,SUBSTITUTE(text_string,「delimiter」,「#」,LEN(text_string)-LEN(SUBSTITUTE(text_string,「delimiter」,「」))))-1)
인수
셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 동일한 열의 다른 텍스트 문자열에서 텍스트를 추출합니다。
=LEFT(B5,SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5,"-","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"-",""))))-1)
2.2.2 수식을 사용하여 마지막 구분 기호 이후의 텍스트 추출
셀에서 마지막 구분 기호 이전의 텍스트 추출한 후에는 필요에 따라 아래 수식을 적용하여 마지막 구분 기호 이후의 텍스트를 추출할 수 있습니다。
일반 수식
=RIGHT(text_string,LEN(text_string)-SEARCH(「#」,SUBSTITUTE(text_string,「delimiter」,「#」,LEN(text_string)-LEN(SUBSTITUTE(text_string,「delimiter」,「」)))))
인수
셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 동일한 열의 다른 텍스트 문자열에서 텍스트를 추출합니다。
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5,"-","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"-","")))))
다음 예제를 보면 B4:B10 범위에 텍스트 문자열 목록이 있습니다。 각 셀에서 세 번째 문자 이후의 텍스트를 추출하려면 MID 함수와 LEN 함수를 기반으로 한 수식을 적용할 수 있습니다。
일반 수식
=MID(text_string,nth_char+1,LEN(text_string))
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 결과를 얻습니다。
=MID(B5,3+1,LEN(B5))
다음 스크린샷과 같이 텍스트 문자열 목록이 있고, 이 문자열에서 n 번째 단어만 추출하려는 경우， 이 섹션에서는 이를 수행할 수 있는 세 가지 방법을 제공합니다。
셀의 텍스트 문자열에서 n 번째 단어를 추출하려면 TRIM， MID， SUBSTITUTE， REPT 및 LEN 함수를 조합할 수 있습니다。
일반 수식
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(text_string,「 」,REPT(「 」,LEN((text_string))), (N-1)*LEN((text_string)+1, LEN((text_string)))
인수
이 예제에서 범위 B5:B10 은 텍스트 문자열을 포함하고 있으며, D5:D10 은 n 번째 단어를 나타내는 숫자를 포함합니다. 이제 이 수식을 적용하여 텍스트 문자열에서 n 번째 단어를 추출해 보겠습니다。
빈 셀을 선택한 후 아래 수식을 복사하거나 입력하고 「Enter」 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀의 n 번째 단어를 추출합니다。
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))), (D5-1)*LEN(B5)+1, LEN(B5)))
참고: 다음과 같이 수식에 직접 n 번째 숫자를 입력할 수도 있습니다。
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))), (2-1)*LEN(B5)+1, LEN(B5)))앞서 설명한 수식 외에도 Excel 에서 셀의 n 번째 단어를 추출하기 위해 사용자 정의 함수를 적용할 수 있습니다。
1. 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。
2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭한 후 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드: 셀의 텍스트 문자열에서 n 번째 단어 추출
Function ExtractTheNthWord(Source As String, Position As Integer)
'Update by Extendoffice 20211202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
FindWord = ""
Else
FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function
3. 「Alt」 + 「Q」 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 닫습니다。
4. n 번째 단어를 추출하려는 텍스트 문자열이 포함된 워크시트로 돌아갑니다. 빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 n 번째 단어를 얻습니다。
=FindWord(B5,D5)또는
=FindWord(B5,2)참고: 수식에서 D5 는 n 번째 단어를 나타내는 숫자가 포함된 셀입니다。 또는 셀 참조를 직접 숫자로 대체할 수도 있습니다。
5. 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀의 텍스트 문자열에서 n 번째 단어를 추출합니다。
앞서 제공된 수식이나 사용자 정의 함수를 수동으로 적용하고 싶지 않다면, 여기서는 Kutools for Excel 의 「셀에서 N번째 단어 추출」 유틸리티를 추천합니다. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 셀의 텍스트 문자열에서 n 번째 단어를 쉽게 추출할 수 있습니다。
1. 결과를 배치할 셀을 선택하고 「Kutools」 > 「함수 도우미」 > 「텍스트(Text)」 > 「Extract」 > 「the nth word in cell」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
2. 「함수 도우미」 대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。
3. 그러면 셀 B5 의 텍스트 문자열에서 n 번째(두 번째) 단어가 추출되며, 동시에 수식이 생성되는 것을 확인할 수 있습니다. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 텍스트 문자열에서 n 번째 단어를 얻습니다。
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2.5 구분 기호의 발생 횟수 전후의 텍스트 추출 추출
다음 스크린샷과 같이 텍스트 문자열 목록이 있다고 가정합니다。 공백의 두 번째 발생 지점 전후의 텍스트를 추출하려면， 이 섹션에서 이를 수행하는 데 도움이 되는 두 가지 수식을 제공합니다。
2.5.1 구분 기호의 발생 횟수 전의 텍스트 추출 추출
Excel 에서 셀의 구분 기호 발생 횟수 전의 텍스트 추출을 추출하려면 LEFT 함수와 SUBSTITUTE， FIND 함수를 함께 사용할 수 있습니다。
일반 수식
=LEFT(SUBSTITUTE(text_string,「delimiter」,CHAR(9),n),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(text_string,「delimiter」,CHAR(9),n),1)-1)
인수
셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 목록의 다른 결과를 얻습니다。
=LEFT(SUBSTITUTE(B5," ",CHAR(9),2),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(B5," ",CHAR(9),2),1)-1)
참고: 수식에서 B5 는 텍스트를 추출하려는 텍스트 문자열이 포함된 셀입니다. 여기서 “ ”는 공백을 나타내며, 숫자 2 는 공백의 두 번째 발생을 의미합니다。 필요에 따라 이를 변경할 수 있습니다。
2.5.2 구분 기호의 발생 횟수 후의 텍스트 추출 추출
구분 기호의 발생 횟수 후의 텍스트 추출을 추출하려면 SUBSTITUTE， LEN 및 FIND 함수와 함께 RIGHT 함수를 적용할 수 있습니다。
일반 수식
=RIGHT(SUBSTITUTE(text_string, 「delimiter」, CHAR(9), n), LEN(text_string)- FIND(CHAR(9), SUBSTITUTE(text_string, 「delimiter」, CHAR(9), n), 1) + 1)
인수
이제 다음과 같이 범위 B5:B10 의 각 셀에서 공백의 두 번째 발생 이후의 텍스트를 추출하는 데 이 수식을 적용할 수 있습니다。
셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 결과를 얻습니다。
=RIGHT(SUBSTITUTE(B5, " ", CHAR(9), 2), LEN(B5)- FIND(CHAR(9), SUBSTITUTE(B5, " ", CHAR(9), 2), 1) + 1)
B 열에 주문 목록이 있고 각 셀에서 날짜 부분과 제품 번호 부분만 추출하려고 한다고 가정합니다。 다음 Excel 수식을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다。
2.6.1 수식을 사용하여 첫 번째 줄 바꿈 전의 텍스트 추출 추출
위 스크린샷에서 볼 수 있듯이 날짜 부분은 셀 내 첫 번째 줄 바꿈 앞에 위치합니다。 이 섹션에서는 셀 내 첫 번째 줄 바꿈 전의 텍스트를 추출하는 데 도움이 되는 SEARCH 함수와 함께 LEFT 함수를 시연합니다。
일반 수식
=LEFT(cell, SEARCH(CHAR(10), cell)-1)
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에 이 수식을 적용합니다。
=LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10), B5)-1)그러면 범위 B5:B8 의 각 셀에서 첫 번째 줄 바꿈 전의 텍스트가 아래 스크린샷과 같이 추출됩니다。
참고: 수식에서 CHAR(10)는 Windows 에서 줄 바꿈을 나타냅니다。
2.6.2 수식을 사용하여 마지막 줄 바꿈 후의 텍스트 추출 추출
이전 단계에서는 셀 내 첫 번째 줄 바꿈 전의 텍스트 추출 방법에 대해 설명했습니다。 이번에는 다른 수식을 사용하여 셀 내 마지막 줄 바꿈 후의 텍스트 추출 방법을 안내합니다。
일반 수식
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(cell,CHAR(10),REPT(「 」,200)),200))
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에 수식을 적용합니다。
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))
그러면 위 스크린샷과 같이 목록의 각 셀에서 제품 번호 부분이 추출됩니다。
참고: 수식에서 CHAR(10)는 Windows 에서 줄 바꿈을 나타냅니다。
이전 섹션에서는 문자나 구분 기호 전후의 텍스트 추출 방법을 알아보았습니다。 그렇다면 전체 단어 전후의 텍스트 추출 하려면 어떻게 해야 할까요？ 이 섹션에서는 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 세 가지 방법을 소개합니다。
2.7.1 수식을 사용하여 특정 단어 전의 텍스트 추출 추출
다음 수식은 Excel 에서 셀 내 특정 단어 전의 텍스트 추출 하는 데 도움을 줍니다。
일반 수식
=IFERROR(LEFT(cell,FIND(word,cell)-1),cell)
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에 이 수식을 적용합니다。
이 예제에서는 “Excel”이라는 단어 전의 모든 텍스트를 추출하므로 수식에 직접 단어를 입력하고 큰따옴표로 묶었습니다。 또는 “Excel”이라는 단어가 포함된 셀을 참조할 수도 있습니다。
=IFERROR(LEFT(B5,FIND("Excel",B5)-1),B5)
참고 사항：
2.7.2 수식을 사용하여 특정 단어 후의 텍스트 추출 추출
특정 단어 후의 텍스트 추출 하려면 다음 수식을 적용하여 이를 수행할 수 있습니다。
일반 수식
=TRIM(MID(cell,SEARCH(word,cell)+LEN(word),255))
인수
셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에 이 수식을 적용합니다。
=TRIM(MID(B5,SEARCH("Excel",B5)+LEN("Excel"),255))그러면 아래 스크린샷과 같이 각 셀에서 “Excel” 단어 후의 모든 텍스트가 추출됩니다。
참고 사항：
2.7.3 탁월한 도구로 특정 단어 전후의 텍스트 추출 추출
수식 사용이 번거롭다고 느껴진다면, 여기서는 「Kutools for Excel」의 「텍스트 추출」 유틸리티를 강력히 추천합니다. 이 기능은 몇 번의 클릭만으로 Excel 에서 추출 작업을 자동화하는 데 도움을 줍니다。
1. 「Kutools」 > 「텍스트(Text)」 > 「텍스트 추출」를 클릭하여 이 기능을 활성화합니다。
2. 「텍스트 추출」 대화 상자에서 다음 설정을 수행합니다。
버튼을 클릭하여 텍스트 추출할 셀 범위를 선택하세요；
참고： 동적 결과를 생성하려면 「수식으로 삽입」 확인란을 선택합니다。 그러면 범위의 데이터가 변경될 때 결과가 자동으로 업데이트됩니다。
3. 그러면 「텍스트 추출」 대화 상자가 표시되며， 결과를 출력할 셀을 선택한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭해야 합니다。
그러면 범위 선택 내 각 셀에서 특정 단어 전후의 텍스트가 즉시 추출됩니다。
참고： 이 기능은 대/소문자를 구분합니다。
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3. 문자/단어 사이 추출
특정 문자나 단어 사이의 텍스트 추출 하려면 다음 방법을 시도해 보세요。
두 문자(같을 수도 있고 다를 수도 있음) 사이의 내용을 텍스트 추출하기 위한 여러 가지 방법을 이 섹션에서 제공하므로， 필요에 맞는 방법을 선택할 수 있습니다。
3.1.1 수식을 사용하여 두 개의 동일한 문자 사이에서 텍스트 추출
아래 스크린샷과 같이 B 열에 텍스트 문자열 목록이 있으며， 각 셀 범위에서 문자 “/” 사이의 부분을 숫자 추출하고자 할 경우 다음 수식을 사용하면 됩니다。
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에도 결과를 적용합니다。
=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE("/" & B5&REPT(" ",6),"/",REPT(",",255)),2*255,255),",","")그러면 범위 내 각 셀에서 두 개의 동일한 문자 “/” 사이의 텍스트가 추출됩니다。 스크린샷 참조：
참고：
3.1.2 수식을 사용하여 두 개의 서로 다른 문자 사이에서 텍스트 추출
셀 내에서 두 개의 동일한 문자 사이의 내용을 텍스트 추출하는 방법을 배운 후, 이번에는 두 개의 서로 다른 문자 사이의 내용을 텍스트 추출하는 수식을 소개합니다. 아래 스크린샷과 같이 B 열의 각 셀에서 “” 사이의 이메일 주소만 추출하려면 다음과 같이 진행하세요。
일반 수식
=MID(LEFT(cel,FIND(「end_char」,cell)-1),FIND(「start_char」,cell)+1,LEN(cell))
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에도 수식을 적용합니다。
=MID(LEFT(B5,FIND(">",B5)-1),FIND("<",B5)+1,LEN(B5))
위 스크린샷과 같이 지정된 문자 사이의 텍스트만 추출된 것을 확인할 수 있습니다。
3.1.3 강력한 도구를 사용하여 두 문자 사이에서 텍스트 추출
여기서는 Excel 의 셀 내에서 두 개의 동일하거나 서로 다른 문자 사이의 내용을 쉽게 텍스트 추출할 수 있도록 「Kutools for Excel」의 「지정된 문자 사이의 문자열 추출」 기능을 적극 추천합니다。
1. 결과를 출력할 빈 셀을 선택한 후 「Kutools」 > 「함수 도우미」 > 「함수 도우미」을 클릭합니다。
2. 「함수 도우미」 대화 상자에서 다음 설정을 수행합니다。
3. 그러면 셀 B5 내의 “” 사이의 텍스트만 추출됩니다。 동시에 수식이 생성되므로， 이 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 동일한 목록 내 다른 셀에서도 텍스트 추출할 수 있습니다。
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3.1.4 규칙을 사용하여 두 문자(문자 포함) 사이에서 텍스트 추출
추출 후 두 문자를 유지하려면 Kutools for Excel 의 텍스트 추출 기능에서 규칙을 적용해 보세요。
1. 「Kutools」 > 「Text」 > 「텍스트 추출」를 클릭합니다。
2. 「텍스트 추출」 대화 상자에서 다음 설정을 수행합니다。
버튼을 클릭하여 문자 사이의 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택하세요；
3. 또 다른 「텍스트 추출」 대화 상자가 열립니다。 결과를 출력할 셀을 선택하세요한 후 「OK」 버튼을 클릭합니다。
그러면 지정된 문자 사이의 텍스트(문자 포함)가 범위 선택 내 각 셀에서 일괄적으로 추출됩니다。
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두 문자 사이에서 텍스트 추출하는 것 외에도 두 단어 사이에서 텍스트 추출해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 아래 스크린샷과 같이 B 열의 각 셀에서 “KTE”와 “feature”라는 두 단어 사이의 모든 텍스트 문자열을 추출하려면 다음 방법 중 하나를 시도해 볼 수 있습니다。
3.2.1 수식을 사용하여 두 단어 사이에서 텍스트 추출
셀 내에서 두 단어 사이의 모든 텍스트 문자열을 추출하려면 MID 함수와 SEARCH 함수를 기반으로 한 수식을 사용할 수 있습니다。
일반 수식
=MID(cell,SEARCH(「start_word」,cell)+3,SEARCH(「end_word」,cell)-SEARCH(「start_word」,cell)-4)
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에도 수식을 적용합니다。
=MID(B5,SEARCH("KTE",B5)+3,SEARCH("feature",B5)-SEARCH("KTE",B5)-4)
참고: 수식에서 숫자 3 은 단어 「KTE」의 문자 길이를 나타내며, 숫자 4 는 단어 「KTE」의 문자 길이에 1 을 더한 값을 나타냅니다。
B 열의 각 셀에서 지정된 두 단어 사이의 모든 텍스트 문자열이 추출된 것을 확인할 수 있습니다。
3.2.2 강력한 도구를 사용하여 두 단어 사이에서 텍스트 추출
많은 Excel 사용자에게 수식은 기억하고 다루기 어렵습니다。 여기서는 「Kutools for Excel」의 「지정된 문자 사이의 문자열 추출」 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 두 단어 사이의 내용을 쉽게 텍스트 추출할 수 있습니다。
1. 결과를 출력할 셀을 선택한 후 「Kutools」 > 「함수 도우미」 > 「함수 도우미.」를 클릭합니다。
2. 「함수 도우미」 대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。
3. 그러면 셀 B5 내의 두 단어 “KTE”와 “feature” 사이의 모든 텍스트 문자열이 추출됩니다。 동시에 수식이 생성되므로， 이 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 동일한 목록 내 다른 셀에서도 텍스트 추출할 수 있습니다。
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위치별로 숫자 추출
영문자와 숫자가 혼합된 문자열 목록의 경우 다음과 같은 세 가지 상황이 발생할 수 있습니다：
- 숫자가 텍스트의 시작 부분에 있습니다；
- 숫자가 텍스트의 끝 부분에 있습니다；
- 숫자는 텍스트 어디에나 있을 수 있습니다。
이 섹션에서는 위에서 언급한 각 상황에 대해 숫자 추출할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다。
1 문자열 왼쪽에서 숫자 추출
이 부분에서는 셀 내 텍스트 앞에 나타나는 숫자만 추출하는 수식을 소개합니다。
일반 수식
=LEFT(cell, MATCH(FALSE, ISNUMBER(MID(cell, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(cell)+1)), 1) *1), 0) -1)
인수
참고：
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Ctrl」 + 「Shift」 + 「Enter」 또는 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀의 숫자도 얻습니다。
=LEFT(B5, MATCH(FALSE, ISNUMBER(MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5)+1)), 1) *1), 0) -1)
참고 사항：
2 문자열 오른쪽에서 숫자 추출
아래 스크린샷과 같이 셀 내 텍스트 뒤에 나타나는 숫자만 추출하려면 다음 수식을 사용해 보세요。
일반 수식
=RIGHT(cell, LEN(cell) - MAX(IF(ISNUMBER(MID(cell, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(cell))), 1) *1)=FALSE, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(cell))), 0)))
인수
참고：
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Ctrl」 + 「Shift」 + 「Enter」 또는 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀의 숫자도 얻습니다。
=RIGHT(B5, LEN(B5) - MAX(IF(ISNUMBER(MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 1) *1)=FALSE, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 0)))
참고 사항：
3. 텍스트 문자열 내 임의 위치에서 모든 숫자 추출
앞서 설명한 방법들은 텍스트 문자열의 왼쪽 또는 오른쪽에서만 숫자를 추출합니다。 텍스트 문자열 내 어디에 있든 모든 숫자를 추출하려면 이 섹션에서 제공하는 세 가지 방법을 활용할 수 있습니다。
3.1 수식을 사용하여 문자열 내 임의 위치에서 모든 숫자 추출
Excel 에서 텍스트 문자열 내 임의 위치의 모든 숫자를 추출하려면 다음 수식을 적용할 수 있습니다。
1. 빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 셀 B5 의 모든 숫자를 얻습니다。
=SUMPRODUCT(MID(0&B5, LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 1)) * ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 0), ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))))+1, 1) * 10^ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5)))/10)
2. 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀의 모든 숫자를 얻습니다。
3.2 VBA 를 사용하여 문자열 내 임의 위치에서 모든 숫자 추출
앞서 소개한 수식은 많은 Excel 사용자에게 너무 길고 복잡합니다. 실제로 Excel 에서 작업을 자동화하기 위해 VBA 스크립트를 실행할 수 있습니다。 다음과 같이 진행하세요。
1. 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。
2. 열린 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 「삽입」 > 「모듈」을 클릭합니다。 그런 다음 아래 VBA 코드를 모듈 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드： 텍스트 문자열 내 임의 위치에서 모든 숫자 추출
Sub ExtrNumbersFromRange()
'Updated by Extendoffice 20220106
Dim xRg As Range
Dim xDRg As Range
Dim xRRg As Range
Dim nCellLength As Integer
Dim xNumber As Integer
Dim strNumber As String
Dim xTitleId As String
Dim xI As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set xDRg = Application.InputBox("Please select text strings:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xDRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xRRg = Application.InputBox("Please select output cell:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xRRg) = "Nothing" Then Exit Sub
xI = 0
strNumber = ""
For Each xRg In xDRg
xI = xI + 1
nCellLength = Len(xRg)
For xNumber = 1 To nCellLength
If IsNumeric(Mid(xRg, xNumber, 1)) Then
strNumber = strNumber & Mid(xRg, xNumber, 1)
End If
Next xNumber
xRRg.Item(xI) = strNumber
strNumber = ""
Next xRg
End Sub3. “F5" 키를 눌러 코드를 실행합니다。 열리는 「KutoolsforExcel」 대화 상자에서 각 셀에서 모든 숫자를 추출할 셀 범위를 선택한 후 「OK」 버튼을 클릭합니다。
4. 그러면 또 다른 「KutoolsforExcel」 대화 상자가 열립니다。 이 대화 상자에서 대상 셀을 선택하고 「OK」를 클릭합니다。
그러면 모든 숫자가 범위 선택 내 각 셀에서 일괄적으로 추출됩니다。
4. 특정 텍스트 뒤의 숫자 추출
아래 스크린샷과 같이 특정 텍스트 “No.” 뒤의 숫자를 추출하려면 이 섹션에서 제공하는 두 가지 방법을 활용할 수 있습니다。
Excel 의 셀에서 특정 텍스트 뒤의 숫자를 추출하려면 다음 수식을 적용할 수 있습니다。
일반 수식：
=LOOKUP(10^6,1*MID(cell,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789",FIND(「text」,「 」&cell&「 」))),{2,3,4,5,6}))
인수
빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 얻습니다。 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에도 수식을 적용합니다。
=LOOKUP(10^6,1*MID(B5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789",FIND("No."," "&B5&" "))),{2,3,4,5,6}))
참고 사항：
4.2 사용자 정의 함수를 사용하여 특정 텍스트 뒤의 숫자 추출
다음 사용자 정의 함수를 사용해도 셀 내 특정 텍스트 뒤의 숫자를 추출할 수 있습니다。 다음과 같이 진행하세요。
1. 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。
2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 「삽입」 > 「모듈」을 클릭한 후 아래 VBA 코드를 모듈 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드： 셀 내 특정 텍스트 뒤의 숫자 추출
Function GetNumberAfterTheChar(Rng As Range, Char As String)
'Updated by Extendoffice 20220106
Dim xValue As String
Dim xRntString As String
Dim xStart As Integer
Dim xC
xValue = Rng.Text
xStart = InStr(1, xValue, Char, vbTextCompare)
If IsEmpty(xStart) Then
GetNumberAfterTheChar = ""
Exit Function
End If
If xStart < 1 Then
GetNumberAfterTheChar = ""
Exit Function
End If
xStart = xStart - 1 + Len(Char)
If xStart < 1 Then
GetNumberAfterTheChar = ""
Exit Function
End If
xValue = Mid(xValue, xStart + 1)
xRntString = ""
For xI = 1 To Len(xValue)
xC = Mid(xValue, xI, 1)
Select Case Asc(xC)
Case 48 To 57
xRntString = xRntString & xC
Case Else
Exit For
End Select
Next
GetNumberAfterTheChar = xRntString
End Function
3. 「Alt」 + 「Q」 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 닫습니다。
4. 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 누릅니다。 이 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에도 수식을 적용합니다。
=GetNumberAfterTheChar(B5,"No. ")
참고 사항：
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