Excel 의견: 추가, 보기/숨기기, 수정, 삭제 및 더 많은 고급 계산

많은 Excel 사용자에게 코멘트는 일상 업무에서 자주 사용됩니다. 이 튜토리얼은 Excel 코멘트에 대한 포괄적인 지식을 제공합니다. 이 튜토리얼을 통해 다양한 상황에서 코멘트를 생성, 수정 및 삭제하는 것이 더 이상 문제가 되지 않을 것입니다. 또한, Excel 코멘트를 사용할 때 복잡한 문제를 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 고급 작업도 제공합니다. Excel 코멘트에 대한 자세한 내용을 배우기 위해 이 튜토리얼을 계속 읽어보세요.

1. Excel에서 코멘트란 무엇인가요?

Excel 코멘트는 문서의 특정 부분에 대한 참고 사항을 추가하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 셀의 수식을 설명하기 위해 코멘트를 사용하거나, 중요한 사항을 자신이나 다른 사용자에게 상기시키기 위해 코멘트를 사용하거나, 필요에 따라 다른 이유로 코멘트를 사용할 수 있습니다.

Excel 코멘트는 네 가지 구성 요소로 이루어져 있습니다: 표시기, 코멘트 상자, 사용자 이름, 그리고 참고 내용.

위 스크린샷에 표시된 것처럼:

2. 셀에 의견 추가

Excel 의견을 사용하기 전에 셀에 의견을 추가하는 방법을 먼저 알아야 합니다. 이 섹션은 셀뿐만 아니라 여러 셀에 동시에 의견을 추가하는 데 도움이 되는 두 부분으로 구성되어 있습니다.

2.1 셀에 의견 추가

Excel은 셀에 쉽게 의견을 추가할 수 있도록 돕는 내장 함수 "코멘트 삽입"을 제공합니다.

1. 의견을 추가할 셀을 선택하세요.

2. 검토 > 새 의견을 클릭하세요.

팁:

3. 그런 다음 선택한 셀에 의견이 추가됩니다. 상자에 참고 사항을 입력한 후 다른 셀을 클릭하여 의견을 완료하면 됩니다.

참고: 기본적으로 Excel 코멘트는 Microsoft Office 사용자 이름으로 태그가 지정됩니다. 필요에 따라 사용자 이름을 변경할 수 있습니다.

2.2 여러 셀에 의견 추가

Excel의 기본 기능인 코멘트 삽입 기능을 사용하면 한 번에 하나의 셀에만 코멘트를 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 동일한 코멘트를 여러 셀에 동시에 추가할 수 있는 두 가지 방법을 제공합니다.

2.2.1 특수 붙여넣기 기능으로 여러 셀에 코멘트 추가

Excel 특수 붙여넣기 기능을 사용하여 여러 셀에 동일한 코멘트를 동시에 추가할 수 있습니다.

1. 먼저 셀에 의견을 추가해야 합니다. 방법을 알고 싶다면 클릭하세요.

2. 의견이 있는 셀을 선택하고 Ctrl + C 키를 눌러 복사합니다.

3. 동일한 의견을 가지려는 셀 범위를 선택하세요.

팁: Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 떨어져 있는 셀을 하나씩 선택할 수 있습니다.

4. 홈 > 붙여넣기 > 특수 붙여넣기를 클릭하세요.

또는 선택된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 특수 붙여넣기 > 특수 붙여넣기를 선택할 수 있습니다.

5. 열리는 특수 붙여넣기 대화 상자에서 코멘트 라디오 버튼을 클릭한 후, 확인을 클릭합니다.

아래와 같이 선택된 셀에 동일한 의견이 한 번에 추가된 것을 볼 수 있습니다.

2.2.2 VBA를 사용하여 여러 셀에 의견 추가

아래 VBA 코드는 Excel에서 여러 셀에 동일한 의견을 대량으로 쉽게 추가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 셀에 코멘트를 추가하고자 하는 시트를 엽니다.

2. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭한 다음, 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 여러 셀에 대량으로 코멘트 추가

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. F5 키를 눌러 코드를 실행하세요.

5. 팝업되는 Kutools For Excel 대화 상자에서 동일한 의견을 추가하고자 하는 셀을 선택한 후 OK를 클릭하세요.

팁: Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 비연속 셀을 하나씩 선택할 수 있습니다.

6. 두 번째로 열리는 Kutools For Excel 대화 상자에서 코멘트의 내용을 입력하고 OK를 클릭합니다.

그러면 동일한 의견이 선택된 셀에 동시에 추가됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

참고: 이 VBA 코드를 사용하여 코멘트를 추가할 때 선택한 범위 내의 숨겨진 셀(자동 필터 또는 수동 숨김)은 무시됩니다.

3. 코멘트 보기 또는 숨기기

기본적으로 셀에 의견을 추가한 후에는 셀에 의견 표시기만 나타납니다. 일반적으로 의견 상자를 표시하려면 셀 위에 커서를 올려야 합니다. 이 섹션은 Excel에서 의견을 표시하거나 숨기는 방법을 설명하기 위해 네 부분으로 나뉩니다.

3.1 선택한 셀에서 코멘트만 표시하거나 숨기기

이 부분에서는 선택한 셀에서 의견을 표시하거나 숨기는 방법을 보여줍니다.

1. 의견을 표시할 셀을 선택하세요.

2. 검토 > 코멘트 보기/숨기기를 클릭합니다.

그러면 의견이 이 셀에 항상 표시됩니다.

코멘트를 숨기려면 이 셀을 선택하고 검토 > 코멘트 보기/숨기기를 클릭하세요.

3.2 현재 워크북에서 모든 코멘트를 일괄적으로 표시하거나 숨기기

현재 워크북에서 모든 코멘트를 표시하고 싶다면, 내장된 모두 표시 (A) 기능을 사용하면 도움이 됩니다.

1. 검토 > 모두 표시를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

그러면 워크북의 모든 코멘트가 한 번에 표시됩니다.

검토 > 모두 표시를 다시 클릭하여 모든 코멘트를 숨길 수 있습니다.

3.3 코멘트와 표시기를 동시에 숨기기

기본적으로 셀에 코멘트를 추가하면 코멘트가 삭제될 때까지 표시기가 계속 표시됩니다. 이 섹션에서는 Excel에서 코멘트와 표시기를 동시에 숨기는 두 가지 방법을 소개합니다.

3.3.1 Excel 기본 옵션으로 코멘트와 표시기를 모두 숨기기

Excel은 전체 통합 문서에서 코멘트와 표시기를 숨길 수 있는 내장 옵션을 제공합니다.

1. 열려 있는 Excel 워크북에서 파일 > 옵션을 클릭합니다.

2. Excel 옵션 창에서 왼쪽 창의 고급을 클릭하고, 표시 섹션에서 코멘트 또는 표시기 없음 라디오 버튼을 클릭한 다음, 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

그러면 현재 워크북의 모든 시트에서 모든 의견과 해당 표시기가 숨겨진 것을 볼 수 있습니다.

참고: 코멘트 표시기를 표시하려면 파일 > 옵션을 클릭하여 Excel 옵션 창으로 다시 들어가야 합니다. 그런 다음 필요에 따라 표시기만 표시 및 마우스 오버 시 코멘트 또는 코멘트 및 표시기 라디오 버튼을 클릭합니다.

3.3.2 놀라운 도구를 사용하여 코멘트와 표시기를 쉽게 숨기기

위의 방법을 사용하면 코멘트 표시기를 표시하거나 숨기기 위해 Excel 옵션 창을 왔다 갔다 해야 합니다. 여기서는 Kutools for Excel의 보기 옵션 기능을 사용하여 Excel 워크북에서 코멘트와 표시기를 쉽게 표시하거나 숨길 수 있도록 추천합니다.

1. Kutools for Excel을 설치한 후, Kutools > 숨기기 & 보기 > 보기 옵션을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. 보기 옵션 대화 상자에서 의견 섹션의 없음 라디오 버튼을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

그러면 현재 워크북의 모든 시트에서 모든 코멘트와 표시기가 숨겨집니다.

참고: 코멘트 표시기를 다시 표시하려면 Kutools > 마지막 명령 반복을 클릭하여 보기 옵션 대화 상자를 열고, 필요에 따라 표시기만 표시 또는 코멘트 & 표시기를 선택하면 됩니다.

3.4 셀이 선택되면 항상 코멘트를 표시

기본적으로 셀의 의견을 표시하려면 커서를 셀 위에 올려야 합니다. 커서가 셀에서 벗어나면 의견이 사라집니다. 이 섹션에서는 Kutools for Excel의 항상 코멘트 표시 유틸리티를 사용하여 셀이 선택될 때 항상 코멘트를 표시하는 방법을 보여줍니다.

1. Kutools > 더 보기 > 항상 코멘트 표시를 클릭합니다.

이제 셀을 선택하면 다른 셀을 활성화할 때까지 해당 셀의 코멘트가 항상 표시됩니다.

4. Excel에서 의견 수정

셀에 코멘트를 추가한 후, 적시에 업데이트하기 위해 내용을 변경하거나, 코멘트의 외형을 변경하여 보기 좋게 만들거나, 다른 목적으로 코멘트를 수정해야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 코멘트를 수정하는 데 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.

4.1 의견의 텍스트 변경

아래 방법을 사용하여 의견 또는 여러 의견의 텍스트를 변경할 수 있습니다.

4.1.1 편집 코멘트 기능으로 코멘트의 텍스트 변경하기

Excel의 내장 기능인 "코멘트 편집"을 사용하여 코멘트의 텍스트를 변경하는 것은 매우 쉽습니다.

1. 코멘트 텍스트를 변경하려는 셀을 선택한 다음, 검토 > 코멘트 편집을 클릭합니다.

또한, 의견이 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 상황에 맞는 메뉴에서 코멘트 편집을 클릭할 수 있습니다.

2. 그런 다음 선택한 셀의 코멘트 상자가 나타나면 필요한 대로 텍스트를 변경하세요.

텍스트를 변경한 후 다른 셀을 클릭하여 코멘트를 완료하세요.

4.1.2 코멘트에서 텍스트 일괄 찾기 및 바꾸기

편집 코멘트 기능을 사용하면 한 번에 하나의 코멘트만 편집할 수 있습니다. 수정해야 할 코멘트가 많을 경우, 이 기능을 사용하면 많은 시간이 낭비됩니다.

이 섹션에서는 Excel에서 여러 의견의 텍스트를 일괄적으로 찾고 바꾸는 두 가지 방법을 제공합니다.

4.1.2.1 VBA를 사용하여 모든 시트의 의견에서 텍스트를 일괄적으로 찾고 바꾸기

아래 VBA 코드는 통합 문서의 모든 워크시트에서 코멘트 텍스트를 찾고 바꾸는 데 도움이 됩니다. 다음과 같이 수행할 수 있습니다.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭한 다음, 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 모든 시트에서 코멘트 텍스트 찾기 및 바꾸기

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

참고: 이 경우에는,

필요에 따라 변경해야 합니다.

3. 코드를 실행하려면 F5 키를 누르세요.

그런 다음 현재 워크북의 모든 워크시트에 있는 특정 코멘트 텍스트가 새 텍스트로 대량 교체됩니다.

4.1.2.2 활성 시트 또는 모든 시트의 의견에서 텍스트를 쉽게 찾고 바꾸기 위한 편리한 도구

Kutools for Excel의 찾기/바꾸기 코멘트 텍스트 기능을 사용하면 현재 시트뿐만 아니라 통합 문서의 모든 시트에서 지정된 코멘트 텍스트를 쉽게 찾고 바꿀 수 있습니다.

1. Kutools > 더보기 > 의견 텍스트 찾기/바꾸기를 클릭합니다.

2. '찾기/바꾸기 의견 텍스트' 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

3. 그러면 ' 찾기/바꾸기 의견 텍스트' 대화 상자가 나타나 변경된 의견의 개수를 알려줍니다. 확인을 클릭하세요.

4. 그런 다음 찾기/바꾸기 코멘트 텍스트 대화 상자를 닫습니다.

4.2 코멘트 글꼴 변경

4.2.1 코멘트의 글꼴을 코멘트 형식 지정 기능으로 변경

아래 단계에 따라 개별 의견의 서식을 쉽게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색상, 글꼴 스타일을 변경할 수 있습니다.

1. 의견이 있는 셀을 선택한 다음, 검토 > 코멘트 편집을 클릭합니다.

2. 이제 코멘트 상자를 편집할 수 있습니다. 필요한 경우 사용자 이름을 포함하여 의견 텍스트를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 코멘트 형식 지정을 선택하세요.

3. 코멘트 형식 지정 대화 상자에서 필요한 대로 글꼴 스타일, 크기, 색상 또는 기타 형식을 지정한 후 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

그러면 선택한 의견의 글꼴이 아래 스크린샷과 같이 변경된 것을 볼 수 있습니다.

4.2.2 놀라운 도구를 사용하여 모든 코멘트의 글꼴 변경

코멘트에서 글꼴을 변경한 후, 이 섹션에서는 Kutools for Excel의 코멘트 형식 지정 기능을 사용하여 현재 시트 또는 통합 문서의 모든 시트에 이 새로운 글꼴 서식을 적용하는 방법을 보여드립니다.

1. Kutools > More > 코멘트 형식 지정을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. 코멘트 형식 지정 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

참고: 필요에 따라 비굵게 서식 지정 상자를 선택하는 것은 선택 사항입니다.

2. 팝업된 코멘트 형식 지정 대화 상자에서 다른 코멘트에 적용할 코멘트 형식을 가진 셀을 선택한 후, OK를 클릭하세요.

3. 그런 다음 변경된 코멘트의 총 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. OK를 클릭하세요.

4. 그런 다음 코멘트 형식 지정 대화 상자를 닫습니다.

현재 시트 또는 모든 워크시트의 다른 모든 코멘트의 서식이 선택한 코멘트의 서식에 따라 변경된 것을 볼 수 있습니다.

4.3 코멘트 모양 변경

기본적으로 코멘트 도형은 사각형입니다. Excel에서 코멘트 도형을 더 멋지게 변경하고 싶다면, 이 섹션의 두 가지 방법이 도움이 될 수 있습니다.

4.3.1 Change Shape 명령으로 코멘트 모양 변경

Excel에서 코멘트의 모양을 변경하려면 코멘트 모양 변경 기능을 적용할 수 있습니다.

1. Excel 리본에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 정의 > 추가 명령을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. Excel 옵션 대화 상자에서 다음 설정을 수행해야 합니다.

아래 스크린샷에 표시된 것처럼 코멘트 모양 변경 명령이 리본에 추가되었습니다.

3. 의견이 있는 셀을 선택한 후 검토 > 코멘트 편집을 클릭합니다.

4. 표시된 코멘트의 테두리를 클릭한 다음 리본으로 이동하여 코멘트 모양 변경을 클릭하세요.

참고: 코멘트의 테두리를 클릭하기 전까지 '코멘트 모양 변경' 명령은 회색으로 표시되어 클릭할 수 없습니다.

5. 그런 다음 선택한 코멘트의 새로운 모양으로 사용할 모양을 클릭합니다. 이 경우, 저는 육각형을 클릭합니다.

이제 선택된 셀의 코멘트 모양이 아래에 표시된 대로 지정된 모양으로 변경되었습니다.

4.3.2 놀라운 도구로 코멘트 모양을 쉽게 변경하기

여기서는 Kutools for Excel의 코멘트 모양 변경 기능을 추천하여 Excel에서 코멘트 모양을 쉽게 변경할 수 있도록 도와드립니다.

1. Kutools > 더보기 > 코멘트 모양 변경을 클릭합니다.

2. 코멘트 모양 변경 대화 상자에서 현재 워크북의 모든 코멘트가 코멘트 목록 상자에 나열됩니다. 다음과 같이 진행해야 합니다.

참고:

그런 다음 코멘트 모양이 지정한 모양으로 변경됩니다.

4.4 코멘트 크기 조정하여 텍스트에 맞춤

아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 일부 코멘트 상자는 모든 참고 사항을 표시하기에 너무 작고, 일부 참고 사항은 코멘트 상자를 채우기에 너무 짧습니다. 이 경우 코멘트 상자의 크기를 텍스트에 맞게 조정해야 할 수 있습니다. 이 섹션의 방법들은 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

4.4.1 코멘트 테두리를 수동으로 조정하여 텍스트에 맞추기

코멘트 상자의 크기를 조정하는 가장 일반적인 방법은 코멘트 상자의 테두리를 원하는 크기까지 수동으로 드래그하는 것입니다.

1. 의견이 있는 셀을 선택하고, 검토 > 코멘트 편집을 클릭하여 코멘트를 편집 가능하게 만드세요.

2. 코멘트 상자의 테두리를 클릭한 다음, 코멘트 상자의 테두리 위로 커서를 이동시키면, 커서가 변할 때 테두리를 원하는 크기까지 드래그하세요. 아래 데모를 참조하세요.

필요한 다른 코멘트의 크기를 조정하려면 위의1-2 단계를 반복하세요.

4.4.2 놀라운 도구로 코멘트 내용을 일괄적으로 자동 크기 조정

많은 의견의 크기를 조정해야 한다면, 위의 방법을 적용하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 여기에서는 Kutools for Excel의 주석 크기 자동 맞춤 기능을 강력히 추천합니다. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 현재 시트 또는 모든 시트에서 의견의 크기를 쉽게 조정하여 내용에 맞출 수 있습니다.

1. Kutools > 더 보기 > 주석 크기 자동 맞춤 > 현재 시트 또는 모든 시트를 클릭하세요.

그런 다음 활성 시트 또는 모든 시트의 의견이 자동으로 크기가 조정되어 내용에 맞게 됩니다.

4.5 코멘트에서 사용자 이름 제거

코멘트를 생성할 때 Microsoft 사용자 이름이 자동으로 추가됩니다. 아래 방법을 사용하여 사용자 이름을 제거할 수 있습니다.

4.5.1 특정 코멘트에서 사용자 이름 수동 제거

지정된 코멘트에서 사용자 이름을 수동으로 제거할 수 있습니다.

1. 사용자 이름을 제거하려는 의견이 있는 셀을 선택하세요.

2. 검토 > 의견 편집을 클릭하세요.

3. 의견 상자에서 사용자 이름을 선택한 다음, Backspace 키를 눌러 제거합니다. 스크린샷을 참조하세요:

4.5.2 놀라운 도구로 코멘트에서 사용자 이름을 대량으로 쉽게 제거

활성 시트 또는 모든 시트에서 많은 코멘트에서 사용자 이름을 제거하려면 위의 전통적인 방법은 시간이 많이 걸리고 번거롭습니다. 여기에서는 Kutools for Excel의 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가 기능을 소개하여 대량으로 코멘트에서 사용자 이름을 쉽게 제거할 수 있도록 도와드립니다.

1. Kutools > 더보기 > 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가를 클릭합니다.

2. 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

3. 그런 다음 몇 개의 코멘트가 변경되었는지 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭한 후, 주 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가 대화 상자를 닫습니다.

이제 활성 시트 또는 모든 시트에서 코멘트에서 사용자 이름이 제거되었습니다.

4.6 코멘트에 사용자 이름 변경

위 섹션에서는 코멘트에서 사용자 이름을 제거하는 방법을 설명했습니다. 이 섹션에서는 Excel에서 코멘트의 사용자 이름을 변경하는 방법을 보여드리겠습니다.

4.6.1 Excel에서 기본 사용자 이름 변경

코멘트를 삽입할 때, 사용자 이름은 기본적으로 생성됩니다. 이 사용자 이름은 Excel 응용 프로그램에 사용된 기본 Microsoft Office 사용자 이름이므로, 아래 단계를 따라 변경할 수 있습니다.

1. 파일 > 옵션을 클릭하세요.

2. Excel 옵션 대화 상자에서 일반 탭에 머물러, Microsoft Office 개인 설정 섹션의 사용자 이름 텍스트 상자에서 사용자 이름을 변경한 후, 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

이제부터 Excel에서 새로운 코멘트를 생성할 때, 새로운 사용자 이름이 자동으로 생성됩니다.

참고: 이 변경 사항은 모든 Microsoft Office 구성 요소에 적용됩니다.

4.6.2 VBA를 사용하여 현재 워크북의 기존 코멘트에 대한 사용자 이름 변경

위의 방법은 Microsoft Office에서 기본 사용자 이름을 변경합니다. 일부 Excel 사용자들은 기존 코멘트에 대해서만 사용자 이름을 변경할 필요가 있습니다. 이 섹션의 VBA 코드는 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

1. 기존 코멘트의 사용자 이름을 변경하려는 워크북을 열고, Alt + F11 키를 누릅니다.

2. 열리는 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서, 삽입 > 모듈을 클릭한 다음, 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 현재 워크북의 기존 코멘트에 대한 사용자 이름 변경

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. 코드를 실행하려면 F5 키를 누르세요.

4. 그런 다음 KutoolsforExcel 대화 상자가 나타나고 텍스트 상자에 현재 코멘트 목록의 기본 사용자 이름이 표시됩니다. 계속하려면 OK를 클릭하세요.

5. 그런 다음 다른 KutoolsforExcel 대화 상자가 나타나면, 새 사용자 이름을 텍스트 상자에 입력한 후 OK를 클릭하세요.

그런 다음, 현재 워크북의 모든 코멘트에 있는 사용자 이름이 새로운 사용자 이름으로 바뀝니다.

4.6.3 기존 코멘트의 사용자 이름을 변경하는 유용한 도구

위의 단계에서, 현재 시트 또는 통합 문서의 모든 시트에서 코멘트에서 사용자 이름을 제거하기 위해 '코멘트에서 사용자 이름 제거' 옵션을 사용하는 방법을 배웠습니다. 여기서는 기존 코멘트의 사용자 이름을 쉽게 변경하기 위해 같은 기능의 다른 옵션인 '코멘트에 사용자 이름 추가'를 병합할 것을 권장합니다. 다음과 같이 진행하세요.

1. Kutools > 더보기 > 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가를 클릭하세요.

2. 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가 대화 상자에서 다음 설정을 해야 합니다.

이 기능을 사용하려면 먼저 코멘트에서 모든 사용자 이름을 제거해야 합니다.

이제 모든 코멘트의 사용자 이름이 변경되었습니다.

5. Excel에서 다른 셀에 코멘트 복사하기

5.1 특수 붙여넣기 기능을 사용하여 다른 셀에 코멘트를 복사하기

Excel의 내장 기능인 '특수 붙여넣기'를 사용하여 한 셀에서 다른 셀로 코멘트를 복사할 수 있습니다.

1. 의견이 있는 셀을 선택하고, Ctrl+ C 키를 눌러 복사합니다.

2. 동일한 코멘트를 추가하고 싶은 셀을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 특수 붙여넣기를 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:

팁: 대상 셀을 선택한 후 Ctrl + Alt + V 단축키를 눌러 특수 붙여넣기 대화 상자를 열 수 있습니다.

3. 열리는 특수 붙여넣기 대화 상자에서 붙여넣기 그룹의 코멘트 라디오 버튼을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

그런 다음 복사된 코멘트가 선택한 셀에 붙여넣어집니다.

참고: 여러 의견을 범위에서 새 범위로 복사하려면 먼저 해당 범위를 선택한 후 위의 단계를 따르세요.

5.2 놀라운 도구로 다른 셀에 의견을 쉽게 복사하기

위의 방법은 한 번에 범위 내의 코멘트만 복사할 수 있습니다. 여러 비연속 범위의 코멘트를 복사해야 할 경우 어떻게 해야 할까요? 여기에서는 Kutools for Excel의 범위 복사 기능을 추천하여 이 문제를 쉽게 해결할 수 있도록 도와드립니다.

1. Ctrl 키를 누른 상태에서 비연속 범위를 하나씩 선택하세요.

2. Kutools > 범위 복사를 클릭합니다.

3. 열리는 여러 범위 복사 대화 상자에서 의견 라디오 버튼을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

참고: 필요에 따라 행 높이 포함, 열 너비 포함, 숨겨진 행 및 열 건너뛰기 옵션을 활성화하는 것은 선택 사항입니다.

4. 그런 다음 여러 범위 복사 대화 상자가 나타납니다. 복사된 의견을 붙여넣을 위치를 선택하세요 (단일 셀만 필요합니다). 그런 다음 OK를 클릭합니다.

그런 다음 선택한 범위의 코멘트만 대상 셀에 붙여넣어집니다.

6. Excel에서 코멘트에 그림 삽입

제품 견적 스키마를 고객에게 보내려고 한다고 가정해 봅시다. 스키마를 더 생동감 있게 만들기 위해 각 제품 셀의 의견 상자에 제품 이미지를 삽입하기로 결정합니다. 고객이 의견이 있는 셀 위에 커서를 올리면 해당 이미지가 의견 상자에 표시됩니다. 이 섹션에서는 Excel 의견에 그림을 삽입하는 방법을 보여드리겠습니다.

Excel에서 코멘트 형식 지정 기능을 사용하여 코멘트에 그림을 삽입할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요.

1. 먼저, 셀에 의견을 삽입해야 합니다: 셀을 선택한 다음 검토 > 새로운 의견을 클릭하세요.

2. 이제 선택한 셀에 코멘트가 삽입되었습니다. 코멘트 상자에서 사용자 이름을 제거하세요.

3. 표시된 코멘트의 테두리를 클릭하여 코멘트 상자를 선택합니다.

4. 코멘트 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 코멘트 형식 지정을 선택합니다.

5. 코멘트 형식 지정 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

6. 열리는 채우기 효과 대화 상자에서 그림 탭으로 이동한 다음 그림 선택 버튼을 클릭합니다.

7. 그런 다음 코멘트 상자에 표시할 그림을 찾아 선택하세요.

8. 그림을 연 후, 채우기 효과 대화 상자에 표시됩니다. 이 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭하세요.

9. 코멘트 형식 지정 대화 상자로 돌아가면 확인을 클릭하세요.

이제 선택한 셀의 코멘트 상자에 지정된 그림이 추가되었습니다.

10. 다른 코멘트에 그림을 삽입하려면 위의 단계를 반복하세요.

7. 셀 값을 코멘트로 변환하고 그 반대로도 변환

셀 값을 코멘트로 변환하거나 그 반대로 변환하려면 복사하여 붙여넣기를 통해 수동으로 수행할 수 있습니다. 이 섹션에서는 시간 소모적인 작업을 피할 수 있는 효과적인 방법을 제공합니다.

7.1 셀 값을 의견으로 변환

Excel에서 셀 값을 의견으로 변환하기 위해 아래 방법 중 하나를 적용할 수 있습니다.

7.1.1 VBA를 사용하여 셀 값을 의견으로 변환

아래 VBA 코드를 실행하면 시트에서 셀 값을 자동으로 코멘트로 변환할 수 있습니다.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭한 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 셀 값을 코멘트로 변환

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. 코드를 실행하려면 F5 키를 누르세요.

4. 팝업되는 Kutools for Excel 대화 상자에서 값을 코멘트로 변환할 셀을 선택한 후, OK를 클릭하세요.

그런 다음 셀 값이 아래 스크린샷과 같이 코멘트로 변환됩니다.

7.1.2 놀라운 도구로 셀 값을 코멘트로 변환하기

Excel 초보자이고 VBA 코드를 다루는 데 익숙하지 않다면, Kutools for Excel의 코멘트와 셀 간의 변환 기능을 사용하여 몇 번의 클릭만으로 셀 값을 코멘트로 쉽게 변환할 수 있도록 도와드립니다.

1. Kutools > More > 코멘트와 셀 간의 변환을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:

2. 열리는 코멘트와 셀 간의 변환 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.

2.1) 에서 원본 범위 섹션을 클릭하여 셀 값을 코멘트로 변환하려는 셀을 선택하는 버튼;

2.2) 셀 내용을 코멘트로 대체 라디오 버튼을 클릭하세요;

팁: 선택한 셀에 이미 의견이 있는 경우, 셀 내용을 기존 의견에 추가하려면 '셀 내용을 코멘트에 추가' 라디오 버튼을 선택해야 합니다.

2.3) 확인을 클릭하세요.

그러면 셀 값이 아래 스크린샷에 표시된 대로 즉시 의견으로 변환됩니다.

7.2 코멘트를 셀 값으로 변환

셀 내용을 코멘트로 변환하는 것 외에도, 코멘트를 셀 내용으로 변환해야 할 수도 있습니다. 이 섹션에서는 이 문제를 해결하는 두 가지 방법을 보여드리겠습니다.

7.2.1 VBA를 사용하여 코멘트를 셀 값으로 변환

아래 VBA 코드를 적용하면 코멘트를 셀 내용으로 자동 변환할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하세요.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭합니다. 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 코멘트를 셀 내용으로 변환하기

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다. 팝업되는 Kutools for Excel 대화 상자에서 코멘트를 셀 내용으로 변환하려는 셀을 선택한 후 OK를 클릭합니다.

이제 코멘트가 아래 스크린샷에 표시된 대로 즉시 셀 내용으로 변환됩니다.

7.2.2 놀라운 도구로 코멘트를 셀 값으로 변환하기

Kutools for Excel의 코멘트와 셀 간의 변환 기능을 적용하는 것이 Excel에서 코멘트를 셀 내용으로 변환하는 가장 효율적인 방법입니다.

1. Kutools for Excel을 설치한 후, Kutools > 더보기 > 코멘트와 셀 간의 변환을 클릭하세요.

2. 열리는 코멘트와 셀 간의 변환 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

2.1) 에서 원본 범위 섹션을 클릭하세요 버튼을 눌러 코멘트를 셀 값으로 변환하려는 셀을 선택하세요;

2.2) 코멘트를 셀 내용으로 대체 라디오 버튼을 클릭하세요;

팁: 선택한 셀에 이미 내용이 있는 경우, 기존 셀 내용 앞이나 뒤에 코멘트 내용을 추가하려면 '코멘트 내용을 셀에 추가' 라디오 버튼을 선택해야 합니다.

2.3) 확인을 클릭하세요.

이제 코멘트가 즉시 셀 내용으로 변환됩니다.

8. 셀에서 코멘트 텍스트 추출

큰 통합 문서에 워크시트 곳곳에 셀 의견이 많이 흩어져 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 특정 목적을 위해 이러한 의견을 하나의 목록으로 모으고 싶다면, 이 섹션의 방법들이 도움이 될 수 있습니다.

8.1 사용자 정의 함수로 코멘트 텍스트 추출

다음 사용자 정의 함수를 사용하여 특정 범위의 셀 내에서 코멘트 텍스트를 추출할 수 있습니다.

1. Alt + F11 키를 누르세요.

2. 그런 다음 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 나타납니다. Insert > Module을 클릭합니다. 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 코멘트 텍스트 추출

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Alt + Q 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

4. 빈 셀을 선택하고, 아래 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 코멘트 내용을 가져옵니다.

팁: 동일한 열에 여러 코멘트를 추출해야 하는 경우, 첫 번째 결과 셀을 선택한 다음, 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 결과를 얻어야 합니다. 스크린샷을 참조하세요:

=getComment(B3)

참고: 동일한 열이나 동일한 행에서 의견을 추출하려면 이 사용자 정의 함수를 사용하여 완료할 수 있습니다. 그러나 워크시트 전체에 흩어져 있는 의견을 추출하려면 아래의 더 편리한 방법을 적용하는 것이 좋습니다.

8.2 놀라운 도구로 모든 코멘트 목록 가져오기

Kutools for Excel의 코멘트 목록 생성 기능은 필요에 따라 워크시트 또는 모든 워크시트의 모든 코멘트 목록을 쉽게 얻을 수 있도록 도와줍니다.

1. Kutools > 더보기 > 코멘트 목록 생성 을 클릭합니다.

2. 코멘트 목록 생성 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

그러면 아래와 같이 모든 의견이 추출된 것을 볼 수 있습니다.

9. Excel에서 모든 코멘트 위치 재설정

때때로 코멘트 상자를 셀에서 멀리 끌어다 놓고 나면 원래 위치로 복원하는 것이 간단하지 않다는 것을 알게 될 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel에서 모든 코멘트 위치를 재설정하는 두 가지 방법을 제공합니다.

9.1 VBA로 모든 코멘트 위치 재설정

활성 워크시트에서 모든 코멘트 위치를 재설정하려면 아래 VBA 코드를 적용할 수 있습니다.

1. 모든 코멘트 위치를 재설정하려는 시트를 활성화하고, Alt + F11 키를 누르세요.

2. 열려 있는 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭한 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 활성 시트에서 모든 코멘트 위치 재설정

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. F5 키를 눌러 코드를 실행하면 모든 코멘트 위치가 원래 위치로 복원됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

9.2 편리한 도구로 모든 코멘트 위치를 쉽게 재설정하기

여기서는 Kutools for Excel의 코멘트 위치 재설정 기능을 추천합니다. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 활성 시트 또는 모든 시트에서 모든 코멘트 위치를 재설정할 수 있습니다.

1. Kutools > 더보기 > 코멘트 위치 재설정 > 현재 시트 또는 모든 시트를 필요에 따라 클릭하세요.

그러면 모든 코멘트 위치가 한 번에 원래 위치로 복원됩니다.

10. Excel에서 의견 삭제

이 섹션에서는 Excel에서 의견을 삭제하는 방법을 설명합니다.

10.1 셀에서 의견 삭제

셀에서 코멘트를 삭제하는 것은 내장된 코멘트 삭제 기능을 사용하여 매우 쉽습니다.

1. 의견을 제거하려는 셀을 선택하세요.

2. 검토 > 삭제를 클릭하세요.

팁: 셀을 오른쪽 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 코멘트 삭제를 선택할 수 있습니다.

선택한 셀의 의견이 삭제됩니다.

10.2 선택한 범위 또는 전체 시트에서 모든 의견 삭제

범위 또는 전체 시트에서 모든 의견을 삭제하려면 다음과 같이 하세요.

1. 의견을 삭제하려는 범위 또는 여러 범위를 선택하세요.

참고: 버튼을 누르세요 Ctrl+ A 키를 누르거나 왼쪽 상단 버튼을 클릭하세요 시트 작업 영역의 전체 시트를 선택합니다.

2. 그런 다음, 검토 > 삭제를 클릭하거나, 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 의견 삭제를 선택합니다.

그런 다음 코멘트가 선택된 범위 또는 전체 워크시트에서 삭제됩니다.

10.3 모든 테이블에서 코멘트 삭제

전체 워크북에서 모든 의견을 삭제하려면, 일반적으로 위의 방법을 사용하여 시트를 하나씩 처리할 수 있습니다. 여기 전체 워크북에서 모든 의견을 대량으로 빠르게 삭제할 수 있는 유용한 코드가 있습니다.

1. 모든 의견을 삭제하려는 통합 문서를 열고, Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 보기 > 즉시 창을 클릭한 후 아래 VBA 코드를 즉시 창에 복사합니다.

VBA 코드: 모든 테이블에서 의견 모두 삭제

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. 즉시 창에 커서가 표시되었는지 확인한 후, Enter 키를 누르세요.

현재 워크북의 모든 코멘트가 동시에 삭제되었습니다.

이 튜토리얼이 코멘트 문제를 쉽게 해결하고 작업 효율성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.