Excel 코멘트： 추가， 표시/숨기기， 수정， 삭제 및 고급 작업 더 알아보기
많은 Excel 사용자에게 코멘트는 일상 업무에서 자주 사용됩니다。 이 튜토리얼은 Excel 코멘트에 관한 포괄적인 지식을 정리했습니다。 이 튜토리얼의 도움으로 다양한 상황에서 코멘트를 생성하고 수정하며 삭제하는 것이 더 이상 어려움이 되지 않을 것입니다。 또한 Excel 코멘트 사용 시 발생할 수 있는 복잡한 문제를 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 고급 작업도 제공합니다。 지금 바로 이 튜토리얼을 읽고 Excel 코멘트에 대해 더 자세히 알아보세요。
목차：[ 숨기기 ]
1. Excel 에서 코멘트란 무엇인가요？
Excel 코멘트는 문서의 특정 부분에 대한 메모를 추가하는 데 사용할 수 있습니다。 예를 들어， 셀의 수식을 설명하거나 중요한 사항을 자신이나 다른 사용자에게 알리기 위해 코멘트를 사용할 수 있으며， 필요에 따라 다른 용도로도 활용할 수 있습니다。
Excel 코멘트는 표시기， 코멘트 상자， 사용자 이름， 그리고 메모 내용이라는 네 가지 구성 요소로 이루어져 있습니다。
위의 스크린샷과 같이：
2. 셀(들)에 코멘트 추가하기
Excel 코멘트를 사용하기 전에 먼저 셀에 코멘트를 추가하는 방법을 알아야 합니다。 이 섹션에서는 단일 셀뿐 아니라 여러 셀에 동시에 코멘트를 추가하는 데 도움이 되는 두 가지 방법을 소개합니다。
2.1 셀에 코멘트 추가하기
Excel 은 셀에 쉽게 코멘트를 추가할 수 있도록 내장 기능 “코멘트 삽입”을 제공합니다。
1. 코멘트를 추가할 셀을 선택합니다。
2. 검토>새로운 댓글를 클릭합니다。
팁:
3. 그러면 선택한 셀에 코멘트가 추가되며， 상자에 메모를 입력한 후 다른 셀을 클릭하면 코멘트 작성이 완료됩니다。
참고： 기본적으로 Excel 코멘트에는 Microsoft Office 사용자 이름이 표시됩니다。 필요에 따라사용자 이름을(를) 변경할 수 있습니다。
2.2 여러 셀에 코멘트 추가하기
Excel 의 내장 기능코멘트 삽입을 사용하면 한 번에 하나의 셀에만 코멘트를 추가할 수 있습니다。 이 섹션에서는 동일한 코멘트를 여러 셀에 동시에 추가하는 두 가지 방법을 제공합니다。
2.2.1 특수 붙여넣기 기능을 사용하여 여러 셀에 코멘트 추가하기
다음과 같이 Excel 의특수 붙여넣기기능을 사용하여 동일한 코멘트를 여러 셀에 동시에 추가할 수 있습니다。
1. 먼저 셀에 코멘트를 추가해야 합니다。방법 보기.
2. 코멘트가 있는 셀을 선택하고Ctrl+C키를 눌러 복사합니다。
3. 동일한 코멘트를 추가할 셀 범위를 선택합니다。
팁:Ctrl키를 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 셀을 하나씩 선택할 수 있습니다。
4. 홈>붙여넣기>특수 붙여넣기를 클릭합니다。
또는 선택한 셀 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서특수 붙여넣기>특수 붙여넣기을 선택할 수도 있습니다。
5. 열리는특수 붙여넣기대화 상자에서코멘트라디오 버튼를 클릭한 후확인을 클릭합니다。
그러면 아래와 같이 동일한 코멘트가 선택한 셀에 한 번에 추가된 것을 확인할 수 있습니다。
2.2.2 VBA 를 사용하여 여러 셀에 코멘트 추가하기
다음 VBA 코드를 사용하면 Excel 에서 동일한 코멘트를 여러 셀에 일괄적으로 쉽게 추가할 수 있습니다。
1. 셀에 코멘트를 추가할 워크시트를 엽니다。
2. Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
3. Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭한 후 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드： 여러 셀에 코멘트를 일괄적으로 추가하기
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. F5키를 눌러 코드를 실행합니다。
5. 나타나는Kutools For Excel대화 상자에서 동일한 코멘트를 추가할 셀을 선택한 후확인을 클릭합니다。
팁:Ctrl키를 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 셀을 하나씩 선택할 수 있습니다。
6. 두 번째로 열리는Kutools For Excel대화 상자에서 코멘트 내용을 입력하고확인을 클릭합니다。
그러면 동일한 코멘트가 선택한 셀에 동시에 추가됩니다。 스크린샷 참조：
참고： 이 VBA 코드를 사용하여 코멘트를 추가할 때 선택 영역 내에 숨겨진 셀(자동 필터 또는 수동 숨김)은 무시됩니다。
3. 코멘트 표시 또는 숨기기
기본적으로 셀에 코멘트를 추가한 후에는 셀에 코멘트 표시기만 표시됩니다. 일반적으로 셀 위에 커서를 가져가야 코멘트 상자가 표시됩니다. 이 섹션은 Excel 에서 코멘트를 표시하거나 숨기는 방법을 네 부분으로 나누어 설명합니다。
3.1 선택한 셀의 코멘트만 표시 또는 숨기기
이 부분에서는 선택한 셀의 코멘트를 표시하거나 숨기는 방법을 안내합니다。
1. 코멘트를 표시할 셀을 선택합니다。
2. 검토>코멘트 표시/숨기기를 클릭합니다。
그러면 해당 셀에 코멘트가 항상 표시됩니다。
코멘트를 숨기려면 이 셀을 선택한 후검토>코멘트 표시/숨기기를 클릭합니다。
3.2 현재 워크북에서 모든 코멘트를 일괄적으로 표시 또는 숨기기
현재 워크북에서 모든 코멘트를 표시하려면 내장 기능모든 코멘트 표시를 사용하면 됩니다。
1. 클릭하세요。검토>모든 의견 표시。 스크린샷 참조：
그러면 통합 문서의 모든 의견이 한 번에 표시됩니다。
다시검토>모든 의견 표시를 클릭하여 모든 의견을 숨길 수 있습니다。
3.3 의견과 해당 표시기를 동시에 숨깁니다
기본적으로 셀에 의견이 추가되면 삭제할 때까지 표시기가 계속 표시됩니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 의견과 해당 표시기를 동시에 숨기는 두 가지 방법을 안내합니다。
3.3.1 Excel 기본 제공 옵션으로 의견과 표시기를 동시에 숨기기
Excel 은 전체 통합 문서에서 의견과 표시기를 숨길 수 있는 기본 제공 옵션을 제공합니다。
1. 열려 있는 Excel 통합 문서에서파일>옵션을 클릭하세요。
2. Excel 옵션창에서 왼쪽 패널의고급을 클릭한 후，표시기에 의견 또는 표시기 없음라디오 버튼을표시섹션에서 선택하고확인을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다。
그러면 현재 워크북의 모든 시트에서 의견과 해당 표시기가 숨겨집니다。
참고： 의견 표시기를 다시 표시하려면파일>옵션을 클릭하여Excel 옵션창을 다시 연 다음， 필요에 따라표시기만 표시(호버 시 의견 표시) 또는의견 및 표시기라디오 버튼를 선택하세요。라디오 버튼 as you need。
위의 방법을 사용하면 의견 표시기를 표시하거나 숨기기 위해Excel 옵션창을 반복적으로 열어야 합니다。 여기서는보기 옵션기능을 통해Kutools for Excel에서 의견과 표시기를 쉽게 표시하거나 숨길 수 있도록 권장합니다。
1. Kutools for Excel설치 후，Kutools>표시/숨기기>보기 옵션를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 보기 옵션대화 상자에서없음라디오 버튼을의견섹션에서 선택한 후확인을 클릭하세요。
그러면 현재 워크북의 모든 시트에서 의견과 해당 표시기가 숨겨집니다。
참고： 의견 표시기를 다시 표시하려면Kutools>마지막 유틸리티 재실행을 클릭하여유틸리티보기 옵션대화 상자를 연 다음， 필요에 따라표시기만 표시또는의견 및 표시기를 선택하세요。
이 유틸리티를 무료로 체험해 보시려면(30 일간)，다운로드하려면 여기를 클릭하세요， 그런 다음 위 단계에 따라 작업을 적용하세요。
3.4 셀을 선택할 때 항상 의견 표시하기
기본적으로 셀 위에 커서를 가져가야 의견이 표시되며， 커서가 셀에서 벗어나면 의견이 사라집니다。 이 섹션에서는항상 코멘트 표시유틸리티를 사용하여Kutools for Excel셀을 선택할 때 항상 의견을 표시하는 방법을 안내합니다。
1. Kutools>더보기>항상 코멘트 표시를 클릭하세요。
이제부터 셀을 선택하면 다른 셀을 활성화할 때까지 해당 의견이 계속 표시됩니다。
4. Excel 에서 의견 수정하기
셀에 의견을 추가한 후에는 최신 정보로 내용을 업데이트하거나， 보기 좋게 의견의 모양을 변경하거나， 기타 목적으로 의견을 수정해야 할 수도 있습니다。 이 섹션에서는 의견을 수정하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다。
4.1 의견 내 텍스트 변경하기
아래 방법을 사용하여 하나 또는 여러 의견의 내용 텍스트를 변경할 수 있습니다。
4.1.1 의견 편집 기능으로 의견 내 텍스트 변경하기
Excel 의 기본 제공 기능인 “의견 편집”을 사용하면 의견 내 텍스트를 매우 쉽게 변경할 수 있습니다。
1. 의견 텍스트를 변경할 셀을 선택한 후검토>의견 편집을 클릭하세요。
또는 의견이 달린 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서의견 편집을 클릭할 수도 있습니다。
2. 그러면 선택한 셀의 의견 상자가 나타납니다。 필요에 따라 텍스트를 변경하세요。
텍스트를 변경한 후 다른 셀을 클릭하여 의견 수정을 완료합니다。
의견 편집 기능을 사용하면 한 번에 하나의 의견만 편집할 수 있습니다。 수정해야 할 의견이 많다면 이 기능을 사용하는 데 많은 시간이 소요됩니다。
이 섹션에서는 Excel 에서 여러 의견의 텍스트를 일괄적으로 찾기 및 바꾸기 하는 두 가지 방법을 제공합니다。
4.1.2.1 VBA 를 사용하여 모든 시트의 의견 내 텍스트 일괄 찾기 및 바꾸기
아래 VBA 코드를 사용하면 통합 문서의 모든 워크시트에서 의견 텍스트를 찾기 및 바꾸기 할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 작업을 완료하세요。
1. Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭한 후 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드： 모든 시트의 의견 텍스트 찾기 및 바꾸기
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
참고： 이 예제에서는 다음과 같습니다。
필요에 따라 해당 값을 변경해야 합니다。
3. F5키를 눌러 코드를 실행합니다。
그러면 현재 워크북의 모든 워크시트에서 지정된 의견 텍스트가 새 텍스트으로 일괄 교체됩니다。
4.1.2.2 활성 시트 또는 모든 시트의 의견 내 텍스트를 쉽게 찾기 및 바꾸기 하는 유용한 도구
의견 텍스트 찾기/바꾸기기능을 사용하면Kutools for Excel에서 찾기 및 바꾸기 의견 텍스트를 지정된 텍스트로 현재 워크시트뿐 아니라 통합 문서의 모든 시트에서도 쉽게 교체할 수 있습니다。
1. Kutools>더보기>의견 텍스트 찾기/바꾸기를 클릭하세요。
2. 의견 텍스트 찾기/바꾸기대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요。
3. 그런 다음Find/Replace Comment Text대화 상자가 몇 개의 코멘트가 변경되었는지 알려주며 나타납니다。확인을 클릭하세요。
4. 그런 다음Find/Replace Comment Text대화 상자를 닫습니다。
4.2 코멘트 글꼴 변경
4.2.1 코멘트 형식 지정 기능으로 코멘트의 글꼴 변경
다음 단계에 따라 글꼴， 글꼴 크기， 글꼴 색， 글꼴 스타일 등 개별 코멘트의 서식을 쉽게 변경할 수 있습니다。
1. 코멘트가 있는 셀을 선택한 후검토>코멘트 편집을 클릭하세요。
2. 이제 코멘트 상자를 편집할 수 있습니다。 필요한 경우 사용자 이름를 포함하여 코멘트 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후코멘트 형식 지정을(를) 컨텍스트 메뉴에서 선택합니다。
3. 코멘트 형식 지정대화 상자에서 필요한 글꼴， 크기， 색상 또는 기타 서식을 지정한 후확인을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다。
그러면 아래 스크린샷과 같이 선택한 코멘트의 글꼴이 변경된 것을 확인할 수 있습니다。
코멘트의 글꼴을 변경한 후， 이 섹션에서는 새 글꼴 서식을 워크북의 특정 현재 워크시트 또는 모든 시트에 있는 다른 코멘트에 적용하는 방법을 안내합니다。 이를 위해코멘트 형식 지정기능을 사용합니다。Kutools for Excel
1. Kutools>기타>코멘트 형식 지정을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 코멘트 형식 지정대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。
참고： 필요에 따라굵게 서식 강제 해제확인란을 선택할 수 있습니다。
2. 표시되는코멘트 형식 지정대화 상자에서 다른 코멘트에 적용할 코멘트 서식이 있는 셀을 선택한 후확인을 클릭하세요。
3. 그러면 변경된 코멘트의 총 개수를 알리는 대화 상자가 나타납니다。확인을 클릭하세요。
4. 그런 다음코멘트 형식 지정대화 상자를 닫습니다。
선택한 코멘트의 서식에 따라 다른 모든 코멘트의 서식이 활성 시트 또는 모든 워크시트에서 변경된 것을 확인할 수 있습니다。
4.3 코멘트 모양 변경
기본적으로 코멘트 모양은 직사각형입니다. Excel 에서 코멘트 모양을 변경하여 더 보기 좋게 만들고 싶다면， 이 섹션의 두 가지 방법을 활용할 수 있습니다。
Excel 에서 코멘트의 모양을 변경하려면도형 변경기능을 사용할 수 있습니다。
1. Excel 리본에서빠른 실행 도구 모음 사용자 지정>기타 명령을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. Excel 옵션대화 상자에서 다음 설정을 수행해야 합니다。
이제도형 변경명령어가 아래 스크린샷과 같이 리본에 추가되었습니다。
3. 코멘트가 있는 셀을 선택한 후검토>코멘트 편집을 클릭하세요。
4. 표시된 코멘트의 테두리를 클릭한 후 리본으로 이동하여도형 변경을 클릭하세요。
참고:도형 변경명령어는 코멘트 테두리를 클릭하기 전까지 비활성화되어 클릭할 수 없습니다。
5. 그런 다음 선택한 코멘트의 새 모양으로 사용할 도형을 클릭합니다。 여기서는 육각형을 클릭합니다。
이제 선택한 셀의 코멘트 모양이 아래와 같이 지정한 모양으로 변경되었습니다。
여기서는 Excel 에서 쉽게 코멘트 모양 변경할 수 있도록코멘트 모양 변경기능을 추천합니다。Kutools for Excel
1. Kutools>기타>코멘트 모양 변경를 클릭하세요。
2. 코멘트 모양 변경대화 상자에서 현재 워크북의 모든 코멘트가코멘트 목록상자에 표시되며， 다음과 같이 진행해야 합니다。
팁： 위의 두 단계를 반복하여 기존 코멘트에 다른 모양을 적용할 수 있습니다。 그러나 새 모양을 모든 코멘트에 일괄적으로 적용하려면 아래 설정을 진행하세요。
참고:
그러면 코멘트 모양이 지정한 모양으로 변경됩니다。
4.4 코멘트 내용에 맞게 크기 조정
아래 스크린샷과 같이 일부 코멘트 상자는 모든 설명을 표시하기에는 너무 작고， 일부 설명은 코멘트 상자를 채우기에는 너무 짧습니다。 이런 경우 코멘트 상자의 크기를 내용에 맞게 조정해야 할 수도 있습니다。 이 섹션의 방법들이 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다。
4.4.1 코멘트 테두리를 수동으로 조정하여 내용에 맞춤
코멘트 상자의 크기를 조정하는 가장 일반적인 방법은 코멘트 상자 테두리를 필요한 크기가 될 때까지 수동으로 드래그하는 것입니다。
1. 코멘트가 있는 셀을 선택하고검토>코멘트 편집을 클릭하여 코멘트를 편집 가능하게 만듭니다。
2. 코멘트 상자 테두리를 클릭한 후 커서를 코멘트 상자의 아무 테두리 위로 이동시키고， 커서가
로 바뀌면 원하는 크기가 될 때까지 테두리를 드래그합니다。 아래 데모 참조。
다른 필요한 코멘트의 크기를 조정하려면 위 단계를 1-2 반복하세요。
4.4.2 놀라운 도구로 여러 코멘트를 자동으로 내용에 맞게 크기 조정
많은 코멘트의 크기를 조정해야 한다면 위 방법을 사용하는 것은 시간이 많이 소요됩니다。 여기서는주석 크기 자동 맞춤기능을 적극 추천합니다。Kutools for Excel이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 특정 현재 워크시트 또는 모든 시트의 코멘트를 일괄적으로 내용에 맞게 쉽게 크기 조정할 수 있습니다。
1. Kutools>기타>주석 크기 자동 맞춤>현재 워크시트또는모든 시트를 필요에 따라 선택하세요。
그러면 현재 워크시트 또는 모든 시트의 코멘트가 자동으로 내용에 맞게 크기 조정됩니다。
4.5 코멘트에서 사용자 이름 제거
코멘트를 생성할 때 Microsoft 사용자 이름이 자동으로 추가되며， 아래 방법으로 사용자 이름을 제거할 수 있습니다。
4.5.1 지정한 코멘트에서 사용자 이름을 수동으로 제거
지정한 코멘트에서 사용자 이름을 수동으로 제거할 수 있습니다。
1. 사용자 이름을 제거할 코멘트가 있는 셀을 선택합니다。
2. 검토>코멘트 편집을 클릭하세요。
3. 주석 상자에서 사용자 이름을 선택한 다음Backspace키를 눌러 제거합니다。 스크린샷 참조：
4.5.2 놀라운 도구로 주석에서 사용자 이름을 손쉽게 일괄 제거하세요
워크시트의 다수 주석이나 모든 시트에 있는 주석에서 사용자 이름을 제거하려는 경우， 위의 전통적인 방법은 시간이 많이 소요되고 번거롭습니다。 이 기능을 해결하기 위해주석 내 사용자 이름 제거/추가기능을 소개합니다。 이 기능은Kutools for Excel에서 제공되며， 주석에서 사용자 이름을 일괄적으로 쉽게 제거할 수 있도록 도와줍니다。
1. Kutools>기타>주석 내 사용자 이름 제거/추가를 클릭합니다。
2. 주석 내 사용자 이름 제거/추가대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다。
3. 그런 다음 변경된 주석 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면확인을 클릭한 후， 메인주석 내 사용자 이름 제거/추가대화 상자를 닫습니다。
이제 지정한 대로 워크시트 또는 모든 시트의 주석에서 사용자 이름이 제거되었습니다。
4.6 주석의 사용자 이름 변경
위 섹션에서는 주석에서 사용자 이름을 제거하는 방법을 설명했으며, 이 섹션에서는 Excel 에서 주석의 사용자 이름을 변경하는 방법을 보여줍니다。
주석을 삽입할 때 사용자 이름이 기본적으로 생성됩니다。 이 사용자 이름은 주석을 삽입하는 데 사용된 Excel 애플리케이션의 기본 Microsoft Office 사용자 이름이므로 아래 단계에 따라 변경할 수 있습니다。
1. 파일>옵션을 클릭합니다。
2. Excel 옵션대화 상자에서일반창에 머물러 있으며，사용자 이름텍스트 상자에서 사용자 이름을 변경한 후Microsoft Office 복사본 개인 설정섹션 아래에 있는확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다。
이제부터 Excel 에서 주석을 작성할 때 새 사용자 이름이 자동으로 생성됩니다。
참고： 이 변경 사항은 모든 Microsoft Office 구성 요소에 적용됩니다。
4.6.2 VBA 를 사용하여 워크시트의 기존 주석에 대한 사용자 이름 변경
위의 방법은 Microsoft Office 의 기본 사용자 이름을 변경합니다。 일부 Excel 사용자는 기존 주석의 사용자 이름만 변경하려고 합니다。 이 섹션의 VBA 코드가 해당 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다。
1. 기존 주석의 사용자 이름을 변경하려는 통합 문서를 열고Alt+F11키를 누릅니다。
2. 열린Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭한 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드： 현재 워크북의 기존 주석에 대한 사용자 이름 변경
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. F5키를 눌러 코드를 실행합니다。
4. 그런 다음KutoolsforExcel대화 상자가 열리며， 현재 주석의 기본 사용자 이름이 텍스트 상자에 표시됩니다。 계속 진행하려면확인을 클릭합니다。
5. 그런 다음 또 다른KutoolsforExcel대화 상자가 열리며， 텍스트 상자에 새 사용자 이름을 입력한 후확인을 클릭합니다。
그러면 워크시트의 모든 주석에 있는 사용자 이름이 새 사용자 이름으로 바뀝니다。
4.6.3 기존 주석의 사용자 이름을 변경하는 데 유용한 도구
앞의 단계에서 워크북의 워크시트나 모든 시트에서 주석의 사용자 이름을 제거하기 위해주석에서 사용자 이름 제거옵션을주석 내 사용자 이름 제거/추가기능에서 사용하는 방법을 배웠습니다。 여기서는 동일한 기능의 다른 옵션()주석에 사용자 이름 추가)을 결합하여 기존 주석의 사용자 이름을 쉽게 변경하는 것이 좋습니다。 다음 단계를 따르세요。
1. Kutools>기타>주석 내 사용자 이름 제거/추가를 클릭합니다。
2. 주석 내 사용자 이름 제거/추가대화 상자에서 다음 설정을 수행해야 합니다。
이 기능을 사용하면 먼저 모든 주석에서 사용자 이름을 제거해야 합니다。
이제 기존 코멘트에 새 사용자 이름를 추가해야 합니다。
이제 모든 주석의 사용자 이름이 변경되었습니다。
5. Excel 에서 다른 셀로 주석 복사
5.1 특수 붙여넣기 기능을 사용하여 다른 셀로 주석 복사
셀에서 다른 셀로 주석을 복사하려면 Excel 기본 제공 기능인 “특수 붙여넣기”을 사용할 수 있습니다。
1. 주석이 달린 셀을 선택하고Ctrl+C키를 눌러 복사합니다。
2. 동일한 주석을 넣으려는 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서특수 붙여넣기을 선택합니다。 스크린샷 참조：
팁： 대상 셀을 선택한 후Ctrl+Alt+V단축키를 눌러특수 붙여넣기대화 상자를 열 수 있습니다。
3. 열린특수 붙여넣기대화 상자에서주석라디오 버튼을붙여넣기그룹에서 클릭한 후확인을 클릭합니다。
그러면 복사된 주석이 선택한 셀에 붙여넣어집니다。
참고： 여러 주석을 범위에서 새 범위로 복사하려면 먼저 해당 범위를 선택한 후 위의 단계를 따르세요。
5.2 놀라운 도구로 다른 셀에 주석을 손쉽게 복사
위의 방법은 한 번에 하나의 범위에서만 주석을 복사할 수 있습니다。 여러 개의 비연속 범위에서 주석을 복사해야 하는 경우 어떻게 해야 할까요？ 이 문제를 쉽게 처리할 수 있도록Kutools for Excel의범위 복사기능을 추천합니다。
1. Ctrl키를 누른 상태에서 비연속 범위를 하나씩 선택합니다。
2. Kutools>범위 복사를 클릭합니다。
3. 열린여러 범위 복사대화 상자에서주석라디오 버튼을 선택한 후확인을 클릭합니다。
참고： 필요에 따라행 높이 포함,열 너비 포함및숨겨진 행 및 열 건너뛰기옵션을 활성화할 수 있습니다。
4. 그런 다음 다른여러 범위 복사대화 상자가 표시되며， 여기서 복사한 댓글을 붙여넣을 셀 하나만 지정한 후확인을 클릭합니다。
이제 선택 영역 내의 댓글만 대상 셀에 붙여넣어집니다。
6. Excel 에서 댓글에 그림 삽입하기
고객에게 제품 견적안을 보내려고 계획 중이라고 가정해 보겠습니다。 견적안을 더욱 생동감 있게 만들기 위해 각 제품 셀의 댓글 상자에 제품 이미지를 삽입하기로 결정했습니다。 고객이 댓글이 있는 셀 위에 커서를 올리면 해당 이미지가 댓글 상자에 표시됩니다。 이 섹션에서는 Excel 댓글에 그림을 삽입하는 방법을 안내합니다。
Excel 에서는 코멘트 형식 지정 기능을 사용하여 댓글에 그림을 삽입할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。
1. 먼저 셀에 댓글을 삽입해야 합니다。 셀을 선택한 후검토>새로운 댓글를 클릭합니다。
2. 이제 선택한 셀에 댓글이 삽입되었습니다。 댓글 상자에서 사용자 이름를 제거하세요。
3. 표시된 댓글의 테두리를 클릭하여 댓글 상자를 선택 상태로 만드세요。
4. 댓글 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서코멘트 형식 지정을 선택합니다。
5. 코멘트 형식 지정대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。
6. 열린채우기 효과대화 상자에서그림탭으로 이동한 후그림 선택버튼을 클릭합니다。
7. 그런 다음 댓글 상자에 표시하려는 그림을 찾아 선택합니다。
8. 그림을 열면채우기 효과대화 상자에 표시됩니다。 이 대화 상자를 닫으려면확인을 클릭하세요。
9. 확인을 클릭하면코멘트 형식 지정대화 상자로 돌아갑니다。
이제 지정한 그림이 선택한 셀의 댓글 상자에 추가되었습니다。
10. 위 단계를 반복하여 다른 댓글에도 그림을 삽입할 수 있습니다。
7. 셀 값과 댓글 간 변환하기
셀 값을 댓글로 변환하거나 그 반대로 변환하려면 복사하여 붙여넣는 방식으로 수동으로 처리할 수 있습니다。 이 섹션에서는 시간이 많이 소요되는 작업을 피할 수 있는 효율적인 방법을 제공합니다。
7.1 셀 값을 댓글로 변환하기
Excel 에서 셀 값을 댓글로 변환하려면 아래 방법 중 하나를 적용할 수 있습니다。
7.1.1 VBA 를 사용하여 셀 값을 댓글로 변환하기
다음 VBA 코드를 실행하면 워크시트의 셀 값을 자동으로 댓글로 변환할 수 있습니다。
1. Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭한 후 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드： 셀 값을 댓글로 변환하기
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. F5키를 눌러 코드를 실행합니다。
4. 표시되는Kutools for Excel대화 상자에서 값을 댓글로 변환할 셀을 선택한 후확인을 클릭합니다。
그러면 아래 스크린샷과 같이 셀 값이 댓글로 변환됩니다。
7.1.2 탁월한 도구를 사용하여 셀 값을 댓글로 변환하기
VBA 코드를 다루는 데 익숙하지 않은 Excel 초보자라면， 몇 번의 클릭만으로 쉽게 셀 값을 댓글로 변환할 수 있도록 도와주는코멘트와 셀 간의 변환기능을Kutools for Excel에서 사용해 보시기 바랍니다。
1. Kutools>더보기>코멘트와 셀 간의 변환를 클릭합니다。 스크린샷 참조：
2. 열리는코멘트와 셀 간의 변환대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。
버튼을 클릭하여 셀 값을 댓글로 변환할 셀을 선택합니다；팁： 선택한 셀에 이미 코멘트가 있는 경우， 셀 내용을 기존 코멘트에 추가하려면셀 내용을 코멘트에 추가라디오 버튼을(를) 선택해야 합니다。
그러면 아래 스크린샷과 같이 셀 값이 즉시 댓글로 변환됩니다。
7.2 댓글을 셀 값으로 변환하기
셀 내용을 댓글로 변환하는 것 외에도 댓글을 셀 내용으로 변환해야 할 경우도 있습니다。 이 섹션에서는 이 문제를 해결할 수 있는 두 가지 방법을 안내합니다。
7.2.1 VBA 를 사용하여 댓글을 셀 값으로 변환하기
다음 VBA 코드를 적용하면 댓글을 자동으로 셀 내용으로 변환할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。
1. Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭합니다。 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드: Excel 에서 댓글을 셀 내용으로 변환하기
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. F5키를 눌러 코드를 실행합니다。 표시되는Kutools for Excel대화 상자에서 셀 내용으로 변환할 댓글이 포함된 셀을 선택한 후확인을 클릭합니다。
이제 아래 스크린샷과 같이 댓글이 즉시 셀 내용으로 변환됩니다。
7.2.2 탁월한 도구를 사용하여 댓글을 셀 값으로 변환하기
Kutools for Excel Kutools for Excel의코멘트와 셀 간의 변환기능을 사용하는 것이 Excel 에서 댓글을 셀 내용으로 변환하는 가장 효율적인 방법입니다。
1. Kutools for Excel을 설치한 후Kutools>더보기>코멘트와 셀 간의 변환를 클릭합니다。
2. 열리는코멘트와 셀 간의 변환대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。
버튼을 클릭하여 댓글을 셀 값으로 변환할 셀이 포함된 셀을 선택합니다；팁： 선택한 셀에 이미 내용이 있는 경우， 코멘트 내용을 기존 셀 내용 앞 또는 뒤에 추가하려면코멘트 내용을 셀에 추가라디오 버튼을(를) 선택해야 합니다。
이제 댓글이 즉시 셀 내용으로 변환됩니다。
8. 셀에서 댓글 텍스트 추출하기
워크시트 전체에 여러 의견이 산재한 대규모 워크북이 있다고 가정해 보겠습니다。 이제 특정 목적을 위해 이러한 댓글을 한 목록으로 모으고자 한다면， 이 섹션의 방법들이 도움이 될 수 있습니다。
8.1 사용자 정의 함수로 댓글 텍스트 추출하기
특정 범위의 셀 내 댓글 텍스트를 추출하려면 다음 사용자 정의 함수를 적용할 수 있습니다。
1. Alt+F11키를 누릅니다。
2. 그러면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。삽입>모듈을 클릭한 후 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。
VBA 코드： 댓글 텍스트 추출하기
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Alt+Q키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 닫습니다。
4. 빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후Enter키를 눌러 댓글 내용을 가져옵니다。
팁： 동일한 열에 여러 개의 코멘트를 추출해야 하는 경우， 첫 번째 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 결과를 가져와야 합니다。 스크린샷 참조：
=getComment(B3)
참고： 동일한 열이나 동일한 행의 코멘트를 추출할 때는 이 사용자 정의 함수를 사용하면 작업을 완료할 수 있습니다。 그러나 워크시트 전체에 흩어져 있는 코멘트를 추출하려면 아래의 더 편리한 방법을 사용하는 것을 권장합니다。
8.2 놀라운 도구로 모든 코멘트 목록을 얻으세요
Kutools for Excel 코멘트 목록 생성의Kutools for Excel기능을 사용하면 필요에 따라 하나의 워크시트 또는 모든 워크시트에서 모든 코멘트 목록을 쉽게 가져올 수 있습니다。
1. Kutools>더 보기>코멘트 목록 생성를 클릭하세요。
2. 코멘트 목록 생성대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다。
새 워크북에서： 이 옵션을 선택하면 모든 코멘트가 새 워크북에 나열됩니다；
새 시트에서： 이 옵션을 선택하면 모든 코멘트가 현재 워크북의 새 워크시트에 나열됩니다。
그러면 아래와 같이 모든 코멘트가 추출된 것을 확인할 수 있습니다。
9. Excel 에서 모든 코멘트 위치 재설정하기
때때로 셀에서 멀리 떨어진 곳으로 코멘트 상자를 끌어다 놓은 후 원래 위치로 복원하는 것이 쉽지 않다는 것을 알게 될 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 모든 코멘트 위치를 재설정하는 두 가지 방법을 제공합니다。
9.1 VBA 로 모든 코멘트 위치 재설정하기
아래의 VBA 코드를 적용하여 활성 워크시트에서 모든 코멘트 위치를 재설정할 수 있습니다。
1. 코멘트 위치를 모두 재설정할 워크시트를 활성화하고Alt+F11키를 누르세요。
2. 열린Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭한 후 아래의 VBA 코드를코드창에 복사하세요。
VBA 코드： 활성 현재 워크시트에서 모든 코멘트 위치 재설정하기
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. F5키를 눌러 코드를 실행하면 모든 코멘트 위치가 원래 위치로 복원됩니다。 스크린샷 참조：
9.2 편리한 도구로 모든 코멘트 위치를 쉽게 재설정하세요
여기서는Kutools for Excel의코멘트 위치 재설정기능을 사용하여 몇 번의 클릭만으로 활성 현재 워크시트 또는 모든 시트에서 모든 코멘트 위치를 재설정할 것을 권장합니다。
1. Kutools>더 보기>코멘트 위치 재설정>현재 워크시트또는모든 시트를 필요에 따라 클릭하세요。
그러면 모든 코멘트 위치가 한 번에 원래 위치로 복원됩니다。
10. Excel 에서 댓글 삭제
이 섹션에서는 Excel 에서 댓글 삭제하는 방법을 설명합니다。
10.1 셀의 코멘트 삭제하기
내장된댓글 삭제기능을 사용하면 셀의 코멘트를 삭제하는 것이 매우 쉽습니다。
1. 코멘트를 제거할 셀을 선택하세요。
2. 검토>삭제를 클릭하세요。
팁： 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서댓글 삭제을 선택할 수도 있습니다。
그러면 선택한 셀의 코멘트가 삭제됩니다。
10.2 선택 영역 또는 전체 시트에서 모든 댓글 삭제
선택 영역 또는 전체 시트에서 모든 댓글 삭제하려면 다음 단계를 따르세요。
1. 댓글 삭제하려는 범위 또는 여러 범위를 선택하세요。
참고： 전체 워크시트를 선택하려면Ctrl+A키를 누르거나 워크시트 작업 영역의 왼쪽 상단 모서리 버튼을 클릭하세요。
2. 그런 다음검토>삭제를 클릭하거나 임의의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서댓글 삭제를 선택하세요。
그러면 선택 영역 또는 전체 워크시트에서 코멘트가 삭제됩니다。
10.3 전체 통합 문서에서 모든 댓글 삭제
전체 통합 문서에서 모든 댓글 삭제하려면 일반적으로 위의 방법을 사용해 워크시트를 하나씩 처리할 수 있습니다。 여기서는 전체 통합 문서에서 일괄적으로 모든 댓글 삭제하는 데 도움이 되는 편리한 코드를 소개합니다。
1. 모든 댓글 삭제하려는 통합 문서를 열고Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서보기>즉시 실행창을 클릭한 후 아래의 VBA 코드를 즉시 실행 창에 복사하세요。
VBA 코드： 전체 통합 문서에서 모든 댓글 삭제
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. 커서가 즉시 실행 창에 표시되어 있는지 확인한 후Enter를 누르세요。
이제 현재 워크북의 모든 코멘트가 동시에 삭제됩니다。
이 튜토리얼이 여러분이 마주치는 모든 코멘트 관련 문제를 쉽게 해결하고 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다。
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