Excel 주석: 추가, 표시/숨기기, 수정, 삭제 및 고급 작업
많은 Excel 사용자에게 주석은 일상 업무에서 자주 사용됩니다. 이 자습서는 Excel 주석에 대한 포괄적인 지식을 수집합니다. 이 튜토리얼의 도움으로 다양한 상황에서 댓글을 작성, 수정 및 삭제하는 것이 더 이상 문제가 되지 않습니다. 또한 Excel 주석을 사용할 때 복잡한 문제를 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 고급 작업을 제공합니다. 이 자습서를 읽고 Excel 주석에 대한 자세한 내용을 알아보겠습니다.
목차 : [ 숨다 ]
1. Excel에서 주석은 무엇입니까?
Excel 주석을 사용하여 문서의 특정 부분에 대한 메모를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 주석을 사용하여 셀의 수식을 설명하거나, 주석을 사용하여 자신이나 다른 사용자에게 중요한 것을 상기시키거나, 필요에 따라 다른 이유로 주석을 사용할 수 있습니다.
Excel 주석에는 표시기, 주석 상자, 사용자 이름 및 주석 내용의 네 가지 구성 요소가 있습니다.
위의 스크린샷과 같이:
2. 셀에 주석 추가
Excel 주석을 사용하기 전에 먼저 셀에 주석을 추가하는 방법을 알아야 합니다. 이 섹션에는 셀뿐만 아니라 여러 셀에 동시에 주석을 추가하는 데 도움이 되는 두 부분이 포함되어 있습니다.
2.1 셀에 주석 추가
Excel에서 기본 제공 기능 "주석 삽입"를 사용하면 Excel의 셀에 주석을 쉽게 추가할 수 있습니다.
1. 댓글을 추가할 셀을 선택하세요.
2. 클릭 검토 > 새 댓글.
방문 꿀팁:
3. 그런 다음 선택한 셀에 주석이 추가됩니다. 상자에 주석을 입력한 다음 다른 셀을 클릭하여 주석을 완료하면 됩니다.
주의 사항참고: 기본적으로 Excel 주석은 Microsoft Office 사용자 이름으로 레이블이 지정됩니다. 당신은 할 수 있습니다 사용자 이름 변경 필요에 따라
2.2 여러 셀에 주석 추가
엑셀 내장으로 주석 삽입 기능을 사용하면 한 번만 셀에 댓글을 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 동시에 여러 셀에 동일한 주석을 추가하는 두 가지 방법을 제공합니다.
2.2.1 선택하여 붙여넣기 기능을 사용하여 여러 셀에 주석 추가
Excel을 적용하려면 다음과 같이 할 수 있습니다. 붙여 넣기 동시에 여러 셀에 동일한 주석을 추가하는 기능입니다.
1. 먼저 셀에 주석을 추가해야 합니다. 방법을 알고 클릭.
2. 댓글이 있는 셀을 선택하고 Ctrl 키 + C 키를 눌러 복사하십시오.
3. 같은 댓글을 달고 싶은 셀의 범위를 선택하세요.
방문 꿀팁: Ctrl 키 키를 사용하여 여러 개의 인접하지 않은 셀을 하나씩 선택할 수 있습니다.
4. 클릭 홈 > 파스타 > 붙여 넣기.
또는 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 붙여 넣기 > 붙여 넣기 컨텍스트 메뉴에서.
5. 오프닝에서 붙여 넣기 대화 상자에서 코멘트 라디오 버튼을 누른 다음 OK.
그러면 아래와 같이 선택한 셀에 동일한 주석이 한 번에 추가된 것을 볼 수 있습니다.
아래 VBA 코드는 Excel의 여러 셀에 동일한 주석을 쉽게 추가하는 데도 도움이 됩니다.
1. 셀에 메모를 추가할 워크시트를 엽니다.
2. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
3. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 기준 치수, 그런 다음 아래 VBA를 코드 창에 복사하십시오.
VBA 코드: 여러 셀에 일괄적으로 주석 추가
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다.
5. 팝업에서 Excel 용 Kutools 대화 상자에서 동일한 주석을 포함할 셀을 선택한 다음 OK.
방문 꿀팁: Ctrl 키 키를 사용하여 여러 개의 인접하지 않은 셀을 하나씩 선택할 수 있습니다.
6. 두 번째 오프닝에서 Excel 용 Kutools 대화 상자에서 주석 내용을 입력하고 OK.
그런 다음 선택한 셀에 동일한 주석이 동시에 추가됩니다. 스크린샷 참조:
주의 사항: 이 VBA 코드로 주석을 추가하는 동안 선택 항목의 숨겨진 셀(자동 필터 또는 수동 숨기기)은 무시됩니다.
3. 댓글 표시 또는 숨기기
기본적으로 셀에 주석을 추가한 후에는 주석 표시기만 셀에 표시됩니다. 일반적으로 주석 상자를 표시하려면 셀 위에 커서를 올려야 합니다. 이 섹션은 Excel에서 주석을 표시하거나 숨기는 방법을 보여주기 위해 네 부분으로 나뉩니다.
3.1 선택한 셀에서만 주석 표시 또는 숨기기
이 부분에서는 선택한 셀에서 주석을 표시하거나 숨기는 방법을 보여줍니다.
1. 주석을 표시할 셀을 선택합니다.
2. 클릭 검토 > 댓글 표시/숨기기.
그러면 주석이 항상 이 셀에 표시됩니다.
댓글을 숨기려면 이 셀을 선택하고 검토 > 댓글 표시/숨기기.
3.2 현재 통합 문서에서 모든 주석을 일괄적으로 표시하거나 숨기기
현재 통합 문서의 모든 주석을 표시하려면 기본 제공 모든 댓글 표시 기능은 당신에게 호의를 베풀 수 있습니다.
1. 클릭 검토 > 모든 댓글 표시. 스크린 샷보기 :
그러면 통합 문서의 모든 주석이 한 번에 표시됩니다.
클릭 할 수 있습니다. 검토 > 모든 댓글 표시 다시 모든 댓글을 숨깁니다.
3.3 주석과 해당 표시기를 동시에 숨기기
기본적으로 메모가 셀에 추가된 후 메모가 삭제될 때까지 표시기가 계속 표시됩니다. 이 섹션에서는 Excel에서 주석과 해당 표시기를 동시에 숨기는 두 가지 방법을 보여줍니다.
3.3.1 Excel 내장 옵션으로 주석과 표시기 모두 숨기기
Excel은 전체 통합 문서에서 주석과 표시기를 모두 숨길 수 있는 기본 제공 옵션을 제공합니다.
1. 열려 있는 Excel 통합 문서에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .
2. 에서 Excel 옵션 창을 클릭합니다 Advnaced 왼쪽 창에서 코멘트 나 지표 없음 라디오 버튼 디스플레이 섹션을 클릭 한 다음 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
그런 다음 모든 주석을 볼 수 있으며 해당 표시기는 현재 통합 문서의 모든 시트에 숨겨져 있습니다.
주의 사항: 주석 표시기를 표시하려면 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 들어가기 위해 Excel 옵션 창을 다시 클릭한 다음 표시 만, 호버에 대한 댓글 또는 주석 및 지표 당신이 필요로하는 라디오 버튼.
3.3.2 놀라운 도구로 주석과 표시기를 쉽게 숨길 수 있습니다.
위의 방법을 사용하면 Excel 옵션 창에서 주석 표시기를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 여기 추천 보기 옵션 특징 Excel 용 Kutools Excel 통합 문서에서 주석과 표시기를 쉽게 표시하거나 숨길 수 있습니다.
1. 설치 후 Excel 용 Kutools클릭 쿠툴 > 표시 및 숨기기 > 보기 옵션. 스크린 샷보기 :
2. 에서 보기 옵션 대화 상자에서 없음 라디오 버튼 코멘트 섹션을 클릭 한 다음 OK.
그런 다음 모든 주석과 해당 표시기는 현재 통합 문서의 모든 시트에서 숨겨집니다.
주의 사항: 댓글 표시기를 다시 표시하려면 쿠툴 > 재실행 지난 유틸리티 를 열려면 보기 옵션 대화 상자를 선택한 다음 댓글 표시기 만 or 주석 및 표시기 필요에 따라
이 유틸리티의 무료 평가판 (30 일)을 받으려면 그것을 다운로드하려면 클릭하십시오을 클릭 한 다음 위 단계에 따라 작업 적용으로 이동합니다.
3.4 셀을 선택하면 항상 주석 표시
기본적으로 설명을 표시하려면 셀 위로 커서를 가져가야 합니다. 커서가 셀에서 멀어지면 주석이 사라집니다. 이 섹션에서는 셀을 선택했을 때 항상 주석을 표시하는 방법을 보여줍니다. 항상 댓글 표시 ~의 유용성 Excel 용 Kutools.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 항상 댓글 표시.
이제부터 셀을 선택하면 다른 셀을 활성화할 때까지 해당 설명이 항상 표시됩니다.
4. Excel에서 주석 수정
셀에 주석을 추가한 후 적시에 업데이트하기 위해 내용을 변경하거나 주석 모양을 변경하여 보기 좋게 만들거나 다른 목적으로 주석을 수정해야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 주석 수정에 필요한 사항을 찾을 수 있습니다.
4.1 주석의 텍스트 변경
아래 방법으로 댓글 또는 여러 댓글의 내용 텍스트를 변경할 수 있습니다.
4.1.1 주석 편집 기능을 사용하여 주석의 텍스트 변경
Excel의 내장 기능 "주석 편집"을 사용하여 주석의 텍스트를 변경하는 것은 매우 쉽습니다.
1. 주석 텍스트를 변경하려는 셀을 선택한 다음 검토 > 메모 편집.
또한 주석이 달린 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 메모 편집 컨텍스트 메뉴에서
2. 그러면 선택한 셀의 댓글창이 뜨는데 필요에 따라 텍스트를 변경해주세요.
텍스트를 변경한 후 다른 셀을 클릭하여 주석을 완료합니다.
댓글 편집 기능을 사용하면 한 번에 하나의 댓글만 수정할 수 있습니다. 수정해야 할 주석이 많은 경우 이 기능을 사용하면 많은 시간을 낭비하게 됩니다.
이 섹션에서는 Excel에서 여러 주석의 텍스트를 대량으로 찾고 바꾸는 두 가지 방법을 제공합니다.
4.1.2.1 VBA로 모든 시트의 주석 텍스트 일괄 찾기 및 바꾸기
아래 VBA 코드는 통합 문서의 모든 워크시트에서 주석 텍스트를 찾고 바꾸는 데 도움이 될 수 있습니다. 완료하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.
1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈, 다음 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.
VBA 코드: 모든 시트에서 주석 텍스트 찾기 및 바꾸기
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
노트: 여기 이 경우,
필요에 따라 변경해야 합니다.
3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다.
그런 다음 현재 통합 문서의 모든 워크시트에 있는 지정된 주석 텍스트가 대량으로 새 텍스트로 바뀝니다.
4.1.2.2 활성 시트 또는 모든 시트에서 주석의 텍스트를 쉽게 찾고 바꿀 수 있는 편리한 도구
와 더불어 주석 텍스트 찾기 / 바꾸기 특징 Excel 용 Kutools, 활성 시트뿐만 아니라 통합 문서의 모든 시트에서 주석 텍스트를 쉽게 찾고 지정된 텍스트로 바꿀 수 있습니다.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 주석 텍스트 찾기 / 바꾸기.
2. 에서 주석 텍스트 찾기 / 바꾸기 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.
3. 그런 다음 주석 텍스트 찾기 / 바꾸기 얼마나 많은 댓글이 변경되었는지 알려주는 대화 상자가 나타나면 클릭하십시오. OK.
4. 그런 다음 닫습니다. 주석 텍스트 찾기 / 바꾸기 대화 상자.
4.2 주석 글꼴 변경
4.2.1 주석 서식 기능을 사용하여 주석의 글꼴 변경
아래 단계에 따라 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색상, 글꼴 스타일과 같은 개별 댓글의 서식을 쉽게 변경할 수 있습니다.
1. 주석 처리된 셀을 선택한 다음 검토 > 메모 편집.
2. 이제 댓글 상자를 편집할 수 있습니다. 비고 텍스트(필요한 사용자 이름 포함)를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택해야 합니다. 형식 설명 컨텍스트 메뉴에서.
3. 에서 형식 설명 대화 상자에서 필요에 따라 글꼴 스타일, 크기, 색상 또는 기타 형식을 지정한 다음 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
그러면 선택한 댓글의 글꼴이 아래 스크린샷과 같이 변경된 것을 볼 수 있습니다.
주석의 글꼴을 변경한 후 이 섹션에서는 활성 시트 또는 통합 문서의 모든 시트에 있는 다른 모든 주석에 이 새로운 글꼴 형식을 적용하는 방법을 보여줍니다. 형식 설명 특징 Excel 용 Kutools.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 형식 설명. 스크린 샷보기 :
2. 에서 형식 설명 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.
주의 사항: 확인은 선택 사항입니다. 비 굵게 서식 강제 적용 당신의 필요에 따라 상자.
2. 팝업에서 형식 설명 대화 상자에서 메모 서식을 다른 메모에 적용할 셀을 선택한 다음 OK.
3. 그런 다음 변경된 총 댓글 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. OK.
4. 그런 다음 형식 설명 대화 상자.
선택한 주석의 서식에 따라 활성 시트 또는 모든 워크시트의 다른 모든 주석 서식이 변경된 것을 볼 수 있습니다.
4.3 댓글 모양 변경
기본적으로 주석 모양은 직사각형입니다. Excel에서 보기 좋게 주석 모양을 변경하려는 경우 이 섹션의 두 가지 방법이 도움이 될 수 있습니다.
당신은 적용 할 수 있습니다 모양 변경 Excel에서 주석 모양을 변경하는 기능입니다.
1. Excel 리본에서 신속 접근 도구 막대 사용자 화 > 더 많은 명령. 스크린 샷보기 :
2. 에서 Excel 옵션 대화 상자에서 다음 설정을 수행해야 합니다.
모양 변경 이제 아래 스크린샷과 같이 리본에 명령이 추가됩니다.
3. 주석 처리된 셀을 선택한 다음 검토 > 메모 편집.
4. 표시된 주석의 테두리를 클릭한 다음 리본으로 이동하여 모양 변경.
주의 사항다음 모양 변경 명령은 회색으로 표시되며 주석 테두리를 클릭할 때까지 클릭할 수 없습니다.
5. 그런 다음 선택한 주석의 새 모양으로 사용할 모양을 클릭합니다. 이 경우 육각형을 클릭합니다.
이제 선택한 셀의 주석 모양이 아래와 같이 지정된 모양으로 변경되었습니다.
여기에서 댓글 모양 변경 특징 Excel 용 Kutools Excel에서 주석 모양을 쉽게 변경할 수 있습니다.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 댓글 모양 변경.
2. 에서 댓글 모양 변경 대화 상자에서 현재 통합 문서의 모든 주석이 댓글 목록 상자, 당신은 다음과 같이해야합니다.
방문 꿀팁: 위의 두 단계를 반복하여 기존 댓글에 다른 모양을 적용할 수 있습니다. 그러나 새 모양을 모든 댓글에 일괄 적용하려면 아래 설정을 진행하세요.
노트:
그러면 주석 모양이 지정한 모양으로 변경됩니다.
4.4 내용에 맞게 주석 크기 조정
아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 일부 주석 상자는 너무 작아 모든 주석을 표시할 수 없고 일부 주석은 너무 짧아 주석 상자를 채울 수 없습니다. 이 경우 내용에 맞게 주석 상자의 크기를 조정해야 할 수 있습니다. 이 섹션의 방법은 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
주석 상자의 크기를 조정하는 가장 일반적인 방법은 필요한 크기에 도달할 때까지 주석 상자의 테두리를 수동으로 끄는 것입니다.
1. 주석 처리된 셀을 선택하고 검토 > 메모 편집 주석을 편집할 수 있도록 합니다.
2. 댓글 상자의 테두리를 클릭한 다음 댓글 상자의 테두리 위로 커서를 이동하고 
, 테두리가 원하는 크기에 도달할 때까지 끕니다. 아래 데모를 참조하십시오.
위의 1-2단계를 반복하여 필요한 다른 주석의 크기를 조정합니다.
4.4.2 놀라운 도구를 사용하여 내용을 대량으로 맞추기 위해 주석 자동 크기 조정
많은 주석의 크기를 조정해야 하는 경우 위의 방법을 적용하는 데 시간이 많이 걸립니다. 여기 적극 추천합니다 자동 맞춤 설명 특징 Excel 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 활성 시트 또는 모든 시트의 주석 크기를 일괄적으로 조정하여 내용에 맞출 수 있습니다.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 자동 맞춤 설명 > 활성 시트 or 모든 시트 필요에 따라
그런 다음 활성 시트 또는 모든 시트의 주석이 내용에 맞게 자동으로 크기가 조정됩니다.
4.5 댓글에서 사용자 이름 제거
댓글 작성 시 Microsoft 사용자 이름이 자동으로 추가되며, 아래 방법으로 사용자 이름을 삭제할 수 있습니다.
4.5.1 지정된 주석에서 사용자 이름을 수동으로 제거
지정된 주석에서 사용자 이름을 수동으로 제거할 수 있습니다.
1. 사용자 이름을 제거하려는 주석 처리된 셀을 선택합니다.
2. 클릭 검토 > 메모 편집.
3. 코멘트 상자에서 사용자 이름을 선택한 후 백 스페이스 키 키를 제거합니다. 스크린 샷보기 :
4.5.2 놀라운 도구를 사용하여 댓글에서 사용자 이름을 대량으로 쉽게 제거
활성 시트 또는 모든 시트에 있는 많은 수의 주석에서 사용자 이름을 제거하려는 경우 위의 기존 방법은 시간이 많이 걸리고 성가신 작업입니다. 여기 소개합니다 댓글에서 사용자 이름 제거 / 추가 특징 Excel 용 Kutools 댓글에서 사용자 이름을 일괄적으로 쉽게 제거할 수 있습니다.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 댓글에서 사용자 이름 제거 / 추가.
2. 에서 댓글에서 사용자 이름 제거/추가 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
3. 그런 다음 얼마나 많은 주석이 변경되었는지 알려주는 대화 상자가 나타납니다. OK, 메인을 닫습니다. 댓글에서 사용자 이름 제거 / 추가 대화 상자.
이제 사용자 이름이 지정한 대로 활성 시트 또는 모든 시트의 주석에서 제거됩니다.
4.6 댓글의 사용자 이름 변경
위 섹션에서는 댓글에서 사용자 이름을 제거하는 방법을 보여주고 이 섹션에서는 Excel에서 댓글의 사용자 이름을 변경하는 방법을 보여줍니다.
주석을 삽입하면 기본적으로 사용자 이름이 생성됩니다. 사용자 이름은 삽입에 사용되는 Excel 응용 프로그램의 기본 Microsoft Office 사용자 이름이므로 아래 단계에 따라 변경할 수 있습니다.
1. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .
2. 에서 Excel 옵션 대화 상자에서 유지 일반 창에서 사용자 이름을 변경합니다. 사용자 이름 아래의 텍스트 상자 Microsoft Office 사본 맞춤 설정 섹션을 클릭 한 다음 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이제부터 Excel에서 새 댓글을 만들 때 새 사용자 이름이 자동으로 생성됩니다.
주의 사항참고: 이 변경 사항은 모든 Microsoft Office 구성 요소에 적용됩니다.
4.6.2 VBA를 사용하여 현재 통합 문서의 기존 주석에 대한 사용자 이름 변경
위의 방법은 Microsoft Office의 기본 사용자 이름을 변경합니다. 일부 Excel 사용자의 경우 기존 주석의 사용자 이름만 변경하면 됩니다. 이 섹션의 VBA 코드는 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
1. 기존 댓글의 사용자 이름을 변경하려는 통합 문서를 연 다음 다른 + F11 열쇠.
2. 오프닝에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈, 아래 VBA를 코드 창에 복사하십시오.
VBA 코드: 현재 통합 문서의 기존 주석에 대한 사용자 이름 변경
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다.
4. 그런 다음 Kutoolsfor엑셀 텍스트 상자에 나열된 현재 주석의 기본 사용자 이름이 있는 대화 상자가 나타나면 OK 계속 진행합니다.
5. 또 다른 Kutoolsfor엑셀 대화 상자가 나타나면 텍스트 상자에 새 사용자 이름을 입력한 다음 OK.
그런 다음 현재 통합 문서의 모든 주석에 있는 사용자 이름이 새 사용자 이름으로 바뀝니다.
4.6.3 기존 댓글의 사용자 이름을 변경하는 편리한 도구
위의 단계에서 사용하는 방법을 배웠습니다. 댓글에서 사용자 이름 제거 에서 옵션 댓글에서 사용자 이름 제거 / 추가 활성 시트 또는 통합 문서의 모든 시트에 있는 주석에서 사용자 이름을 제거하는 기능입니다. 여기에서 다른 옵션을 결합하는 것이 좋습니다(댓글에 사용자 이름 추가) 동일한 기능에서 기존 댓글의 사용자 이름을 쉽게 변경할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 댓글에서 사용자 이름 제거/추가.
2. 에서 댓글에서 사용자 이름 제거/추가 대화 상자에서 다음 설정을 지정해야 합니다.
이 기능을 사용하려면 먼저 댓글에서 모든 사용자 이름을 제거해야 합니다.
이제 기존 주석에 새 사용자 이름을 추가해야 합니다.
이제 모든 주석의 사용자 이름이 변경되었습니다.
5. Excel의 다른 셀에 주석 복사
5.1 선택하여 붙여넣기 기능을 사용하여 다른 셀에 주석 복사
Excel 내장 기능을 적용할 수 있습니다.붙여 넣기"를 사용하여 한 셀에서 다른 셀로 주석을 복사합니다.
1. 댓글이 달린 셀을 선택하고 Ctrl 키+ C 키를 눌러 복사하십시오.
2. 같은 댓글을 달고 싶은 셀을 선택하고 우클릭 후 붙여 넣기 상황에 맞는 메뉴에서. 스크린 샷보기 :
방문 꿀팁: 대상 셀을 선택한 후 다음을 누를 수 있습니다. Ctrl 키 + 다른 + V 바로 가기를 열려면 붙여 넣기 대화 상자.
3. 오프닝에서 붙여 넣기 대화 상자에서 코멘트 라디오 버튼 파스타 그룹화한 다음 OK.
그런 다음 복사한 주석을 선택한 셀에 붙여넣습니다.
주의 사항: 범위에서 새 범위로 여러 주석을 복사하려면 먼저 해당 범위를 선택한 다음 위의 단계를 따라야 합니다.
5.2 놀라운 도구로 주석을 다른 셀에 쉽게 복사
위의 방법은 한 번에 범위의 주석만 복사할 수 있습니다. 인접하지 않은 여러 범위의 주석을 복사해야 하는 경우 어떻게 할 수 있습니까? 여기에서 우리는 추천합니다 Excel 용 Kutools의 범위 복사 이 문제를 쉽게 처리하는 데 도움이 되는 기능입니다.
1. Ctrl 키 연속되지 않은 범위를 하나씩 선택하려면 키를 누릅니다.
2. 클릭 쿠툴 > 범위 복사.
3. 오프닝에서 여러 범위 복사 대화 상자에서 코멘트 라디오 버튼을 누른 다음 OK.
주의 사항: 활성화하는 것은 선택 사항입니다. 행 높이 포함, 열 너비 포함 과 이미 숨겨진 행과 열은 복사되지 않습니다. 당신의 필요에 따라 옵션.
4. 또 다른 여러 범위 복사 대화 상자가 나타나면 복사한 주석을 붙여넣을 위치(단 하나의 셀만 필요함)를 선택한 다음 OK.
그런 다음 선택 항목의 주석만 대상 셀에 붙여넣습니다.
6. Excel에서 주석에 그림 삽입
고객에게 제품 견적 계획을 보낼 계획이라고 가정합니다. 구성표를 보다 생생하게 만들기 위해 각 제품 셀의 주석 상자에 제품 이미지를 삽입하기로 결정했습니다. 고객이 댓글이 있는 셀에 커서를 올리면 해당 이미지가 댓글 상자에 표시됩니다. 이 섹션에서는 Excel 주석에 그림을 삽입하는 방법을 보여줍니다.
Excel에서 주석 서식 기능을 적용하여 주석에 그림을 삽입할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.
1. 먼저 셀에 주석을 삽입해야 합니다. 셀을 선택한 다음 검토 > 새 댓글.
2. 이제 선택한 셀에 주석이 삽입되고 주석 상자에서 사용자 이름을 제거합니다.
3. 표시된 주석의 테두리를 클릭하여 주석 상자를 선택합니다.
4. 댓글 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 형식 설명 컨텍스트 메뉴에서
5. 에서 형식 설명 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.
6. 오프닝에서 채우기 효과 대화 상자에서 그림 탭을 클릭 한 다음 그림 선택 버튼을 클릭합니다.
7. 그런 다음 댓글 상자에 표시할 사진을 찾아 선택합니다.v
8. 사진을 열면 화면에 표시됩니다. 채우기 효과 대화 상자에서 OK 이 대화 상자를 닫으십시오.
9. 클릭 OK 로 돌아갈 때 형식 설명 대화 상자.
이제 지정된 그림이 선택한 셀의 주석 상자에 추가됩니다.
10. 위의 단계를 반복하여 다른 댓글에 사진을 삽입합니다.
7. 셀 값을 주석으로 또는 그 반대로 변환
셀 값을 주석으로 또는 그 반대로 변환하려면 복사-붙여넣기를 통해 수동으로 수행할 수 있습니다. 이 섹션에서는 시간이 많이 걸리는 작업을 제거하는 데 도움이 되는 효과적인 방법을 제공합니다.
7.1 셀 값을 주석으로 변환
아래 방법 중 하나를 적용하여 Excel에서 셀 값을 주석으로 변환할 수 있습니다.
아래 VBA 코드를 실행하면 셀 값을 워크시트의 주석으로 자동 변환하는 데 도움이 될 수 있습니다.
1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈, 아래 VBA를 코드 창에 복사하십시오.
VBA 코드: 셀 값을 주석으로 변환
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다.
4. 팝업에서 Excel 용 Kutools 대화 상자에서 값을 주석으로 변환할 셀을 선택한 다음 OK.
그런 다음 아래 스크린샷과 같이 셀 값이 주석으로 변환됩니다.
7.1.2 놀라운 도구를 사용하여 셀 값을 주석으로 변환
VBA 코드를 잘 다루지 못하는 엑셀 초보자라면 추천 주석 및 셀 변환 특징 Excel 용 Kutools 몇 번의 클릭만으로 셀 값을 주석으로 쉽게 변환할 수 있습니다.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 주석 및 셀 변환. 스크린 샷보기 :
2. 오프닝에서 주석 및 셀 변환 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
버튼을 눌러 셀 값을 주석으로 변환할 셀을 선택합니다.방문 꿀팁: 선택한 셀에 이미 주석이 있는 경우 기존 주석에 셀 내용을 추가하려면 댓글에 셀 내용 삽입 라디오 버튼.
그러면 아래 스크린샷과 같이 셀 값이 즉시 주석으로 변환됩니다.
7.2 주석을 셀 값으로 변환
셀 내용을 주석으로 변환하는 것 외에도 주석을 셀 내용으로 변환해야 할 수도 있습니다. 이 섹션에서는 이 문제를 처리하는 두 가지 방법을 보여줍니다.
아래 VBA 코드를 적용하면 주석을 셀 내용으로 자동 변환할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.
1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈. 그런 다음 아래 VBA를 코드 창에 복사하십시오.
VBA 코드: Excel에서 주석을 셀 내용으로 변환
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다. 팝업에서 Excel 용 Kutools 대화 상자에서 셀 내용으로 변환할 주석이 포함된 셀을 선택한 다음 OK.
이제 아래 스크린샷과 같이 주석이 즉시 셀 내용으로 변환됩니다.
7.2.2 놀라운 도구를 사용하여 주석을 셀 값으로 변환
적용 Excel 용 Kutools의 주석 및 셀 변환 이 기능은 Excel에서 주석을 셀 내용으로 변환하는 가장 효율적인 방법이 될 것입니다.
1. 받은 후 Excel 용 Kutools 설치, 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 주석 및 셀 변환.
2. 오프닝에서 주석 및 셀 변환 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.
버튼을 눌러 셀 값으로 변환하려는 주석이 포함된 셀을 선택합니다.방문 꿀팁: 선택한 셀에 이미 내용이 있는 경우 기존 셀 내용의 앞이나 뒤에 주석 내용을 추가하려면 다음을 선택해야 합니다. 댓글 내용을 셀에 삽입 라디오 버튼.
이제 주석이 즉시 셀 내용으로 변환됩니다.
8. 셀에서 주석 텍스트 추출
워크시트 전체에 셀 주석이 많이 흩어져 있는 큰 통합 문서가 있다고 가정하고 이제 이러한 주석을 어떤 목적으로 단일 목록으로 가져오려는 경우 이 섹션의 방법이 도움이 될 수 있습니다.
8.1 사용자 정의 함수로 주석 텍스트 추출
다음 사용자 정의 함수를 적용하여 특정 셀 범위 내에서 주석 텍스트를 추출할 수 있습니다.
1. 누르세요 다른 + F11 열쇠.
2. 그런 다음 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창이 나타나면 클릭 끼워 넣다 > 모듈. 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사하십시오.
VBA 코드: 주석 텍스트 추출
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. 누르세요 다른 + Q 닫는 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
4. 빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력하고 엔터 버튼 댓글 내용을 가져오는 키입니다.
방문 꿀팁: 같은 열에 있는 여러 주석을 추출해야 하는 경우 첫 번째 결과 셀을 선택한 다음 자동 완성 핸들을 아래로 끌어 다른 결과를 가져와야 합니다. 스크린샷 참조:
=댓글 얻기(B3)
주의 사항: 같은 열이나 같은 행에서 주석을 추출할 때 이 사용자 정의 함수를 사용하면 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다. 다만, 워크시트 전체에 흩어져 있는 주석을 추출하고 싶은 경우에는 아래의 보다 편리한 방법을 적용하는 것을 권장합니다.
8.2 놀라운 도구로 모든 댓글 목록 가져오기
댓글 목록 만들기 특징 Excel 용 Kutools 필요에 따라 워크시트 또는 모든 워크시트의 모든 주석 목록을 쉽게 얻을 수 있습니다.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 댓글 목록 만들기.
2. 에서 댓글 목록 만들기 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.
새 통합 문서에서: 이 옵션을 선택하면 모든 주석이 새 통합 문서에 나열됩니다.
새 시트에서: 이 옵션을 선택하면 모든 주석이 현재 통합 문서의 새 워크시트에 나열됩니다.
그러면 아래와 같이 모든 주석이 추출된 것을 볼 수 있습니다.
9. Excel의 모든 주석 위치 재설정
때로는 주석 상자를 셀에서 멀리 끌어 원래 위치로 복원하는 것이 그렇게 간단하지 않다는 것을 알게 될 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel의 모든 주석 위치를 재설정하는 데 도움이 되는 두 가지 방법을 제공합니다.
9.1 VBA로 모든 주석 위치 재설정
아래 VBA 코드를 적용하여 활성 워크시트의 모든 주석 위치를 놓을 수 있습니다.
1. 모든 주석 위치를 재설정하려는 워크시트를 활성화하고 다른 + F11 열쇠.
2. 오프닝에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈, 아래 VBA를 복사하십시오. 암호 창.
VBA 코드: 활성 시트의 모든 주석 위치 재설정
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. 누르세요 F5 키를 눌러 코드를 실행하면 모든 주석 위치가 원래 위치로 복원됩니다. 스크린샷 참조:
9.2 편리한 도구로 모든 주석 위치를 쉽게 재설정
여기 추천 Excel 용 Kutools의 댓글 위치 재설정 몇 번의 클릭만으로 활성 시트 또는 모든 시트의 모든 주석 위치를 재설정하는 데 도움이 되는 기능입니다.
1. 클릭 쿠툴 > 더 보기 > 댓글 위치 재설정 > 활성 시트 or 모든 시트 당신의 필요에 따라.
그러면 모든 주석 위치가 한 번에 원래 위치로 복원됩니다.
10. Excel에서 주석 삭제
이 섹션에서는 Excel에서 주석을 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.
10.1 셀에서 주석 삭제
내장 기능이 있는 셀에서 주석을 삭제하는 것은 매우 쉽습니다. 댓글 삭제 기능.
1. 주석을 제거하려는 셀을 선택하십시오.
2. 클릭 검토 > ..
방문 꿀팁: 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택할 수 있습니다. 댓글 삭제 컨텍스트 메뉴에서
그러면 선택한 셀의 주석이 삭제됩니다.
10.2 선택 항목 또는 전체 시트의 모든 주석 삭제
선택 영역 또는 전체 시트의 모든 주석을 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.
1. 댓글을 삭제하려는 범위 또는 여러 범위를 선택합니다.
주의 사항: 누르세요 Ctrl 키+ A 키를 누르거나 왼쪽 상단 모서리 버튼을 클릭합니다. 
워크시트 작업 영역의 전체 워크시트를 선택합니다.
2. 그런 다음 검토 > ., 또는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 댓글 삭제 컨텍스트 메뉴에서
그런 다음 선택 항목 또는 전체 워크시트에서 주석이 삭제됩니다.
10.3 전체 통합 문서에서 모든 주석 삭제
전체 통합 문서에서 모든 주석을 삭제하려면 일반적으로 위의 방법을 사용하여 워크시트를 하나씩 처리할 수 있습니다. 다음은 전체 통합 문서에서 모든 주석을 대량으로 빠르게 삭제하는 데 도움이 되는 편리한 코드입니다.
1. 모든 댓글을 삭제하려는 통합 문서를 열고 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 관측 > 즉시 창을 클릭한 다음 아래 VBA를 직접 실행 창에 복사합니다.
VBA 코드: 전체 통합 문서에서 모든 주석 삭제
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. 커서가 직접 실행 창에 표시되는지 확인한 다음 엔터 버튼.
이제 현재 통합 문서의 모든 주석이 동시에 삭제됩니다.
이 튜토리얼이 발생하는 모든 댓글 문제를 쉽게 해결하고 작업 효율성을 개선하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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