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Excel 데이터 유효성 검사: Excel에서 데이터 유효성 검사 추가, 사용, 복사 및 제거

Excel에서 데이터 유효성 검사는 사용자가 셀에 입력할 수 있는 항목을 제한하는 데 사용할 수 있는 유용한 기능입니다. 예를 들어, 데이터 유효성 검사 기능은 텍스트 문자열의 길이, 특정 문자로 시작/종료하는 텍스트, 입력할 고유 값 등을 제한하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 자습서에서는 Excel에서 데이터 유효성 검사를 추가, 사용 및 제거하는 방법에 대해 설명하고 이 기능의 일부 기본 및 고급 작업도 자세히 설명합니다.

목차 :

1. Excel에서 데이터 유효성 검사란 무엇입니까?

2. Excel에서 데이터 유효성 검사를 추가하는 방법은 무엇입니까?

3. 데이터 검증을 위한 기본 예

4. 데이터 유효성 검사를 위한 고급 사용자 지정 규칙

5. Excel에서 데이터 유효성 검사를 편집하는 방법은 무엇입니까?

6. Excel에서 데이터 유효성 검사로 셀을 찾고 선택하는 방법은 무엇입니까?

7. 데이터 유효성 검사 규칙을 다른 셀에 복사하는 방법은 무엇입니까?

8. 데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 잘못된 항목을 원으로 표시하는 방법은 무엇입니까?

9. Excel에서 데이터 유효성 검사를 제거하는 방법은 무엇입니까?


1. Excel에서 데이터 유효성 검사란 무엇입니까?

그리고, 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 워크시트의 입력 내용을 제한할 수 있습니다. 일반적으로 선택한 셀 목록에 특정 종류의 데이터만 입력하는 것을 방지하거나 허용하는 몇 가지 유효성 검사 규칙을 만들 수 있습니다.

데이터 유효성 검사 기능의 몇 가지 기본 사용법:

  • 1. 모든 값: 유효성 검사가 수행되지 않고 지정된 셀에 무엇이든 입력할 수 있습니다.
  • 2. 전체 가치: 정수만 허용됩니다.
  • 3. 십진법: 소수뿐만 아니라 정수도 입력할 수 있습니다.
  • 4. 목록: 미리 정의된 목록의 값만 입력하거나 선택할 수 있습니다. 값이 드롭다운 목록에 표시됩니다.
  • 5. 날짜: 날짜만 허용됩니다.
  • 6. 시각: 시간만 허용됩니다.
  • 7. 텍스트 길이: 지정된 길이의 텍스트만 입력할 수 있습니다.
  • 8. 커스텀: 사용자의 입력을 검증하기 위한 사용자 정의 수식 규칙을 만듭니다.

2. Excel에서 데이터 유효성 검사를 추가하는 방법은 무엇입니까?

Excel 워크시트에서 다음 단계에 따라 데이터 유효성 검사를 추가할 수 있습니다.

1. 데이터 유효성 검사를 설정할 셀 목록을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 고유한 유효성 검사 규칙을 만드십시오. 기준 상자에 다음 유형 중 하나를 제공할 수 있습니다.

  • 마케팅은:: 기준 상자에 직접 숫자를 입력합니다.
  • 셀 참조: 워크시트 또는 다른 워크시트의 셀을 참조합니다.
  • 방식: 조건으로 더 복잡한 수식을 만듭니다.

예를 들어 100에서 1000 사이의 정수만 입력할 수 있는 규칙을 만들겠습니다. 여기에서 아래 스크린샷과 같이 기준을 설정합니다.

3. 조건을 구성한 후 다음으로 이동할 수 있습니다. 입력 메시지 or 오류 경고 탭을 클릭하여 유효성 검사 셀에 대한 입력 메시지 또는 오류 경고를 원하는 대로 설정합니다. (알림 설정을 원하지 않으시면 OK 직접 종료합니다.)

3.1) 입력 메시지 추가(선택 사항):

데이터 유효성 검사가 포함된 셀을 선택할 때 표시되는 메시지를 만들 수 있습니다. 이 메시지는 사용자에게 셀에 입력할 수 있는 내용을 상기시키는 데 도움이 됩니다.

로 이동 입력 메시지 탭을 클릭하고 다음을 수행합니다.

  • 확인 셀 선택시 입력 메시지 표시 선택권;
  • 해당 필드에 원하는 제목과 알림 메시지를 입력합니다.
  • . OK 이 대화 상자를 닫으십시오.

이제 검증된 셀을 선택하면 다음과 같은 메시지 상자가 표시됩니다.

3.2) 의미 있는 오류 메시지 생성(선택 사항):

입력 메시지를 만드는 것 외에도 데이터 유효성 검사를 통해 잘못된 데이터가 셀에 입력될 때 오류 경고를 표시할 수도 있습니다.

로 이동 오류 경고데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음과 같이 하십시오.

  • 확인 유효하지 않은 데이터 입력 후 오류 경고 표시 선택권;
  • . 스타일 드롭다운 목록에서 필요한 경고 유형을 하나 선택합니다.
    • 중지(기본값): 이 경고 유형은 사용자가 잘못된 데이터를 입력하는 것을 방지합니다.
    • 경고: 데이터가 유효하지 않음을 사용자에게 경고하지만 입력을 막지는 않습니다.
    • 정보: 잘못된 데이터 입력에 대해서만 사용자에게 알립니다.
  • 해당 필드에 원하는 제목과 경고 메시지를 입력하십시오.
  • . OK 대화 상자를 닫습니다.

이제 잘못된 값을 입력하면 아래 스크린샷과 같이 메시지 경고 상자가 나타납니다.

중지 옵션: 클릭할 수 있습니다. 재시도 다른 값을 입력하거나 취소 항목을 제거합니다.

경고 옵션: 클릭 가능 잘못된 항목을 입력하려면 아니 수정하거나 취소 항목을 제거합니다.

정보 옵션: 클릭 OK 잘못된 항목을 입력하거나 취소 항목을 제거합니다.

주의 사항: 나만의 맞춤 메시지를 설정하지 않은 경우 오류 경고 상자, 기본값 중지 경고 프롬프트 상자는 아래와 같이 표시됩니다.


3. 데이터 검증을 위한 기본 예

이 데이터 유효성 검사 기능을 사용할 때 데이터 유효성 검사를 설정하기 위해 8가지 기본 제공 옵션이 제공됩니다. 예: 모든 값, 정수 및 소수, 날짜 및 시간, 목록, 텍스트 길이 및 사용자 정의 수식. 이 섹션에서는 Excel의 일부 기본 제공 옵션을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

3.1 정수 및 소수에 대한 데이터 검증

1. 정수 또는 소수만 허용할 셀 목록을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 해당 항목 선택 정수 or 소수 에서 허용 드롭 다운 상자.
  • 그런 다음 필요한 기준 중 하나를 선택하십시오. 데이터 상자(이 예에서는 사이에 선택권).
  • : 기준에는 다음이 포함됩니다. 사이, 사이 아님, 같음, 같지 않음, 보다 큼, 보다 작음, 보다 크거나 같음, 작거나 같음.
  • 다음으로 최저한의최고 필요한 값(0에서 1 00 사이의 숫자를 원함).
  • 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 선택한 셀에는 0에서 100까지의 정수만 입력할 수 있습니다.


3.2 날짜 및 시간에 대한 데이터 검증

입력할 특정 날짜 또는 시간을 확인하려면 다음을 사용하면 쉽습니다. 데이터 유효성 검사, 다음과 같이하십시오.

1. 특정 날짜 또는 시간만 허용할 셀 목록을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 해당 항목 선택 방문 예정일 or 시각 에서 허용 드롭 다운 상자.
  • 그런 다음 필요한 기준 중 하나를 선택하십시오. 데이터 상자(여기서 선택 보다 큰 선택권).
  • : 기준에는 다음이 포함됩니다. 사이, 사이 아님, 같음, 같지 않음, 보다 큼, 보다 작음, 보다 크거나 같음, 작거나 같음.
  • 다음으로 시작일 필요합니다(8년 20월 2021일보다 큰 날짜를 원합니다).
  • 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 선택한 셀에 8년 20월 2021일 이후의 날짜만 입력할 수 있습니다.


3.3 텍스트 길이에 대한 데이터 검증

셀에 입력할 수 있는 문자 수를 제한해야 하는 경우. 예를 들어, 특정 범위에 대해 콘텐츠를 10자 이하로 제한하려면 이 데이터 유효성 검사 또한 당신에게 호의를 베풀 수 있습니다.

1. 텍스트 길이를 제한할 셀 목록을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 텍스트 길이 인사말 허용 드롭 다운 상자.
  • 그런 다음 필요한 기준 중 하나를 선택하십시오. 데이터 상자(이 예에서는 이하 선택권).
  • : 기준에는 다음이 포함됩니다. 사이, 사이 아님, 같음, 같지 않음, 보다 큼, 보다 작음, 보다 크거나 같음, 작거나 같음.
  • 다음으로 최고 제한해야 하는 수(텍스트 길이는 10자 이하).
  • 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 선택한 셀에는 10자 미만의 텍스트 문자열만 입력할 수 있습니다.


3.4 데이터 검증 목록(드롭다운 목록)

이 강력한 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 셀에 드롭다운 목록을 빠르고 쉽게 만들 수도 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 드롭다운 목록을 삽입할 대상 셀을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 명부 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • . 출처 텍스트 상자에 쉼표로 직접 구분하여 목록 항목을 입력합니다. 예를 들어, 사용자 입력을 세 가지 선택으로 제한하려면 시작되지 않음, 진행 중, 완료됨을 입력하거나 드롭다운을 삽입할 기준이 되는 값이 포함된 셀 목록을 선택할 수 있습니다.
  • 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 아래 스크린샷과 같이 셀에 드롭다운 목록이 생성되었습니다.

드롭다운 목록에 대한 자세한 정보를 보려면 클릭하십시오…


4. 데이터 유효성 검사를 위한 고급 사용자 지정 규칙

이 섹션에서는 다음과 같은 종류의 문제를 해결하기 위해 몇 가지 고급 사용자 지정 데이터 유효성 검사 규칙을 만드는 방법을 소개합니다. .

4.1 데이터 유효성 검사는 숫자 또는 텍스트만 허용

 데이터 유효성 검사 기능으로 숫자만 입력하도록 허용

셀 범위의 숫자만 허용하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 숫자만 입력할 셀 범위를 선택합니다.

2. 딸깍 하는 소리 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 다음 공식을 입력하십시오. =ISNUMBER(A2) 공식 텍스트 상자. (A2 제한하려는 선택한 범위의 첫 번째 셀입니다)
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

3. 이제부터는 선택한 셀에 숫자만 입력할 수 있습니다.

주의 사항:이 ISNUMBER 함수는 정수, 소수, 분수, 날짜 및 시간을 포함하여 검증된 셀의 모든 숫자 값을 허용합니다.


 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 텍스트 문자열만 입력하도록 허용

셀 항목을 텍스트로만 제한하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 에 기반한 사용자 정의 공식이 있는 기능 ISTEXT 기능을 사용하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 텍스트 문자열만 입력할 셀 범위를 선택합니다.

2. 딸깍 하는 소리 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 다음 공식을 입력하십시오. =ISTEXT(A2)공식 텍스트 상자. (A2 제한하려는 선택한 범위의 첫 번째 셀입니다)
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

3. 이제 특정 셀에 데이터를 입력할 때 텍스트 형식의 데이터만 허용할 수 있습니다.


4.2 데이터 유효성 검사는 영숫자 값만 허용

어떤 경우에는 알파벳과 숫자 값만 입력할 수 있지만 ~,%,$, 공백 등과 같은 특수 문자는 제한하고 싶을 때 이 섹션에서 몇 가지 트릭을 소개합니다.

 데이터 유효성 검사 기능이 있는 영숫자 값만 허용

특수 문자를 방지하고 영숫자 값만 허용하려면 데이터 유효성 검사 기능, 다음과 같이하십시오 :

1. 영숫자 값만 입력할 셀 범위를 선택합니다.

2. 딸깍 하는 소리 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • =IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위 공식에서 A2 제한하려는 선택한 범위의 첫 번째 셀입니다.

3. 이제 알파벳과 숫자 값만 입력할 수 있으며 아래 스크린샷과 같이 입력할 때 특수 문자가 제한됩니다.


 놀라운 기능이 있는 영숫자 값만 허용

위의 공식은 이해하고 기억하기에는 복잡할 수 있습니다. 여기서는 편리한 기능을 소개하겠습니다. 타이핑 방지 of Excel 용 Kutools, 이 기능을 사용하면 이 작업을 쉽게 빠르게 해결할 수 있습니다.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 영숫자 값만 입력할 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 쿠툴 > 타이핑 방지 > 타이핑 방지, 스크린 샷 참조 :

3. 튀어 나온 타이핑 방지 대화 상자에서 특수 문자 입력 방지 옵션, 스크린 샷 참조 :

4. 그런 다음 Ok 버튼을 누르고 다음 프롬프트 상자에서 가능 > OK 작업을 완료합니다. 이제 선택한 셀에서 알파벳과 숫자 값만 허용됩니다(스크린샷 참조).


4.3 데이터 유효성 검사는 텍스트가 특정 문자로 시작하거나 끝나는 것을 허용합니다.

특정 범위의 모든 값이 특정 문자 또는 하위 문자열로 시작하거나 끝나야 하는 경우 EXACT, LEFT, RIGHT 또는 COUNTIF 함수를 기반으로 하는 사용자 지정 수식으로 데이터 유효성 검사를 사용할 수 있습니다.

 하나의 조건으로 특정 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트 허용

예를 들어 특정 셀에 텍스트 문자열을 입력할 때 텍스트가 "CN"으로 시작하거나 끝나야 합니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 특정 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트만 허용하는 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")
    End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위 공식에서 A2 선택한 범위의 첫 번째 셀, 숫자 2 지정한 문자 수입니다. CN 시작하거나 끝내려는 텍스트입니다.

3. 이제부터는 지정된 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트 문자열만 선택한 셀에 입력할 수 있습니다. 그렇지 않으면 아래 스크린샷과 같이 경고 알림이 표시되어 알려줍니다.

팁 : 위의 수식은 대소문자를 구분합니다. 대소문자를 구분할 필요가 없으면 아래 CONTIF 수식을 적용하세요.

Begin with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"CN*")
End with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"*CN")

주의 사항: 별표 *는 하나 이상의 문자와 일치하는 와일드카드입니다.


 여러 기준(OR 논리)이 있는 특정 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트 허용

예를 들어 아래 스크린샷과 같이 텍스트가 "CN" 또는 "UK"로 시작하거나 끝나야 하는 경우 더하기(+) 기호를 사용하여 EXACT의 다른 인스턴스를 추가해야 합니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1. 여러 기준으로 시작하거나 끝나는 텍스트만 허용하는 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")
    End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위 공식에서 A2 선택한 범위의 첫 번째 셀, 숫자 2 지정한 문자 수입니다. CNUK 시작하거나 끝내려는 특정 텍스트입니다.

3. 이제 지정된 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트 문자열만 선택한 셀에 입력할 수 있습니다.

팁 : 대소문자 구분을 무시하려면 아래 CONTIF 수식을 적용하십시오.

Begin with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"CN*")+COUNTIF(A2,"UK*")
End with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"*CN")+COUNTIF(A2,"*UK")

주의 사항: 별표 *는 하나 이상의 문자와 일치하는 와일드카드입니다.


4.4 데이터 유효성 검사 허용 항목에는 특정 텍스트가 포함되거나 포함되어서는 안 됩니다.

이 섹션에서는 데이터 유효성 검사를 적용하여 값이 Excel에서 하나의 특정 하위 문자열 또는 여러 하위 문자열 중 하나를 포함하거나 포함하지 않아야 함을 허용하는 방법에 대해 설명합니다.

 허용 항목에는 여러 특정 텍스트 중 하나 또는 하나가 포함되어야 합니다.

허용 항목에는 하나의 특정 텍스트가 포함되어야 합니다.

예를 들어, 특정 텍스트 문자열을 포함하는 항목을 허용하려면 아래의 스크린샷과 같이 입력된 모든 값에 텍스트 "KTE"가 포함되어야 합니다. FIND 및 ISNUMBER 기능을 기반으로 하는 사용자 정의 공식으로 데이터 유효성 검사를 적용할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 특정 텍스트가 포함된 텍스트만 허용하는 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 허용 드롭다운 목록에서
  • 그런 다음 아래 수식 중 하나를 입력하십시오. 공식 텍스트 상자.
  • =ISNUMBER(FIND("KTE",A2))             (Case sensitive)
    =ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))         (Non case sensitive)
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위 공식에서 A2 선택한 범위의 첫 번째 셀, 텍스트 KTE 항목에 포함해야 하는 텍스트 문자열입니다.

3. 이제 입력한 값에 디자인된 텍스트가 포함되지 않은 경우 경고 프롬프트 상자가 팝업됩니다.


허용 항목에는 많은 특정 텍스트 중 하나가 포함되어야 합니다.

위의 수식은 하나의 텍스트 문자열에 대해서만 작동합니다. 다음 스크린샷과 같이 셀에 허용되는 많은 텍스트 문자열 중 하나가 필요한 경우 SUMPRODUCT, FIND 및 ISNUMBER 함수를 함께 사용하여 수식을 만들어야 합니다.

1. 많은 항목 중 하나를 포함하는 텍스트만 허용하는 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 필요에 따라 아래 수식 중 하나를 입력하십시오. 공식 텍스트 상자.
  • =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0                        (Case sensitive)
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0                   (Non case sensitive)
  • 그런 다음 OK 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위 공식에서 A2 선택한 범위의 첫 번째 셀입니다. C2 : C4 항목이 그 중 하나를 포함하도록 허용하려는 값 목록입니다.

3. 이제 특정 목록의 값 중 하나를 포함하는 항목만 입력할 수 있습니다.


 허용 항목은 여러 특정 텍스트 중 하나 또는 하나를 포함할 수 없습니다.

허용 항목은 하나의 특정 텍스트를 포함할 수 없습니다.

예를 들어 셀에 "KTE"라는 텍스트가 포함되어서는 안 되는 값을 허용하기 위해 항목에 특정 텍스트가 포함되어서는 안 된다는 유효성을 검사하려면 ISERROR 및 FIND 함수를 사용하여 데이터 유효성 검사 규칙을 생성할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 특정 텍스트가 포함되지 않은 텍스트만 허용하는 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 아래 수식 중 하나를 입력하십시오. 공식 텍스트 상자.
  • =ISERROR(FIND("KTE",A2))                  (Case sensitive)
    =ISERROR(SEARCH("KTE",A2))                  (Non case sensitive)
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위 공식에서 A2 선택한 범위의 첫 번째 셀, 텍스트 KTE 항목에 포함할 수 없는 텍스트 문자열입니다.

3. 이제 특정 텍스트가 포함된 항목을 입력할 수 없습니다.


허용 항목은 여러 특정 텍스트 중 하나를 포함할 수 없습니다.

목록에 있는 많은 텍스트 문자열 중 하나가 아래 스크린샷과 같이 입력되는 것을 방지하려면 다음과 같이 해야 합니다.

1. 일부 텍스트를 차단할 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 아래 수식을 입력하십시오. 공식 텍스트 상자.
  • =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0                     (Case sensitive)
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0                 (Non case sensitive)
  • 그런 다음 OK 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위 공식에서 A2 선택한 범위의 첫 번째 셀입니다. C2 : C4 항목에 그 중 하나가 포함된 경우 방지하려는 값 목록입니다.

3. 이제부터 특정 텍스트가 포함된 항목은 입력할 수 없습니다.


4.5 데이터 유효성 검사는 고유한 값만 허용합니다.

중복 데이터가 셀 범위에 입력되는 것을 방지하려는 경우 이 섹션에서는 Excel에서 이 작업을 해결하는 몇 가지 빠른 방법을 소개합니다.

 데이터 유효성 검사 기능으로 고유한 값만 허용

일반적으로 COUNTIF 함수를 기반으로 하는 사용자 정의 공식이 있는 데이터 유효성 검사 기능이 도움이 될 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1. 고유한 값만 입력하려는 셀 또는 열을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 : A9 고유한 값만 허용하려는 셀 범위이고, A2 선택한 범위의 첫 번째 셀입니다.

3. 이제 고유한 값만 입력할 수 있으며 중복 데이터가 입력되면 경고 메시지가 나타납니다(스크린샷 참조).


 VBA 코드가 있는 고유한 값만 허용

다음 VBA 코드는 중복 값이 ​​입력되는 것을 방지하는 데도 도움이 됩니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 고유한 값만 허용하려는 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드보기 컨텍스트 메뉴에서 튀어 나온 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창에서 다음 코드를 복사하여 빈 모듈에 붙여 넣으십시오.

VBA 코드: 셀 범위에서 고유한 값만 허용:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

주의 사항: 위 코드에서 A1 : A100 A : A 중복을 방지하려는 열의 셀은 필요에 따라 변경하십시오.

2. 그런 다음 이 코드를 저장하고 닫습니다. 이제 A1:A100 셀에 중복 값을 입력하면 아래 스크린샷과 같이 경고 프롬프트 상자가 나타납니다.


 편리한 기능으로 고유한 값만 허용

당신이 있으면 Excel 용 Kutools그와 중복 방지 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 셀 범위에 대한 중복을 방지하도록 데이터 유효성 검사를 설정할 수 있습니다.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 중복 값을 방지하고 고유한 데이터만 허용하려는 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 쿠툴 > 타이핑 방지 > 중복 방지, 스크린 샷 참조 :

3. 이 기능을 적용하면 데이터 유효성 검사가 제거된다는 경고 메시지가 나타납니다. 가능 다음 프롬프트 상자에서 OK, 스크린 샷 참조 :

4. 이제 지정된 셀에 일부 중복 데이터를 입력하면 중복 데이터가 유효하지 않음을 알리는 프롬프트 상자가 표시됩니다(스크린샷 참조).


4.6 데이터 유효성 검사는 대문자/소문자/대소문자만 허용

이 데이터 유효성 검사는 강력한 기능이며 사용자가 셀 범위에 대문자, 소문자 또는 적절한 대소문자 항목만 입력할 수 있도록 도와줍니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1. 대문자, 소문자 또는 대소문자만 입력할 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 필요한 아래 수식 중 하나를 입력하십시오. 공식 텍스트 상자.
  • =AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))                   (only allow uppercase text)
    =AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))                 (only allow lowercase text)
    =AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))               (only allow proper case text)
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다.

3. 이제 생성한 규칙을 준수하는 항목만 수락됩니다.


4.7 데이터 유효성 검사는 다른 목록에 존재하거나 존재하지 않는 값을 허용합니다.

다른 목록에 값이 존재하거나 존재하지 않고 셀 범위에 입력되도록 허용하는 것은 우리 대부분에게 고통스러운 문제일 수 있습니다. 실제로 COUNTIF 함수를 기반으로 하는 간단한 수식으로 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 처리할 수 있습니다.

예를 들어 아래 스크린샷과 같이 C2:C4 범위의 값만 셀 범위에 입력하고 싶습니다. 이 작업을 해결하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 데이터 유효성 검사를 적용할 셀 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 필요한 아래 수식 중 하나를 입력하십시오. 공식 텍스트 상자.
  • =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0                (only allow values exist in another column)
    =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0                (prevent values exist in another column)
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다. C2 : C4 항목이 그 중 하나인 경우 방지하거나 허용할 값 목록입니다.

3. 이제 본인이 만든 규칙에 맞는 항목만 입력할 수 있고, 다른 항목은 금지됩니다.


4.8 데이터 유효성 검사는 전화번호 형식만 입력하도록 합니다.

회사 직원의 정보를 입력할 때 전화번호를 빠르고 정확하게 입력하기 위해 한 열에 전화번호를 입력해야 합니다. 이 경우 전화번호에 대한 데이터 유효성 검사를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, (123) 456-7890 형식의 전화 번호를 워크시트에 입력할 수 있기를 원합니다. 이 섹션에서는 이 작업을 해결하기 위한 두 가지 빠른 방법을 소개합니다.

 데이터 유효성 검사 기능으로 전화 번호 형식만 강제 적용

특정 전화번호 형식만 입력할 수 있도록 하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 특정 전화번호 형식을 입력할 셀 목록을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식 컨텍스트 메뉴에서 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 에서 셀 서식 대화 상자에서 번호 탭에서 관습 왼쪽에 범주 목록 상자를 클릭한 다음 필요한 전화 번호 형식을 유형 텍스트 상자에 입력합니다. 예를 들어 다음을 사용하겠습니다. (###) ### - #### 형식, 스크린 샷 참조 :

3. 그런 다음 OK 대화 상자를 닫습니다.

4. 셀 서식을 지정한 후 셀을 선택한 다음 데이터 유효성 검사 클릭으로 대화 상자 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 팝업된 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음이 공식을 입력하십시오. = AND (ISNUMBER (A2), LEN (A2) = 10) 수식 텍스트 상자에
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 전화 번호의 유효성을 검사하려는 열의 첫 번째 셀입니다.

5. 이제 10자리 숫자를 입력하면 필요에 따라 특정 전화번호 형식으로 자동 변환됩니다. 스크린샷 참조:

주의 사항: 입력한 숫자가 10자리가 아닌 경우 경고 메시지 상자가 나타나 이를 상기시킵니다. 스크린샷 참조:


 유용한 기능이 있는 전화번호 형식만 강제 적용

Excel 용 Kutools전화 번호 확인 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 전화번호 형식만 강제로 입력할 수 있습니다.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 특정 전화번호만 허용하는 셀 목록을 선택한 다음 쿠툴 > 타이핑 방지 > 전화 번호 확인, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 전화번호 대화 상자에서 필요한 특정 전화 번호 형식을 선택하거나 클릭하여 고유한 형식을 만들 수 있습니다. 추가 버튼, 스크린 샷 참조 :

3. 전화번호 서식을 선택하거나 설정한 후 OK, 이제 특정 형식의 전화번호만 입력할 수 있습니다. 그렇지 않으면 경고 메시지가 나타나 알려줍니다. 스크린샷 참조:


4.9 데이터 유효성 검사는 이메일 주소만 입력하도록 합니다.

워크시트의 열에 여러 전자 메일 주소를 입력해야 하는 경우 일부 잘못된 전자 메일 주소 형식이 입력되는 것을 방지하기 위해 일반적으로 전자 메일 주소 형식만 허용하는 데이터 유효성 검사 규칙을 설정할 수 있습니다.

 데이터 유효성 검사 기능으로 이메일 주소 형식만 강제 적용

사용자 정의 수식과 함께 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 잘못된 이메일 주소가 빠르게 입력되는 것을 방지하는 규칙을 만들 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 이메일 주소만 입력할 셀을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음이 공식을 입력하십시오. = ISNUMBER (MATCH ( "*@*.?*", A2,0))공식 텍스트 상자.
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다.

3. 이제 입력한 텍스트가 이메일 주소 형식이 아닌 경우 경고 메시지 상자가 나타나 알려줍니다. 스크린샷 참조:


 편리한 기능으로 이메일 주소 형식만 강제 적용

Excel 용 Kutools 놀라운 기능을 지원합니다 - 이메일 주소 확인, 이 유틸리티를 사용하면 한 번의 클릭으로 잘못된 이메일 주소를 방지할 수 있습니다.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 이메일 주소만 입력할 수 있는 셀을 선택한 다음 쿠툴 > 타이핑 방지 > 이메일 주소 확인. 스크린 샷보기 :

2. 그런 다음 이메일 주소 형식만 입력할 수 있습니다. 그렇지 않으면 경고 메시지 상자가 나타나 알려줍니다. 스크린샷 참조:


4.10 데이터 유효성 검사는 IP 주소만 입력하도록 합니다.

이 섹션에서는 셀 범위의 IP 주소만 허용하도록 데이터 유효성 검사를 설정하는 몇 가지 빠른 트릭을 소개합니다.

 데이터 유효성 검사 기능으로 IP 주소 형식만 강제 적용

특정 범위의 셀에 IP 주소만 입력할 수 있도록 허용하려면 다음과 같이 하십시오.

1. IP 주소만 입력할 셀을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • =AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

참고 : 위 공식에서 A2 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다.

3. 이제 셀에 잘못된 IP 주소를 입력하면 아래 스크린샷과 같이 경고 메시지 상자가 나타나 알려줍니다.


 VBA 코드로 IP 주소 형식만 강제 적용

여기에서 다음 VBA 코드는 IP 주소만 입력하고 다른 입력을 제한하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드보기 컨텍스트 메뉴의 오프닝에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창에서 아래 VBA 코드를 복사하십시오.

VBA 코드: IP 주소만 허용하도록 셀의 유효성을 검사합니다.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

주의 사항: 위 코드에서 A2 : A10 IP 주소만 허용하려는 셀 범위입니다.

2. 그런 다음 이 코드를 저장하고 닫습니다. 이제 올바른 IP 주소만 특정 셀에 입력할 수 있습니다.


 간편한 기능으로 IP 주소 형식만 강제 적용

당신이 있으면 Excel 용 Kutools 통합 문서에 설치된 IP 주소 확인 기능은 이 작업을 해결하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. IP 주소만 입력할 수 있는 셀을 선택한 다음 쿠툴 > 타이핑 방지 > IP 주소 확인. 스크린 샷보기 :

2. 이 기능을 적용하면 이제 IP 주소만 입력할 수 있습니다. 그렇지 않으면 경고 메시지 상자가 나타나 알려줍니다. 스크린샷 참조:


4.11 데이터 유효성 검사는 총 값을 초과하는 값을 제한합니다.

월별 지출 보고서가 있고 예산 총액이 $18000라고 가정하면, 이제 경비 목록의 총액이 아래 표시된 스크린샷과 같이 미리 설정된 총계 $18000를 초과하지 않아야 합니다. 이 경우 SUM 함수를 사용하여 값의 합계가 미리 설정된 합계를 초과하지 않도록 데이터 유효성 검사 규칙을 만들 수 있습니다.

1. 값을 제한할 셀 목록을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • =SUM($B$2:$B$7)<=18000
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 B2 : B7 항목을 제한하려는 셀의 범위입니다.

3. 이제 B2:B7 범위의 값을 입력할 때 값의 합계가 $18000 미만이면 유효성 검사가 통과됩니다. 값이 $18000를 초과하면 경고 메시지 상자가 나타나 알려줍니다.


4.12 데이터 유효성 검사는 다른 셀을 기반으로 셀 입력을 제한합니다.

다른 셀의 값을 기반으로 셀 목록의 데이터 입력을 제한하려는 경우 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 이 작업도 해결할 수 있습니다. 예를 들어 C1 셀이 "예"라는 텍스트인 경우 A2:A9 범위에는 아무 것도 입력할 수 없지만 C1 셀이 다른 텍스트인 경우 아래 스크린샷과 같이 A2:A9 범위에는 아무 것도 입력할 수 없습니다. :

이 문제를 해결하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 값을 제한할 셀 목록을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • =$C$1="Yes"
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 C1 셀에 사용하려는 특정 텍스트가 포함되어 있고 "가능"는 셀을 제한하려는 텍스트이므로 필요에 따라 변경하십시오.

3. 이제 셀 C1에 "예"라는 텍스트가 있으면 A2:A9 범위에 무엇이든 입력할 수 있습니다. 셀 C1에 다른 텍스트가 있으면 값을 입력할 수 없습니다. 아래 데모를 참조하세요.


4.13 데이터 유효성 검사는 주중 또는 주말만 입력할 수 있습니다.

셀 목록에 평일(월요일~금요일) 또는 주말(토요일 및 일요일)만 입력해야 하는 경우 데이터 유효성 검사 또한 도움이 될 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 주중 또는 주중을 입력할 셀 목록을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 아래 수식 중 하나를 입력하십시오. 공식 필요에 따라 텍스트 상자.
  • =WEEKDAY(A2,2)<6                      (allow only weekdays)
    =WEEKDAY(A2,2)>5                      (allow only weekends)
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다.

3. 이제 필요에 따라 특정 셀에 평일 또는 주말 날짜만 입력할 수 있습니다.


4.14 데이터 유효성 검사는 오늘 날짜를 기준으로 입력 날짜를 허용합니다.

때로는 오늘보다 크거나 작은 날짜만 셀 목록에 입력하도록 허용해야 할 수도 있습니다. NS 데이터 유효성 검사 기능 오늘 기능은 당신에게 호의를 베풀 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 미래 날짜(오늘보다 큰 날짜)만 입력하려는 셀 목록을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • =A2>Today()
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다.

3. 이제 오늘 날짜보다 큰 날짜만 셀에 입력할 수 있습니다. 그렇지 않으면 경고 메시지 상자가 나타나 알려줍니다. 스크린샷 참조:

팁 :

1. 과거 날짜(오늘보다 작은 날짜)를 입력할 수 있도록 데이터 유효성 검사에 아래 공식을 적용하십시오.

=A2<Today()

2. 다음 30일 이내의 날짜와 같이 특정 날짜 범위 내의 날짜를 데이터 유효성 검사에 입력하십시오.

=AND(A2>TODAY(),A2<=(TODAY()+30))


4.15 데이터 유효성 검사는 현재 시간을 기준으로 입력된 시간을 허용합니다.

예를 들어 현재 시간을 기준으로 데이터의 유효성을 검사하려는 경우 현재 시간 이전 또는 이후 시간만 셀에 입력할 수 있습니다. 자신만의 데이터 유효성 검사 공식을 만들 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 현재 시간 이전 또는 이후 시간만 입력할 셀 목록을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 시각 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 이하 현재 시간 이전의 시간만 허용하거나 보다 큰 에서 필요에 따라 현재 시간 이후의 시간을 허용하려면 데이터 쓰러지 다.
  • 그런 다음 종료 시간 or 시작 시간 상자에 아래 수식을 입력합니다.
  • =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다.

3. 이제 특정 셀에는 현재 시간 이전 또는 이후 시간만 입력할 수 있습니다.


4.16 특정 연도 또는 현재 연도의 데이터 유효성 검사

특정 연도 또는 현재 연도의 날짜만 입력할 수 있도록 하려면 YEAR 함수를 기반으로 하는 사용자 정의 수식으로 데이터 유효성 검사를 사용할 수 있습니다.

1. 특정 연도의 날짜만 입력하려는 셀 목록을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 관습 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그리고 아래 수식을 입력하세요. 공식 텍스트 상자.
  • =YEAR(A2)=2020
  • . OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: 위의 공식에서 A2 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다. 2020 제한하려는 연도 번호입니다.

3. 그런 다음 2020년의 날짜만 입력할 수 있습니다. 입력하지 않으면 아래 스크린샷과 같이 경고 메시지 상자가 나타납니다.

팁 :

현재 연도의 날짜만 허용하려면 데이터 유효성 검사에 아래 공식을 적용할 수 있습니다.

=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())


4.17 현재 주 또는 월의 데이터 유효성 검사

사용자가 특정 셀에 현재 주 또는 월의 날짜를 입력할 수 있도록 하려면 이 섹션에서는 Excel에서 이 작업을 처리하기 위한 몇 가지 공식을 소개합니다.

 현재 주의 날짜 입력 허용

1. 현재 주의 날짜만 입력하려는 셀 목록을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 방문 예정일 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 사이에 인사말 데이터 쓰러지 다.
  • . 시작일 텍스트 상자에 다음 공식을 입력하십시오. =TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)
  • . 종료일 텍스트 상자에 다음 공식을 입력하십시오. =TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)+6
  • 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 그런 다음 현재 주의 날짜만 입력할 수 있으며 다른 날짜는 아래 스크린샷과 같이 금지됩니다.


 이번 달의 날짜 입력 허용

당월의 날짜만 입력할 수 있도록 하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 현재 월의 날짜만 입력하려는 셀 목록을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 방문 예정일 인사말 허용 드롭 다운 목록.
  • 그런 다음 다음 중에서 선택하십시오. 데이터 쓰러지 다.
  • . 시작일 텍스트 상자에 다음 공식을 입력하십시오. =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)
  • . 종료일 텍스트 상자에 다음 공식을 입력하십시오. =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-1))
  • 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 이제부터는 선택한 셀에 현재 월의 날짜만 입력할 수 있습니다.


5. Excel에서 데이터 유효성 검사를 편집하는 방법은 무엇입니까?

기존 데이터 유효성 검사 규칙을 수정하거나 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 데이터 유효성 검사 규칙이 있는 셀 중 하나를 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사 로 이동합니다 데이터 유효성 검사 대화 상자의 상자에서 필요에 따라 규칙을 편집하거나 변경한 다음 동일한 설정을 가진 다른 모든 셀에 이러한 변경 사항을 적용합니다. 이 새 규칙을 원래 유효성 검사 기준이 있는 다른 모든 셀에 적용하는 옵션입니다. 스크린샷 참조:

3. 딸깍 하는 소리 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.


6. Excel에서 데이터 유효성 검사로 셀을 찾고 선택하는 방법은 무엇입니까?

워크시트에 여러 데이터 유효성 검사 규칙을 만든 경우 이제 데이터 유효성 검사 규칙을 적용한 셀을 찾아 선택해야 합니다. 특별하게 가기 명령은 모든 종류의 데이터 유효성 검사 또는 특정 유형의 데이터 유효성 검사를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 찾으려는 워크시트를 활성화하고 데이터 유효성 검사가 있는 셀을 선택합니다.

2. 그런 다음 홈페이지 > 찾기 및 선택 > 특별하게 가기, 스크린 샷 참조 :

3. 에서 특별하게 가기 대화 상자에서 데이터 유효성 검사 > 전체, 스크린 샷 참조 :

4. 그리고 현재 워크시트에서 데이터 유효성 검사가 있는 모든 셀이 한 번에 선택되었습니다.

: 특정 유형의 데이터 유효성 검사를 선택하려면 먼저 확인하려는 특정 데이터 유효성 검사가 포함된 하나의 셀을 선택한 다음 특별하게 가기 대화 상자를 선택하고 데이터 유효성 검사 > 같은.


7. 데이터 유효성 검사 규칙을 다른 셀에 복사하는 방법은 무엇입니까?

셀 목록에 대한 데이터 유효성 검사 규칙을 생성했다고 가정하고 이제 동일한 데이터 유효성 검사 규칙을 다른 셀에 적용해야 합니다. 규칙을 다시 만드는 대신 기존 규칙을 복사하여 다른 셀에 빠르고 쉽게 붙여넣을 수 있습니다.

1. 사용하려는 유효성 검사 규칙이 있는 하나의 셀을 클릭하여 선택한 다음 Ctrl + C 그것을 복사하십시오.

2. 그런 다음 유효성을 검사할 셀을 선택하고 인접하지 않은 여러 셀을 선택하려면 Ctrl 키 셀을 선택하는 동안 키를 누릅니다.

3. 그런 다음 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여 넣기 옵션, 스크린 샷 참조 :

4. 에서 붙여 넣기 대화 상자에서 확인 옵션, 스크린 샷 참조 :

5. 딸깍 하는 소리 OK 버튼을 클릭하면 이제 유효성 검사 규칙이 새 셀에 복사됩니다.


8. 데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 잘못된 항목을 원으로 표시하는 방법은 무엇입니까?

경우에 따라 기존 데이터에 대한 데이터 유효성 검사 규칙을 생성해야 할 수도 있습니다. 이 경우 일부 잘못된 데이터가 셀 범위에 나타날 수 있습니다. 잘못된 데이터를 확인하고 수정하는 방법은 무엇입니까? Excel에서는 다음을 사용할 수 있습니다. 유효하지 않은 데이터에 동그라미 표시 잘못된 데이터를 빨간색 원으로 강조 표시하는 기능입니다.

필요한 유효하지 않은 데이터에 동그라미를 치려면 다음을 적용해야 합니다. 데이터 유효성 검사 데이터 범위에 대한 규칙을 설정하는 기능입니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1. 유효하지 않은 데이터에 동그라미를 칠 데이터 범위를 선택하십시오.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사,에 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 필요에 따라 유효성 검사 규칙을 설정합니다. 예를 들어 여기에서 500보다 큰 값의 유효성을 검사합니다. 스크린샷 참조:

3. 그런 다음 OK 대화 상자를 닫습니다. 데이터 유효성 검사 규칙을 설정한 후 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 유효하지 않은 데이터에 동그라미 표시, 500보다 작은 모든 유효하지 않은 값은 빨간색 타원으로 표시됩니다. 스크린샷 보기:

배송 시 요청 사항:

  • 1. 잘못된 데이터를 수정하는 즉시 빨간색 원이 자동으로 사라집니다.
  • 2. 이 유효하지 않은 데이터에 동그라미 표시 기능은 최대 255개의 셀만 원을 그릴 수 있습니다. 현재 통합 문서를 저장하면 모든 빨간색 원이 제거됩니다.
  • 3. 이 서클은 인쇄할 수 없습니다.
  • 4. 클릭하여 빨간색 원을 제거 할 수도 있습니다. 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 검증 서클 지우기.

9. Excel에서 데이터 유효성 검사를 제거하는 방법은 무엇입니까?

셀 범위, 현재 워크시트 또는 전체 통합 문서에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하려면 다음 방법을 사용하면 됩니다.

 데이터 유효성 검사 기능으로 선택한 범위의 데이터 유효성 검사 제거

1. 제거하려는 데이터 유효성 검사가 있는 셀을 선택합니다.

2. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 팝업 대화 상자에서 설정 탭에서 모두 지우기 버튼, 스크린 샷 참조 :

3. 그런 다음 OK 버튼을 눌러 이 대화 상자를 닫습니다. 그리고 선택한 범위에 적용된 데이터 유효성 검사 규칙이 한 번에 제거되었습니다.

: 현재 워크시트에서 데이터 유효성 검사를 제거하려면 먼저 전체 시트를 선택한 다음 위의 단계를 적용하십시오.


 편리한 기능으로 선택한 범위에서 데이터 유효성 검사 제거

당신이 있으면 Excel 용 Kutools명확한 데이터 유효성 검사 제한 이 기능은 또한 선택한 범위 또는 전체 워크시트에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 셀 범위를 선택하거나 제거하려는 데이터 유효성 검사가 전체 워크시트에 포함되어 있습니다.

2. 그런 다음 쿠툴 > 타이핑 방지 > 명확한 데이터 유효성 검사 제한, 스크린 샷 참조 :

3. 팝업된 프롬프트 상자에서 OK, 데이터 유효성 검사 규칙이 필요에 따라 지워졌습니다.


 VBA 코드가 있는 모든 워크시트에서 데이터 유효성 검사 제거

전체 통합 문서에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하려면 위의 방법은 워크시트가 많은 경우 시간이 많이 소요됩니다. 여기에서 아래 코드를 사용하면 이 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다.

1. 누르고 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 그런 다음 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 매크로를 모듈 창.

VBA 코드: 모든 워크시트에서 데이터 유효성 검사 규칙 제거:

Sub RemoveDataValidation() '업데이트 기준 Extendoffice
  ActiveWorkbook.Worksheets xwsh.Cells.Validation.Delete 다음 xwsh End Sub의 각 xwsh에 대한 워크시트로 xwsh를 Dim

3. 그런 다음, F5 키를 눌러 이 코드를 실행하고 모든 데이터 유효성 검사 규칙이 전체 통합 문서에서 즉시 삭제되었습니다.



  • 슈퍼 포뮬러 바 (여러 줄의 텍스트와 수식을 쉽게 편집 할 수 있습니다.) 레이아웃 읽기 (많은 수의 셀을 쉽게 읽고 편집합니다.) 필터링 된 범위에 붙여 넣기...
  • 셀 / 행 / 열 병합 및 데이터 보관; 셀 내용 분할; 중복 행과 합계 / 평균 결합... 중복 셀 방지; 범위 비교...
  • 중복 또는 고유 선택 행; 빈 행 선택 (모든 셀이 비어 있음); 슈퍼 찾기 및 퍼지 찾기 많은 통합 문서에서; 무작위 선택 ...
  • 정확한 사본 수식 참조를 변경하지 않고 여러 셀; 참조 자동 생성 여러 시트에; 글 머리 기호 삽입, 확인란 등 ...
  • 즐겨 찾기 및 빠른 수식 삽입, 범위, 차트 및 그림; 셀 암호화 암호로; 메일 링리스트 생성 이메일 보내기 ...
  • 텍스트 추출, 텍스트 추가, 위치 별 제거, 공간 제거; 페이징 부분합을 만들고 인쇄합니다. 셀 내용과 주석 간 변환...
  • 슈퍼 필터 (다른 시트에 필터 구성표 저장 및 적용) 고급 정렬 월 / 주 / 일, 빈도 등 특수 필터 굵은 기울임 꼴로 ...
  • 통합 문서와 워크 시트 결합; 키 열을 기반으로 테이블 병합; 데이터를 여러 시트로 분할; xls, xlsx 및 PDF 일괄 변환...
  • 피벗 테이블 그룹화 기준 주 번호, 요일 등 ... 잠금 해제되고 잠긴 셀 표시 다른 색상으로; 수식 / 이름이있는 셀 강조 표시...
kte 탭 201905
  • Word, Excel, PowerPoint에서 탭 편집 및 읽기 사용, Publisher, Access, Visio 및 Project.
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    Ghomergher · 12 days ago
    Thanks For Sharing this Great Information. I loved it.