Excel 데이터 유효성 검사: Excel 에서 데이터 유효성 검사를 추가하고 사용하며 복사하고 제거하는 방법

Excel 에서 데이터 유효성 검사 기능은 사용자가 셀에 입력할 수 있는 내용을 제한하는 강력한 도구입니다。 예를 들어 텍스트 길이를 제한하거나 특정 형식만 허용하거나 고유한 값만 입력되도록 하거나 텍스트가 특정 문자로 시작하거나 끝나도록 규칙을 설정할 수 있습니다。 이러한 기능은 워크시트의 데이터 무결성을 유지하고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다。

이 튜토리얼에서는 Excel 에서 데이터 유효성 검사를 추가하고 사용하며 제거하는 방법을 설명합니다。 기본적인 작업과 고급 작업 모두를 다루며， 이 기능을 업무에 효과적으로 적용할 수 있도록 단계별 자세한 안내를 제공합니다。

1. Excel 에서 데이터 유효성 검사란 무엇인가요？

「데이터 유효성 검사」 기능을 사용하면 워크시트에 입력되는 내용을 제한할 수 있습니다。 일반적으로 선택한 셀 범위에 특정 유형의 데이터만 입력되도록 하거나 입력을 방지하기 위한 유효성 검사 규칙을 생성할 수 있습니다。

데이터 유효성 검사 기능의 기본적인 사용 사례：

1. 「모든 값」： 유효성 검사를 수행하지 않으며， 지정된 셀에 어떤 값이든 입력할 수 있습니다。 2. 「정수」： 정수만 입력할 수 있습니다。 3. 「소수」： 정수뿐 아니라 소수도 입력할 수 있습니다。 4. 「목록」： 미리 정의된 목록의 값만 입력하거나 선택할 수 있습니다。 해당 값은 드롭다운 목록에 표시됩니다。 5. 「날짜」： 날짜만 입력할 수 있습니다。 6. 「시간」： 시간만 입력할 수 있습니다。 7. 「텍스트 길이」： 지정된 길이의 텍스트만 입력할 수 있습니다。 8. 「사용자 지정」： 사용자 입력을 검증하기 위한 사용자 지정 수식 규칙을 생성합니다。

2. Excel 에서 데이터 유효성 검사를 추가하는 방법은 무엇인가요？

Excel 워크시트에서 다음 단계에 따라 데이터 유효성 검사를 추가할 수 있습니다：

1. 데이터 유효성 검사를 설정할 셀 범위를 선택한 후 「Data」 > 「Data Validation」 > 「Data Validation」을 클릭합니다(스크린샷 참조)。

2. 「Data Validation」 대화 상자의 「Settings」 탭에서 유효성 검사 규칙을 생성합니다。 기준 상자에는 다음 유형 중 하나를 지정할 수 있습니다：

• 「값」： 기준 상자에 숫자를 직접 입력합니다；
• 「셀 참조」： 워크시트 또는 다른 워크시트의 셀을 참조합니다；
• 「수식」： 조건으로 더 복잡한 수식을 만듭니다。

예를 들어 100 부터 1000 사이의 정수만 입력되도록 규칙을 생성한다고 가정하면 아래 스크린샷과 같이 기준을 설정합니다：

3. 조건을 설정한 후 원하는 경우 「Input Message」 또는 「Error Alert」 탭으로 이동하여 유효성 검사 셀에 대한 입력 메시지나 오류 경고를 설정할 수 있습니다。 (경고를 설정하지 않으려면 「OK」를 클릭하여 바로 완료하세요。)

3.1) 입력 메시지 추가(선택 사항)：

데이터 유효성 검사가 포함된 셀을 선택할 때 나타나는 메시지를 생성할 수 있습니다。 이 메시지는 사용자가 셀에 어떤 값을 입력할 수 있는지 알려주는 데 도움이 됩니다。

「Input Message」 탭으로 이동하여 다음을 수행합니다：

「셀을 선택할 때 입력 메시지 표시」 옵션을 선택합니다； 해당 필드에 원하는 제목과 알림 메시지를 입력합니다； 「확인」을 클릭하여 이 대화 상자를 닫습니다。

이제 유효성 검사된 셀을 선택하면 다음과 같은 메시지 상자가 표시됩니다：

3.2) 의미 있는 오류 메시지 생성(선택 사항)：

입력 메시지를 생성하는 것 외에도 데이터 유효성 검사가 적용된 셀에 잘못된 데이터가 입력될 때 오류 경고를 표시할 수도 있습니다。

「Data Validation」 대화 상자의 「Error Alert」 탭으로 이동하여 다음을 수행합니다：

「잘못된 데이터 입력 후 오류 경고 표시」 옵션을 선택합니다； 「스타일」 드롭다운 목록에서 필요한 경고 유형을 선택합니다： 「중지(기본값)」： 이 경고 유형은 사용자가 잘못된 데이터를 입력하는 것을 방지합니다。 「경고」： 잘못된 데이터임을 사용자에게 경고하지만， 입력 자체는 방지하지 않습니다。 「정보」： 잘못된 데이터 입력에 대해 사용자에게 정보만 제공합니다。 해당 필드에 원하는 제목과 경고 메시지를 입력합니다； 대화 상자를 닫으려면 「확인」을 클릭합니다。

잘못된 값이 입력되면 아래 스크린샷과 같이 경고 상자가 나타납니다：

「Stop」 옵션： 「Retry」를 클릭하여 값을 다시 입력하거나 「Cancel」을 클릭하여 입력을 취소합니다。

「Warning」 옵션： 「Yes」를 클릭하여 잘못된 입력을 허용하거나 「No」를 클릭하여 수정하거나 「Cancel」을 클릭하여 입력을 취소합니다。

「Information」 옵션： 「OK」를 클릭하여 잘못된 입력을 허용하거나 「Cancel」을 클릭하여 입력을 취소합니다。

참고： 「Error Alert」 상자에 직접 사용자 지정 메시지를 설정하지 않으면 아래와 같이 기본 「Stop」 경고 상자가 표시됩니다：

3. 데이터 유효성 검사의 기본 예시

데이터 유효성 검사 기능을 사용할 때 데이터 유효성 검사를 설정하기 위해 사용할 수 있는 8 가지 기본 제공 옵션이 있습니다. 예: 임의의 값, 정수 및 소수, 날짜 및 시간, 목록, 텍스트 길이, 사용자 지정 수식 등입니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 이러한 기본 제공 옵션 중 일부를 사용하는 방법을 설명합니다。

3.1 정수 및 소수에 대한 데이터 유효성 검사

1. 정수 또는 소수만 허용할 셀 범위를 선택한 후 「Data」 > 「Data Validation」 > 「Data Validation」을 클릭합니다。

2. 「Data Validation」 대화 상자의 「Settings」 탭에서 다음 작업을 수행합니다：

• 「허용」 드롭다운 상자에서 「정수」 또는 「소수」에 해당하는 항목을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「데이터」 상자에서 기준 중 하나를 선택합니다(이 예제에서는 「사이」 옵션을 선택했습니다)。
• 팁： 기준에는 다음이 포함됩니다： 사이， 사이 아님， 같음， 같지 않음， 초과， 미만， 이상， 이하。
• 다음으로, 필요한 「최소값」과 「최대값」을 입력합니다(이 경우 0 부터 100 사이의 숫자)。
• 마지막으로， 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제 선택한 셀에는 0 부터 100 사이의 정수만 입력할 수 있습니다。

3.2 날짜 및 시간에 대한 데이터 유효성 검사

특정 날짜 또는 시간만 입력되도록 유효성을 검사하려면 이 「데이터 유효성 검사」 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다。 다음을 수행하세요：

1. 특정 날짜 또는 시간만 허용할 셀 범위를 선택한 후 「Data」 > 「Data Validation」 > 「Data Validation」을 클릭합니다。

2. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 상자에서 「날짜」 또는 「시간」에 해당하는 항목을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「데이터」 상자에서 기준 중 하나를 선택합니다(여기서는 「초과」 옵션을 선택했습니다)。
• 팁： 기준에는 다음이 포함됩니다： 사이， 사이 아님， 같음， 같지 않음， 초과， 미만， 이상， 이하。
• 다음으로， 필요한 「시작일」을 입력합니다()8/20/2021보다 큰 날짜를 원합니다)。
• 마지막으로， 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제 선택한 셀에는8/20/2021보다 큰 날짜만 입력할 수 있습니다。

3.3 텍스트 길이에 대한 데이터 유효성 검사

셀에 입력할 수 있는 문자 수를 제한해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 특정 범위의 콘텐츠를 10 자 이하로 제한하려면 이 「데이터 유효성 검사」 기능이 도움이 될 수 있습니다。

1. 텍스트 길이을 제한할 셀 범위를 선택한 후 「Data」 > 「Data Validation」 > 「Data Validation」을 클릭합니다。

2. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 상자에서 「텍스트 길이」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「데이터」 상자에서 기준 중 하나를 선택합니다(이 예제에서는 「미만」 옵션을 선택했습니다)。
• 팁： 기준에는 다음이 포함됩니다： 사이， 사이 아님， 같음， 같지 않음， 초과， 미만， 이상， 이하。
• 다음으로, 제한할 「최대값」을 입력합니다(텍스트 길이이 10 자 이하가 되도록 하려고 합니다)。
• 마지막으로， 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제 선택한 셀에는 10 자 미만의 텍스트 문자열만 입력할 수 있습니다。

3.4 데이터 유효성 검사 목록(드롭다운 목록)

이 강력한 「데이터 유효성 검사」 기능을 사용하면 셀에 드롭다운 목록을 빠르고 쉽게 생성할 수도 있습니다。 다음을 수행하세요：

1. 드롭다운 목록을 삽입할 대상 셀을 선택한 후 「Data」 > 「Data Validation」 > 「Data Validation」을 클릭합니다。

2. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택합니다。
• 「원본」 텍스트 상자에 목록 항목을 쉼표로 구분하여 직접 입력합니다. 예를 들어, 사용자 입력을 세 가지 선택지로 제한하려면 Not Started,In Progress,Completed 를 입력하거나， 드롭다운 기반으로 삽입할 값을 포함하는 셀 범위를 선택할 수도 있습니다。
• 마지막으로， 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제 아래 스크린샷과 같이 셀에 드롭다운 목록이 생성되었습니다：

드롭다운 목록에 대한 자세한 정보를 보려면 클릭하세요…

4. 데이터 유효성 검사를 위한 고급 사용자 지정 규칙

이 섹션에서는 숫자 또는 텍스트 문자열만 허용하거나 고유한 값만 허용하거나 특정 전화번호， 이메일 주소 등을 허용하는 등의 다양한 문제를 해결하기 위해 고급 사용자 지정 데이터 유효성 검사 규칙을 만드는 방법을 소개합니다。

4.1 숫자 또는 텍스트만 허용하는 데이터 유효성 검사

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 숫자만 입력하도록 허용

셀 범위에 숫자만 허용하려면 다음을 수행하세요：

1. 숫자만 입력되도록 할 셀 범위를 선택합니다。

2. 「Data」 > 「Data Validation」 > 「Data Validation」을 클릭합니다。 나타나는 「Data Validation」 대화 상자의 「Settings」 탭에서 다음 작업을 수행합니다：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다(“A2"는 제한하려는 범위 선택의 첫 번째 셀입니다)

  =ISNUMBER(A2)

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제부터 선택한 셀에는 숫자만 입력할 수 있습니다。

참고： 이 「ISNUMBER」 함수는 정수， 소수， 분수， 날짜 및 시간을 포함하여 유효성 검사된 셀에 모든 숫자 값을 허용합니다。

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 텍스트 문자열만 입력하도록 허용

셀 입력값을 텍스트로만 제한하려면 「데이터 유효성 검사」 기능을 사용하여 「ISTEXT」 함수를 기반으로 한 사용자 지정 수식을 적용할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 텍스트 문자열만 입력되도록 하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다(“A2"는 제한하려는 범위 선택의 첫 번째 셀입니다)

  =ISTEXT(A2)

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제 특정 셀에 데이터를 입력할 때 텍스트 형식 데이터만 허용됩니다。

4.2 데이터 유효성 검사를 통해 영문자와 숫자만 허용

어떤 경우에는 물결표(~)， 퍼센트(%)， 달러($)， 공백과 같은 특수 문자를 제한하고 알파벳과 숫자만 허용하고자 할 수 있습니다。 이 섹션에서는 유용한 방법들을 소개합니다。

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 알파벳과 숫자만 입력하도록 허용

특수 문자를 차단하고 영문자와 숫자만 허용하려면 다음 단계에 따라 「데이터 유효성 검사」 기능에서 사용자 지정 수식을 생성하세요：

1. 영문자와 숫자만 입력되도록 하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 표시되는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。

  =IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 제한하려는 범위 선택의 첫 번째 셀입니다。

3. 이제 알파벳과 숫자만 입력이 허용되며， 아래 스크린샷과 같이 특수 문자는 입력 시 제한됩니다。

놀라운 기능을 사용하여 영문자와 숫자만 허용하기

위 수식은 이해하고 기억하기 복잡해 보일 수 있습니다。 여기서는 「Kutools for Excel」의 「입력 제한」라는 편리한 기능을 소개합니다。 이 기능은 해당 작업을 크게 간소화합니다。

1. 영숫자 값만 입력되도록 하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「Kutools」 > 「입력 제한」 > 「입력 제한」를 클릭합니다(스크린샷 참조)。

3. 표시되는 「입력 제한」 대화 상자에서 「특수 문자 입력 금지」 옵션을 선택합니다(스크린샷 참조)。

4. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하고， 이후 나타나는 프롬프트 상자에서 「예」 > 「확인」을 클릭하여 작업을 완료합니다。 이제 선택한 셀에는 알파벳과 숫자만 입력할 수 있습니다(스크린샷 참조)。

4.3 데이터 유효성 검사를 통해 특정 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트만 허용

특정 범위의 모든 값이 특정 문자나 부분 문자열로 시작하거나 끝나야 하는 경우 EXACT， LEFT， RIGHT 또는 COUNTIF 함수를 기반으로 한 사용자 지정 수식을 사용하여 데이터 유효성 검사를 적용할 수 있습니다。

텍스트가 특정 문자로 시작하거나 끝나도록 단일 조건으로 허용

예를 들어， 특정 셀의 텍스트 입력값이 「CN」으로 시작하거나 끝나도록 하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 특정 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트만 허용하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 표시되는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。
  CN 으로 시작하는 텍스트만 입력 허용：

  =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")

  CN 으로 끝나는 텍스트만 입력 허용：

  =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 범위 선택의 첫 번째 셀이며， 숫자 “2"는 지정한 문자 수이고， 「CN」은 시작하거나 끝나게 하려는 텍스트입니다。

3. 이제 지정한 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트 문자열만 선택한 셀에 입력할 수 있습니다。 그렇지 않으면 아래 스크린샷과 같이 경고 알림이 표시됩니다。

=COUNTIF(A2,"CN*")

=COUNTIF(A2,"*CN")

참고： 별표(*)는 하나 이상의 문자와 일치하는 와일드카드입니다。

텍스트가 특정 문자로 시작하거나 끝나도록 여러 조건(OR 논리)으로 허용

예를 들어， 아래 스크린샷과 같이 텍스트 입력값이 「CN」 또는 「UK」로 시작하거나 끝나도록 하려면 더하기(+) 기호를 사용하여 EXACT 함수를 추가로 적용해야 합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 여러 조건 중 하나로 시작하거나 끝나는 텍스트만 허용하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。
  CN 또는 UK 로 시작하는 텍스트만 입력 허용：

  =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")

  CN 또는 UK 로 끝나는 텍스트만 입력 허용：

  =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 범위 선택의 첫 번째 셀이며， 숫자 “2"는 지정한 문자 수이고， 「CN」과 「UK」는 시작하거나 끝나게 하려는 특정 텍스트입니다。

3. 이제 지정한 문자로 시작하거나 끝나는 텍스트 문자열만 선택한 셀에 입력할 수 있습니다。

=COUNTIF(A2,"CN*")+COUNTIF(A2,"UK*")

=COUNTIF(A2,"*CN")+COUNTIF(A2,"*UK")

참고： 별표(*)는 하나 이상의 문자와 일치하는 와일드카드입니다。

4.4 데이터 유효성 검사를 통해 특정 텍스트를 포함하거나 포함하지 않는 항목만 허용

이 섹션에서는 Excel 에서 데이터 유효성 검사를 적용하여 입력값이 특정 부분 문자열 하나 또는 여러 부분 문자열 중 하나를 반드시 포함하거나 포함하지 않도록 하는 방법을 설명합니다。

입력값에 하나 또는 여러 개의 특정 텍스트가 반드시 포함되도록 허용

특정 텍스트 하나를 반드시 포함하는 항목 허용

특정 텍스트 문자열을 포함하는 항목만 허용하려면， 예를 들어 아래 스크린샷과 같이 모든 입력값에 「KTE」라는 텍스트가 포함되어야 한다면 FIND 및 ISNUMBER 함수를 기반으로 한 사용자 지정 수식을 사용하여 데이터 유효성 검사를 적용할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 특정 텍스트를 포함하는 텍스트만 허용하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식 중 하나를 입력합니다。
  대소문자 구분：

  =ISNUMBER(FIND("KTE",A2)) 

  비대소문자 구분：

  =ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 범위 선택의 첫 번째 셀이며， 텍스트 「KTE」는 입력값에 반드시 포함되어야 하는 문자열입니다。

3. 이제 입력값에 필수 텍스트가 포함되지 않으면 경고 프롬프트 상자가 표시됩니다。

여러 특정 텍스트 중 하나를 반드시 포함하는 항목 허용

위 수식은 하나의 텍스트 문자열에만 적용됩니다。 여러 텍스트 문자열 중 하나라도 셀에 포함되도록 하려면(다음 스크린샷 참조)， SUMPRODUCT， FIND 및 ISNUMBER 함수를 함께 사용하여 수식을 생성해야 합니다。

1. 여러 항목 중 하나를 포함하는 텍스트만 허용하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 필요에 따라 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식 중 하나를 입력합니다。
  대소문자 구분：

  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0

  비대소문자 구분：

  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0

• 그리고 나서， 대화 상자를 닫으려면 「확인」을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 범위 선택의 첫 번째 셀이며， “C2:C4"는 입력값에 포함되도록 허용할 값 목록입니다。

3. 이제 특정 목록의 값 중 하나를 포함하는 항목만 입력할 수 있습니다。

입력값에 하나 또는 여러 개의 특정 텍스트가 포함되지 않도록 허용

특정 텍스트 하나를 포함하지 않는 항목 허용

입력값이 특정 텍스트를 포함하지 않도록 유효성을 검사하려면， 예를 들어 셀에 「KTE」라는 텍스트가 포함되지 않도록 하려면 ISERROR 및 FIND 함수를 사용하여 데이터 유효성 검사 규칙을 생성할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 특정 텍스트를 포함하지 않는 텍스트만 허용하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식 중 하나를 입력합니다。
  대소문자 구분：

  =ISERROR(FIND("KTE",A2))

  비대소문자 구분：

  =ISERROR(SEARCH("KTE",A2))

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 범위 선택의 첫 번째 셀이며， 텍스트 「KTE」는 입력값에 포함되지 않아야 하는 문자열입니다。

3. 이제 특정 텍스트를 포함하는 입력값은 입력이 차단됩니다。

여러 특정 텍스트 중 하나를 포함하지 않는 항목 허용

아래 스크린샷과 같이 목록에 있는 여러 텍스트 문자열 중 하나라도 입력되지 않도록 하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 일부 텍스트가 입력되지 않도록 하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。
  대소문자 구분：

  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0

  비대소문자 구분：

  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0

• 그리고 나서， 대화 상자를 닫으려면 「확인」을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 범위 선택의 첫 번째 셀이며， “C2:C4"는 입력값에 포함되면 차단할 값 목록입니다。

3. 이제 특정 텍스트 중 하나라도 포함하는 입력값은 입력이 차단됩니다。

4.5 데이터 유효성 검사를 통해 고유한 값만 허용

범위의 셀에 중복 입력 방지 데이터가 입력되지 않도록 하려면, 이 섹션에서는 Excel 에서 이 작업을 해결하기 위한 몇 가지 빠른 방법을 소개합니다。

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 고유한 값만 입력하도록 허용

일반적으로 COUNTIF 함수를 기반으로 한 사용자 지정 수식을 사용하는 데이터 유효성 검사 기능이 도움이 됩니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 고유한 값만 입력되도록 하려는 셀이나 열을 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 표시되는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。

  =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2:A9"는 고유한 값만 허용하려는 셀 범위이며， “A2"는 범위 선택의 첫 번째 셀입니다。

3. 이제 고유한 값만 입력할 수 있으며， 중복 데이터가 입력되면 아래 스크린샷과 같이 경고 메시지가 표시됩니다。

VBA 코드를 사용하여 고유한 값만 입력하도록 허용

다음 VBA 코드도 중복 입력 방지 값을 입력하지 못하도록 도와줍니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 고유한 값만 허용하려는 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「코드 보기」를 선택합니다。 표시되는 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 다음 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣으세요：

VBA 코드： 셀 범위에서 고유한 값만 허용：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

참고： 위 코드에서 “A1:A100" 및 「A:A」는 중복 입력 방지하려는 열의 셀입니다。 필요에 따라 이를 변경하세요。

2. 그런 다음 이 코드를 저장하고 닫기하세요. 이제 셀 A1:A100 에 중복 값을 입력하면 아래 스크린샷과 같이 경고 메시지 상자가 나타납니다。

편리한 기능을 사용하여 고유한 값만 입력하도록 허용

「Kutools for Excel」이 있는 경우， 해당 「중복 입력 방지」 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 셀 범위에 중복 입력을 방지하는 데이터 유효성 검사를 신속하게 설정할 수 있습니다。

1. 중복 입력을 방지하고 고유한 데이터만 허용하려는 셀 범위를 선택하세요。

2. 그런 다음 「Kutools」 > 「입력 제한」 > 「중복 입력 방지」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3. 이 기능을 적용하면 데이터 유효성 검사가 제거된다는 경고 메시지가 표시됩니다。 「예」를 클릭한 후， 다음 팝업 상자에서 「확인」을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

4. 이제 지정한 셀에 중복 데이터를 입력하면 해당 데이터가 유효하지 않음을 알리는 메시지 상자가 표시됩니다。 스크린샷 참조：

4.6 데이터 유효성 검사로 대문자/소문자/첫 글자 대문자만 허용하기

데이터 유효성 검사 기능은 셀 범위에서 대문자， 소문자 또는 첫 글자 대문자 입력만 허용하도록 강제할 수 있는 강력한 도구입니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 대문자， 소문자 또는 첫 글자 대문자 텍스트만 입력되도록 하려는 셀 범위를 선택하세요。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 필요에 따라 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식 중 하나를 입력합니다。
  대문자 텍스트만 허용：

  =AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))

  소문자 텍스트만 허용

  =AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))

  첫 글자 대문자 텍스트만 허용

  =AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다。

3. 이제 생성한 규칙을 준수하는 항목만 입력이 허용됩니다。

4.7 데이터 유효성 검사로 다른 목록에 존재/미존재하는 값만 허용하기

다른 목록에 포함 여부에 따라 값을 허용하거나 차단하는 작업은 많은 사용자에게 어려울 수 있습니다。 실제로 COUNTIF 함수를 기반으로 한 간단한 수식과 데이터 유효성 검사 기능을 활용하면 이를 쉽게 처리할 수 있습니다。

예를 들어， 아래 스크린샷과 같이 C2:C4 범위의 값만 특정 셀 범위에 입력되도록 하려면 다음을 수행하세요。

1. 데이터 유효성 검사를 적용하려는 셀 범위를 선택하세요。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 필요에 따라 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식 중 하나를 입력합니다。
  다른 열에 존재하는 값만 허용

  =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0

  다른 열에 존재하는 값을 방지

  =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 유효성을 검사하려는 열의 첫 번째 셀이고， “C2:C4"는 항목이 포함될 경우 허용하거나 차단하려는 값 목록입니다。

3. 이제 생성한 규칙을 준수하는 항목만 입력이 가능하며， 나머지는 차단됩니다。

4.8 데이터 유효성 검사로 전화번호 형식만 강제 입력하기

회사 직원 정보를 입력할 때 한 열에는 전화번호을 입력해야 합니다。 전화번호을 빠르고 정확하게 입력하기 위해 해당 전화번호에 데이터 유효성 검사를 설정할 수 있습니다。 예를 들어， 워크시트에(123) 456-7890 형식의 전화번호만 입력되도록 하려면， 이 섹션에서 이 작업을 해결하기 위한 두 가지 간단한 방법을 소개합니다。

데이터 유효성 검사 기능으로 전화번호 형식만 강제 적용하기

전화번호 형식만 입력되도록 허용하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 특정 전화번호 형식을 입력하려는 셀 목록을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 「셀 형식 설정」를 선택하세요。 스크린샷 참조：

2. 「셀 형식 설정」 대화 상자에서 「숫자」 탭 아래 왼쪽 「분류」 목록 상자에서 「사용자 지정」을 선택한 후， 「형식」 텍스트 상자에 필요한 전화번호 형식을 입력하세요。 예를 들어， 「(###) ###-####」 형식을 사용하겠습니다。 스크린샷 참조：

3. 그런 다음 「확인」을 클릭하여 대화 상자를 닫으세요。

4. 셀 서식을 지정한 후 다시 선택하고 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하여 「데이터 유효성 검사」 대화 상자를 엽니다。 팝업 대화 상자의 「설정」 탭에서 다음 작업을 수행하세요。

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 수식 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다。

  =AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10)

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 전화번호을 검증하려는 열의 첫 번째 셀입니다。

5. 이제 10 자리 숫자를 입력하면 필요에 따라 자동으로 특정 전화번호 형식으로 변환됩니다。 스크린샷 참조：

참고: 입력한 숫자가 10 자리가 아닌 경우 경고 메시지 상자가 표시되어 알려줍니다。 스크린샷 참조：

유용한 기능을 사용하여 전화번호 형식만 강제 적용하기

「Kutools for Excel」의 「전화번호만 입력할 수 있습니다」 기능도 몇 번의 클릭만으로 전화번호 형식만 입력되도록 강제할 수 있습니다。

1. 특정 전화번호만 허용하려는 셀 목록을 선택한 후 「Kutools」 > 「입력 제한」 > 「전화번호만 입력할 수 있습니다」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 「전화번호」 대화 상자에서 필요한 특정 전화번호 형식을 선택하거나 「추가」 버튼을 클릭하여 직접 서식을 만들 수 있습니다。 스크린샷 참조：

3. 전화번호 서식을 선택하거나 설정한 후 「확인」을 클릭하면 이제 특정 서식의 전화번호만 입력이 가능하며， 그렇지 않을 경우 경고 메시지 상자가 표시됩니다。 스크린샷 참조：

4.9 데이터 유효성 검사로 이메일 주소만 강제 입력하기

워크시트의 한 열에 여러 개의 이메일 주소을 입력해야 할 경우， 잘못된 이메일 주소 서식이 입력되지 않도록 일반적으로 이메일 주소 서식만 허용하는 데이터 유효성 검사 규칙을 설정할 수 있습니다。

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 이메일 주소 형식만 강제 적용하기

사용자 지정 수식과 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 잘못된 이메일 주소 입력을 방지하는 규칙을 신속하게 생성할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 이메일 주소만 입력되도록 하려는 셀을 선택한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요。

2. 표시되는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 다음 작업을 수행하세요。

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 수식 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다：

  =ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0))

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다。

3. 이제 입력한 텍스트가 이메일 주소 형식과 일치하지 않으면 경고 메시지 상자가 표시됩니다。 스크린샷 참조：

편리한 기능을 사용하여 이메일 주소 형식만 강제 적용하기

「Kutools for Excel」은 놀라운 기능인 「이메일 주소만 입력할 수 있습니다」를 지원합니다。 이 유틸리티를 사용하면 잘못된 이메일 주소 입력을 한 번의 클릭으로 방지할 수 있습니다。

1. 이메일 주소만 입력되도록 허용하려는 셀을 선택한 후 「Kutools」 > 「입력 제한」 > 「이메일 주소만 입력할 수 있습니다」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 그러면 이제 이메일 주소 서식만 입력이 허용되며， 그렇지 않을 경우 경고 메시지 상자가 표시됩니다。 스크린샷 참조：

4.10 데이터 유효성 검사로 IP 주소만 강제 입력하기

이 섹션에서는 셀 범위에 IP 주소만 입력되도록 데이터 유효성 검사를 설정하는 몇 가지 간단한 방법을 소개합니다。

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 IP 주소 형식만 강제 적용

특정 셀 범위에 IP 주소만 입력되도록 허용하려면 다음 단계를 따르세요。

1. IP 주소만 입력되도록 하려는 셀을 선택한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요。

2. 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。

  =AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다。

3. 이제 셀에 유효하지 않은 IP 주소를 입력하면 아래 스크린샷과 같이 경고 메시지 상자가 나타납니다。

VBA 코드를 사용하여 IP 주소 형식만 강제 적용

다음 VBA 코드도 IP 주소만 입력되도록 허용하고 다른 입력을 제한하는 데 도움이 됩니다。 다음을 수행하세요。

1. 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 「코드 보기」를 클릭하세요。 열리는 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에 아래 VBA 코드를 복사하세요。

VBA 코드： 셀을 IP 주소만 허용하도록 유효성 검사

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

참고： 위 코드에서 “A2:A10"은 IP 주소만 허용하려는 셀 범위입니다。

2. 그런 다음 이 코드를 저장하고 닫기하세요。 이제 지정한 셀에는 유효한 IP 주소만 입력할 수 있습니다。

쉬운 기능을 사용하여 IP 주소 형식만 강제 적용하기

워크북에 「Kutools for Excel」이 설치되어 있다면， 해당 「IP 주소만 입력할 수 있습니다」 기능으로도 이 작업을 해결할 수 있습니다。

1. IP 주소만 입력되도록 허용하려는 셀을 선택한 후 「Kutools」 > 「입력 제한」 > 「IP 주소만 입력할 수 있습니다」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 이 기능을 적용하면 이제 IP 주소만 입력이 허용되며， 그렇지 않을 경우 경고 메시지 상자가 표시됩니다。 스크린샷 참조：

4.11 데이터 유효성 검사로 총계를 초과하는 값 제한하기

예를 들어 월간 지출 보고서가 있고 예산 총액이 $18000 라고 가정해 보겠습니다。 아래 스크린샷과 같이 지출 목록의 총액이 이 사전 설정된 총액을 초과하지 않도록 해야 합니다。 이 경우 SUM 함수를 사용하여 값의 합계가 사전 설정된 총액을 초과하지 못하도록 데이터 유효성 검사 규칙을 만들 수 있습니다。

1. 값을 제한하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 표시되는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 다음 작업을 수행합니다：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。

  =SUM($B$2:$B$7)<=18000

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “B2:B7"은 입력을 제한하려는 셀 범위입니다。

3. 이제 B2:B7 범위에 값을 입력할 때 값이 작음의 총계가 $18000 이하이면 유효성 검사가 통과됩니다. 총계가 $18,000 을 초과하게 되는 값이 입력되면 경고 메시지 상자가 나타나 알림을 제공합니다。

4.12 데이터 유효성 검사를 사용하여 다른 셀을 기준으로 셀 입력 제한

다른 셀의 값을 기준으로 셀 범위에 데이터 입력을 제한하려는 경우에도 데이터 유효성 검사 기능을 활용할 수 있습니다。 예를 들어 C1 셀에 텍스트 「Yes」가 있으면 A2:A9 범위에는 어떤 값도 입력할 수 있습니다。 그러나 C1 셀에 다른 텍스트가 있으면 A2:A9 범위의 입력이 제한됩니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：

이 문제를 해결하려면 다음과 같이 진행하세요：

1. 값을 제한하려는 셀 목록을 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。

  =$C$1="Yes"

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “C1"은 특정 텍스트를 포함하는 셀이며， 「Yes」는 셀 제한 기준이 되는 텍스트입니다。 필요에 따라 이를 변경하세요。

3. 이제 C1 셀에 「Yes」라는 텍스트가 있으면 A2:A9 범위에 어떤 값도 입력할 수 있지만， C1 셀에 다른 텍스트가 있으면 Y 값을(를) 입력할 수 없습니다。 아래 데모를 참조하세요：

4.13 데이터 유효성 검사를 사용하여 평일 또는 주말만 입력 허용

셀 범위에 평일(월요일~금요일) 또는 주말(토요일 및 일요일)만 입력되도록 하려는 경우 「데이터 유효성 검사」 기능을 사용하면 됩니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 평일 또는 주말을 입력하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 필요에 따라 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식 중 하나를 입력합니다。
  평일만 허용

  =WEEKDAY(A2,2)<6

  주말만 허용

  =WEEKDAY(A2,2)>5

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다。

3. 이제 선택한 셀에 지정한 설정에 따라 평일 또는 주말 날짜만 입력할 수 있습니다。

4.14 데이터 유효성 검사를 사용하여 오늘 날짜를 기준으로 입력 날짜 제한

셀 범위에 오늘보다 크거나 작은 날짜만 입력되도록 해야 할 때가 있습니다。 「TODAY」 함수와 함께 「데이터 유효성 검사」 기능을 사용하면 이 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다。 다음과 같이 진행하세요：

1. 미래 날짜(오늘보다 큰 날짜)만 입력하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「허용」 드롭다운 목록에서 「사용자 지정」을 선택합니다。
• 그리고 나서， 「수식」 텍스트 상자에 아래 수식을 입력합니다。

  =A2>Today()

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다。

3. 이제 오늘 이후의 날짜만 셀에 입력할 수 있습니다。 그렇지 않으면 경고 메시지 상자가 나타나 알림을 제공합니다。 스크린샷을 참조하세요：

=A2<Today()

=AND(A2>TODAY(),A2<=(TODAY()+30))

4.15 데이터 유효성 검사를 사용하여 현재 시간을 기준으로 입력 시간 제한

현재 시간을 기준으로 데이터를 검증하려는 경우， 예를 들어 셀에 현재 시간 이전 또는 이후의 시간만 입력되도록 하려면 직접 데이터 유효성 검사 수식을 작성할 수 있습니다。 다음과 같이 진행하세요：

1. 현재 시간 이전 또는 이후의 시간만 입력하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 표시되는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 다음 작업을 수행합니다：

• 「Allow」 드롭다운 목록에서 「Time」을 선택합니다。
• 그런 다음 「Data」 드롭다운에서 현재 시간 이전의 시간만 허용하려면 「less than」을， 현재 시간 이후의 시간만 허용하려면 필요에 따라 「greater than」을 선택합니다。
• 그리고 「End time」 또는 「Start time」 상자에 다음 수식을 입력합니다：

  =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 사용하려는 열의 첫 번째 셀입니다。

3. 이제 특정 셀에 현재 시간 이전 또는 이후의 시간만 입력할 수 있습니다。

4.16 데이터 유효성 검사를 사용하여 특정 연도 또는 올해 날짜만 입력 허용

특정 연도 또는 올해 날짜만 입력되도록 하려면 YEAR 함수를 기반으로 한 사용자 지정 수식을 사용한 데이터 유효성 검사를 적용할 수 있습니다。

1. 특정 연도의 날짜만 입력하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「Allow」 드롭다운 목록에서 「Custom」을 선택합니다。
• 그리고 「Formula」 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다。

  =YEAR(A2)=2020

• 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 위 수식에서 “A2"는 사용하려는 열의 첫 번째 셀이고， “2020"는 제한하려는 연도입니다。

3. 이제 2020 년의 날짜만 입력할 수 있으며， 그렇지 않으면 아래 스크린샷과 같이 경고 메시지 상자가 나타납니다：

=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())

4.17 데이터 유효성 검사를 사용하여 현재 주 또는 현재 월 날짜만 입력 허용

특정 셀에 현재 주 또는 현재 월의 날짜만 입력되도록 하려는 경우, Excel 에서 이 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 수식을 소개합니다。

현재 주간 날짜만 입력하도록 허용

1. 현재 주의 날짜만 입력하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「Allow」 드롭다운 목록에서 「Date」를 선택합니다。
• 그리고 「Data」 드롭다운에서 「between」을 선택합니다。
• 「시작일」 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다：

  =TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)

• 「종료 날짜」 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다：

  =TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)+6

• 마지막으로， 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제 현재 주 내의 날짜만 입력할 수 있으며， 다른 날짜는 아래 스크린샷과 같이 입력이 차단됩니다：

현재 월 날짜만 입력하도록 허용

현재 월의 날짜만 입력되도록 하려면 다음을 수행하세요：

1. 현재 월의 날짜만 입력하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타나는 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 다음 작업을 수행하세요：

• 「Allow」 드롭다운 목록에서 「Date」를 선택합니다。
• 그리고 「Data」 드롭다운에서 between 을 선택합니다。
• 「시작일」 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다：

  =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)

• 「종료 날짜」 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다：

  =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-1))

• 마지막으로， 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제 선택한 셀에 현재 월 내의 날짜만 입력할 수 있습니다。

5. Excel 에서 데이터 유효성 검사를 수정하는 방법은 무엇인가요？

기존 데이터 유효성 검사 규칙을 수정하거나 변경하려면 아래 단계를 따르세요：

1. 데이터 유효성 검사 규칙이 적용된 셀 중 하나를 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하여 「데이터 유효성 검사」 대화 상자로 이동합니다。 여기에서 필요에 따라 규칙을 수정하거나 변경하고， 「이 설정을 동일한 설정이 있는 다른 모든 셀에도 적용」 옵션을 선택하여 새 규칙을 원래 유효성 검사 기준이 있는 다른 모든 셀에 적용합니다。 스크린샷을 참조하세요：

3. 「확인」을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다。

6. Excel 에서 데이터 유효성 검사가 적용된 셀을 찾고 선택하는 방법은 무엇인가요？

워크시트에 여러 개의 데이터 유효성 검사 규칙을 생성했고 이제 해당 규칙이 적용된 셀을 찾아 선택해야 하는 경우， 「이동 옵션」 명령을 사용하면 모든 종류의 데이터 유효성 검사 또는 지정 유형 데이터 유효성 검사가 적용된 셀을 선택할 수 있습니다。

1. 데이터 유효성 검사가 적용된 셀을 찾고 선택하려는 워크시트를 활성화합니다。

2. 그런 다음 「홈」 > 「찾기 및 선택」 > 「이동 옵션」을 클릭합니다。 스크린샷을 참조하세요：

3. 「이동 옵션」 대화 상자에서 「데이터 유효성 검사」 > 「모두」를 선택합니다。 스크린샷을 참조하세요：

4. 이제 현재 워크시트에서 데이터 유효성 검사가 적용된 모든 셀이 선택되었습니다。

팁： 특정 데이터 유효성 검사 범위를 선택하려면 먼저 원하는 데이터 유효성 검사가 포함된 셀을 선택한 후 「Go To Special」 대화 상자로 이동하여 「Data validation」 > 「Same」을 선택하세요。

7. 데이터 유효성 검사 규칙을 다른 셀에 복사하는 방법은 무엇인가요？

예를 들어 셀 범위에 데이터 유효성 검사 규칙을 생성했고 동일한 규칙을 다른 셀에도 적용해야 하는 경우， 규칙을 다시 만들지 않고 기존 규칙을 다른 셀에 간단하고 빠르게 복사하여 붙여넣을 수 있습니다。

1. 사용하려는 유효성 검사 규칙이 적용된 셀을 클릭하여 선택한 후 「Ctrl + C」를 눌러 복사합니다。

2. 그런 다음 유효성 검사를 적용할 셀을 선택합니다。 인접하지 않은 여러 셀을 선택하려면 셀을 선택하는 동안 「Ctrl」 키를 누른 상태로 유지합니다。

3. 그런 다음 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「특수 붙여넣기」 옵션을 선택합니다。 스크린샷을 참조하세요：

4. 「특수 붙여넣기」 대화 상자에서 「유효성 검사」 옵션을 선택합니다。 스크린샷을 참조하세요：

5. 「확인」 버튼을 클릭하면 유효성 검사 규칙이 새 셀에 복사됩니다。

8. Excel 에서 데이터 유효성 검사를 사용하여 잘못된 항목을 원으로 표시하는 방법은 무엇인가요？

기존 데이터에 대해 데이터 유효성 검사 규칙을 생성해야 하는 경우가 있습니다. 이때 일부 잘못된 데이터가 셀 범위에 나타날 수 있습니다. 이러한 잘못된 데이터를 확인하고 수정하려면 어떻게 해야 할까요? Excel 에서는 「잘못된 데이터 원으로 표시」 기능을 사용하여 빨간색 원으로 잘못된 데이터를 강조 표시할 수 있습니다。

잘못된 데이터를 원으로 표시하려면 먼저 데이터 범위에 대한 규칙을 설정하기 위해 「데이터 유효성 검사」 기능을 적용해야 합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 잘못된 데이터를 원으로 표시하려는 데이터 범위을 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 필요에 따라 유효성 검사 규칙을 설정합니다. 예를 들어 여기에서는 500 보다 큰 값을 검증하겠습니다。 스크린샷을 참조하세요：

3. 그런 다음 「확인」을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 데이터 유효성 검사 규칙을 설정한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「잘못된 데이터 원으로 표시」를 클릭하면 500 보다 작은 모든 잘못된 값이 빨간색 타원으로 원 표시됩니다。 스크린샷을 참조하세요：

참고：

• 1. 잘못된 데이터를 수정하면 빨간색 원이 자동으로 사라집니다。
• 2. 이 「Circle Invalid Data」 기능은 최대 255 개의 셀만 표시할 수 있습니다。 현재 워크북을 저장하면 모든 빨간색 원이 제거됩니다。
• 3. 이러한 원은 인쇄되지 않습니다。
• 4. 「Data」 > 「Data Validation」 > 「Clear Validation Circles」를 클릭하여 빨간색 원을 제거할 수도 있습니다。

9. Excel 에서 데이터 유효성 검사를 제거하는 방법은 무엇인가요？

셀 범위， 현재 워크시트 또는 전체 통합 문서에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하려면 다음 방법을 사용하세요。

데이터 유효성 검사 기능으로 데이터 유효성 검사 선택한 범위 제거

1. 데이터 유효성 검사를 제거할 셀을 선택합니다。

2. 그런 다음 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 나타난 대화 상자에서 「설정」 탭 아래에 있는 「모두 지우기」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하여 이 대화 상자를 닫습니다。 그러면 범위 선택에 적용된 데이터 유효성 검사 규칙이 한 번에 제거됩니다。

팁： 현재 워크시트에서 데이터 유효성 검사를 제거하려면 먼저 전체 시트를 선택한 후 위 단계를 적용하세요。

유용한 기능으로 데이터 유효성 검사 선택한 범위 제거

「Kutools for Excel」가 설치되어 있다면， 「데이터 유효성 제한 지우기」 기능을 사용하여 범위 선택 또는 전체 워크시트에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거할 수도 있습니다。

1. 데이터 유효성 검사를 제거할 셀 범위나 전체 워크시트를 선택합니다。

2. 그런 다음 「Kutools」 > 「입력 제한」 > 「데이터 유효성 제한 지우기」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3. 나타나는 프롬프트 상자에서 「확인」을 클릭하면 필요에 따라 데이터 유효성 검사 규칙이 즉시 제거됩니다。

VBA 코드를 사용하여 모든 워크시트에서 데이터 유효성 검사 제거

전체 통합 문서에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거할 때 워크시트가 많으면 위의 방법들이 시간이 많이 소요될 수 있습니다。 이 경우 아래 VBA 코드를 사용하면 이 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다。

1. 「ALT + F11」 키를 누른 상태로 유지하여 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。

2. 그런 다음 「삽입」 > 「모듈」을 클릭하고 나타나는 「모듈」 창에 다음 매크로를 붙여넣습니다。

VBA 코드： 모든 워크시트에서 데이터 유효성 검사 규칙 제거：

Sub RemoveDataValidation()
'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh As Worksheet
  For Each xwsh In ActiveWorkbook.Worksheets
    xwsh.Cells.Validation.Delete
  Next xwsh
End Sub

3. 그런 다음 “F5" 키를 눌러 이 코드를 실행하면 전체 통합 문서에서 모든 데이터 유효성 검사 규칙이 즉시 삭제됩니다。

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