Excel에서 데이터 필터링 – 쉽고 포괄적

Excel 필터 명령은 필요한 데이터 만 표시하고 나머지는 숨기도록 범위 또는 테이블의 데이터를 필터링하는 데 도움이 될 수 있습니다. 기본 제공 연산자를 적용하여 숫자, 텍스트 또는 날짜를 쉽게 필터링 할 수 있습니다. 예를 들어 특정 숫자보다 크거나 같은 모든 숫자를 필터링하거나 텍스트를 시작, 종료 또는 포함하거나 특정 문자 또는 단어를 포함하는 행만 표시 할 수 있습니다. 기한은 특정 날짜 이전 또는 이후입니다. 범위 또는 테이블의 데이터를 필터링 한 후 데이터가 변경되면 필터를 다시 적용하여 새 데이터를 가져 오거나 필터를 지워 모든 데이터를 표시 할 수 있습니다.

이 자습서에서는 Excel에서 필터를 추가, 사용 또는 제거하는 방법을 보여줍니다. 그 외에도 더 복잡한 Excel 문제를 처리하기 위해 필터 기능을 향상시키는 방법을 안내합니다.

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1. Excel에서 필터를 추가하는 방법

범위 또는 표의 데이터를 필터링하려면 먼저 데이터에 필터를 추가해야합니다. 이 섹션에서는 Excel에서 필터를 추가하는 세 가지 방법을 제공합니다.

1.1 데이터 탭의 필터 명령

필터를 추가 할 범위 또는 표의 셀을 선택하고 Data > 필터.

1.2 홈 탭의 필터 명령

필터를 추가 할 범위 또는 표의 셀을 선택하고 홈 > 정렬 및 필터링 > 필터.

1.3 바로 가기로 필터 추가

필터를 추가 할 범위 또는 표의 셀을 선택한 다음 Ctrl 키 + 변화 + L 열쇠.

위의 작업 중 하나를 적용하면 선택한 셀의 열 머리글에 드롭 다운 화살표가 추가 된 것을 볼 수 있습니다.

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2. Excel에서 필터를 적용하는 방법 (하나 또는 여러 기준)

필터를 추가 한 후 수동으로 적용해야합니다. 이 섹션에서는 Excel에서 하나 이상의 열에 필터를 적용하는 방법을 보여줍니다.

2.1 하나의 열에 필터 적용 (하나의 기준)

아래 스크린 샷과 같이 C 열의 필터 데이터와 같이 하나의 열에 만 필터를 적용하려는 경우. 해당 열로 이동 한 후 다음과 같이하십시오.

1. 1) 열 헤더에서 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.
2. 2) 필요에 따라 필터 조건을 지정합니다.
3. 3) 클릭 OK 버튼을 눌러 필터링을 시작합니다. 스크린 샷보기 :
   

이제 필터가 C열에 적용됩니다. 필터 기준을 충족하는 모든 데이터가 표시되고 나머지는 숨겨집니다.

필터를 적용하면 드롭 다운 화살표가 필터 아이콘으로 바뀝니다. .

필터 아이콘 위로 커서를 가져 가면 지정한 필터 기준이 아래 스크린 샷과 같이 화면 팁으로 표시된다는 점을 매우 고려해보십시오. 따라서 필터에 지정한 기준을 잊어 버린 경우 커서를 필터 아이콘 위로 가져갑니다.

2.2 여러 기준이있는 필터를 여러 열에 적용 (여러 기준)

2.2.1 여러 기준이있는 필터를 여러 열에 하나씩 적용

기준이 여러 개인 여러 열에 필터를 적용하려면 위의 방법을 여러 열에 하나씩 반복하면됩니다.

여러 열에 필터를 적용하면 필터링 된 열의 드롭 다운 화살표가 필터 아이콘으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

2.2.2 여러 기준이있는 필터를 여러 열에 동시에 적용

위의 방법을 사용하면 열에 하나씩 필터를 적용해야하며 가장 중요한 점은이 방법이 및 기준. 여기에서는 여러 열에 동시에 필터를 적용 할뿐만 아니라 두 가지를 모두 적용하는 방법을 소개합니다. 및 과 OR 기준.

아래 스크린 샷과 같은 데이터 테이블이 있고 여러 기준에 따라 여러 열의 데이터를 필터링하려는 경우 : 제품 = AAA-1 및 주문> 80, or 총 가격> 10000. 다음 방법 중 하나를 시도해보십시오.

2.2.2.1 고급 필터 기능을 사용하여 여러 열에 필터 적용

고급 필터 기능은이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 단계별로 다음과 같이하십시오.

1. 먼저 아래 스크린 샷과 같이 워크 시트에 기준을 만듭니다.

참고 : AND 기준의 경우 동일한 행의 다른 셀에 기준 값을 배치하십시오. 그리고 OR 기준 값을 다른 행에 배치합니다.

2. 클릭 Data > Advnaced 를 켜려면 고급 필터 기능.

3. 에서 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

이제 아래 스크린 샷과 같이 주어진 기준에 따라 열이 동시에 필터링됩니다.

2.2.2.2 놀라운 도구로 여러 열에 쉽게 필터 적용

으로 및 과 OR 필터 기준은 위의 방법으로 관리하기 쉽지 않습니다. 여기에서는 슈퍼 필터 특징 Excel 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 Excel에서 AND 및 OR 조건을 모두 사용하여 여러 열에 필터를 쉽게 적용 할 수 있습니다.

1. 설치 후 Excel 용 Kutools클릭 쿠툴즈 플러스 > 슈퍼 필터.

그런 다음 슈퍼 필터 창이 워크 시트의 오른쪽에 표시됩니다.

기본적으로 두 개의 빈 기준 그룹이 OR 관계로 추가됩니다. 슈퍼 필터 창유리. 그리고 같은 그룹의 기준 간의 관계는 AND입니다. 필요에 따라 여러 그룹 간의 관계를 변경할 수 있습니다.

2. 에서 슈퍼 필터 창에서 다음과 같이 필터 기준을 구성하십시오.

이제 일치하는 데이터 만 원래 데이터 범위에 표시되고 나머지는 숨겨집니다. 스크린 샷보기 :

팁 : 이 편리한 기능을 사용하면 그룹에 더 많은 기준을 추가하고, 더 많은 그룹을 추가하고, 현재 필터 설정을 나중에 사용할 수 있도록 시나리오로 저장할 수 있습니다. 작업 시간을 절약하고 작업 효율성을 향상시킬 수있는 필수 도구입니다.

이 기능에 대해 자세히 알아 보려면 클릭하십시오.

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3. Excel에서 필터 사용 방법

이 섹션에서는 필터 명령을 사용하여 텍스트, 숫자, 날짜 및 형식과 같은 다양한 종류의 데이터 유형을 필터링하는 방법을 배웁니다.

3.1 텍스트 값 필터링

3.1.1 특정 기준으로 텍스트 셀 필터링 (시작, 끝, 포함 등)

사실, 내장 필터 연산자는 텍스트 필터 텍스트를 쉽게 필터링 할 수 있도록 많은 유용한 기준을 제공합니다. J와 같은 특정 문자로 시작하는 셀을 필터링하려는 경우 다음과 같이 수행하십시오.

1. 원래 데이터 범위의 열 머리글에 필터를 추가합니다. 방법을 보려면 클릭하십시오.

2. 헤더 셀에서 드롭 다운 화살표를 클릭하여 필터 메뉴를 펼칩니다.

3. 클릭 텍스트 필터 > 시작합니다.

4. 에서 사용자 정의 자동 필터 대화 상자에서 텍스트 상자에 특정 문자 (여기서는 J 입력)를 입력 한 다음 좋아요.

팁 : 당신은 다른 것을 추가 할 수 있습니다. Audiencegain과 or Or 당신이 필요로하는 관계 기준.

이제 문자 J로 시작하는 모든 셀이 아래 스크린 샷과 같이 D 열에 표시됩니다.

3.1.2 대소 문자를 구분하는 필터

기본 제공 필터 연산자를 사용하면 특정 기준에 따라 텍스트 셀을 필터링하기 쉬운 것 같습니다. 그러나 필터 기능은 대소 문자를 구분하는 텍스트 필터링을 지원하지 않으므로 Excel에서 대소 문자 구분 필터를 어떻게 수행 할 수 있습니까? 이 섹션에서는이를 달성하는 방법을 보여줍니다.

3.1.2.1 수식 및 필터 명령으로 대소 문자를 구분하는 특정 텍스트 필터링

B 열의 "TEXT TOOLS"와 같은 특정 텍스트의 모든 대문자를 필터링하려면 다음과 같이하십시오.

1. 원래 데이터 범위 외에 도우미 열을 만듭니다 (여기서는 D 열을 도우미 열로 선택). 두 번째 셀에 아래 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택하고 자동 완성 핸들 다른 결과를 얻을 수 있습니다.

= EXACT (B2, UPPER (B2))

참고 : 이 공식은 대문자와 소문자 셀을 식별하는 데 도움이됩니다. 셀에 모두 대문자가 포함 된 경우 결과는 진실, 그렇지 않으면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 그릇된.

2. 열 B와 D를 선택하고 (C 열이 선택됩니다. 신경 쓰지 않음) D를 클릭하십시오.a따> 필터 필터를 추가합니다.

3. B 열 (열에는 필터링 할 텍스트가 포함됨)으로 이동 한 후 다음과 같이 구성합니다.

이제 "텍스트 도구"의 대문자와 소문자 만 B 열에 표시됩니다.

4. D 열의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 모두 선택 확인란을 선택하고 옆에있는 확인란을 선택합니다. TRUE 항목을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 B 열에있는 모든 대문자 텍스트 "텍스트 도구"가 아래 스크린 샷과 같이 필터링됩니다.

3.1.2.2 놀라운 도구로 대소 문자를 구분하는 셀을 쉽게 필터링

열의 모든 대문자 또는 소문자 텍스트 만 필터링하려면 여기에서 특수 필터 특징 Excel 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 모든 대문자 또는 소문자 텍스트를 쉽게 필터링 할 수 있습니다.

1. 텍스트를 필터링 할 열 범위를 선택한 다음 쿠툴즈 플러스 > 특수 필터 > 특수 필터.

2. 에서 특수 필터 대화 상자에서 아래 설정을 수행하십시오.

3. 그런 다음 Excel 용 Kutools 몇 개의 셀이 발견되어 필터링되는지 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 아래 스크린 샷과 같이 모든 대문자 또는 소문자 셀이 즉시 필터링됩니다.

이 기능에 대해 자세히 알아 보려면 클릭하십시오.

3.1.3 텍스트 길이로 필터링

예를 들어 텍스트 길이를 기준으로 셀을 필터링하려면 (예 : 텍스트 길이가 10자인 셀을 필터링하려면) 어떻게해야합니까? 아래 세 가지 방법이 도움이 될 수 있습니다.

3.1.3.1 필터 명령을 사용하여 텍스트 길이로 셀 필터링

실제로 Filter 명령어에는이 문제를 해결하기위한 연산자가 내장되어 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 필터링 할 셀 범위를 선택한 다음 (여기서는 B1 : B27 선택)을 클릭하여이 열 범위에 필터를 추가합니다. Data > 필터.

2. 열 머리글에서 드롭 다운 화살표를 클릭 한 다음 텍스트 필터 > 맞춤 필터. 스크린 샷보기 :

3. 에서 사용자 정의 자동 필터 대화 상자에서 조건을 같음으로 선택하고 텍스트 상자에 패턴 모드로 10 개의 물음표 (?)를 입력 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁:이 10 개의 물음표는 길이가 10 인 텍스트 문자열과 일치 함을 나타냅니다.

이제 텍스트 문자열 길이가 10 (공백 포함) 인 모든 셀이 즉시 필터링됩니다.

3.1.3.2 수식 및 필터 명령을 사용하여 텍스트 길이로 셀 필터링

또한 LEN 함수를 사용하여 각 셀의 문자열 길이를 계산 한 다음 Filter 명령을 적용하여 계산 된 결과를 기반으로 필요한 텍스트 길이 셀을 필터링 할 수 있습니다.

1. 원래 데이터 범위에 인접한 도우미 열을 만듭니다. 아래 공식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택한 다음 자동 완성 핸들 다른 결과를 얻을 수 있습니다.

= LEN (B2)

이제 지정된 열에있는 각 셀의 텍스트 길이를 얻습니다.

2. 도우미 열 (헤더 포함)을 선택하고 Data > 필터 필터를 추가합니다.

3. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 모두 선택 상자를 클릭하여 모든 항목을 선택 취소 한 다음 숫자 10 옆의 확인란 만 선택하고 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 텍스트 문자열 길이가 10 (공백 포함) 인 모든 셀이 즉시 필터링됩니다.

3.1.3.3 놀라운 도구를 사용하여 텍스트 길이별로 쉽게 셀 필터링

여기에서 특수 필터 ~의 유용성 Excel 용 Kutools Excel에서 텍스트 길이별로 셀을 쉽게 필터링 할 수 있습니다.

1. 특정 텍스트 길이를 기준으로 셀을 필터링 할 열 범위를 선택하고 쿠툴즈 플러스 > 특수 필터 > 특수 필터. 스크린 샷보기 :

2. 에서 특수 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

3. Excel 용 Kutools 몇 개의 셀이 발견되어 필터링되는지 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 계속 진행합니다.

그런 다음 텍스트 문자열 길이가 10 인 모든 셀이 아래 스크린 샷과 같이 필터링됩니다.

3.2 필터 번호

Excel에서는 숫자 필터 명령으로 숫자를 필터링하는 것도 매우 쉽습니다.

열에서 15000에서 20000 사이의 숫자를 가진 셀을 필터링하려는 경우 (예 : 아래 스크린 샷의 C 열)이를 달성하기 위해 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 필터링 할 숫자가 포함 된 열 범위를 선택하고 Data > 필터 필터를 추가합니다.

2. 필터를 추가 한 후 다음과 같이 구성하십시오.

팁 : 15000과 20000 사이의 숫자로 셀을 필터링하고 싶으므로 여기에서 텍스트 상자에 15000과 20000을 개별적으로 입력합니다.

이제 15000에서 20000 사이의 숫자를 가진 셀은 아래 스크린 샷과 같이 필터링됩니다.

3.3 날짜 필터링

기본적으로 기본 제공 기능인 날짜 필터는 날짜 필터링에 대한 많은 공통 기준을 제공합니다. 보시다시피 요일, 주말 또는 근무일별로 날짜를 필터링하는 기본 제공 옵션이 없습니다. 이 섹션에서는 이러한 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

3.3.1 요일 또는 주말로 날짜 필터링

아래 스크린 샷과 같은 데이터 테이블이 있다고 가정하고 요일 또는 주말별로 날짜를 필터링하려면 아래 방법 중 하나를 적용하십시오.

3.3.1.1 수식 및 필터 명령을 사용하여 요일 또는 주말별로 날짜 필터링

이 섹션에서는 WEEKDAY 함수를 적용하여 각 날짜의 요일을 계산 한 다음 필터를 적용하여 필요에 따라 특정 요일 또는 주말을 필터링합니다.

1. 빈 셀 (이 경우 D2)에 아래 수식을 입력하고 엔터 버튼 키. 결과 셀을 선택한 다음 자동 완성 핸들 이 공식을 적용하기 위해 아래 셀 위에.

= WEEKDAY (A2)

팁 :

참고 : 보시다시피 수식은 1 에 7, 다음에서 요일을 나타냅니다. 일요일 에 토요일 (1은 일요일, 7은 토요일).

2. 전체 수식 결과 (헤더 셀 포함)를 선택하고 Data > 필터.

3. 드롭 다운 화살표를 클릭 한 다음 모두 선택 확인란의 선택을 취소합니다.

그런 다음 모든 주말 또는 특정 요일 셀이 필터링됩니다. 스크린 샷보기 :

3.3.1.2 놀라운 도구를 사용하여 요일 또는 주말별로 날짜를 쉽게 필터링

위의 방법이 편리하지 않은 경우 여기에서 특수 필터 ~의 유용성 Excel 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 요일이 포함 된 셀을 쉽게 필터링 할 수 있습니다.

1. 특정 요일을 기준으로 필터링 할 날짜가 포함 된 셀을 선택합니다.

2. 클릭 쿠툴즈 플러스 > 특수 필터 > 특수 필터.

3. 에서 특수 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

4. 그런 다음 Excel 용 Kutools 몇 개의 셀이 발견되어 필터링 될 것인지 대화 상자가 나타나면 OK 계속 진행합니다.

이제 모든 주말 또는 요일 셀이 필터링됩니다.

3.3.2 놀라운 도구를 사용하여 근무일별로 셀 필터링

요일 또는 주말별로 셀을 필터링하는 것 외에도 특수 필터 ~의 유용성 Excel 용 Kutools 또한 근무일별로 셀을 필터링하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 적용 위와 같은 단계 특수 필터 유틸리티를 활성화합니다.

2. 에서 특수 필터 대화 상자에서 아래 설정을 수행하십시오.

3. 그런 다음 Excel 용 Kutools 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK 계속 진행합니다.

이제 모든 근무일 셀이 필터링됩니다.

3.4 필터 형식

일반적으로 Excel은 아래 스크린 샷과 같이 글꼴 색상, 셀 색상 또는 아이콘 세트와 같은 시각적 기준에 따라 데이터 필터링을 지원합니다.

그러나 글꼴 스타일 (굵게, 기울임 꼴), 글꼴 효과 (취소 선) 또는 특수 셀 (수식 포함)과 같은 다른 시각적 기준을 기반으로 데이터를 필터링하려는 경우 Excel이 도움이되지 않습니다. 이 섹션에서는 이러한 문제를 해결하는 데 도움이되는 방법을 제공합니다.

3.4.1 굵게 / 기울임 꼴 형식의 텍스트로 필터링

아래 스크린 샷과 같이 굵게 또는 기울임 꼴 서식 텍스트로 데이터를 필터링하려는 경우 다음 방법이 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

3.4.1.1 수식 및 필터 명령을 사용하여 굵게 / 기울임 꼴 형식의 텍스트 필터링

Get.Cell 수식과 Filter 명령의 조합은 열 범위에서 굵은 형식의 텍스트를 필터링하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 클릭 방식 > 이름을 정의하십시오.

2. 에서 새 이름 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

수식 구문:

=GET.CELL(type_num, reference)

수식 인수

3. B2의 같은 행에서 빈 셀을 선택하고 여기에 아래 수식을 입력 한 다음 엔터 버튼 키. 결과 셀을 선택하고 자동 완성 핸들 이 공식을 적용하기 위해 아래 셀 위에.

= Filter_Bold_Cells

4. 전체 결과 셀 (헤더 포함)을 선택하고 Data > 필터.

5. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 옆에있는 확인란 만 선택합니다. TRUE 옵션을 클릭 한 다음 좋아요.

그런 다음 모든 굵게 또는 기울임 꼴 텍스트 셀이 필터링됩니다. 스크린 샷보기 :

3.4.1.2 찾기 및 바꾸기 및 필터 명령을 사용하여 굵게 또는 기울임 꼴 텍스트 필터링

찾기 및 바꾸기 및 필터 명령의 조합을 사용하여 수행 할 수도 있습니다.

1. 필터링 할 굵게 또는 기울임 꼴 텍스트 셀이 포함 된 열 범위를 선택한 다음 Ctrl 키 + F 열쇠.

2. 에서 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

3. 이제 원래 범위에서 모든 굵게 또는 기울임 꼴 텍스트 셀이 선택되었습니다. 홈 > 채우기 색상, 선택한 셀의 채우기 색상을 선택합니다.

4. 전체 열 범위를 다시 선택하고 Data > 필터 필터를 추가합니다.

5. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 색상별로 필터을 클릭 한 다음 방금 지정한 채우기 색상을 클릭합니다. 셀 색상으로 필터링. 스크린 샷보기 :

그런 다음 모든 굵게 또는 기울임 꼴 텍스트 셀이 필터링됩니다.

3.4.1.3 놀라운 도구를 사용하여 볼드체 또는 이탤릭체 형식의 텍스트를 쉽게 필터링

위에서 언급했듯이 특수 필터 ~의 유용성 Excel 용 Kutools 대소 문자를 구분하여 쉽게 필터링하고, 텍스트 길이로 필터링하고, 날짜를 필터링 할 수 있습니다. 여기에서는이 기능을 적용하여 Excel에서 굵게 또는 기울임 꼴로 서식이 지정된 텍스트 셀을 필터링하는 방법을 설명합니다.

1. 필터링 할 굵게 또는 기울임 꼴 셀이 포함 된 열 범위 (헤더 포함)를 선택합니다.

2. 클릭 쿠툴즈 플러스 > 특수 필터 > 필터 굵게 / 기울임 꼴 필터. 스크린 샷보기 :

3. 클릭 OK 팝업에서 Excel 용 Kutools 계속 진행할 대화 상자 (이 대화 상자는 기준에 맞는 셀 수를 알려주는 팝업).

이제 모든 굵게 또는 기울임 꼴 형식의 텍스트 셀이 필터링됩니다.

3.4.2 취소 선 서식이 지정된 텍스트로 필터링

취소 선을 추가하여 잘라낸 사람들이있는 목록을 받고 필터링하여 모든 취소 선 셀을 찾아야한다고 가정하면 아래 방법이 도움이 될 수 있습니다.

3.4.2.1 사용자 정의 함수 및 필터 명령으로 취소 선 서식이 지정된 텍스트 필터링

사용자 정의 함수를 적용하여 취소 선 서식이 지정된 텍스트 셀을 식별 한 다음 필터 명령을 사용하여 결과에 따라 모든 취소 선 셀을 필터링 할 수 있습니다.

1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 기준 치수. 그런 다음 아래 VBA 코드를 암호 창.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. 누르세요 다른 + Q 닫는 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

4. 빈 셀을 선택하고 (이 셀은 계산하려는 셀의 동일한 행에 있어야 함) 아래 수식을 입력하고 엔터 버튼 키. 결과 셀을 선택하고 자동 완성 핸들 이 수식을 적용하려면 아래 셀 위에

= HasStrike (B2)

참고 : 해당 셀에 취소 선 글꼴 효과가 있으면 다음을 반환합니다. 진실, 그렇지 않으면 반환 그릇된.

5. 전체 결과 셀 (헤더 셀 포함)을 선택하고 Data > 필터.

6. 그런 다음 드롭 다운 화살표를 클릭하고 TRUE 옵션 옆의 확인란 만 선택한 다음 좋아요. 표시된 스크린 샷을 참조하십시오.

이제 취소 선 서식이 지정된 모든 셀이 필터링 된 것을 볼 수 있습니다.

3.4.2.2 놀라운 도구를 사용하여 취소 선 서식이 지정된 텍스트를 쉽게 필터링

와 더불어 특수 필터 ~의 유용성 Excel 용 Kutools, 취소 선 서식이 지정된 모든 셀은 몇 번의 클릭만으로 직접 필터링 할 수 있습니다.

1. 취소 선 서식이 지정된 모든 셀을 필터링 할 열 범위를 선택하고 쿠툴즈 플러스 > 특수 필터 > 필터 취소 선.

2. 그런 다음 Excel 용 Kutools 자격을 갖춘 셀 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 계속 진행합니다.

그런 다음 취소 선 서식이 지정된 모든 셀이 아래 스크린 샷과 같이 필터링됩니다.

3.4.3 글꼴 또는 배경색으로 필터링

이 필터 형식 섹션의 맨 처음에 언급했듯이 Excel은 기본 제공 기능이있는 글꼴 색, 셀 색 또는 아이콘 집합과 같은 시각적 기준에 따라 데이터 필터링을 지원합니다. 이 섹션에서는 색상별로 필터 세부 사항에서 글꼴 또는 배경색으로 셀을 필터링하는 기능. 한편,이 문제를 해결하는 데 도움이되는 편리한 타사 기능을 권장합니다.

3.4.3.1 필터 명령을 사용하여 하나의 글꼴 또는 배경색으로 필터링

필터 명령의 색으로 필터링 기능을 직접 적용하여 Excel에서 특정 글꼴 또는 배경색으로 셀을 필터링 할 수 있습니다.

1. 글꼴 또는 배경색으로 셀을 필터링 할 열 범위를 선택한 다음 Data > 필터.

2. 드롭 다운 화살표> 색상별로 필터. 그러면 현재 열 범위의 모든 셀 색상과 글꼴 색상이 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 셀 색상 또는 글꼴 색상을 클릭하면이를 기반으로 모든 셀이 필터링됩니다.

3.4.3.2 사용자 정의 함수 및 필터 명령을 사용하여 여러 배경색으로 필터링

여러 배경색으로 셀을 필터링하려면 아래 방법을 적용하십시오.

아래 스크린 샷과 같이 B 열의 주황색 및 파란색 배경색으로 모든 셀을 필터링한다고 가정합니다. 먼저 이러한 셀의 색상 인덱스를 계산해야합니다.

1. 누르세요 다른 + F11 키를 동시에 누릅니다.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 기준 치수. 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사하십시오.

VBA 코드 : 셀 배경색 인덱스 가져 오기

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. 누르세요 다른 + Q 닫는 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

4. 새 열에서 첫 번째 셀에 머리글을 입력합니다 (이 셀은 원래 범위 머리글의 동일한 행에 있어야 함).

5. 헤더 셀 옆에있는 빈 셀을 선택하고 (여기서는 E2를 선택합니다) 아래 수식을 입력하고 엔터 버튼 키. 결과 셀을 선택한 다음 자동 완성 핸들 이 공식을 적용하기 위해 아래 셀 위에.

= GetColor (B2)

참고 : 셀에 채우기 색상이 없으면 -4142를 반환합니다.

6. 도우미 열 셀 (헤더 포함)을 선택하고 Data > 필터 열에 필터를 추가합니다.

7. 드롭 다운 화살표를 클릭하여 드롭 다운 목록을 열고 다음과 같이 구성합니다.

이제 아래 스크린 샷과 같이 지정된 배경색으로 셀이 필터링됩니다.

3.4.3.3 놀라운 도구를 사용하여 글꼴 또는 배경색으로 쉽게 필터링

의심 할 여지없이 색상 별 필터링 기본 제공 기능을 쉽게 적용하여 글꼴 또는 배경색별로 셀을 필터링 할 수 있습니다. 그러나 단점은 드롭 다운 목록 상자가 원본 데이터의 내용을 포함하므로 글꼴이나 배경색을 올바르게 선택하기 위해 데이터를 볼 수 없다는 것입니다. 이 문제를 방지하려면 여기에서 특수 필터 ~의 유용성 Excel 용 Kutools.

1. 글꼴 또는 배경색으로 셀을 필터링 할 열 범위를 선택한 다음 쿠툴즈 플러스 > 특수 필터 > 특수 필터.

2. 에서 특수 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

그런 다음 선택한 범위에서 지정된 글꼴 색 또는 배경색을 가진 모든 셀이 필터링됩니다.

3.4.4 수식을 포함하는 셀 필터링

실제 값과 수식이 모두 포함 된 긴 데이터 목록이 있고 수식 셀만 필터링하면되는 경우 어떻게 할 수 있습니까? 이 섹션에서는이를 달성하는 두 가지 방법을 제공합니다.

3.4.4.1 사용자 정의 함수 및 필터 명령을 사용하여 수식 셀 필터링

먼저, 사용자 정의 함수를 사용하여 목록에서 모든 공식 셀을 찾은 다음 필터 명령을 적용하여 결과에 따라 공식 셀을 필터링해야합니다.

1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 기준 치수, 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사하십시오.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. 누르세요 다른 + Q 닫는 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

4. 빈 셀을 선택합니다.이 셀은 수식 셀인지 확인하려는 셀의 동일한 행에 있어야합니다. 아래 수식을 입력 한 다음 엔터 버튼 키. 결과 셀을 선택하고 자동 완성 핸들 이 공식을 적용하기 위해 아래 셀 위에.

= HasFormula (C2)

위의 스크린 샷과 같이 결과는 다음과 같습니다. 그릇된 과 진실, 이는 해당 셀이 공식 셀이면 TRUE를 반환하고 그렇지 않으면 FALSE를 반환 함을 나타냅니다.

5. 결과 셀 (헤더 셀 포함)을 선택하고 Data > 필터 필터를 추가합니다.

6. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 옆에있는 확인란 만 선택합니다. TRUE 상자를 클릭 한 다음 좋아요.

그러면 모든 수식 셀이 필터링 된 것을 볼 수 있습니다.

3.4.4.2 놀라운 도구로 수식 셀을 쉽게 필터링

여기에서는 몇 번의 클릭만으로 목록에서 수식 셀을 쉽게 필터링 할 수있는 Excel 용 Kutools의 특수 필터 유틸리티를 보여줍니다.

1. 모든 수식 셀을 필터링 할 목록을 선택한 다음 쿠툴즈 플러스 > 특수 필터 > 필터 공식.

2. Excel 용 Kutools 자격을 갖춘 셀 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 계속 진행합니다.

그런 다음 모든 수식 셀이 아래 스크린 샷과 같이 필터링됩니다.

또한 다음을 사용할 수 있습니다. 특수 필터 특징 Excel 용 Kutools 다음과 같은 다른 형식으로 셀을 쉽게 필터링 할 수 있습니다.

주석으로 모든 셀 필터링, 자세히 알아 보려면 클릭하세요 ...

특정 값을 기준으로 병합 된 모든 셀을 필터링합니다. 자세히 알아 보려면 클릭하세요 ...

3.5 와일드 카드로 필터링

때로는 필터링 할 때 정확한 검색 기준을 잊어 버릴 수 있습니다. 이 경우 와일드 카드 문자를 사용하는 것이 좋습니다.

Excel에는 3 개의 와일드 카드 문자 만 있습니다.

와일드 카드 문자	상품 설명	예
* (별표)	임의의 수의 문자를 나타냅니다.	예를 들어, *말린 씨앗 "검은 딸기","딸기","Blueberry" 등등
? (물음표)	단일 문자를 나타냅니다.	예를 들어, l? ck "핥기","자물쇠","결핍" 등등
~ (조수) 다음 *, ?및 ~	진짜를 표현 *,? or ~ 문자	예를 들어, 얼굴 ~ * 쇼핑 finds “Face * Shop”

필터링에 와일드 카드를 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다.

아래 스크린 샷과 같이 B 열의 Market으로 끝나는 모든 셀을 필터링해야한다고 가정하면 다음과 같이하십시오.

1. 먼저 기준 범위를 만듭니다. 원래 열 머리글과 동일한 머리글을 입력 한 다음 아래 셀에 필터 기준을 입력합니다. 스크린 샷보기 :

2. 클릭 Data > 고급.

3. 오프닝에서 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

그런 다음 Market으로 끝나는 모든 셀이 필터링됩니다. 스크린 샷보기 :

필터링에서 * 및 ~ 와일드 카드 문자의 사용은 위의 작업과 동일합니다.

3.6 내장 검색 창으로 필터링

Excel 2010 이상 버전을 사용하는 경우 Excel 필터에 기본 제공 검색 상자가 있음을 알 수 있습니다. 이 섹션에서는이 검색 상자를 사용하여 Excel에서 데이터를 필터링하는 방법을 보여줍니다.

아래 스크린 샷과 같이 "Market"이 포함 된 모든 셀을 필터링하려는 경우 검색 상자를 통해 쉽게 수행 할 수 있습니다.

1. 데이터를 필터링 할 열 범위를 선택하고 Data > 필터 필터를 추가합니다.

2. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 "시장" 검색 상자에 입력 한 다음 좋아요.

검색 창에 데이터를 입력하는 동안 모든 정규화 된 텍스트가 실시간으로 나열되는 것을 볼 수 있습니다.

그런 다음 "Market"이 포함 된 모든 셀이 아래 스크린 샷과 같이 필터링됩니다.

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4. 보이는 데이터 만 복사 (숨겨 지거나 필터링 된 데이터 무시)

기본적으로 Excel은 보이는 셀과 숨겨진 셀을 모두 복사합니다. 필터링 후 보이는 셀만 복사하려면 아래 방법 중 하나를 시도 할 수 있습니다.

바로 가기 키로 만 보이는 데이터 복사

바로 가기 키를 사용하여 보이는 셀만 선택한 다음 필요한 위치에 수동으로 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

1. 보이는 셀만 복사 할 범위를 선택합니다. 이 단계에서는 보이는 셀과 숨겨진 셀이 모두 선택됩니다.

2. 누르세요 다른 과 ; 동시에 키. 이제 보이는 셀만 선택됩니다.

3. 누르세요 Ctrl 키 + C 키를 눌러 선택한 셀을 복사 한 다음 Ctrl 키 + V 붙여 넣을 키입니다.

놀라운 도구로만 가시적 인 데이터를 쉽게 복사

여기에 소개합니다 보이는 곳에 붙여 넣기 특징 Excel 용 Kutools Excel에서만 보이는 데이터를 쉽게 복사 할 수 있습니다. 또한이 기능을 사용하면 필터링 된 범위에서 보이는 셀에만 값을 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

1. 보이는 셀만 복사하려는 필터링 된 범위를 선택한 다음 쿠툴 > 범위 > 파스타 to 표시 > All / 값만 붙여 넣기.

공식 셀의 경우 All 결과와 공식을 모두 복사하고 값만 붙여 넣기 실제 값만 복사합니다.

2. 팝업에서 보이는 범위에 붙여 넣기 대화 상자에서 복사 한 셀을 출력 할 빈 셀을 선택한 다음 OK.

그런 다음 선택한 필터링 된 범위에서 보이는 셀만 복사하여 새 위치에 붙여 넣습니다.

참고 : 대상 범위가 필터링 된 경우 선택한 값은 보이는 셀에만 붙여 넣습니다.

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5. 필터링 후 숨겨 지거나 보이는 행 삭제

필터링 된 목록의 경우 표시되는 데이터 만 유지하려면 숨겨진 행을 삭제해야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel의 필터링 된 목록에서 숨겨 지거나 보이는 행을 삭제하는 세 가지 방법을 알아 봅니다.

VBA 코드로 현재 워크 시트에서 숨겨진 모든 행 삭제

아래 VBA 코드는 Excel의 현재 워크 시트에서 숨겨진 모든 행을 삭제하는 데 도움이 될 수 있습니다.

참고 : 이 VBA는 필터링 된 목록에서 숨겨진 행을 제거 할뿐만 아니라 수동으로 숨겨진 행도 제거합니다.

1. 제거 할 숨겨진 행이있는 워크 시트에서 다른 + F11 동시에 열려면 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 기준 치수, 그런 다음 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사하십시오.

VBA 코드 : 현재 워크 시트에서 숨겨진 모든 행 삭제

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다.

4. 그런 다음 Excel 용 Kutools 제거 된 숨겨진 행 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 그것을 닫습니다.

이제 모든 숨겨진 행 (자동 숨겨진 행 및 수동 숨겨진 행 포함)이 제거됩니다.

이동 기능으로 필터링 후 보이는 행 삭제

특정 범위에서 보이는 행만 제거하려면 로 이동 기능이 도움이 될 수 있습니다.

1. 보이는 행을 제거 할 필터링 된 범위를 선택하고 F5 열쇠를 열려면 로 이동 대화 상자.

2. 에서 로 이동 대화 상자에서 이달의 스페셜 버튼을 클릭합니다.

3. 에서 특별하게 가기 대화 상자에서 보이는 셀만 옵션을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 모든 보이는 셀이 선택됩니다. 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 행 삭제 컨텍스트 메뉴에서

그런 다음 보이는 모든 셀이 삭제됩니다.

놀라운 도구로 필터링 한 후 숨겨 지거나 보이는 행을 쉽게 삭제

위의 방법은 지루하고 시간이 많이 걸립니다. 여기에 추천 숨겨진 (표시) 행 및 열 삭제 특징 Excel 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 선택한 범위뿐만 아니라 현재 워크 시트, 선택한 여러 워크 시트 또는 전체 통합 문서에서도 숨겨 지거나 보이는 행을 쉽게 삭제할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 숨겨 지거나 보이는 모든 행을 제거 할 범위를 선택합니다.

배송 시 요청 사항:

2. 클릭 쿠툴 > . > 숨겨진 (표시) 행 및 열 삭제.

3. 에서 숨겨진 (표시) 행 및 열 삭제 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

4. 그런 다음 모든 표시되거나 숨겨진 행이 한 번에 삭제됩니다. 한편, 삭제 된 행 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 전체 작업을 완료합니다.

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6. 여러 시트에 걸쳐 필터링

일반적으로 워크 시트에서 데이터를 쉽게 필터링 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 공통 데이터 구조를 가진 여러 워크 시트에서 동일한 기준으로 데이터를 필터링하는 방법을 알아 봅니다.

아래 스크린 샷과 같이 통합 문서에 세 개의 워크 시트가 포함되어 있다고 가정하면 이제 동일한 기준으로이 세 워크 시트의 데이터를 동시에 필터링하려고합니다.제품 = KTE”, 아래 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 기준 치수, 그런 다음 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사하십시오.

VBA 코드 : 동시에 여러 워크 시트에서 데이터 필터링

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

참고 : 라인“Xws.Range ( "A1".AutoFilter 1, "= KTE")코드에서”는 기준 = KTE를 사용하여 A 열의 데이터를 필터링 함을 나타내며 숫자 1은 A 열의 열 번호입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다. 예를 들어 B 열에서 500보다 큰 모든 숫자를 필터링하려면이 행을 "Xws.Range ( "B1".AutoFilter 2, "> 500")".

3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다.

그런 다음 현재 통합 문서의 모든 워크 시트에서 지정된 열이 동시에 필터링됩니다. 아래 결과를 참조하십시오.

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7. 데이터 변경 후 필터 재 적용

때때로 필터링 된 범위를 변경했을 수 있습니다. 그러나 필터 결과는 범위를 변경하더라도 동일하게 유지됩니다 (아래 스크린 샷 참조). 이 섹션에서는 변경 사항이 포함되도록 현재 범위에서 필터를 수동 또는 자동으로 다시 적용하는 두 가지 방법을 보여줍니다.

다시 적용 명령을 사용하여 수동으로 필터 다시 적용

Excel에는 기본 제공 재 적용 필터를 수동으로 다시 적용하는 데 도움이되는 기능입니다. 다음과 같이 신청할 수 있습니다.

Data > 재 적용 현재 시트에 필터를 다시 적용합니다.

그런 다음 변경 한 내용을 포함하도록 필터링 된 범위가 다시 적용되는 것을 볼 수 있습니다.

VBA 코드로 자동으로 필터 다시 적용

필터링 된 목록을 자주 변경해야하는 경우이 재 적용 기능을 적용하려면 반복적으로 클릭해야합니다. 다음은 데이터가 변경 될 때 실시간으로 필터를 자동으로 다시 적용하는 데 도움이되는 VBA 코드를 제공합니다.

1. 자동으로 다시 적용 할 필터가 포함 된 워크 시트에서 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 코드보기.

2. 오프닝에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창에서 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사하십시오.

VBA 코드 : 데이터 변경시 자동으로 필터 다시 적용

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

참고 : 코드에서 "시트 2" 현재 워크 시트의 이름입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

3. 누르세요 다른 + Q 닫는 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

이제부터는 필터링 된 목록의 데이터를 변경할 때 필터링 된 결과가 동적으로 조정됩니다. 아래 gif 사진을 참조하십시오.

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8. 필터 지우기 또는 제거

위 내용에서 필터 추가, 적용 및 사용 방법을 배웠습니다. 여기에서는 Excel에서 필터를 지우거나 제거하는 방법을 배웁니다.

8.1 열에서 필터 지우기

열에 필터를 적용한 후 지우려면 필터링 된 아이콘을 클릭 한 다음 "헤더 이름"에서 필터 지우기 드롭 다운 메뉴에서

8.2 워크 시트의 모든 필터 지우기

여러 열에 필터를 적용한 경우 모든 열을 동시에 지우려면 Data > 명확한.

그런 다음 아래 스크린 샷과 같이 모든 필터가 지워집니다.

8.3 현재 통합 문서의 모든 워크 시트에서 필터 지우기

통합 문서의 여러 워크 시트에 필터를 적용하고 이러한 필터를 한 번에 지우려고한다고 가정합니다. 아래 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 모든 필터를 지울 통합 문서를 연 다음 다른 + F11 키를 동시에 누릅니다.

2. 오프닝에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 기준 치수, 그런 다음 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사하십시오.

VBA 코드 : 현재 통합 문서의 모든 워크 시트에서 필터 지우기

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다. 그런 다음 현재 통합 문서의 모든 워크 시트에서 모든 필터가 지워집니다.

8.4 워크 시트에서 모든 필터 제거

위의 방법은 필터링 된 상태를 지우는 데만 도움이되며 필터는 여전히 워크 시트에 남아 있습니다. 워크 시트에서 모든 필터를 제거하려면 아래 방법을 시도하십시오.

필터를 해제하여 워크 시트의 모든 필터 제거

Data > 필터 기능을 끕니다 (필터 버튼이 강조 표시 상태가 아님).

바로 가기 키로 워크 시트의 모든 필터 제거

또한 바로 가기 키를 적용하여 워크 시트의 모든 필터를 제거 할 수 있습니다.

제거 할 필터가 포함 된 워크 시트에서 Ctrl 키 + 변화 + L 키를 동시에 누릅니다.

그런 다음 현재 워크 시트의 모든 필터가 즉시 제거됩니다.