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Excel에서 데이터 필터링 – 쉽고 포괄적인 방법

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-21

Excel 필터 명령은 범위 또는 테이블에서 데이터를 필터링하여 필요한 데이터만 표시하고 나머지는 숨기는 데 도움이 됩니다. 내장된 연산자를 사용하여 숫자, 텍스트 또는 날짜를 쉽게 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 숫자 이상인 모든 숫자를 필터링하거나, 특정 문자나 단어로 시작하거나 끝나는 텍스트를 필터링하거나, 특정 날짜 이전 또는 이후의 행만 표시하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 범위 또는 테이블에서 데이터를 필터링한 후 데이터가 변경되면 필터를 다시 적용하여 새 데이터를 얻거나 필터를 지워 모든 데이터를 표시할 수 있습니다.

이 튜토리얼에서는 Excel에서 필터를 추가, 사용 또는 제거하는 방법을 설명합니다. 그 외에도 더 복잡한 Excel 문제를 처리하기 위해 필터 기능을 향상시키는 방법을 안내합니다.

목차: [ 숨기기 ]

(아래 목차의 제목을 클릭하거나 오른쪽에서 해당 장으로 이동하십시오.)

1. Excel에서 필터 추가하는 방법

범위 또는 테이블에서 데이터를 필터링하려면 먼저 데이터에 필터를 추가해야 합니다. 이 섹션에서는 Excel에서 필터를 추가하는 세 가지 방법을 제공합니다.

1.1 데이터 탭의 필터 명령

필터를 추가하려는 범위 또는 테이블의 셀을 선택하고, "데이터" > "필터"를 클릭하세요.

1.2 홈 탭의 필터 명령

필터를 추가하려는 범위 또는 테이블의 셀을 선택하고, "홈" > "정렬 및 필터" > "필터"를 클릭합니다.

1.3 단축키로 필터 추가

필터를 추가하려는 범위 또는 참조 테이블의 셀을 선택한 다음 "Ctrl" + "Shift" + "L" 키를 누르세요.

위의 작업 중 하나를 적용한 후, 선택한 셀의 열 헤더에 드롭다운 화살표가 추가된 것을 볼 수 있습니다.


2. Excel에서 필터 적용 방법 (하나 또는 여러 기준)

필터를 추가한 후에는 수동으로 적용해야 합니다. 이 섹션에서는 Excel에서 하나 이상의 열에 필터를 적용하는 방법을 보여드리겠습니다.

2.1 하나의 열에 필터 적용 (하나의 기준)

필터를 한 열에만 적용하고 싶다면, 아래 스크린샷과 같이 C 열의 데이터를 필터링하는 경우 해당 열로 이동한 후 다음과 같이 진행하세요.

  1. 1) 열 헤더의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 2) 필요한 필터 조건을 지정합니다.
  3. 3) 필터링을 시작하려면 "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

이제 필터가 열 C에 적용되었습니다. 필터 기준을 충족하는 모든 데이터가 표시되고 나머지는 숨겨집니다.

필터를 적용한 후 드롭다운 화살표가 필터 아이콘으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다 .

필터 아이콘 위에 커서를 올리면, 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 지정한 필터 기준이 화면 팁으로 표시됩니다. 따라서 필터에 지정한 기준을 잊어버렸을 경우, 필터 아이콘 위에 커서를 올리기만 하면 됩니다.

2.2 여러 열에 여러 기준으로 필터 적용하기 (다중 기준)

2.2.1 여러 기준을 사용하여 여러 열에 하나씩 필터 적용

여러 기준으로 여러 열에 필터를 적용하려면 위의 방법을 각 열에 하나씩 반복하여 적용하세요.

여러 열에 필터를 적용한 후, 필터가 적용된 열의 드롭다운 화살표가 필터 아이콘으로 변경된 것을 볼 수 있습니다.

2.2.2 여러 열에 여러 기준으로 동시에 필터 적용

위의 방법을 사용하면 열에 하나씩 필터를 적용해야 하며, 가장 중요한 점은 이 방법이 "AND" 조건만 지원한다는 것입니다. 여기서는 여러 열에 동시에 필터를 적용할 수 있을 뿐만 아니라 "AND" 및 "OR" 조건도 적용할 수 있는 방법을 소개합니다.

아래 스크린샷과 같이 데이터 테이블이 있다고 가정하고, 여러 열에서 여러 기준에 따라 데이터를 필터링하려고 합니다: "Product = AAA-1" 및 "Order >80", 또는 "Total Price >10000". 다음 방법 중 하나를 시도해 보세요.

A screenshot of a data table showing multiple filter criteria setup in Excel

2.2.2.1 고급 필터 기능을 사용하여 여러 열에 필터 적용

고급 필터 기능은 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음 단계에 따라 진행하세요.

1. 먼저, 아래 스크린샷에 표시된 대로 워크시트에 기준을 생성합니다.

A screenshot showing how to create criteria for the Advanced Filter in Excel

참고: AND 조건의 경우, 동일한 행의 다른 셀에 조건 값을 배치하십시오. OR 조건 값은 다른 행에 배치하십시오.

2. "데이터" > "고급"을 클릭하여 "고급 필터" 기능을 활성화합니다.

A screenshot of the Advanced Filter function in the Data tab in Excel

3. "고급 필터" 대화 상자에서 다음과 같이 설정하십시오.

3.1) "동작" 섹션에서 "목록을 필터링하여 제자리에서" 옵션을 선택합니다.
3.2) "목록 범위" 상자에서 필터링하려는 원본 데이터 범위 또는 테이블을 선택합니다 (여기서는 A1:D9을 선택합니다);
3.3) "조건 범위" 상자에서1단계에서 생성한 조건 값을 포함하는 범위를 선택합니다;
3.4) "확인" 버튼을 클릭하세요.

A screenshot of the Advanced Filter dialog box in Excel with filter options set

이제 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 주어진 기준에 따라 열이 동시에 필터링됩니다.

A screenshot of filtered columns in Excel showing data matching the specified criteria

2.2.2.2 놀라운 도구로 여러 열에 쉽게 필터 적용하기

위 방법에서 "AND" 및 "OR" 필터 기준을 관리하기 어려운 경우, "Kutools for Excel"의 "슈퍼 필터" 기능을 적극 추천합니다. 이 기능을 사용하면 Excel에서 AND 및 OR 기준을 사용하여 여러 열에 쉽게 필터를 적용할 수 있습니다.

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1. Kutools for Excel을 설치한 후, "Kutools Plus" > "슈퍼 필터"를 클릭합니다.

A screenshot of the Super Filter feature accessed through Kutools Plus tab in Excel

그런 다음 "슈퍼 필터" 패널이 워크시트의 오른쪽에 표시됩니다.

기본적으로 "슈퍼 필터" 패널에는 두 개의 빈 기준 그룹이 추가되며, 그룹 간 관계는 OR로 설정됩니다. 같은 그룹 내의 기준 간 관계는 AND입니다. 필요에 따라 다른 그룹 간의 관계를 변경할 수 있습니다.

A screenshot of the Super Filter pane showing default blank criteria groups in Excel

2. "슈퍼 필터" 패널에서 필터 조건을 다음과 같이 설정하세요.

2.1) "지정됨" 상자를 확인하고, 클릭합니다. A screenshot of the Select Range button in the Super Filter pane 필터링할 원본 범위 또는 테이블을 선택하는 버튼;
2.2) "관계" 드롭다운 목록에서 "또는"을 선택합니다;
3.3) 첫 번째 그룹의 첫 번째 빈 줄을 클릭한 다음 필요에 따라 기준을 지정합니다.

팁: 첫 번째 드롭다운 목록은 열 헤더용이고, 두 번째는 필터 유형용입니다 (이 드롭다운에서 "텍스트", "숫자", "날짜", "연도", "텍스트 형식" 등을 선택할 수 있습니다). 세 번째는 기준 유형용이며, 마지막 텍스트 상자는 기준 값용입니다.

위에서 언급한 예시처럼, 여기서는 세 개의 드롭다운 목록에서 각각 "곱" > "텍스트" > "동일"을 선택한 다음, 텍스트 상자에 "AAA-1"을 입력합니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of criteria setup in the Super Filter pane for filtering by Product equals AAA-1 in Excel

2.4) 나머지 기준을 계속 생성하고, "또는" 기준은 새 그룹에서 생성해야 합니다. 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 모든 기준이 생성되었습니다. 그룹에서 빈 기준을 삭제할 수 있습니다.
2.5) 필터링을 시작하려면 "필터" 버튼을 클릭하세요.

A screenshot of the Super Filter pane in Kutools showing fully configured filter criteria

이제 원본 데이터 범위에서 일치하는 데이터만 표시되고 나머지는 숨겨집니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of filtered data in Excel after using the Super Filter feature in Kutools

팁: 이 유용한 기능을 사용하면 그룹에 더 많은 기준을 추가하고, 그룹을 추가하며, 현재 필터 설정을 시나리오로 저장하여 나중에 사용할 수 있습니다. 이는 작업 시간을 절약하고 작업 효율성을 높이는 데 필수적인 도구입니다.

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3. Excel에서 필터를 사용하는 방법

이 섹션에서는 필터 명령을 사용하여 텍스트, 숫자, 날짜 및 형식과 같은 다양한 데이터 유형을 필터링하는 방법을 배웁니다.

3.1 텍스트 값 필터링

3.1.1 특정 기준으로 텍스트 셀 필터링 (시작, 끝, 포함 등)

사실, 내장된 필터 연산자인 "텍스트 필터"는 텍스트를 쉽게 필터링할 수 있는 많은 유용한 기준을 제공합니다. 예를 들어, 특정 문자 J로 시작하는 셀을 필터링하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 원본 데이터 범위의 열 헤더에 필터를 추가합니다. 열 헤더에 필터를 추가하는 방법을 알아보려면 클릭하세요.

2. 필터 메뉴를 펼치기 위해 헤더 셀의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

3. "텍스트 필터" > "로 시작"을 클릭합니다.

4. "필터 조건 설정" 대화 상자에서 특정 문자(여기서는 J를 입력)를 텍스트 상자에 입력한 후 "확인"을 클릭합니다.

팁: 필요에 따라 다른 "그리고" 또는 "또는" 관계 기준을 추가할 수 있습니다.

이제 모든 셀이 문자 J로 시작하는 경우 아래 스크린샷과 같이 열 D에 표시됩니다.

3.1.2 대소문자 구분 필터링

내장된 필터 연산자를 사용하여 특정 기준에 따라 텍스트 셀을 필터링하는 것이 쉬워 보입니다. 그러나 필터 기능은 대소문자 구분 필터링을 지원하지 않으므로, Excel에서 대소문자 구분 필터를 수행하려면 어떻게 해야 할까요? 이 섹션에서는 이를 달성하는 방법을 보여드립니다.

3.1.2.1 수식과 필터 명령을 사용하여 대소문자 구분 특정 텍스트 필터링

열 B에서 "TEXT TOOLS"와 같은 특정 텍스트의 모두 대문자를 필터링하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 원본 데이터 범위 옆에 보조 열을 생성합니다 (여기서는 열 D를 보조 열로 선택합니다). 아래 수식을 두 번째 셀에 입력한 다음 "Enter" 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택하고, "자동 채우기 핸들"을 아래로 드래그하여 다른 결과를 얻습니다.

=EXACT(B2,UPPER(B2))

참고: 이 수식은 대문자와 소문자 셀을 식별하는 데 도움이 됩니다. 셀이 모두 대문자 문자로 구성되어 있으면 결과는 "예"가 되고, 그렇지 않으면 결과는 "아니오"가 됩니다.

A screenshot showing the results of applying the EXACT formula in a helper column to filter uppercase text

2. 열 B와 D를 선택합니다 (열 C도 선택될 수 있지만 신경 쓰지 마세요). "데이터" > "필터"를 클릭하여 필터를 추가합니다.

3. 열 B로 이동합니다 (필터링할 텍스트가 포함된 열), 그런 다음 다음과 같이 구성합니다.

3.1) 열 B에서 드롭다운 화살표를 클릭하세요;
3.2) 모든 항목의 선택을 해제하려면 "모두 선택" 상자의 선택을 해제합니다;
3.3) "TEXT TOOLS" 옆의 체크박스를 선택하세요;
3.4) "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of filter criteria selection for specific text in Excel using a drop-down menu

이제 열 B에는 '텍스트 도구'의 대문자와 소문자만 표시됩니다.

A screenshot showing filtered text results for specific criteria in Excel

4. D열의 드롭다운 화살표를 클릭하고, "모두 선택" 체크 박스를 해제한 다음, "예" 항목 옆의 체크 박스를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

A screenshot of selecting TRUE in the helper column to filter uppercase text in Excel

그러면 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 B 열의 텍스트 'text tools'의 모든 대문자가 필터링됩니다.

A screenshot showing only uppercase text filtered in the column based on TRUE values

3.1.2.2 놀라운 도구로 대소문자 구분 셀을 쉽게 필터링하기

열에서 모두 대문자 또는 소문자 텍스트만 필터링하고 싶다면, "Kutools for Excel"의 "특수 필터" 기능을 추천합니다. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 모두 대문자 또는 소문자 텍스트를 쉽게 필터링할 수 있습니다.

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1. 텍스트를 필터링할 열 범위를 선택한 다음 "Kutools Plus" > "특수 필터" > "특수 필터"를 클릭합니다.

A screenshot of accessing Special Filter from Kutools Plus tab in Excel

2. "특수 필터" 대화 상자에서 아래 설정을 수행하세요.

2.1) "범위" 상자에서 선택한 범위가 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 필요에 따라 범위를 변경할 수 있습니다;
2.2) "필터 규칙" 섹션에서 텍스트 옵션을 선택한 다음 아래 드롭다운 목록에서 "대문자 텍스트" 또는 "소문자 텍스트"를 선택합니다.
2.3) "확인"을 클릭하세요.

A screenshot of the Special Filter dialog box in Kutools, configured for uppercase text filtering

3. 그러면 "Kutools for Excel" 대화 상자가 나타나 몇 개의 셀이 발견되어 필터링될 것인지 알려줍니다. "확인" 버튼을 클릭하세요.

이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 모든 대문자 또는 소문자 셀이 즉시 필터링됩니다.

A screenshot showing the results of uppercase text filtering using the Special Filter feature in Kutools

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3.1.3 텍스트 길이로 필터링

텍스트 길이로 셀을 필터링하고 싶다면, 예를 들어 텍스트 길이가10자인 셀을 필터링하려면 어떻게 해야 할까요? 아래의 세 가지 방법이 도움이 될 수 있습니다.

3.1.3.1 필터 명령으로 텍스트 길이로 셀 필터링

실제로 필터 명령에는 이 문제를 해결하기 위한 내장 연산자가 있습니다. 다음과 같이 수행하십시오.

1. 필터링할 셀 범위를 선택합니다(여기서는 B1:B27을 선택합니다). 그런 다음 "데이터" > "필터"를 클릭하여 이 열 범위에 필터를 추가합니다.

2. 열 헤더에서 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 "텍스트 필터" > "필터 조건 설정"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of selecting Text Filters > Custom Filter from the filter menu in Excel

3. "사용자 정의 자동 필터" 대화 상자에서 기준을 같음으로 선택하고, 패턴으로10개의 물음표(?)를 텍스트 상자에 입력한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.

팁: 이10개의 물음표는 길이가10인 문자열과 일치함을 나타냅니다.

A screenshot of the Custom AutoFilter dialog box configured to filter text with a length of 10 in Excel

이제 문자열의 길이가10인 모든 셀(공백 포함)이 즉시 필터링됩니다.

A screenshot showing filtered cells with text string length equal to 10 in Excel

3.1.3.2 수식과 필터 명령을 사용하여 텍스트 길이로 셀 필터링

또한, LEN 함수를 사용하여 각 셀의 문자열 길이를 계산한 다음, 계산된 결과를 기반으로 필터 명령을 적용하여 필요한 텍스트 길이의 셀을 필터링할 수 있습니다.

1. 원본 데이터 범위 옆에 보조 열을 생성합니다. 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택하고 "자동 채우기 핸들"을 아래로 드래그하여 다른 결과를 얻습니다.

=LEN(B2)

A screenshot of a helper column using the LEN formula to calculate text string lengths in Excel

이제 지정된 열의 각 셀의 텍스트 길이를 확인하고 있습니다.

2. 보조 열(헤더 포함)을 선택하고, "데이터" > "필터"를 클릭하여 필터를 추가합니다.

3. 드롭다운 화살표를 클릭하고 "모두 선택" 상자의 선택을 해제하여 모든 항목의 선택을 취소한 후, 숫자10 옆의 상자만 선택하고 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다.

A screenshot of applying a filter in Excel to select cells with a specific length in the helper column

이제 문자열 길이가10인 모든 셀(공백 포함)이 즉시 필터링됩니다.

A screenshot showing filtered cells based on text length using the helper column in Excel

3.1.3.3 놀라운 도구로 텍스트 길이로 셀을 쉽게 필터링하기

여기에서는 Excel에서 텍스트 길이로 셀을 쉽게 필터링할 수 있도록 돕는 "Kutools for Excel"의 "특수 필터" 유틸리티를 추천합니다.

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1. 특정 텍스트 길이를 기준으로 셀을 필터링할 열 범위를 선택하고 "Kutools Plus" > "특수 필터" > "특수 필터"를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of accessing Special Filter from Kutools Plus tab in Excel

2. "특수 필터" 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요.

2.1) 선택한 범위가 "범위" 상자에 표시되며, 필요에 따라 변경할 수 있습니다.
2.2) "필터 규칙" 섹션에서 "텍스트" 옵션을 선택합니다;
2.3) 드롭다운 목록에서 "텍스트 길이" 같음 옵션을 선택한 후, 텍스트 상자에 숫자10을 입력합니다;
2.4) "확인"을 클릭합니다.

A screenshot of the Special Filter dialog box in Kutools, configured to filter text length equal to 10 in Excel

3. "Kutools for Excel" 대화 상자가 나타나 몇 개의 셀이 발견되어 필터링될 것인지 알려줍니다. 계속하려면 "확인"을 클릭하세요.

그런 다음 텍스트 문자열 길이가10과 같은 모든 셀이 아래 스크린샷과 같이 필터링됩니다.

A screenshot showing filtered cells based on text length using Kutools' Special Filter feature

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3.2 숫자 값 필터링

Excel에서는 숫자 필터 명령을 사용하여 숫자를 필터링하는 것도 매우 쉽습니다.

열에서 숫자가15000에서20000 사이인 셀을 필터링하고 싶다면 (아래 스크린샷에 표시된 열 C와 같은 경우), 다음과 같이 수행할 수 있습니다.

A screenshot of a dataset in Excel where numbers are ready to be filtered between 15000 and 20000

1. 숫자를 필터링할 열 범위를 선택하고, "데이터" > "필터"를 클릭하여 필터를 추가합니다.

2. 필터를 추가한 후, 다음과 같이 설정하세요.

2.1) 필터를 펼치려면 드롭다운 화살표를 클릭하세요;
2.2) "숫자 필터" > "사이"를 클릭합니다.

A screenshot of selecting Number Filters > Between from the filter menu in Excel

2.3) "필터 조건 설정" 대화 상자에서 기준을 입력한 후 "확인"을 클릭합니다.

팁:15000에서20000 사이의 숫자가 있는 셀을 필터링하려면, 여기서15000과20000을 각각 텍스트 상자에 입력합니다.

A screenshot of the Custom AutoFilter dialog box with criteria for numbers between 15000 and 20000 in Excel

이제15000과20000 사이의 숫자가 있는 셀이 아래 스크린샷과 같이 필터링됩니다.

A screenshot showing numbers filtered between 15000 and 20000 in Excel

3.3 날짜 필터링

기본적으로 내장 기능인 날짜 필터는 날짜를 필터링하기 위한 많은 일반적인 기준을 제공합니다. 보시다시피 요일, 주말 또는 평일로 날짜를 필터링할 수 있는 내장 옵션은 없습니다. 이 섹션에서는 이러한 작업을 수행하는 방법을 알려드립니다.

A screenshot of the built-in Date Filters menu in Excel

3.3.1 요일 또는 주말로 날짜 필터링

아래 스크린샷과 같은 데이터 테이블이 있다고 가정할 때, 요일이나 주말로 날짜를 필터링하려면 아래 방법 중 하나를 적용하세요.

A screenshot of a dataset with dates to be filtered by day of the week or weekends in Excel

3.3.1.1 수식과 필터 명령을 사용하여 요일 또는 주말로 날짜 필터링

이 섹션에서는 각 날짜의 요일을 계산하기 위해 WEEKDAY 함수를 적용하고, 필요한 경우 특정 요일이나 주말을 필터링하기 위해 필터를 적용합니다.

1. 빈 셀(D2)에 아래 수식을 입력하고 "Enter" 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택한 다음, 아래 셀에 이 수식을 적용하기 위해 "자동 채우기 핸들"을 드래그합니다.

=WEEKDAY(A2)

팁:

1) 도우미 열의 값을 기준으로 날짜 셀을 필터링해야 하므로, 결과 값과 원래 날짜 셀은 동일한 행에 있어야 합니다.
2) 수식에서 A2는 필터링하려는 날짜가 포함된 첫 번째 셀입니다.

A screenshot of the WEEKDAY formula applied in a helper column to determine days of the week in Excel

참고: 보시다시피, 수식은 "1"에서 "7"까지의 숫자를 반환하며, 이는 "일요일"에서 "토요일"까지의 요일을 나타냅니다 (1은 일요일,7은 토요일입니다).

2. 전체 수식 결과를 선택합니다(헤더 셀 포함). "데이터" > "필터"를 클릭합니다.

3. 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 "모두 선택" 체크박스를 선택 해제합니다.

1) 모든 주말을 필터링하려면, 숫자1과7 옆의 체크박스를 선택하세요.
2) 주말을 제외한 특정 요일을 필터링하려면1과7을 제외한 숫자 옆의 체크박스를 선택하세요. 예를 들어, 모든 금요일을 필터링하려면 숫자6 옆의 체크박스를 선택하세요.

A screenshot showing filter criteria for days of the week in Excel using a drop-down menu

그런 다음 모든 주말 또는 특정 요일의 셀이 필터링됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of filtered results for weekends or specific days of the week in Excel

3.3.1.2 놀라운 도구를 사용하여 요일이나 주말로 날짜를 쉽게 필터링하기

위의 방법이 불편하다면, "Kutools for Excel"의 "특수 필터" 유틸리티를 추천합니다. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 요일을 포함하는 셀을 쉽게 필터링할 수 있습니다.

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1. 특정 요일을 기준으로 필터링하려는 날짜가 포함된 셀을 선택합니다.

2. "Kutools Plus" > "특수 필터" > "특수 필터"를 클릭합니다.

A screenshot of accessing Special Filter from Kutools Plus to filter dates in Excel

3. "특수 필터" 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요.

3.1) 선택한 범위가 "범위" 상자에 표시됩니다. 필요에 따라 범위를 변경할 수 있습니다;
3.2) "필터 규칙" 섹션에서 "날짜" 옵션을 선택한 후 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
       모든 주말 셀을 필터링하려면 드롭다운에서 "주말"을 선택하세요.
       주말을 제외한 요일을 필터링하려면 필요에 따라 드롭다운에서 "월요일", "화요일", "수요일", "목요일" 또는 "금요일"을 선택하세요.
3.3) "확인"을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Special Filter dialog box in Kutools configured to filter dates by weekends

4. 그러면 "Kutools for Excel" 대화 상자가 나타나며, 몇 개의 셀이 발견되어 필터링될 것인지 표시됩니다. 계속하려면 "확인"을 클릭하세요.

이제 모든 주말 또는 요일의 셀이 필터링됩니다.

A screenshot of dates filtered by weekends using the Special Filter tool in Kutools

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3.3.2 놀라운 도구로 평일 셀 필터링

"Kutools for Excel"의 "특수 필터" 기능은 요일이나 주말로 셀을 필터링하는 것 외에도 평일로 셀을 필터링하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

1. 위의 동일한 단계를 적용하여 "특수 필터" 유틸리티를 활성화합니다.

2. "특수 필터" 대화 상자에서 아래 설정을 수행합니다.

2.1) 선택한 범위가 "범위" 상자에 표시됩니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다;
2.2) "필터 규칙" 섹션에서 "날짜" 옵션을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 "평일"을 선택합니다.
2.3) "확인"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Special Filter dialog box in Kutools configured to filter dates by workdays in Excel

3. 그러면 "Kutools for Excel" 대화 상자가 나타납니다. 계속하려면 "확인"을 클릭하세요.

이제 모든 평일 셀이 필터링되었습니다.

A screenshot of dates filtered by workdays using the Special Filter tool in Kutools

3.4 형식으로 필터링

일반적으로 Excel은 글꼴 색상, 셀 색상 또는 아이콘 세트와 같은 시각적 기준을 기반으로 데이터를 필터링하는 기능을 지원합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요.

A screenshot of Excel's filter menu showing options for filtering by font color, cell color, and icon sets

하지만 글꼴 스타일(굵게, 이탤릭)이나 글꼴 효과(취소선), 또는 수식을 포함한 특수 셀과 같은 다른 시각적 기준에 따라 데이터를 필터링하려면 Excel은 이를 지원하지 않습니다. 이 섹션에서는 이러한 문제를 해결하는 방법을 제공합니다.

3.4.1 굵게/이탤릭체로 서식이 지정된 텍스트로 필터링

아래 스크린샷에 표시된 것처럼 굵게 또는 이탤릭체로 서식이 지정된 텍스트로 데이터를 필터링하려는 경우, 다음 방법이 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 진행하세요.

A screenshot of a dataset in Excel with bold and italic text formatting applied for filtering

3.4.1.1 수식과 필터 명령을 사용하여 굵게/이탤릭체로 서식된 텍스트 필터링

Get.Cell 수식과 필터 명령의 조합은 열 범위에서 굵게 서식된 텍스트를 필터링하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. "수식" > "이름 정의"를 클릭합니다.

A screenshot showing the Define Name option under the Formulas tab in Excel

2. "새 이름" 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

2.1) 이름 상자에 이름을 입력합니다;
2.2) "범위" 드롭다운 목록에서 "통합 문서"를 선택합니다;
2.3) "참조 대상" 상자에 아래 수식을 입력하세요;
굵은 글꼴이 있는 셀을 필터링하려면, 아래 수식을 적용하세요:
=GET.CELL(20,$B2)
이탤릭체 글꼴이 있는 셀을 필터링하려면, 이것을 적용하세요:
=GET.CELL(21,$B2)
2.4) "확인"을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the New Name dialog box in Excel with the GET.CELL formula for bold text

수식 구문:

=GET.CELL(type_num, reference)

수식 인수

"Type_number": 원하는 셀 정보 유형을 지정하는 숫자입니다;
여기에서 숫자20을 입력합니다. 셀이 굵은 글꼴 형식을 가지고 있으면 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.
또는 이 페이지로 이동하여 Type_num과 해당 결과에 대해 더 알아볼 수 있습니다.
"참조 대상": 분석하려는 셀 참조입니다.

3. B2와 같은 행의 빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 누르세요. 결과 셀을 선택하고 아래 셀들에 이 수식을 적용하기 위해 "자동 채우기 핸들"을 드래그하세요.

=Filter_Bold_Cells

A screenshot showing the application of a helper column formula to filter bold text in Excel

4. 전체 결과 셀(헤더 포함)을 선택하고 "데이터" > "필터"를 클릭합니다.

5. 드롭다운 화살표를 클릭하고, "예" 옵션 옆의 상자만 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.

A screenshot of filtering bold text in Excel by selecting TRUE values in a helper column

그러면 모든 굵게 또는 이탤릭체로 된 텍스트 셀이 필터링됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of filtered results showing bold or italic text in Excel

3.4.1.2 굵게 또는 이탤릭체로 서식이 지정된 텍스트를 찾기 및 바꾸기와 필터 명령으로 필터링

찾기 및 바꾸기와 필터 명령의 조합을 사용하여 달성할 수 있습니다.

1. 필터링할 굵은 글꼴 또는 이탤릭체 텍스트 셀이 포함된 열 범위를 선택한 후 "Ctrl" + "F" 키를 누릅니다.

2. "찾기 및 바꾸기" 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

2.1) 대화 상자를 확장하려면 "옵션" 버튼을 클릭하세요;
2.2) "서식" 버튼을 클릭합니다;

A screenshot of the Find and Replace dialog in Excel with options for filtering bold or italic text

2.3) 열리는 "서식 찾기" 대화 상자에서 "글꼴" 탭을 클릭하고 "글꼴 스타일" 상자에서 "이탤릭" 또는 "굵게"를 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다;

A screenshot of the Find Format dialog in Excel, selecting bold or italic font styles

2.4) "찾기 및 바꾸기" 대화 상자로 돌아가면, "모두 찾기"를 클릭하세요;
2.5) 그런 다음 모든 결과가 대화 상자에 나열됩니다. 그중 하나를 선택한 후 "Ctrl" + "A" 키를 눌러 모두 선택합니다.
2.6) "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 닫습니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of selected bold or italic cells using the Find All function in Excel

3. 이제 원본 범위에서 모든 굵게 또는 이탤릭체로 된 텍스트 셀이 선택되었습니다. "홈" > "채울 색상"을 클릭한 다음 선택한 셀에 채울 색상을 선택합니다.

A screenshot of applying fill color to bold or italic text cells for filtering in Excel

4. 전체 열 범위를 다시 선택하고, "데이터" > "필터"를 클릭하여 필터를 추가합니다.

5. 드롭다운 화살표를 클릭하고 "색상으로 필터링"을 선택한 다음, 방금 지정한 채울 색상을 "셀 색상으로 필터링" 아래에서 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요.

A screenshot of Excel's filter menu showing Filter by Color for bold or italic text cells

그러면 모든 굵은 글꼴 또는 이탤릭체 글꼴이 있는 셀이 필터링됩니다.

A screenshot of filtered results showing bold or italic text cells in Excel

3.4.1.3 놀라운 도구로 굵게 또는 이탤릭체로 서식된 텍스트를 쉽게 필터링

위에서 언급한 것처럼, "Kutools for Excel"의 "특수 필터" 유틸리티는 대소문자 구분 필터, 텍스트 길이로 필터링, 날짜로 필터링을 쉽게 도와줍니다. 여기서는 Excel에서 굵게 또는 이탤릭체로 서식된 텍스트 셀을 필터링하는 방법을 설명하겠습니다.

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1. 필터링할 굵게 또는 이탤릭체로 서식이 지정된 셀이 포함된 열 범위(헤더 포함)를 선택합니다.

2. "Kutools Plus" > "특수 필터" > "굵은 글꼴이 있는 셀 필터링 / 이탤릭체 글꼴이 있는 셀 필터링"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요.

A screenshot showing the Special Filter options for filtering bold or italics text in Kutools for Excel

3. "Kutools for Excel" 대화 상자가 나타나면 "확인"을 클릭하여 계속 진행합니다(이 대화 상자는 조건을 충족하는 셀의 수를 알려줍니다).

이제 모든 굵게 또는 이탤릭체로 서식이 지정된 텍스트 셀이 필터링됩니다.

A screenshot of filtered results showing bold or italics formatted text cells in Excel using Kutools

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3.4.2 취소선이 있는 셀 필터링

사람들이 취소선을 추가하여 삭제된 목록을 받았다고 가정하고, 필터링을 통해 모든 취소선이 있는 셀을 찾아야 하는 경우, 아래 방법들이 도움이 될 수 있습니다.

3.4.2.1 사용자 정의 함수와 필터 명령을 사용하여 취소선 형식의 텍스트 필터링

사용자 정의 함수를 적용하여 취소선 형식의 텍스트 셀을 식별한 다음, 필터 명령을 사용하여 결과를 기반으로 모든 취소선 셀을 필터링할 수 있습니다.

1. "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭합니다. 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

A screenshot of the VBA editor in Excel with a User-defined function to detect strikethrough formatting

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 닫으려면 "Alt" + "Q" 키를 누르세요.

4. 빈 셀을 선택합니다 (이 셀은 계산하려는 셀과 같은 행에 있어야 합니다). 아래 수식을 입력하고 "Enter" 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택하고, 아래 셀로 "자동 채우기 핸들"을 드래그하여 이 수식을 적용합니다.

=HasStrike(B2)

A screenshot of a helper column in Excel using the HasStrike formula to detect strikethrough text

참고: 해당 셀이 취소선 글꼴 효과를 가지고 있으면 "예"를 반환하고, 그렇지 않으면 "아니오"를 반환합니다.

5. 전체 결과 셀(헤더 셀 포함)을 선택하고, "데이터" > "필터"를 클릭합니다.

6. 그런 다음 드롭다운 화살표를 클릭하고 > "예" 옵션 옆의 상자만 선택한 후 > "확인"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요.

A screenshot of filtering strikethrough text in Excel by selecting TRUE values from a helper column

이제 모든 취소선 형식의 셀이 필터링된 것을 볼 수 있습니다.

A screenshot showing filtered results of cells with strikethrough formatting in Excel

3.4.2.2 놀라운 도구로 취소선 형식의 텍스트를 쉽게 필터링하기

"Kutools for Excel"의 "특수 필터" 기능을 사용하면 취소선이 있는 셀을 몇 번의 클릭만으로 직접 필터링할 수 있습니다.

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1. 취소선이 있는 셀을 필터링할 열 범위를 선택하고, "Kutools Plus" > "특수 필터" > "취소선이 있는 셀 필터링"을 클릭합니다.

A screenshot of accessing the Filter Strikethrough option in Kutools for Excel's Special Filter

2. 그러면 "Kutools for Excel" 대화 상자가 나타나 몇 개의 셀이 조건에 맞는지 알려줍니다. 계속하려면 "확인"을 클릭하세요.

그러면 모든 취소선이 있는 셀이 아래 스크린샷과 같이 필터링됩니다.

A screenshot of filtered cells with strikethrough formatting using Kutools

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3.4.3 글꼴 또는 배경색으로 필터링

이 필터 형식 섹션의 처음에 언급했듯이, Excel은 글꼴 색상, 셀 색상 또는 아이콘 세트와 같은 시각적 기준을 기반으로 데이터를 필터링할 수 있는 내장 기능을 지원합니다. 이 섹션에서는 글꼴 또는 배경색을 기준으로 셀을 필터링하는 "색상으로 필터링" 기능을 적용하는 방법을 자세히 설명합니다. 또한 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 편리한 타사 기능을 추천합니다.

3.4.3.1 필터 명령으로 하나의 글꼴 또는 배경색으로 필터링

Excel에서 필터 명령의 색상으로 필터링 기능을 직접 적용하여 특정 글꼴 또는 배경색으로 셀을 필터링할 수 있습니다.

1. 글꼴 또는 배경색으로 셀을 필터링할 열 범위를 선택한 다음 "데이터" > "필터"를 클릭합니다.

2. 드롭다운 화살표를 클릭한 후 > "색상으로 필터링"을 선택합니다. 그러면 현재 열 범위의 모든 셀 색상과 글꼴 색상이 나열됩니다. 셀 색상이나 글꼴 색상을 클릭하면 선택한 색상에 따라 모든 셀이 필터링됩니다.

A screenshot showing the Filter by Color feature in Excel, listing font and cell color options for filtering

3.4.3.2 사용자 정의 함수와 필터 명령을 사용하여 여러 배경색으로 필터링

여러 배경색으로 셀을 필터링하려면 아래 방법을 적용하세요.

열 B에서 오렌지색과 파란색 배경색을 가진 모든 셀을 필터링하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다. 먼저, 이러한 셀의 색상 코드를 계산해야 합니다.

A screenshot of a dataset in Excel with cells containing different background colors for filtering

1. "Alt" + "F11" 키를 동시에 누르세요.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭합니다. 그런 다음 아래의 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 셀 배경색 색상 코드 가져오기

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

A screenshot of the VBA editor in Excel with a User-defined function to get background color index

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 닫으려면 "Alt" + "Q" 키를 누릅니다.

4. 새 열에서 첫 번째 셀에 헤더를 입력합니다(이 셀은 원본 범위의 헤더와 같은 행에 있어야 합니다).

5. 헤더 셀 옆의 빈 셀을 선택합니다 (여기서는 E2를 선택합니다). 아래 수식을 입력하고 "Enter" 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택한 다음, "자동 채우기 핸들"을 아래 셀로 드래그하여 이 수식을 적용합니다.

=GetColor(B2)

A screenshot of a helper column in Excel showing calculated background color indices using VBA

참고: 셀에 채울 색상이 없으면 -4142를 반환합니다.

6. 도우미 열 셀(헤더 포함)을 선택하고, "데이터" > "필터"를 클릭하여 열에 필터를 추가합니다.

7. 드롭다운 화살표를 클릭하여 드롭다운 목록을 열고, 다음과 같이 구성합니다.

7.1) 모든 항목을 선택 해제하려면 "모두 선택" 항목 옆의 상자를 선택 해제하십시오.
7.2) 표시할 숫자 옆의 상자만 선택하십시오. 이 경우, 배경 '주황색'의 색상 코드가19이고, 배경 '파란색'의 색상 코드가20이므로, 저는 숫자19와20 옆의 상자를 선택합니다.
7.3) "확인"을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of filtering cells by multiple background color indices using a drop-down filter in Excel

이제 셀은 아래 스크린샷에 표시된 대로 지정된 배경색으로 필터링됩니다.

A screenshot of filtered results showing cells with orange and blue background colors in Excel

3.4.3.3 놀라운 도구로 글꼴 또는 배경색으로 쉽게 필터링하기

필터링 기능 중에서 글꼴 또는 배경색으로 셀을 필터링하는 것은 확실히 쉽습니다. 그러나 단점은 드롭다운 목록 상자가 원본 데이터의 내용을 가려서 글꼴이나 배경색을 적절히 선택하기 위해 데이터를 언제든지 볼 수 없다는 점입니다. 이 문제를 피하기 위해 여기서는 "Kutools for Excel"의 "특수 필터" 유틸리티를 추천합니다.

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1. 글꼴 또는 배경색으로 셀을 필터링할 열 범위를 선택한 다음 "Kutools Plus" > "특수 필터" > "특수 필터"를 클릭합니다.

A screenshot of Kutools’ Special Filter menu in Excel

2. "특수 필터" 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요.

2.1) 선택한 열 범위의 셀 주소가 "범위" 상자에 표시됩니다.
2.2) "필터 규칙" 섹션에서 "형식" 옵션을 선택합니다;
2.3) 드롭다운 목록에서 "배경색" 또는 "색상"을 선택합니다;
2.4) 스포이트 아이콘을 클릭하세요 A screenshot of the straw icon button in the Special Filter dialog box;

A screenshot of the Special Filter dialog box in Kutools configured for filtering by background color

2.5) 열리는 "특수 셀 필터링" 대화 상자에서 필터링할 기준이 되는 글꼴 색상 또는 배경색을 포함하는 셀을 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.

A screenshot of selecting a sample cell to filter by background color using Kutools

2.6) "특수 필터" 대화 상자로 돌아가면 선택한 셀의 글꼴 색상 또는 배경색이 텍스트 상자에 표시됩니다 (필요에 따라 색상을 수정할 수 있습니다). "확인" 버튼을 클릭하여 셀 필터링을 시작합니다.

선택한 범위에서 지정된 글꼴 색상 또는 배경색이 있는 모든 셀이 필터링됩니다.

A screenshot showing filtered results of cells with specified font or background colors using Kutools

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3.4.4 수식이 있는 셀 필터링

실제 값과 수식을 모두 포함하는 긴 데이터 목록이 있을 때, 수식이 있는 셀만 필터링해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이 섹션에서는 이를 달성할 수 있는 두 가지 방법을 제공합니다.

3.4.4.1 사용자 정의 함수와 필터 명령을 사용하여 수식이 있는 셀 필터링

먼저 사용자 정의 함수를 사용하여 목록에서 모든 수식 셀을 찾아야 하며, 그런 다음 결과를 기반으로 필터 명령을 적용하여 수식 셀을 필터링합니다.

1. "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭한 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

A screenshot of the VBA editor in Excel showing a User-defined function to identify formula cells

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 닫으려면 "Alt" + "Q" 키를 누르세요.

4. 빈 셀을 선택합니다. 이 셀은 수식 셀인지 확인하려는 셀과 같은 행에 있어야 합니다. 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택하고, 아래 셀들에 이 수식을 적용하기 위해 "자동 채우기 핸들"을 드래그합니다.

=HasFormula(C2)

A screenshot of a helper column in Excel using the HasFormula formula to identify formula cells

위의 스크린샷에서 보이는 것처럼, 결과는 "FALSE"와 "TRUE"입니다. 이는 해당 셀이 수식 셀인 경우 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환함을 나타냅니다.

5. 결과 셀(헤더 셀 포함)을 선택하고, "데이터" > "필터"를 클릭하여 필터를 추가합니다.

6. 드롭다운 화살표를 클릭하고, "예" 상자 옆의 체크박스만 선택한 다음 "확인"을 클릭하세요.

A screenshot of the filter drop-down menu in Excel, configured to display only TRUE results for formula cells

그러면 모든 수식이 있는 셀이 필터링된 것을 볼 수 있습니다.

A screenshot of filtered results showing only formula cells in Excel

3.4.4.2 놀라운 도구로 수식이 있는 셀을 쉽게 필터링하기

여기서는 "Kutools for Excel"의 "특수 필터" 유틸리티를 사용하여 몇 번의 클릭만으로 목록에서 수식이 있는 셀을 쉽게 필터링하는 방법을 보여줍니다.

Kutools for Excel은 300개 이상의 고급 기능을 제공하여 복잡한 작업을 간소화하고 창의성과 효율성을 향상시킵니다. AI 기능과 통합되어 Kutools는 정확하게 작업을 자동화하며, 데이터 관리를 손쉽게 만듭니다. Kutools for Excel의 상세 정보...무료 체험하기...

1. 모든 수식이 있는 셀을 필터링하려는 목록을 선택한 후 "Kutools Plus" > "특수 필터" > "수식이 있는 셀 필터링"을 클릭합니다.

A screenshot of accessing the Filter Formula option in Kutools' Special Filter menu

2. "Kutools for Excel" 대화 상자가 나타나 몇 개의 셀이 조건에 맞는지 알려줍니다. 계속하려면 "확인"을 클릭하세요.

그런 다음 모든 수식 셀이 아래 스크린샷과 같이 필터링됩니다.

A screenshot showing filtered results of formula cells using Kutools' Special Filter in Excel

또한, "Kutools for Excel"의 "특수 필터" 기능을 사용하여 다른 서식이 있는 셀을 쉽게 필터링할 수 있습니다.

코멘트가 있는 모든 셀 필터링, 자세히 알아보려면 클릭하세요...

특정 값에 따라 모든 병합된 셀을 필터링합니다. 자세히 알아보려면 클릭하세요...

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3.5 와일드카드로 필터링

때때로 필터링할 때 정확한 검색 기준을 잊어버릴 수 있습니다. 이 경우 와일드카드 문자를 사용하는 것을 권장합니다.

Excel에는3개의 와일드카드 문자만 있습니다:

와일드카드 문자 기능 설명 예시
* (별표) 임의의 문자 수를 나타냅니다 예를 들어, *berry는 "Blackberry", "Strawberry", "Blueberry" 등을 찾습니다.
? (물음표) 단일 문자를 나타냅니다 예를 들어, l?ck는 "lick", "lock", "lack" 등을 찾습니다
~ (조수) 뒤에 *, ?, 또는 ~ 실제 *, ? 또는 ~ 문자를 나타냅니다 예를 들어, Face~*Shop은 “Face*Shop”을 찾습니다.

필터링에서 와일드카드를 사용하는 방법을 알아봅시다.

열 B에서 Market으로 끝나는 모든 셀을 필터링해야 한다고 가정하면, 아래 스크린샷과 같이 다음과 같이 진행하십시오.

A screenshot of a dataset in Excel where cells ending with 'Market' will be filtered

1. 먼저, 기준 범위를 생성합니다. 원본 열 헤더와 동일한 헤더를 입력한 후, 아래 셀에 필터 기준을 입력합니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot showing a criteria range set up to filter cells ending with 'Market' in Excel

2. "데이터" > "고급"을 클릭합니다.

A screenshot of selecting the Advanced Filter option under the Data tab in Excel

3. 열리는 "고급 필터" 대화 상자에서 다음과 같이 구성합니다.

3.1) "동작" 섹션에서 "목록을 필터링하여 제자리에서" 옵션을 선택합니다;
3.2) "목록 범위" 상자에서 필터링할 원본 데이터 범위를 선택합니다.
3.3) "조건 범위" 상자에서1단계에서 생성한 헤더와 필터 조건이 포함된 셀을 선택합니다.
3.4) "확인"을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Advanced Filter dialog box in Excel configured to filter cells ending with 'Market'

모든 셀이 Market으로 끝나는 경우 필터링됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of filtered results showing cells ending with 'Market' in Excel

필터링에서 * 및 ~ 와일드카드 문자의 사용법은 위의 작업과 동일합니다.

3.6 내장 검색 상자로 필터링

Excel2010 또는 이후 버전을 사용 중인 경우, Excel 필터에 내장된 검색 상자가 있다는 것을 알 수 있습니다. 이 섹션에서는 이 검색 상자를 사용하여 Excel에서 데이터를 필터링하는 방법을 설명합니다.

아래 스크린샷과 같이, 'Market'을 포함하는 모든 셀을 필터링하고자 할 때, 검색 상자가 이를 쉽게 해결할 수 있도록 도와줍니다.

A screenshot of a dataset in Excel where cells ending with 'Market' will be filtered

1. 데이터를 필터링할 열 범위를 선택하고, "데이터" > "필터"를 클릭하여 필터를 추가합니다.

2. 드롭다운 화살표를 클릭하고 검색 상자에 "Market"을 입력한 다음 "확인"을 클릭합니다.

검색 상자에 데이터를 입력하면 모든 적합한 텍스트가 실시간으로 나열됩니다.

A screenshot of using the search box in Excel's filter menu to display data containing 'Market'

그런 다음 아래 스크린샷에 표시된 대로 'Market'을 포함하는 모든 셀이 필터링됩니다.

A screenshot of filtered results showing cells containing 'Market' in Excel


4. 보이는 데이터만 복사하기 (숨겨진 데이터나 필터링된 데이터 무시)

기본적으로 Excel은 표시된 셀과 숨겨진 셀 모두를 복사합니다. 필터링 후 표시된 셀만 복사하려면 아래 방법 중 하나를 시도해 보세요.
단축키로 보이는 데이터만 복사

단축키를 사용하여 표시된 셀만 선택한 다음 원하는 위치에 수동으로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

1. 보이는 셀만 복사하려는 범위를 선택합니다. 이 단계에서는 보이는 셀과 숨겨진 셀이 모두 선택됩니다.

2. "Alt" 키와 ";" 키를 동시에 누릅니다. 이제 보이는 셀만 선택됩니다.

3. 선택한 셀을 복사하려면 "Ctrl" + "C" 키를 누르고, 붙여넣으려면 "Ctrl" + "V" 키를 누르세요.

놀라운 도구로 보이는 데이터만 쉽게 복사하기

여기서는 "Kutools for Excel"의 "보이는 곳에 붙여넣기" 기능을 소개하여 Excel에서 보이는 데이터만 쉽게 복사할 수 있도록 합니다. 또한, 이 기능을 사용하면 필터링된 범위 내에서 보이는 셀에만 값을 복사하고 붙여넣을 수 있습니다.

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1. 복사할 가시 셀만 선택한 필터링된 범위를 선택한 다음, "Kutools" > "범위" > "보이는 곳에 붙여넣기" > "모두 / 값만 붙여넣기"를 클릭합니다.

수식이 있는 셀의 경우, 결과와 수식을 모두 복사하려면 "모두"를 선택하고, 실제 값만 복사하려면 "값만 붙여넣기"를 선택하세요.

2. 나타나는 "보이는 범위에 붙여넣기" 대화 상자에서 복사된 셀을 출력할 빈 셀을 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.

그런 다음 선택한 필터 범위에서 보이는 셀만 복사되어 새 위치에 붙여넣기됩니다.

A screenshot showing visible cells from a filtered range copied and pasted to a new location using Kutools

참고: 대상 범위가 필터링된 경우, 선택한 값은 보이는 셀에만 붙여넣어집니다.

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5. 필터링 후 숨겨진 행 또는 표시된 행 삭제

필터링된 목록에서 숨겨진 행을 삭제하여 보이는 데이터만 유지해야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel에서 필터링된 목록의 숨겨진 행이나 보이는 행을 삭제하는 세 가지 방법을 배웁니다.

VBA 코드를 사용하여 현재 워크시트에서 모든 숨겨진 행 삭제

아래 VBA 코드는 Excel의 현재 워크시트에서 모든 숨겨진 행을 삭제하는 데 도움이 됩니다.

참고: 이 VBA는 필터링된 목록에서 숨겨진 행뿐만 아니라 수동으로 숨긴 행도 제거합니다.

1. 숨겨진 행을 제거하려는 워크시트에서 "Alt" + "F11" 키를 동시에 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭한 후, 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다.

VBA 코드: 현재 워크시트에서 모든 숨겨진 행 삭제

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. 코드를 실행하려면 "F5" 키를 누르세요.

4. 그러면 "Kutools for Excel" 대화 상자가 나타나 숨겨진 행이 몇 개 제거되었는지 알려줍니다. "확인"을 클릭하여 닫습니다.

A screenshot of a Kutools dialog box showing the number of hidden rows removed in Excel

이제 모든 숨겨진 행(자동으로 숨겨진 행과 수동으로 숨겨진 행 포함)이 제거되었습니다.

이동 기능을 사용하여 필터링 후 표시된 행 삭제

특정 범위에서 보이는 행만 제거하려면 "이동" 기능이 도움이 될 수 있습니다.

1. 제거할 표시된 행이 있는 필터링된 범위를 선택하고, "F5" 키를 눌러 "이동" 대화 상자를 엽니다.

2. "이동" 대화 상자에서 "특수" 버튼을 클릭합니다.

A screenshot of the Go To dialog box in Excel with the Special button highlighted

3. "이동 옵션" 대화 상자에서 "표시된 셀만" 옵션을 선택한 후, "확인" 버튼을 클릭합니다.

A screenshot of the Go To Special dialog box in Excel with the Visible cells only option selected

4. 이제 모든 표시된 셀이 선택되었습니다. 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "행 삭제"를 클릭하세요.

A screenshot of the Delete Row option in the right-click context menu in Excel to delete visible rows

그러면 모든 표시된 셀이 삭제됩니다.

놀라운 도구로 필터링 후 숨겨진 행 또는 보이는 행을 쉽게 삭제하세요

위의 방법들은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다. 여기에서는 "Kutools for Excel"의 "숨겨진(표시된) 행 및 열 삭제" 기능을 추천합니다. 이 기능을 사용하면 선택한 범위뿐만 아니라 현재 워크시트, 여러 선택한 워크시트 또는 전체 통합 문서에서 숨겨진 또는 표시된 행을 쉽게 삭제할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하세요.

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1. 모든 숨겨진 행 또는 표시된 행을 제거하려는 범위를 선택합니다.

참고:

1) 현재 워크시트 또는 전체 통합 문서에서 숨겨진 행이나 표시된 행을 제거하려면 이 단계를 무시하십시오;
2) 여러 워크시트에서 숨겨진 행이나 보이는 행을 동시에 제거하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 워크시트를 하나씩 선택해야 합니다.

2. "Kutools" > "삭제" > "숨겨진(표시된) 행 및 열 삭제"를 클릭합니다.

A screenshot of Kutools’ Delete Hidden (Visible) Rows & Columns option in the Delete menu in Excel

3. "숨겨진 (표시된) 행 및 열 삭제" 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

3.1) "검색 위치" 드롭다운 목록에서 필요한 옵션을 선택합니다.
4가지 옵션이 있습니다: "선택한 범위 내", "현재 시트 내", "선택한 시트 내", "모든 시트 내".
3.2) "삭제 유형" 섹션에서 "행" 옵션을 선택하세요;
3.3) "자세한 유형" 섹션에서 필요에 따라 "표시된 행" 또는 "숨겨진 행"을 선택하세요;
3.4) "확인"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Delete Hidden (Visible) Rows & Columns dialog box with configuration options

4. 그러면 모든 표시되거나 숨겨진 행이 한 번에 삭제됩니다. 동시에 삭제된 행의 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 클릭하여 전체 작업을 완료하세요.

A screenshot of a Kutools dialog box showing the number of rows deleted during the operation

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6. 여러 워크시트에서 필터링

일반적으로 워크시트에서 데이터를 필터링하는 것은 쉽습니다. 이 섹션에서는 공통 데이터 구조를 가진 여러 워크시트에서 동일한 기준을 사용하여 데이터를 필터링하는 방법을 배우게 됩니다.

아래 스크린샷과 같이 세 개의 워크시트를 포함하는 통합 문서가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 이 세 개의 워크시트에서 동일한 기준 "Product = KTE"로 데이터를 동시에 필터링하고 싶다면, 아래 VBA 코드를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

1. "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭한 다음, 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다.

VBA 코드: 여러 워크시트에서 동시에 데이터 필터링

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

A screenshot of the VBA editor in Excel with a module containing code to filter data across multiple sheets

참고: 코드의 “Xws.Range(“A1”.AutoFilter1, “=KTE”)” 줄은 열 A에서 =KTE 기준으로 데이터를 필터링할 것임을 나타내며, 숫자1은 열 A의 열 번호입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 열 B에서500보다 큰 모든 숫자를 필터링하려면 이 줄을 “Xws.Range(“B1”.AutoFilter2, “>500”)”로 변경할 수 있습니다.

3. 코드를 실행하려면 "F5" 키를 누르세요.

지정된 열이 이제 현재 통합 문서의 모든 워크시트에서 동시에 필터링됩니다. 아래 결과를 확인하세요.

A screenshot showing filtered results across multiple sheets in Excel based on specified criteria


7. 데이터를 변경한 후 필터 다시 적용

때때로 필터링된 범위에 변경 사항을 적용했을 수 있습니다. 그러나 범위에 어떤 변경을 하더라도 필터 결과는 동일하게 유지될 수 있습니다(아래 스크린샷 참조). 이 섹션에서는 현재 범위에 대해 수동 또는 자동으로 필터를 다시 적용하여 변경 사항이 포함되도록 하는 두 가지 방법을 보여줍니다.

재적용 명령으로 필터를 수동으로 다시 적용하기

Excel에는 필터를 수동으로 다시 적용하는 데 도움이 되는 내장 "다시 적용" 기능이 있습니다. 다음과 같이 적용할 수 있습니다.

현재 시트에서 필터를 다시 적용하려면 "데이터" > "다시 적용"을 클릭하세요.

그런 다음 필터링된 범위가 다시 적용되어 변경 사항이 포함된 것을 확인할 수 있습니다.

VBA 코드를 사용하여 필터 자동 재적용

필터링된 목록을 자주 변경해야 하는 경우, 이 재적용 기능을 반복적으로 클릭하여 적용해야 합니다. 여기에서는 데이터가 변경될 때 실시간으로 필터를 자동으로 재적용하는 데 도움이 되는 VBA 코드를 제공합니다.

1. 자동으로 다시 적용하려는 필터가 포함된 시트에서 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "코드 보기"를 선택합니다.

2. 열리는 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 데이터 변경 시 필터 자동 재적용

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

참고: 코드에서 "Sheet2"는 현재 워크시트의 이름입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

A screenshot of VBA code to automatically reapply filters when data changes in Excel

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 닫으려면 "Alt" + "Q" 키를 누르세요.

이제부터 필터링된 목록에서 데이터를 변경하면 필터링된 결과가 동적으로 조정됩니다. 아래 GIF 이미지를 참조하세요.

An animated GIF showing filters dynamically reapplying in Excel when data changes


8. 필터 지우기 또는 제거

위의 내용에서 필터를 추가하고 적용하며 사용하는 방법을 배웠습니다. 여기에서는 Excel에서 필터를 지우거나 제거하는 방법을 배워보겠습니다.

8.1 열에서 필터 제거하기

열에 필터를 적용한 후 필터를 지우려면 필터 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "헤더 이름에서 필터 지우기"를 클릭하세요.

8.2 워크시트의 모든 필터 지우기

여러 열에 필터를 적용한 경우, 모든 필터를 동시에 지우려면 "데이터" > "모두 지우기"를 클릭하세요.

아래 스크린샷에 표시된 것처럼 모든 필터가 지워집니다.

8.3 현재 워크북의 모든 워크시트에서 필터 모두 지우기

통합 문서의 여러 워크시트에 필터를 적용한 후, 이 필터를 한 번에 모두 지우고 싶다면 아래 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 모든 필터를 제거할 통합 문서를 열고, "Alt" + "F11" 키를 동시에 누릅니다.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창이 열리면 "삽입" > "모듈"을 클릭한 다음 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다.

VBA 코드: 현재 워크북의 모든 워크시트에서 필터 지우기

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

A screenshot of the VBA editor in Excel with a module containing code to clear filters from all worksheets

3. "F5" 키를 눌러 코드를 실행합니다. 그러면 현재 워크북의 모든 워크시트에서 모든 필터가 제거됩니다.

8.4 워크시트에서 모든 필터 제거

위의 방법들은 필터링 상태를 해제하는 데만 도움이 되며, 필터 기능은 워크시트에서 여전히 활성화되어 있습니다. 워크시트에서 모든 필터를 제거하려면 아래 방법을 시도해 보세요.

필터를 꺼서 워크시트의 모든 필터 제거

"데이터" > "필터"를 클릭하여 기능을 끕니다 (필터 버튼이 강조 상태가 아닙니다).

A screenshot showing the Data tab in Excel with the Filter option highlighted to turn it off

단축키로 워크시트에서 모든 필터 제거

또한, 시트에서 모든 필터를 제거하기 위해 바로 가기 키를 적용할 수 있습니다.

필터를 제거하려는 워크시트에서 "Ctrl" + "Shift" + "L" 키를 동시에 누르세요.

현재 워크시트의 모든 필터가 즉시 제거됩니다.

A screenshot of a worksheet in Excel with all filters removed after pressing Ctrl + Shift + L

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