Excel 셀에서 공백 제거 – 선행 공백, 후행 공백, 불필요한 공백 또는 모든 공백

가끔 다른 응용 프로그램에서 데이터를 복사하여 워크시트에 붙여넣을 때, 데이터와 함께 무심코 추가된 불필요한 공백 때문에 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 선행 공백이 포함된 두 개의 숫자 셀을 더하면 올바른 결과 대신 0이 반환되거나, 같은 내용을 가진 두 셀을 비교할 때 한 셀에 선행 또는 후행 공백이 있으면 잘못된 결과를 얻을 수 있습니다. 이러한 공백을 어떻게 제거할까요? 이 튜토리얼에서는 여러 가지 방법을 소개합니다.

셀에서 선행, 후행 및 불필요한 중간 공백 제거

선행, 후행 및 불필요한 중간 공백이 포함된 셀 목록이 있다고 가정해 봅시다. 이러한 모든 불필요한 공백을 셀에서 제거하기 위해 TRIM 함수를 사용할 수 있습니다.

빈 셀을 선택하고 다음을 입력하세요 =TRIM(B3) 그리고 Enter 키를 누릅니다. 그리고 나서 그 셀의 채우기 핸들 을 아래로 드래그하여 수식을 다른 셀에 적용합니다. 스크린샷 보기:
참고: B3는 공백을 제거하려는 텍스트가 포함된 셀입니다.

이제 선행, 후행 및 불필요한 중간 공백이 지정된 셀에서 모두 제거되었습니다.

참고: 이 작업은 새로운 열에서 수행되어야 합니다. 모든 불필요한 공백을 제거한 후 Ctrl + C를 눌러 원본 데이터 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 붙여넣기 옵션 섹션에서 값(V)을 선택하여 원본 데이터를 수정된 데이터로 바꿔야 합니다.

셀에서 선행 공백만 제거

경우에 따라 아래 스크린샷과 같이 모든 중간 공백은 유지하면서 선행 공백만 제거해야 할 수도 있습니다. 이 섹션에서는 이 문제를 해결하기 위한 또 다른 수식과 VBA 코드를 소개합니다.

MID 함수를 사용하여 선행 공백만 제거

빈 셀(여기서는 D3 셀을 선택함)을 선택하고 아래 수식을 복사하여 붙여넣은 후 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 다른 셀에 적용합니다.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

이 수식에서 B3는 선행 공백을 제거하려는 텍스트가 포함된 셀입니다.

참고: 이 작업은 새로운 열에서 수행되어야 합니다. 모든 선행 공백을 제거한 후에는 수식 없이 정리된 데이터로 원본 데이터를 교체해야 합니다.

VBA 코드를 사용하여 선행 공백만 제거

1. 선행 공백을 제거할 셀이 포함된 워크시트를 열고 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭한 다음 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다. Kutools for Excel 대화 상자가 나타나면 선행 공백을 제거할 연속된 셀을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 선택한 셀에서 선행 공백만 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

셀에서 후행 공백만 제거

1. 후행 공백을 제거할 셀이 포함된 워크시트를 열고 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭한 다음 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다. Kutools for Excel 대화 상자가 나타나면 후행 공백을 제거할 연속된 셀을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 이제 선택한 셀에서 후행 공백만 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

셀에서 모든 공백 제거

특정 셀에서 모든 공백을 제거하려는 경우, 이 섹션의 방법들이 도움이 될 것입니다.

SUBSTITUTE 함수를 사용하여 셀에서 모든 공백 제거

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

빈 셀을 선택하고 아래 수식을 복사하여 붙여넣은 후 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 다른 셀에 적용합니다.

=SUBSTITUTE(B3," ","")

팁: 이 수식에서 B3 는 모든 공백을 제거하려는 텍스트가 포함된 셀입니다;
         " " (쌍따옴표로 묶인 공백)은 제거하려는 공백을 나타냅니다;
         "" 는 모든 공백을 아무것도 없는 것으로 대체하겠다는 의미입니다.

이제 특정 셀의 모든 공백이 즉시 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

참고: 이 작업은 새로운 열에서 수행되어야 합니다. 모든 공백을 제거한 후에는 수식 없이 정리된 데이터로 원본 데이터를 교체해야 합니다.

찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 셀에서 모든 공백 제거

위의 SUBSTITUTE 함수 외에도 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 셀에서 모든 공백을 제거할 수 있습니다.

1. 공백을 제거할 셀을 선택하고 Ctrl + H 키를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.

2. 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 바꾸기 탭 아래에서 찾을 내용 텍스트 박스에 공백 하나를 입력하고 바꿀 내용 텍스트 박스는 비워둔 채로 모두 바꾸기 버튼을 클릭합니다.

Kutools로 손쉽게 선행, 후행, 불필요한 공백 및 모든 공백 제거

1. 공백을 제거할 셀이 포함된 범위 또는 여러 범위를 선택하고 Kutools > 텍스트 > 공백 제거를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2. 공백 제거 대화 상자에서 5개의 옵션을 확인할 수 있습니다:

• 선행 공백만 제거하려면 선행 공백 옵션을 선택하세요;
• 후행 공백만 제거하려면 후행 공백 옵션을 선택하세요;
• 선행 공백과 후행 공백을 동시에 제거하려면 선행 및 후행 공백 옵션을 선택하세요;
• 모든 불필요한 공백(선행, 후행, 불필요한 중간 공백 포함)을 제거하려면 모든 불필요한 공백 옵션을 선택하세요;
• 모든 공백을 제거하려면 모든 공백 옵션을 선택하세요.

그런 다음 확인 버튼을 클릭하여 작업을 시작합니다.

Excel 공백 관련 기타 실용적인 사례

셀에서 공백을 제거하는 것 외에도 셀에서 공백을 세거나, 공백을 추가하거나, 공백을 다른 문자로 바꾸는 경우를 경험한 적이 있습니까? 아래 추천 사항이 Excel 작업을 빠르게 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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