Excel 드롭다운 목록： 만들기， 편집， 제거 및 고급 작업

드롭다운 목록은(는) 사용자가 선택 목록에서 하나의 값을 고를 수 있도록 해주는 목록 상자와 유사합니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 드롭다운 목록의 기본 작업인 드롭다운 목록 만들기， 편집 및 제거 방법을 설명합니다。 또한 드롭다운 목록의 기능을 강화하여 더 많은 Excel 문제를 해결할 수 있는 고급 작업도 제공합니다。

간단한 드롭다운 목록 만들기

드롭다운 목록을 사용하려면 먼저 만드는 방법을 알아야 합니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 드롭다운 목록을(를) 만들 수 있도록 6 가지 방법을 제공합니다。

셀 범위에서 드롭다운 목록 만들기

여기에서는 Excel 에서 셀 범위를 기반으로 드롭다운 목록을(를) 만드는 단계를 설명합니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 드롭다운 목록을 배치할 셀 범위를 선택합니다。

팁： 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 셀을 하나씩 선택하면 여러 개의 비연속 셀에 동시에 드롭다운 목록을(를) 만들 수 있습니다。

2. 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。

3. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 다음과 같이 구성하세요。

참고：

이제 드롭다운 목록이 생성되었습니다。 드롭다운 목록 셀을 클릭하면 옆에 화살표가 표시되며， 이 화살표를 클릭하여 목록을 확장한 후 항목을 선택할 수 있습니다。

테이블에서 동적 드롭다운 목록 만들기

데이터 범위을(를) Excel 테이블로 변환한 후 테이블 범위를 기반으로 동적 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다。

1. 원본 데이터 범위을(를) 선택한 후 「Ctrl」 + 「T」 키를 누릅니다。

2. 나타나는 「테이블 만들기」 대화 상자에서 「확인」을 클릭합니다。 그러면 데이터 범위이(가) 테이블로 변환됩니다。

3. 드롭다운 목록을(를) 배치할 셀 범위를 선택한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。

4. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。

이제 동적 드롭다운 목록이(가) 생성되었습니다。 테이블 범위에서 데이터를 추가하거나 제거하면 드롭다운 목록의 값이 자동으로 업데이트됩니다。

수식을 사용하여 동적 드롭다운 목록 만들기

테이블 범위에서 동적 드롭다운 목록을 만드는 것 외에도 Excel 에서 수식을 사용하여 동적 드롭다운 목록을 만들 수도 있습니다。

1. 드롭다운 목록을 출력할 셀을 선택합니다。

2. 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요。

3. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요。

=OFFSET($A$13,0,0,COUNTA($A$13:$A$24),1)

이제 동적 드롭다운 목록이(가) 생성되었습니다。 특정 범위에서 데이터를 추가하거나 제거하면 드롭다운 목록의 값이 자동으로 업데이트됩니다。

이름이 지정된 범위에서 드롭다운 목록 만들기

Excel 에서 이름이 지정된 범위를 기반으로 드롭다운 목록을(를) 만들 수도 있습니다。

1. 먼저 이름이 지정된 범위를 만듭니다。 이름이 지정된 범위를 만들 기준이 되는 셀 범위를 선택한 후 「이름」 상자에 셀 이름을(를) 입력하고 「Enter」 키를 누릅니다。

2. 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요。

3. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요。

이제 이름이 지정된 범위의 데이터를 사용하는 드롭다운 목록이 생성되었습니다。

다른 워크북에서 드롭다운 목록 만들기

「SourceData」라는 워크북이 있고， 이 「SourceData」 워크북의 데이터를 기반으로 다른 워크북에 드롭다운 목록을(를) 만들고자 한다면 다음 단계를 따르세요。

1. 「SourceData」 워크북을 엽니다。 이 워크북에서 드롭다운 목록을(를) 만들 기준이 되는 데이터를 선택하고， 「이름」 상자에 셀 이름을(를) 입력한 후 「Enter」 키를 누릅니다。

여기서 범위 이름을 City 로 지정했습니다。

2. 드롭다운 목록을 삽입할 워크시트를 엽니다。 「수식」 > 「이름 정의」를 클릭합니다。

3. 「새 이름」 대화 상자에서 「SourceData」 워크북에 생성한 셀 이름을(를) 기반으로 이름이 지정된 범위를 만들려면 다음과 같이 구성하세요。

=SourceData.xlsx!City

참고：

4. 드롭다운 목록을 삽입할 워크북을 열고 드롭다운 목록을 위한 셀을 선택한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。

5. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요。

이제 드롭다운 목록이 선택한 범위에 삽입되었습니다。 드롭다운 값은 다른 워크북에서 가져온 것입니다。

놀라운 도구로 드롭다운 목록을(를) 쉽게 만들기

여기서는 「Kutools for Excel」의 「간단한 드롭다운 목록 만들기」 유틸리티를 적극 추천합니다. 이 기능을 사용하면 특정 셀 값을 기반으로 드롭다운 목록을(를) 쉽게 만들거나 Excel 에 미리 설정된 사용자 정의 목록을(를) 사용하여 드롭다운 목록을(를) 만들 수 있습니다。

1. 드롭다운 목록을(를) 삽입할 셀을 선택한 후 「Kutools」 > 「드롭다운 목록」 > 「간단한 드롭다운 목록 만들기」를 클릭합니다。

2. 「간단한 드롭다운 목록 만들기」 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요。

참고: Excel 에 미리 설정된 사용자 정의 목록을(를) 기반으로 드롭다운 목록을(를) 만들고자 한다면 「소스」 섹션에서 「사용자 정의 목록」 옵션을 선택하세요하고 「사용자 정의 목록」 상자에서 사용자 정의 목록을(를) 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。

이제 드롭다운 목록이 선택한 범위에 삽입되었습니다。

드롭다운 목록 편집하기

드롭다운 목록을 편집하고자 한다면 이 섹션의 방법들이 도움이 될 수 있습니다。

셀 범위를 기반으로 드롭다운 목록 편집하기

셀 범위를 기반으로 드롭다운 목록을 편집하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 편집할 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。

2. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「소스」 상자의 셀 참조를 변경한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。

이름이 지정된 범위를 기반으로 드롭다운 목록 편집하기

이름이 지정된 범위에 값을 추가하거나 삭제했고， 해당 이름이 지정된 범위를 기반으로 드롭다운 목록을 만들었다면 드롭다운 목록에 업데이트된 값을 반영하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 「수식」 > 「이름 관리자」을(를) 클릭합니다。

팁： 「Ctrl」 + “F3" 키를 눌러 「이름 관리자」 창을 열 수 있습니다。

2. 「이름 관리자」 창에서 다음과 같이 구성해야 합니다。

2.1) 「이름」 상자에서 업데이트할 이름이 지정된 범위를 선택하세요；

2.2) 「참조 위치」 섹션에서 버튼을 클릭하세요드롭다운 목록을 위한 업데이트된 범위를 선택하세요；

2.3) 「닫기」 버튼을 클릭하세요。

3. 그런 다음 「Microsoft Excel」 대화 상자가 나타나면 「예」 버튼을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다。

이제 이 이름이 지정된 범위를 기반으로 하는 드롭다운 목록이 업데이트되었습니다。

드롭다운 목록 제거하기

이 섹션에서는 Excel 에서 드롭다운 목록을 제거하는 방법을 설명합니다。

Excel 기본 기능으로 드롭다운 목록 제거하기

Excel 은 워크시트에서 드롭다운 목록을 제거할 수 있는 기본 제공 기능을 제공합니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 제거할 드롭다운 목록이 포함된 셀 범위를 선택합니다。

2. 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요。

3. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「모두 지우기」 버튼을 클릭한 후 변경 내용을 저장하려면 「확인」을 클릭합니다。

이제 범위 선택에서 드롭다운 목록이 제거되었습니다。

놀라운 도구로 드롭다운 목록을 쉽게 제거하기

「Kutools for Excel」은 한 번에 하나 이상의 범위 선택에서 드롭다운 목록을 쉽게 제거할 수 있는 유용한 도구인 「데이터 유효성 제한 지우기」를 제공합니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 드롭다운 목록을 제거하려는 셀 범위를 선택합니다。

2. 「Kutools」 > 「입력 제한」 > 「데이터 유효성 제한 지우기」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3. 그러면 드롭다운 목록을 지울지 묻는 「Kutools for Excel」 대화 상자가 나타납니다。 「OK」 버튼을 클릭하세요。

이러한 범위 선택의 드롭다운 목록은 즉시 제거됩니다。

드롭다운 목록에 색상 추가하기

경우에 따라 드롭다운 목록 셀의 데이터를 한눈에 구분할 수 있도록 색상으로 구분된 드롭다운 목록을 만들어야 할 수도 있습니다。 이 섹션에서는 이 문제를 해결하는 두 가지 방법을 자세히 안내합니다。

조건부 서식 사용을 사용하여 드롭다운 목록에 색상 추가

드롭다운 목록이 포함된 셀에 조건부 서식 규칙을 생성하여 색상을 적용할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 색상을 적용하려는 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하세요。

2. 「홈」 > 「조건부 서식 사용」 > 「규칙 관리」를 클릭하세요。

3. 「조건부 서식 사용 규칙 관리자」 대화 상자에서 「새 규칙」 버튼을 클릭하세요。

4. 「새 서식 규칙」 대화 상자에서 다음처럼 설정하세요。

4.1) 「규칙 유형 선택」 상자에서 「조건에 맞는 셀만 서식 지정」 옵션을 선택하세요；

4.2) 「다음 조건을 가진 셀만 서식 지정」 섹션에서 첫 번째 드롭다운 목록에서 「특정 텍스트」를， 두 번째 드롭다운 목록에서 「포함」을 선택한 후 세 번째 상자에서 원본 목록의 첫 번째 항목을 선택하세요；

팁: 여기서 세 번째 텍스트 상자에서 셀 A16 을 선택했습니다. A16 은 제가 드롭다운 목록을 생성할 때 기준으로 사용한 원본 목록의 첫 번째 항목입니다。

4.3) 「서식」 버튼을 클릭하세요。

4.4) 「셀 형식 설정」 대화 상자에서 「채우기」 탭으로 이동하여 지정된 텍스트에 대한 배경색을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。 또는 필요에 따라 텍스트에 특정 글꼴 색을 선택할 수도 있습니다。

4.5) 「새로운 서식 규칙」 대화 상자로 돌아오면 「확인」 버튼을 클릭하세요。

5. 「조건부 서식 사용 규칙 관리」 대화 상자로 돌아오면 위의 3 및 4 단계를 반복하여 다른 드롭다운 항목에 색상을 지정하세요。 모든 색상 지정을 완료한 후 「OK」를 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。

이제 드롭다운 목록에서 항목을 선택하면 셀이 선택한 텍스트에 따라 지정된 배경색로 강조 표시됩니다。

놀라운 도구로 드롭다운 목록에 색상을 쉽게 추가하기

여기에서는 Excel 에서 드롭다운 목록에 쉽게 색상을 추가할 수 있도록 「Kutools for Excel」의 「색상이 있는 목록」 기능을 소개합니다。

1. 색상을 추가하려는 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하세요。

2. 「Kutools」 > 「드롭다운 목록」 > 「색상이 있는 목록」를 클릭하세요。

3. 「색상이 있는 목록」 대화 상자에서 다음 단계를 따르세요。

팁： 드롭다운 목록 선택에 따라 강조된 행 범위하려면 「적용 대상」 섹션에서 「전체 행」 옵션을 선택한 후 「강조된 행 범위」 상자에서 강조 표시할 행을 선택하세요。

이제 아래 스크린샷과 같이 드롭다운 목록이 색상으로 구분됩니다。

드롭다운 목록 선택에 따라 셀 강조 표시

강조된 행 범위은(는) 드롭다운 목록 선택에 따라

Excel 또는 Google Sheets 에서 종속형 드롭다운 목록 생성

종속형 드롭다운 목록은 첫 번째 드롭다운 목록에서 선택한 값에 따라 옵션을 표시해 줍니다. Excel 워크시트나 Google Sheets 에서 종속형(계층형) 드롭다운 목록을 생성해야 한다면， 이 섹션의 방법들이 도움이 될 수 있습니다。

Excel 워크시트에서 종속형 드롭다운 목록 생성

아래 데모는 Excel 워크시트에서 종속형 드롭다운 목록을 보여줍니다。

단계별 가이드 튜토리얼은 다음을 참조하세요。Excel 에서 종속형 계층 드롭다운 목록을 만드는 방법은？

Google Sheets 에서 종속형 드롭다운 목록 생성

Google Sheets 에서 종속형 드롭다운 목록을 생성하려면 다음을 참조하세요。Google Sheets 에서 종속형 드롭다운 목록을 만드는 방법은？

검색 가능한 드롭다운 목록 생성

워크시트의 드롭다운 목록에 항목이 많으면 특정 항목을 찾기가 쉽지 않습니다. 항목의 시작 문자나 연속된 몇 글자를 기억하고 있다면 드롭다운 목록 내 검색 기능을 활용해 쉽게 필터링할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 검색 가능한 드롭다운 목록을 만드는 방법을 설명합니다。

예를 들어, 아래 스크린샷과 같이 원본 데이터가 Sheet1 의 A 열에 있다고 가정합니다. 이러한 데이터를 사용하여 Excel 에서 검색 가능한 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요。

1. 먼저 배열 수식을 사용하여 원본 데이터 목록 옆에 보조 열을 만드세요。

이 예에서는 B2 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Ctrl」 + 「Shift」 + 「Enter」 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다。

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

첫 번째 결과 셀을 선택한 후 「채우기 핸들」을 목록 끝까지 끌어옵니다。

참고: 이 배열 수식에서 $A$2:$A$50 은 드롭다운 목록을 생성할 원본 데이터 범위입니다。 실제 상황에 맞게 수정하세요。

2. 「수식」 > 「이름 정의」를 클릭하세요。

3. 「이름 편집」 대화 상자에서 다음처럼 설정하세요。

=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)

이제 이름이 지정된 범위를 기반으로 드롭다운 목록을 생성해야 합니다. 이 예에서는 Sheet2 에 검색 가능한 드롭다운 목록을 생성합니다。

4. Sheet2 를 열고 드롭다운 목록을 만들 셀 범위를 선택한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성」 > 「데이터 유효성」을 클릭하세요。

5. 「데이터 유효성」 대화 상자에서 다음 단계를 따르세요。

5.1) 「허용」 상자에서 「목록」을 선택하세요；

5.2) 「원본」 상자를 클릭한 후 “F3" 키를 누르세요；

5.3) 나타나는 「이름 붙여넣기」 대화 상자에서 3 단계에서 만든 이름이 지정된 범위를 선택한 후 「확인」을 클릭하세요；

팁： 「원본」 상자에 직접 「=이름이 지정된 범위」 형식으로 입력할 수도 있습니다。

5.4) 「오류 경고」 탭을 클릭하고 「잘못된 데이터 입력 시 오류 경고 표시」 상자의 선택을 취소한 후 마지막으로 「확인」 버튼을 클릭하세요。

6. 시트 탭(Sheet2)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「코드 보기」를 선택하세요。

7. 열리는 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 아래 VBA 코드를 코드 편집기에 복사하세요。

VBA 코드: Excel 에서 검색 가능한 드롭다운 목록 생성

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8. 「Alt」 + 「Q」 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 닫으세요。

이제 검색 가능한 드롭다운 목록이 생성되었습니다。 항목을 선택하려면 드롭다운 셀에 해당 항목의 한 문자 이상을 입력하고 드롭다운 화살표를 클릭하면 입력한 내용을 기준으로 일치하는 항목만 목록에 표시됩니다。 스크린샷 참조：

참고： 이 방법은 대소문자를 구분합니다。

드롭다운 목록 생성 후 다른 값 표시

드롭다운 목록을 생성한 후 항목을 선택하면 셀에 다른 내용이 표시되기를 원한다고 가정해 보겠습니다。 아래 데모와 같이 국가 이름 목록을 기반으로 드롭다운 목록을 생성했을 때， 드롭다운에서 국가 이름을 선택하면 해당 국가 이름의 약어가 셀에 표시되도록 하려는 경우입니다。 이 섹션에서는 VBA 방법을 통해 이 문제를 해결하는 방법을 안내합니다。

1. 원본 데이터(국가 이름 열) 오른쪽에 드롭다운 셀에 표시할 국가 이름 약어를 포함하는 새 열을 만드세요。

2. 국가 이름 목록과 약어 목록을 모두 선택하고 「이름」 상자에 이름을 입력한 후 「Enter」 키를 누르세요。

3. 드롭다운 목록을 만들 셀(D2:D8)을 선택한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성」 > 「데이터 유효성」을 클릭하세요。

4. 「데이터 유효성」 대화 상자에서 다음처럼 설정하세요。

5. 드롭다운 목록 생성 후 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「코드 보기」를 선택하세요。

6. 열리는 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 아래 VBA 코드를 코드 편집기에 복사하세요。

VBA 코드： 드롭다운 목록에서 다른 값 표시

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

참고：

7. 「Alt」 + 「Q」 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 닫으세요。

이제 드롭다운 목록에서 특정 국가 이름을 선택하면 해당 국가 이름의 약어가 셀에 표시됩니다。

체크박스가 포함된 드롭다운 목록 만들기

많은 Excel 사용자는 체크박스를 여러 개 포함한 드롭다운 목록을 만들어 체크박스를 선택함으로써 목록에서 여러 항목을 동시에 선택할 수 있기를 원합니다。

아래 데모와 같이 드롭다운 목록이 포함된 셀을 클릭하면 목록 상자가 나타납니다。 목록 상자에서 각 항목 앞에 체크박스가 있으며， 체크박스를 선택하면 해당 항목이 셀에 표시됩니다。

Excel 에서 체크박스가 있는 드롭다운 목록을 생성하려면 다음을 참조하세요。Excel 에서 여러 체크박스가 있는 드롭다운 목록을 만드는 방법은？

드롭다운 목록에 자동 완성 기능 추가하기

대량의 항목이 포함된 데이터 유효성 드롭다운 목록이 있는 경우 적절한 항목을 찾기 위해 목록을 위아래로 스크롤하거나 목록 상자에 전체 단어를 직접 입력해야 합니다。 만약 드롭다운 목록이 첫 글자를 입력할 때 자동으로 완성된다면 모든 작업이 훨씬 쉬워질 것입니다。

Excel 워크시트에서 드롭다운 목록의 자동 완성 기능을 사용하려면 다음을 참조하세요。Excel 드롭다운 목록에서 입력 시 자동 완성하는 방법은？

드롭다운 목록 선택 항목에 따라 데이터 필터링하기

이 섹션에서는 드롭다운 목록에서 선택한 항목에 따라 데이터를 추출하기 위해 수식을 적용하여 드롭다운 목록 필터를 만드는 방법을 보여줍니다。

1. 먼저 데이터를 추출할 기준이 되는 특정 값을 포함하는 드롭다운 목록을 만들어야 합니다。

팁： 위의 단계에 따라Excel 에서 드롭다운 목록을 만드세요.

중복되지 않은 항목 목록으로 드롭다운 목록 만들기

범위 내에 중복 항목이 있고， 드롭다운 목록에 동일 항목이 반복되는 것을 원하지 않는다면 다음과 같이 고유한 항목 목록을 만들 수 있습니다。

1) 「Ctrl」 + 「C」 키를 눌러 드롭다운 목록을 만들 기준이 되는 셀을 복사한 후 새 범위에 붙여넣습니다。

2) 새 범위의 셀을 선택하고， 「데이터」 > 「중복 제거」을 클릭합니다。

3) 「중복 제거」 대화 상자에서 「확인」 버튼을 클릭합니다。

4) 그러면 「Microsoft Excel」이 나타나 제거된 중복 항목 수를 알려주며， 「확인」을 클릭하면 됩니다。

이제 고유한 항목 목록을 얻었으므로 이 목록을 기반으로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다。

2. 그런 다음 다음과 같이 세 개의 도우미 열을 만들어야 합니다。

2.1) 첫 번째 도우미 열(여기서는 D 열을 첫 번째 도우미 열로 선택함)의 첫 번째 셀(열 머리글 제외)에 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 누르세요。 결과 셀을 선택한 후 「자동 채우기 핸들」을 범위 하단까지 끝까지 드래그하세요。

=ROWS($A$2:A2)

2.2) 두 번째 도우미 열(E 열)의 셀 E2 에 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 누르세요. E2 를 선택한 후 「자동 채우기 핸들」을 범위 하단까지 드래그하세요。

참고： 드롭다운 목록에서 값이 선택되지 않은 경우 수식 결과는 공백으로 표시됩니다。

=IF(A2=$H$2,D2,"")

2.3) 세 번째 도우미 열(F 열)의 F2 셀에 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 누르세요. F2 를 선택한 후 「자동 채우기 핸들」을 범위 하단까지 드래그하세요。

참고： 드롭다운 목록에서 값이 선택되지 않은 경우 수식 결과는 공백으로 표시됩니다。

=IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"")

3. 아래 수식을 사용하여 원본 데이터 범위을 기반으로 추출된 데이터를 출력할 범위를 만드세요。

3.1) 첫 번째 출력 셀(여기서는 J2 를 선택함)을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 누르세요。

=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")

3.2) 결과 셀을 선택한 후 「자동 채우기 핸들」을 오른쪽 두 셀까지 드래그하세요。

3.3) 범위 J2:L2 를 계속 선택한 상태에서 자동 채우기 핸들을 범위 하단까지 끝까지 드래그하세요。

참고：

이제 드롭다운 목록 필터가 생성되었으며， 드롭다운 목록에서 선택한 항목에 따라 원본 데이터 범위에서 쉽게 데이터를 추출할 수 있습니다。

드롭다운 목록에서 여러 항목 선택하기

기본적으로 드롭다운 목록은 한 번에 하나의 항목만 선택할 수 있습니다。 드롭다운 목록에서 항목을 다시 선택하면 이전에 선택한 항목은 덮어씁니다。 그러나 아래 데모와 같이 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하고 해당 셀에 모두 표시하려면 어떻게 해야 할까요？

Excel 에서 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하려면 다음을 참조하세요。Excel 에서 여러 선택 항목 또는 값을 가진 드롭다운 목록을 만드는 방법은？이 자습서에서는 문제를 해결하는 두 가지 방법을 자세히 설명합니다。

드롭다운 목록에 기본값(선행 선택값) 설정하기

기본적으로 드롭다운 목록 셀은 비어 있으며， 셀을 클릭할 때만 드롭다운 화살표가 나타납니다。 워크시트에서 한눈에 드롭다운 목록이 포함된 셀을 식별하려면 어떻게 해야 할까요？

이 섹션에서는 Excel 에서 드롭다운 목록에 기본값(선행 선택값)을 설정하는 방법을 보여줍니다。 다음 단계를 따르세요。

아래 두 가지 방법을 적용하기 전에 먼저 드롭다운 목록을 만들고 다음과 같이 몇 가지 설정을 해야 합니다。

1. 드롭다운 목록을 만들 셀을 선택하고， 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。

팁： 이미 드롭다운 목록을 만들었다면， 선택하세요 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요。

2. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요。

2.1) 「허용」 상자에서 「목록」을 선택하세요；

2.2) 「원본」 상자에서 드롭다운 목록에 표시할 원본 데이터을 선택하세요。

팁： 이미 생성한 드롭다운 목록의 경우 이 두 단계를 건너뛰세요。

2.3) 그런 다음 「오류 경고」 탭으로 이동하여 「잘못된 데이터 입력 시 오류 경고 표시」 상자의 선택을 취소하세요；

2.4) 「확인」 버튼을 클릭하세요。

드롭다운 목록을 만든 후에는 아래 방법 중 하나를 적용하여 기본값을 설정하세요。

수식을 사용하여 드롭다운 목록의 기본값 설정하기

위 단계에서 만든 드롭다운 목록에 기본값을 설정하려면 아래 수식을 적용할 수 있습니다。

1. 드롭다운 목록 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 눌러 기본값을 표시합니다。 드롭다운 목록 셀이 연속적으로 있는 경우 결과 셀의 「채우기 핸들」을 끌어 다른 셀에도 수식을 적용할 수 있습니다。

=IF(C2="", "--Choose item from the list--")

참고：

VBA 코드로 워크시트의 모든 드롭다운 목록에 기본값 한 번에 설정하기

워크시트의 다양한 범위에 많은 드롭다운 목록이 있다고 가정해 보겠습니다。 이들 모두에 기본값을 설정하려면 수식을 반복해서 적용해야 하므로 시간이 많이 소요됩니다。 이 섹션에서는 워크시트의 모든 드롭다운 목록에 기본값을 한 번에 설정할 수 있는 유용한 VBA 코드를 제공합니다。

1. 기본값을 설정할 드롭다운 목록이 포함된 워크시트를 열고， 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 「삽입」 > 「모듈」을 클릭한 후 아래 VBA 코드를 코드 창에 붙여넣습니다。

VBA 코드： 워크시트의 모든 드롭다운 목록에 기본값 한 번에 설정하기

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

참고： 위 코드에서 「- 목록에서 선택 -」은 드롭다운 목록 셀에 표시할 기본값입니다。 필요에 따라 기본값을 변경할 수도 있습니다。

3. “F5" 키를 누르면 매크로 대화 상자가 나타납니다。 「매크로 이름」 상자에서 「DropDownListToDefault」가 선택되어 있는지 확인한 후 「실행」 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다。

그러면 지정한 기본값이 즉시 드롭다운 목록 셀에 입력됩니다。

드롭다운 목록 글꼴 크기 확대하기

일반적으로 드롭다운 목록의 글꼴 크기은 고정되어 있습니다。 만약 글꼴 크기이 너무 작아 읽기 어렵다면 아래 VBA 방법을 사용하여 확대할 수 있습니다。

1. 확대할 글꼴 크기이 포함된 드롭다운 목록이 있는 워크시트를 열고， 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서 「코드 보기」를 선택합니다。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 아래 VBA 코드를 코드 편집기에 복사합니다。

VBA 코드： 워크시트의 드롭다운 목록 글꼴 크기 확대하기

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

참고: 여기서 코드의 「xZoom = 130」는 현재 워크시트의 모든 드롭다운 목록에 대해 글꼴 크기을 130 로 확대한다는 의미입니다。 필요에 따라 값을 변경할 수 있습니다。

3. 「Alt」 + 「Q」 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 닫습니다。

이제 드롭다운 셀을 클릭하면 현재 워크시트의 확대 수준이 커지고， 드롭다운 화살표를 클릭하면 모든 드롭다운 항목의 글꼴 크기도 확대된 것을 확인할 수 있습니다。

드롭다운 목록에서 항목을 선택한 후 드롭다운 셀 외부의 아무 셀이나 클릭하면 원래 확대 수준으로 돌아갑니다。

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