Excel에서 통합 문서를 별도의 Excel 파일로 분할하는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 복사 명령과 붙여넣기 명령을 사용하면 수동으로 통합 문서를 별도의 Excel 파일로 저장할 수 있습니다. 먼저 별도의 파일로 저장하려는 전체 워크시트를 선택하고 새 통합 문서를 생성한 후 새 통합 문서에 붙여넣고 마지막으로 저장합니다.

몇 개의 워크시트만 별도의 파일로 분할해야 하는 경우라면 이 방법은 사용하기 쉽습니다. 그러나 많은 워크시트를 수동으로 복사하고 붙여넣기로 분할하는 것은 시간이 많이 걸리고 지루할 수 있습니다.

이 방법에서는 선택한 시트를 새 통합 문서로 이동하거나 복사하고 별도의 통합 문서로 저장하는 이동 또는 복사 기능을 소개합니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 시트 탭 바에서 시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 이동 또는 복사 를 컨텍스트 메뉴에서 선택합니다. 스크린샷 보기:

참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 하나씩 클릭하여 여러 개의 비연속적인 시트를 선택할 수 있습니다; Shift 키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 첫 번째와 마지막 시트를 클릭하여 여러 개의 연속적인 시트를 선택할 수 있습니다.

2. 이동 또는 복사 대화 상자에서 (새 책) 를 책으로 이동 드롭다운 목록에서 선택하고 복사본 생성 옵션을 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

3. 이제 선택한 모든 시트가 새 통합 문서로 복사되었습니다. 파일 > 저장을 클릭하여 새 통합 문서를 저장합니다.

Kutools for Excel이 설치되어 있다면, Split Workbook 도구를 사용하여 여러 워크시트를 몇 번의 클릭만으로 편리하고 빠르게 별도의 Excel 파일로 분할할 수 있습니다.

1. 설치 후 Kutools for Excel을 클릭하고 Kutools Plus > Split Workbook 을 선택하세요, 스크린샷 보기:

2. Split Workbook 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
(1) 기본적으로 모든 워크시트 이름이 체크되어 있습니다. 일부 워크시트를 분할하지 않으려면 해당 항목의 체크를 해제할 수 있습니다;
(2) 파일 형식으로 저장 옵션을 체크하세요;
(3) 저장 형식 지정 드롭다운에서 원하는 파일 형식을 선택하여 분할하고 저장합니다.
(4) 그런 다음 분할 버튼을 클릭합니다.

참고: 숨겨진 워크시트나 빈 워크시트를 분할하지 않으려면 숨겨진 워크시트 건너뛰기 또는 빈 워크시트 건너뛰기 옵션을 체크할 수 있습니다.

3. 폴더 찾아보기 대화 상자에서 분할된 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 체크된 워크시트들이 새로운 분리된 통합 문서로 저장됩니다. 각 새 통합 문서는 원래의 워크시트 이름으로 명명됩니다. 스크린샷 보기:

Kutools for Excel의 Split Workbook 도구를 사용하면 활성 통합 문서를 개별 Excel 파일 (한 파일에 한 워크시트 포함), CSV 파일, TXT 파일 또는 PDF 파일로 쉽게 분할할 수 있습니다. 필요에 따라 설정할 수 있으며 모든 빈 워크시트와 숨겨진 워크시트를 건너뛸 수 있습니다. 무료 평가판을 이용해 보세요!

아래 VBA 코드는 현재 통합 문서의 여러 워크시트를 빠르게 별도의 Excel 파일로 분할하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 분할하려는 통합 문서에 대해 새 폴더를 생성하세요. 분할된 Excel 파일은 이 마스터 통합 문서와 동일한 폴더에 저장됩니다.

2. Excel에서 ALT + F11 키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.

3. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA: 통합 문서를 여러 개의 통합 문서로 분할하고 동일한 폴더에 저장하기

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 코드를 실행하기 위해 F5 키를 누릅니다. 그리고 통합 문서는 원래 통합 문서와 동일한 폴더에 별도의 Excel 파일로 분할됩니다. 스크린샷 보기:

참고: 시트 중 하나가 통합 문서와 동일한 이름을 가지고 있는 경우 이 VBA는 작동하지 않습니다.

여러 통합 문서를 단일 통합 문서로 결합하기

선택 영역을 개별 파일로 저장하기