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Excel 에서 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

통합 문서의 각 워크시트를 개별 Excel 파일로 저장하여 큰 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할해야 할 수도 있습니다。 예를 들어, 통합 문서를 여러 개의 개별 Excel 파일으로 분할한 후 각 파일을 다른 사람에게 전달하여 처리할 수 있습니다。 이렇게 하면 특정 데이터를 특정 인원이 처리하도록 할 수 있고, 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다。 이 문서에서는 각 워크시트를 기준으로 큰 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하는 방법을 소개합니다。

  1. 복사하여 붙여넣기로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기
  2. 이동 또는 복사 기능으로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기
  3. Kutools for Excel 을 사용하여 통합 문서를 Excel / PDF / CSV / TXT 파일으로 쉽게 분할하기
  4. VBA 코드로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기

복사하여 붙여넣기로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기

일반적으로복사명령어와붙여넣기명령어를 사용하면 통합 문서를 수동으로 개별 Excel 파일로 저장할 수 있습니다。 먼저 개별 파일로 저장하려는 워크시트 전체를 선택하고, 새 워크북을 생성한 후 새 워크북에 붙여넣고 마지막으로 저장하면 됩니다。

분할할 워크시트가 몇 개뿐이라면 이 방법이 간편합니다。 그러나 많은 워크시트를 수동으로 복사 및 붙여넣기로 분할하는 것은 시간이 많이 소요되고 번거로울 수 있습니다。


이동 또는 복사 기능으로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기

이 방법에서는 이동 또는 복사 기능을 사용하여 선택한 워크시트을 새 워크북으로 이동하거나 복사한 후 개별 통합 문서로 저장하는 방법을 소개합니다。 다음 단계를 따르세요:

1。 시트 탭 바에서 분할할 시트를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서이동 또는 복사를 선택하세요。 스크린샷 참조:
상황에 맞는 메뉴에서 [이동 또는 복사] 선택
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 하나씩 클릭하면 인접하지 않은 여러 시트를 선택할 수 있습니다。 Shift키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 첫 번째 시트와 마지막 셀를 클릭하면 인접한 여러 시트를 선택할 수 있습니다。Shift키를 누르고 시트 탭 바에서 첫 번째 시트와 마지막 시트를 클릭하면 인접한 여러 시트를 선택할 수 있습니다。

2。 이동 또는 복사 대화 상자에서(새 책)책으로 이동드롭다운 목록에서 선택하고,사본 만들기옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조:
[이동 또는 복사] 대화 상자에서 옵션 설정

3。 이제 모든 선택한 워크시트이 새 워크북으로 복사되었습니다。파일>저장을 클릭하여 새 워크북을 저장하세요。


Kutools for Excel 을 사용하여 통합 문서를 Excel / PDF / CSV / TXT 파일으로 쉽게 분할하기

Kutools for Excel 이 설치되어 있다면Kutools for Excel워크북 분리도구를 사용해 몇 번의 클릭만으로 여러 워크시트를 개별 Excel 파일으로 편리하고 빠르게 분할할 수 있습니다。

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1。 Kutools for Excel 설치 후Kutools for Excel,Kutools 플러스>워크북 분리를 클릭하세요。 스크린샷 참조:
Kutools의 [워크북 분할] 기능 클릭

2.워크북 분리대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
(1) 기본적으로 모든 시트 이름이 선택됩니다。 일부 워크시트를 분할하지 않으려면 해당 항목의 선택을 취소할 수 있습니다。
(2)파일 형식 저장옵션을 선택하세요。
(3)저장 형식 지정드롭다운 목록에서 분할 및 저장할 파일 유형를 하나 선택하세요。
(4) 그런 다음분할버튼을 클릭하세요。
[워크북 분할] 대화 상자에서 옵션 설정

참고: 숨겨진 시트나 빈 워크시트의 분할을 피하려면숨겨진 시트 무시또는빈 시트 무시확인란을 선택할 수 있습니다。

3。 폴더 찾아보기 대화 상자에서 분할된 개별 파일을 저장할 대상 폴더를 지정한 후확인버튼을 클릭하세요。
분할된 개별 파일을 저장할 대상 폴더 지정

이제 선택된 워크시트가 새 개별 통합 문서로 저장되었습니다。 각 새 워크북은 원본 시트 이름 이름으로 저장됩니다。 스크린샷 참조:
선택한 워크시트가 새 개별 워크북으로 저장됨

Kutools for Excel워크북 분리도구를 사용하면 현재 워크북을 개별 Excel 파일(각 파일에 하나의 워크시트 포함), CSV 파일, TXT 파일 또는 PDF 파일으로 쉽게 분할할 수 있습니다。 빈 시트와 숨겨진 시트를 건너뛰도록 설정할 수도 있습니다。무료 체험판 사용하기!


VBA 코드로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기

다음 VBA 코드를 사용하면 현재 워크북의 여러 워크시트를 개별 Excel 파일으로 빠르게 분할할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1。 분할하려는 통합 문서의 백업본을 생성하세요。 분할된 Excel 파일은 이 마스터 통합 문서와 동일한 폴더에 저장되기 때문입니다。

2. Excel 에서ALT + F11키를 누르면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。

3.삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요。

VBA: 통합 문서를 여러 통합 문서로 분할하고 동일한 폴더에 저장하기

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4.F5키를 눌러 이 코드를 실행하세요。 그러면 통합 문서가 원본 통합 문서와 동일한 폴더에 개별 Excel 파일으로 분할됩니다。 스크린샷 참조:
워크북을 개별 Excel 파일로 분할하는 VBA 코드

참고: 시트 중 하나의 이름이 통합 문서 이름과 동일하면 이 VBA 코드는 작동하지 않습니다。


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