Excel 에서 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하는 방법은 무엇인가요?
통합 문서의 각 워크시트를 개별 Excel 파일로 저장하여 큰 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할해야 할 수도 있습니다。 예를 들어, 통합 문서를 여러 개의 개별 Excel 파일으로 분할한 후 각 파일을 다른 사람에게 전달하여 처리할 수 있습니다。 이렇게 하면 특정 데이터를 특정 인원이 처리하도록 할 수 있고, 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다。 이 문서에서는 각 워크시트를 기준으로 큰 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하는 방법을 소개합니다。
- 복사하여 붙여넣기로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기
- 이동 또는 복사 기능으로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기
- Kutools for Excel 을 사용하여 통합 문서를 Excel / PDF / CSV / TXT 파일으로 쉽게 분할하기
- VBA 코드로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기
복사하여 붙여넣기로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기
일반적으로복사명령어와붙여넣기명령어를 사용하면 통합 문서를 수동으로 개별 Excel 파일로 저장할 수 있습니다。 먼저 개별 파일로 저장하려는 워크시트 전체를 선택하고, 새 워크북을 생성한 후 새 워크북에 붙여넣고 마지막으로 저장하면 됩니다。
분할할 워크시트가 몇 개뿐이라면 이 방법이 간편합니다。 그러나 많은 워크시트를 수동으로 복사 및 붙여넣기로 분할하는 것은 시간이 많이 소요되고 번거로울 수 있습니다。
이동 또는 복사 기능으로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기
이 방법에서는 이동 또는 복사 기능을 사용하여 선택한 워크시트을 새 워크북으로 이동하거나 복사한 후 개별 통합 문서로 저장하는 방법을 소개합니다。 다음 단계를 따르세요:
1。 시트 탭 바에서 분할할 시트를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서이동 또는 복사를 선택하세요。 스크린샷 참조:![상황에 맞는 메뉴에서 [이동 또는 복사] 선택](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/split-excel-file/doc-split-workbook-to-files-move-01.png)
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 하나씩 클릭하면 인접하지 않은 여러 시트를 선택할 수 있습니다。 Shift키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 첫 번째 시트와 마지막 셀를 클릭하면 인접한 여러 시트를 선택할 수 있습니다。Shift키를 누르고 시트 탭 바에서 첫 번째 시트와 마지막 시트를 클릭하면 인접한 여러 시트를 선택할 수 있습니다。
2。 이동 또는 복사 대화 상자에서(새 책)을책으로 이동드롭다운 목록에서 선택하고,사본 만들기옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조:![[이동 또는 복사] 대화 상자에서 옵션 설정](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/split-excel-file/doc-split-workbook-to-files-move-02.png)
3。 이제 모든 선택한 워크시트이 새 워크북으로 복사되었습니다。파일>저장을 클릭하여 새 워크북을 저장하세요。
Kutools for Excel 을 사용하여 통합 문서를 Excel / PDF / CSV / TXT 파일으로 쉽게 분할하기
Kutools for Excel 이 설치되어 있다면Kutools for Excel의워크북 분리도구를 사용해 몇 번의 클릭만으로 여러 워크시트를 개별 Excel 파일으로 편리하고 빠르게 분할할 수 있습니다。
1。 Kutools for Excel 설치 후Kutools for Excel,Kutools 플러스>워크북 분리를 클릭하세요。 스크린샷 참조:![Kutools의 [워크북 분할] 기능 클릭](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/split-excel-file/doc-split-workbook-to-files-kte-01.png)
2.워크북 분리대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
(1) 기본적으로 모든 시트 이름이 선택됩니다。 일부 워크시트를 분할하지 않으려면 해당 항목의 선택을 취소할 수 있습니다。
(2)파일 형식 저장옵션을 선택하세요。
(3)저장 형식 지정드롭다운 목록에서 분할 및 저장할 파일 유형를 하나 선택하세요。
(4) 그런 다음분할버튼을 클릭하세요。![[워크북 분할] 대화 상자에서 옵션 설정](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/split-excel-file/doc-split-workbook-to-files-kte-02.png)
참고: 숨겨진 시트나 빈 워크시트의 분할을 피하려면숨겨진 시트 무시또는빈 시트 무시확인란을 선택할 수 있습니다。
3。 폴더 찾아보기 대화 상자에서 분할된 개별 파일을 저장할 대상 폴더를 지정한 후확인버튼을 클릭하세요。
이제 선택된 워크시트가 새 개별 통합 문서로 저장되었습니다。 각 새 워크북은 원본 시트 이름 이름으로 저장됩니다。 스크린샷 참조:
Kutools for Excel의워크북 분리도구를 사용하면 현재 워크북을 개별 Excel 파일(각 파일에 하나의 워크시트 포함), CSV 파일, TXT 파일 또는 PDF 파일으로 쉽게 분할할 수 있습니다。 빈 시트와 숨겨진 시트를 건너뛰도록 설정할 수도 있습니다。무료 체험판 사용하기!
VBA 코드로 통합 문서를 개별 Excel 파일으로 분할하기
다음 VBA 코드를 사용하면 현재 워크북의 여러 워크시트를 개별 Excel 파일으로 빠르게 분할할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:
1。 분할하려는 통합 문서의 백업본을 생성하세요。 분할된 Excel 파일은 이 마스터 통합 문서와 동일한 폴더에 저장되기 때문입니다。
2. Excel 에서ALT + F11키를 누르면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。
3.삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요。
VBA: 통합 문서를 여러 통합 문서로 분할하고 동일한 폴더에 저장하기
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 4.F5키를 눌러 이 코드를 실행하세요。 그러면 통합 문서가 원본 통합 문서와 동일한 폴더에 개별 Excel 파일으로 분할됩니다。 스크린샷 참조:
참고: 시트 중 하나의 이름이 통합 문서 이름과 동일하면 이 VBA 코드는 작동하지 않습니다。
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