현재 보기 사용자 정의 - 이메일 필터링

받은 편지함 폴더를 열면 읽지 않음 을 메시지 목록 상단에서 클릭하여 모든 읽지 않은 이메일을 즉시 필터링할 수 있습니다. 그리고 필터를 해제하려면 모두 를 메시지 목록 상단에서 클릭합니다.

또한 아래쪽 화살표를 클릭할 수도 있습니다.  메시지 목록 상단에 있는 드롭다운 메뉴를 활성화하고 읽지 않은 메일 또는 언급된 메일 드롭다운 메뉴에서 읽지 않거나 언급된 이메일을 필터링하고 모든 메일 드롭다운 메뉴에서 필터를 해제합니다.

뷰 설정을 변경하여 지정된 조건에 따라 이메일을 쉽게 필터링할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1받은 편지함 폴더를 연 후 보기 > 보기 설정.

2을 클릭하세요. 고급 보기 설정 대화상자에서 필터 버튼을 클릭하세요.

3. 필터 대화상자에서 필요에 따라 하나 이상의 필터 조건을 추가할 수 있습니다.

(1) 메시지 탭 아래에서 다음과 같은 필터 조건을 추가할 수 있습니다:

• 검색어: 제목이나 본문에 포함된 특정 키워드로 이메일 필터링;
• 보낸 사람: 보낸 사람으로 이메일 필터링;
• 받는 사람: 받는 사람으로 이메일 필터링;
• 내가 포함된 이메일: 나에게만 보내진 이메일, 나를 포함한 여러 명에게 Cc로 보내진 이메일, 또는 나를 포함한 여러 명에게 보내진 이메일 필터링;
• 시간: 받은 시간, 보낸 시간, 마감 시간, 만료 시간, 생성 시간 또는 수정 시간으로 이메일 필터링.

(2) 더 많은 선택 항목 탭 아래에서는 다음과 같은 필터 조건을 추가할 수 있습니다:

• 카테고리: 하나 또는 여러 카테고리로 이메일 필터링;
• 항목 상태: 읽지 않은 이메일 또는 읽은 이메일 필터링;
• 첨부 파일 여부: 첨부 파일이 있거나 없는 이메일 필터링;
• 중요도: 중요도 상태로 이메일 필터링;
• 플래그 상태: 플래그 상태로 이메일 필터링;
• 대소문자 구분: 대소문자를 구분하여 이메일 필터링;
• 크기: 메시지 크기로 이메일 필터링.

(3) 고급 탭 아래에서는 필요에 따라 여러 가지 사용자 정의 필터 조건을 추가할 수 있습니다.

예를 들어, Cc 수신자로 이메일을 필터링하려면, 필터 조건을 “Cc  포함  지정된 이메일 주소”로 설정할 수 있습니다. 추가 필터 조건 정의 섹션에서 목록에 추가 버튼을 클릭하여 이 사용자 정의 필터 조건을 다음 조건과 일치하는 항목 찾기 목록 상자에 추가합니다.

여기에는 필요한 만큼 많은 필터 조건을 추가할 수 있으며, 이러한 조건 간의 논리적 관계는 AND입니다.

4. 필터 설정을 저장하기 위해 OK 버튼을 차례로 클릭합니다.

이제 메시지 목록에서 필터링된 이메일만 볼 수 있으며, 모든 지정된 필터 조건을 충족하는 이메일만 표시됩니다.

팁: 뷰 설정을 변경하여 이메일을 필터링한 경우, 다음과 같이 필터를 해제할 수 있습니다: (1) 클릭 보기 > 보기 설정; (2) 고급 보기 설정 대화상자에서 필터 버튼을 클릭합니다; (3) 필터 대화상자에서 모두 지우기 버튼을 먼저 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭합니다; (4) 마지막으로 확인 버튼을 클릭하여 고급 보기 설정 대화상자를 닫습니다.

모든 사용자 정의 뷰 설정을 지우고 기본 뷰를 복원하려면 보기 > 뷰 초기화 를 쉽게 클릭하면 됩니다.