Excel 에서 여러 하이퍼링크를 한 번에 일괄 이름 변경

Excel 에서 각 하이퍼링크는 목적지 주소(링크)와 사용자가 셀에서 보는 표시 텍스트라는 두 가지 구성 요소로 이루어져 있습니다。 웹사이트 이름 업데이트， 문서 링크 표준화， 참조 텍스트 명확화 등 다양한 상황에서 워크시트 전체의 여러 하이퍼링크 표시 텍스트를 명확성과 일관성을 위해 업데이트해야 할 필요가 있습니다。 이 튜토리얼에서는 다른 열을 기반으로 대량 업데이트하거나 선택한 하이퍼링크의 모든 표시 텍스트을 통일하는 등의 시나리오를 포함한 여러 실용적인 해결 방법을 설명합니다。 또한 VBA 자동화 및 Power Query 일괄 처리와 같은 고급 방법도 다룹니다。 제공되는 해결 방법을 간략히 살펴보면 다음과 같습니다：

• 다른 열의 텍스트를 기준으로 하이퍼링크 이름 변경
• 모든 하이퍼링크를 동일한 표시 텍스트으로 이름 변경
• KUTOOLS AI 을 사용하여 하이퍼링크 자동 이름 변경
• VBA 를 사용하여 워크시트 전체의 하이퍼링크 표시 텍스트 업데이트

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다른 열의 텍스트를 기준으로 하이퍼링크 이름 변경

각 하이퍼링크의 표시 텍스트을 다른 열(예： 설명 라벨 또는 업데이트된 정보)에 저장된 값으로 반영하려는 경우， 원하는 표시 텍스트으로 하이퍼링크를 효율적으로 재구성하는 Excel 수식을 사용할 수 있습니다。 이 방법은 다음과 같은 경우에 유용합니다：

• 하이퍼링크 주소 열(예： 열 A)과 새 표시 텍스트 열(예： 열 B)이 별도로 준비되어 있습니다。
• 워크북에서 사용자에게 표시되는 방식만 조정하고 링크 자체는 변경하지 않아야 합니다。
• 이 방법은 수백 개 또는 수천 개의 링크를 일관되게 구성된 경우 신속하게 처리할 수 있습니다。

이 작업을 수행하려면 업데이트된 하이퍼링크를 표시할 대상 셀(예： C1)에 다음 수식을 입력하세요：

=HYPERLINK(A1, B1)

대상 열의 첫 번째 셀에 수식을 입력한 후 「Enter」 키를 누릅니다。 추가 행에 이 수식을 적용하려면 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 자동 채우기 핸들을 원하는 범위까지 드래그하세요。

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모든 하이퍼링크를 동일한 표시 텍스트으로 이름 변경

워크시트 또는 범위 선택의 모든 하이퍼링크를 「여기로 이동」, 「다운로드」, 「세부 정보」 등 동일한 표시 텍스트으로 표시해야 하는 경우 Excel 의 기본 제공 「찾기 및 바꾸기」 기능을 사용할 수 있습니다。 이 방법은 하이퍼링크가 서식(일반적으로 파란색 밑줄 텍스트)으로 명확히 구분되는 경우에 적합합니다。

다음과 같이 진행하세요：

1. 표시 텍스트을 변경하려는 하이퍼링크가 포함된 모든 셀을 강조 표시하고 「Ctrl + H」를 눌러 「찾기 및 바꾸기」 대화 상자를 엽니다。

2. 「옵션」 버튼을 클릭하여 더 많은 제어 옵션을 확장한 후 「서식」을 선택하여 하이퍼링크 서식을 기준으로 검색 범위를 좁힙니다。

3. 「글꼴」 탭의 「형식 찾기」 대화 상자에서 「밑줄」 드롭다운 목록에서 「단일」을 선택합니다。 이렇게 하면 하이퍼링크 서식의 셀만 영향을 받도록 보장됩니다。 「확인」을 클릭하여 기본 대화 상자로 돌아갑니다。

4. 「찾을 내용」 필드에 별표(*)를 입력하여 모든 표시 텍스트을 일치시키고， 「바꿀 내용」 필드에 원하는 새 표시 텍스트(「여기로 이동」 등)을 입력합니다。 「모두 바꾸기」를 클릭하면 요약 창에 교체된 항목 수가 표시됩니다。

수동으로 유사한 스타일을 적용한 다른 위치의 비하이퍼링크가 우연히 영향을 받지 않았는지 결과를 확인하세요。

작업이 완료되면 모든 하이퍼링크의 표시 텍스트에 선택한 라벨이 표시됩니다。

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KUTOOLS AI 을 사용하여 하이퍼링크 자동 이름 변경

Kutools for Excel 에는 하이퍼링크 관리를 간소화하는 AI 기반 어시스턴트가 포함되어 있어 이름 변경 과정을 더 빠르고 안정적으로 처리할 수 있습니다. 특히 수식이나 대량 편집 도구에 익숙하지 않은 사용자에게 유용합니다. KUTOOLS AI 은 다른 열의 새 표시 텍스트을 사용하거나 여러 링크에 동일한 문구를 한 번에 적용하는 등 다양한 시나리오를 처리할 수 있습니다。

Kutools for Excel 을 설치한 후KUTOOLS AI> 「AI 도우미」을 선택하여 「KUTOOLS AI Aide」 창을 엽니다。

다른 열의 텍스트를 기준으로 하이퍼링크 이름 변경:

1. 하이퍼링크 옆에 별도의 열에 대체 텍스트를 정렬합니다. 예를 들어 새 표시 텍스트를 B2:B4 에 입력하세요。 KUTOOLS AI Aide 창에 다음 지시사항을 간단히 입력합니다：
   열 A 의 하이퍼링크 표시 텍스트을 열 B 의 인접 셀에 있는 텍스트로 바꿔주세요。
   
2. KUTOOLS AI 은 실행 전 확인 메시지를 표시합니다. 「실행」을 클릭하면 AI 가 선택된 모든 하이퍼링크의 표시 텍스트을 안정적으로 교체합니다。

결과

선택한 모든 하이퍼링크를 동일한 표시 텍스트으로 이름 변경:

• 처리하려는 하이퍼링크가 포함된 모든 셀을 선택한 후 「KUTOOLS AI Aide」 창에 다음 명령을 입력하고 Enter 키를 누르세요：

KUTOOLS AI 은 즉각적인 결과를 제공하며 수동 작업과 오류 위험을 최소화합니다。 특히 대규모 워크시트를 업데이트하거나 가져오기， 내보내기 또는 참조로 인해 생성된 하이퍼링크를 일괄 처리해야 할 때 특히 효과적입니다。

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VBA 코드 – VBA 를 사용하여 워크시트 전체의 하이퍼링크 표시 텍스트 일괄 업데이트

모든 하이퍼링크 표시 텍스트을 한 번에 업데이트하거나 일반 하이퍼링크와 수식 기반 하이퍼링크를 모두 처리하거나 반복적인 편집을 자동화해야 하는 등 더 많은 유연성이 필요한 경우 VBA 매크로가 효율적인 해결책을 제공합니다。 이 방법은 하이퍼링크가 하나의 열이나 연속된 범위에 국한되지 않고 다양한 위치에 분포된 워크시트에서 특히 유용합니다。

사전 참고 사항：VBA 코드를 실행하기 전 항상 워크북을 저장하세요。 잘못 사용하면 매크로가 데이터를 덮어쓸 수 있습니다。

작업 단계：

1.개발 도구>Visual Basic을 선택하여 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。삽입>모듈을 선택하고 다음 코드를 붙여넣습니다：

Sub BatchUpdateHyperlinkDisplayText()
    Dim ws As Worksheet
    Dim hl As Hyperlink
    Dim newText As String
    Dim answer As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    newText = Application.InputBox("Enter the new display text for all hyperlinks:", xTitleId, Type:=2)
    
    If newText = "" Then
        MsgBox "No text provided, macro stopped.", vbInformation
        Exit Sub
    End If
    
    answer = MsgBox("Are you sure you want to update ALL hyperlink display texts on this sheet?", vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Batch Update")
    
    If answer = vbNo Then
        Exit Sub
    End If
    
    For Each hl In ws.Hyperlinks
        hl.TextToDisplay = newText
    Next hl
    
    MsgBox "All hyperlink display text has been updated.", vbInformation
End Sub

2。 매크로를 실행하려면 코드 창에서실행 버튼을 클릭하거나F5키를 누릅니다。 새 표시 텍스트을 입력하라는 메시지가 표시되면 확인하면 활성 워크시트의 모든 하이퍼링크가 업데이트됩니다。

이 매크로는 워크시트 내의 모든 하이퍼링크를 반복적으로 처리하므로 링크가 서로 다른 범위에 흩어져 있어도 작동합니다。

문제 해결 팁:

• 일부 하이퍼링크가 업데이트되지 않으면 실제 Excel 하이퍼링크인지(링크처럼 보이는 일반 텍스트가 아닌지) 확인하세요。
• 실행 후 작업을 취소할 수 없으므로 대량 변경을 실행하기 전 워크시트를 복사해 두는 것이 좋습니다。
• 버튼이나 도형 같은 개체에 포함된 하이퍼링크는 위의 VBA 코드로 업데이트되지 않으며， 셀 하이퍼링크에만 적용됩니다。

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Excel 에서 여러 하이퍼링크를 한 번에 이름을 바꾸면 문서의 명확성이 향상되고 탐색이 쉬워집니다. 특히 방대한 참조 집합을 관리할 때 유용합니다. 설명된 각 방법은 고유한 장점을 제공합니다. 수식과 기본 제공 기능은 빠른 편집을 지원하고, KUTOOLS AI 은 간편한 자동화를 제공하며, VBA 는 강력한 맞춤 설정을 가능하게 하고, Power Query 는 복잡한 일괄 변환 작업을 정밀하게 제어할 수 있게 해줍니다。 자신의 작업 흐름과 복잡성 요구사항에 가장 적합한 방법을 선택하세요。 추가 지원이 필요하면 셀 형식을 다시 확인하고 대량 작업 전에는 반드시 중요한 데이터를 백업하세요。

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