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Excel 에서 중복 없이 열의 텍스트를 결합하려면 어떻게 하나요?

작성자Siluvia수정 날짜

Excel 에서 목록이나 대규모 데이터 집합을 작업할 때 전체 열의 텍스트 내용을 하나의 셀로 결합하면서 중복 값이 한 번만 나타나도록 해야 할 경우가 많습니다。 또한 한 열의 텍스트를 다른 열의 특정 값에 따라 연결하되 여전히 중복을 제거해야 하는 상황도 발생할 수 있습니다。 이러한 방법을 익히면 데이터 정리, 요약, 보고서 작성에 매우 유용하며 워크시트를 깔끔하고 해석하기 쉽게 유지할 수 있습니다。 이 문서에서는 이러한 목표를 달성하기 위한 여러 실용적인 방법을 탐색하고 다양한 일반적인 시나리오에 대한 단계별 자세한 지침을 제공합니다。

수식을 사용하여 중복 없이 열의 텍스트 결합하기
VBA 코드를 사용하여 다른 셀 값 기준으로 중복 없이 열의 텍스트 결합하기
놀라운 도구로 다른 셀 값 기준으로 열의 텍스트를 쉽게 결합하기

셀 결합에 대한 추가 튜토리얼…


수식을 사용하여 중복 없이 열의 텍스트 결합하기

워크시트에 텍스트 값 열이 있고 반복 항목을 제거하면서 하나의 셀로 병합하려 한다고 가정해 보겠습니다(아래 스크린샷 참조). 이 방법은 요약 필드 생성이나 보고서·대시보드용 쉼표로 구분된 고유 목록 작성에 특히 유용합니다. 매크로나 타사 도구를 사용하지 않으며 동적 배열 함수와 TEXTJOIN 을 지원하는 대부분의 Excel 버전에 적합합니다。

결합된 텍스트를 표시할 빈 셀을 선택하세요. 아래 수식을 복사하여 선택한 셀에 붙여넣고, 이전 버전의 Excel 을 사용 중이라면Ctrl+Shift+Enter를 누르세요。 동적 배열을 지원하는 최신 버전(Excel 365 또는 Excel 2019 이상)에서는 단순히Enter를 누르기만 하면 됩니다:

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(MATCH(A2:A12, A2:A12,0)=MATCH(ROW(A2:A12), ROW(A2:A12)), A2:A12, 「」))

매개변수 설명 및 사용 참고 사항:

  • A2:A12: 결합하려는 셀 값의 범위를 지정합니다。 데이터에 맞게 이 범위를 필요에 따라 조정하세요。
  • ", ": 결합된 텍스트 사이에 사용되는 구분자입니다(이 예시에서는 쉼표와 공백)。 세미콜론이나 줄바꿈 등 다른 구분자를 사용하려면 이 인수를 변경하기만 하면 됩니다。
  • TRUE: 이 설정은 TEXTJOIN 함수가 빈 셀을 무시하도록 지시합니다。

중복 없이 열의 텍스트를 결합하기 위해 수식을 사용하는 스크린샷

이러한 단계를 완료하면 지정한 열에서 모든 고유 텍스트 값이 설정한 구분자에 따라 결합되어 하나의 셀에 표시됩니다。


VBA 코드를 사용하여 다른 셀 값 기준으로 중복 없이 열의 텍스트 결합하기

다른 열의 고유 값에 따라 한 열의 텍스트를 연결해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 팀원에게 할당된 모든 프로젝트나 각 세션에서 다룬 주제를 중복 없이 나열하는 경우입니다. 내장된 Excel 함수는 데이터가 많아질수록 이러한 작업에 제한적이거나 번거로울 수 있습니다. VBA 는 중복을 무시하면서 그룹별로 많은 수의 행을 병합해야 하는 상황에서도 이 과정을 자동화할 수 있는 유연한 방법을 제공합니다。 다음 VBA 솔루션을 사용하면 신속하게 이를 수행하고 결과를 새 워크시트에 내보낼 수 있으며, 안전성과 검토를 위해 원본 데이터을 그대로 유지할 수 있습니다。

1. 결합하려는 텍스트가 포함된 워크시트에서Alt+F11을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. Visual Basic 창에서삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 만들고 다음 코드를 모듈 코드 창에 붙여넣으세요:

VBA 코드: 다른 셀 값 기준으로 중복 없이 열의 텍스트 결합하기

Sub JoinTextsWithoutDuplicates()
'Updated by Extendoffice 20190924
    Dim xRg As Range
    Dim xArr As Variant
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim I As Long
    Dim xDic As Object
    Dim xValue
    Dim xStr, xStrValue As String
    Dim xB As Boolean
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "Does not support multiple selections", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    If xRg.Columns.Count <> 2 Then
        MsgBox "There must be only two columns in the selected range", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xArr = xRg
    Set xDic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xDic.CompareMode = 1
    For I = 1 To UBound(xArr)
        If Not xDic.Exists(xArr(I, 1)) Then
            xDic.Item(xArr(I, 1)) = xDic.Count + 1
            xArr(xDic.Count, 1) = xArr(I, 1)
            xArr(xDic.Count, 2) = xArr(I, 2)
        Else
            xStrValue = xArr(I, 2)
           xB = True
            For Each xStr In Split(xArr(xDic.Item(xArr(I, 1)), 2), ",")
                If xStr = xStrValue Then
                    xB = False
                    Exit For
                End If
            Next
            If xB Then
            xArr(xDic.Item(xArr(I, 1)), 2) = xArr(xDic.Item(xArr(I, 1)), 2) & "," & xArr(I, 2)
            End If
        End If
    Next
    Sheets.Add.Cells(1).Resize(xDic.Count, 2).Value = xArr
End Sub 

3. 코드를 실행하려면 단순히F5키를 누르세요。 팝업 대화상자()Kutools for Excel제목)에서 그룹화 열과 결합할 텍스트가 모두 포함된 범위를 선택합니다。 범위는 두 열 너비여야 합니다(예: 첫 번째 열은 카테고리, 두 번째 열은 관련 텍스트 값)。확인을 클릭하여 선택을 확인하고 계속 진행하세요。

VBA 코드 실행 후 결합할 셀을 선택하는 스크린샷

코드 실행이 완료되면 워크북에 새 워크시트이 추가된 것을 확인할 수 있습니다。 여기에는 키 열의 고유 값이 나열되고, 각 값 옆에 원래 열의 해당 텍스트가 중복 없이 결합되어 표시됩니다。 이는 제품별 고객 의견 수집, 관리자별 프로젝트 나열 등 그룹화된 데이터를 요약하는 데 특히 효율적입니다。

결합된 결과를 보여주는 스크린샷


놀라운 도구로 다른 셀 값 기준으로 열의 텍스트를 쉽게 결합하기

복잡한 수식이나 VBA 스크립트를 사용하는 데 익숙하지 않다면 더 쉬운 방법이 있습니다。고급 행 병합유틸리티는Kutools for Excel에서 다른 열의 값을 기준으로 한 열의 텍스트를 병합할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공하므로 고급 Excel 지식이 필요 없습니다。

적용하기 전에Kutools for Excel사용하려면먼저 다운로드하여 설치해 주십시오.

이 방법을 사용하면 필요에 따라 요약 및 병합 작업을 대화형으로 구성할 수 있어, 다양한 데이터 집합으로 자주 작업하거나 매개변수를 다르게 하여 여러 번 작업해야 하는 사용자에게 이상적입니다。

참고:이 유틸리티는 범위 선택을 직접 수정하므로 결합 작업을 수행하기 전에 원본 워크시트 데이터를 백업하는 것을 강력히 권장합니다。 이는 실수로 인한 데이터 손실이나 중요한 정보 덮어쓰기를 방지하는 데 도움이 됩니다。

1. 결합 기준 값과 병합할 텍스트가 모두 포함된 셀 범위를 선택합니다。 그런 다음Kutools탭으로 이동하여병합 및 분할을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서고급 행 병합를 선택하세요。

2. 나타나는고급 행 병합대화상자에서:

  • 텍스트를 그룹화하는 기준이 되는 열을 선택하고기본 키를 클릭하세요。 일반적으로 식별자 또는 카테고리 열입니다。
  • 결합하려는 텍스트가 포함된 열을 선택한 다음결합>쉼표(또는 원하는 구분자를 선택)를 클릭하세요。
  • 숫자 값이나 기타 속성과 같은 추가 열이 있는 경우, 해당 열에 대해 합계 계산이나 평균 계산과 같은 작업을 지정할 수 있습니다。 이를 위해계산>합계와 같은 해당 함수를 선택하세요。
  • 작업을 실행하려면확인을 클릭하면 데이터가 지정한 대로 결합됩니다。 예시는 다음 스크린샷을 참조하세요:

처리가 완료되면 지정한 열의 모든 텍스트 값이 선택한 키 열의 그룹화에 따라 결합된 것을 확인할 수 있습니다。 이 방법은 수식을 암기하지 않고도 빠르고 반복 가능한 솔루션이 필요한 사용자에게 특히 유리합니다。

원본 데이터와 결합된 결과를 함께 보여주는 스크린샷

이 유틸리티를 무료로 체험해 보시려면(30 일간),다운로드하려면 여기를 클릭하세요, 그런 다음 위 단계에 따라 작업을 적용하세요。


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셀 결합에 대한 추가 튜토리얼…


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