Excel 에서 COUNTIF 와 LEFT 함수를 결합하여 특정 문자로 시작하는 셀 개수 세기

Excel 에서 대규모 데이터셋을 다룰 때 주어진 범위 내에서 특정 문자(또는 글자/숫자)로 시작하는 셀이 몇 개인지 파악해야 할 경우가 많습니다。 이는 제품 코드， 이름 또는 일정한 규칙을 따르는 범주형 항목과 같은 데이터를 그룹화하거나 분류하고 신속하게 분석할 때 유용합니다。 예를 들어 항상 특정 글자로 시작하는 항목이나 직원 이름은 적절한 Excel 함수나 도구를 사용해 효율적으로 필터링하고 개수를 셀 수 있습니다。 이 튜토리얼에서는 특정 문자로 시작하는 셀의 개수를 세는 여러 가지 실용적인 방법을 설명합니다。 여기에는 전통적인 수식， 전문 Excel 애드인， 고급 시나리오를 위한 VBA 코드가 포함됩니다。 각 방법은 고유한 장점을 가지므로 사용자의 요구사항과 데이터 상황에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다。

특정 문자로 시작하는 셀 개수를 세기 위한 수식 사용하기
특정 문자로 시작하는 셀 개수를 쉽게 세는 강력한 기능
특정 문자로 시작하는 셀 개수를 세기 위한 VBA 매크로

특정 문자로 시작하는 셀 개수를 세기 위한 수식 사용하기

아래 스크린샷과 같이 텍스트 문자열 목록이 있고， 이 중 「K」 문자로 시작하는 셀이 몇 개인지 세야 한다고 가정해 보겠습니다。 이는 데이터 검증， 목록 확인 또는 명명 규칙을 따르는 코드를 필터링할 때 흔히 발생하는 작업입니다。

이 작업을 신속하게 수행하려면 Excel 의COUNTIF및LEFT함수(또는 배열 수식 조합)를 활용한 다양한 수식을 사용할 수 있습니다。 이를 통해 「시작 문자」 조건을 충족하는 셀만 식별할 수 있습니다。

1。 개수 결과를 표시할 빈 셀을 선택합니다。 아래 수식을 복사하여 해당 셀에 붙여넣은 후， 결과를 얻으려면Ctrl + Shift + Enter를 누르세요(일부 Excel 버전에서는 이 수식이 배열 수식이기 때문입니다)。

=COUNT(IF(LEFT(A2:A6,1)=「K」,1,""))

참고 사항:

• 1)A2:A6는 평가할 텍스트 문자열이 포함된 범위입니다。1는 첫 번째 문자만 비교함을 지정합니다。 “K”를 필요한 임의의 문자로 바꾸세요。 실제 데이터에 맞게 범위와 대상 문자를 조정할 수 있습니다。
• 2) 이전 버전의 Excel 에서 Ctrl + Shift + Enter 를 사용하지 않으면 수식이 예상대로 계산되지 않을 수 있습니다. Microsoft 365 및 Excel 2021 에서는 배열이 종종 자동으로 확장됩니다。
• 3) 다음 수식도 Excel 버전과 사용자 선호도에 따라 유용할 수 있습니다：
  =COUNTIF(A2:A6,「K*」)
  이 수식은 와일드카드를 사용하여 A2:A6 범위에서 「K」로 시작하는 값을 모두 찾습니다。 배열 입력이 필요 없습니다。
  =SUMPRODUCT(--(LEFT(A2:A6,1)=「K」))
  이 수식은 배열 수식 대신 사용하기에 적합한데，SUMPRODUCT함수는 배열을 기본적으로 처리할 수 있기 때문입니다。

실용적인 팁：다른 문자나 두 개 이상의 시작 문자로 시작하는 셀을 세고 싶다면LEFT함수의 숫자를 간단히 조정하세요(예：LEFT(A2:A6,2)는 처음 두 문자를 의미함)。 또한 원본 데이터의 시작 부분에 공백이 포함되어 있지 않은지 반드시 확인하세요。 그렇지 않으면 개수가 정확하지 않을 수 있습니다。

특정 문자로 시작하는 셀 개수를 쉽게 세는 강력한 기능

1。 확인할 셀 범위를 선택합니다。Kutools탭으로 이동한 후Select>특정 셀 선택를 클릭하세요。 아래 스크린샷을 참조하세요。

2.특정 셀 선택대화 상자에서 설정을 구성하세요：

• 2.1)선택 유형에서Cell을 선택하여 각 셀을 개별적으로 확인합니다。
• 2.2)지정 유형드롭다운 목록에서Begins with을 선택하세요。
• 2.3) 시작 문자(예： 「K」)를 텍스트 상자에 입력하여 검색 대상을 지정합니다。
• 2.4)OK를 클릭하여 작업을 실행합니다。

3。 작업이 완료되면 또 다른특정 셀 선택대화 상자가 나타나 범위 선택에서 지정한 문자로 시작하는 셀이 정확히 몇 개인지 알려줍니다。 동시에 해당 셀들이 모두 워크시트에서 선택됩니다。 대화 상자를 닫고 결과를 추가로 확인하거나 조작하려면OK를 클릭하세요。

이 방법은 결과를 신속하게 확인하거나 추가 서식 지정이나 작업을 위해 일치하는 셀을 선택해야 하는 사용자에게 매우 권장됩니다。 특히 수식을 많이 사용하지 않는 워크플로우에서 유용합니다。 향상된 함수은 대규모 데이터셋을 원활하게 지원하며 수작업 수식 관리 없이 빠르고 반복적인 작업을 가능하게 합니다。

참고： 이 방법은 대소문자를 구분합니다。 일치하는 항목의 개수가 예상과 다르다면 조건이 셀의 대소문자 및 시작 문자와 정확히 일치하는지 확인하세요。

특정 문자로 시작하는 셀 개수를 세기 위한 VBA 매크로

고급 사용자나 동적 또는 필터링된 데이터셋에서 특정 문자로 시작하는 셀 개수를 자주 세야 하는 자동화 시나리오의 경우, VBA 는 유연한 대안을 제공합니다。 간단한 매크로를 사용하면 어떤 범위에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다。 특히 개수 세기 작업이 자주 반복되거나 데이터가 자주 변경되어 수식을 반복적으로 업데이트하고 싶지 않을 때 유용합니다。

아래 매크로는 대상 범위 선택과 확인할 문자 입력을 사용자에게 요청합니다。 그런 다음 각 셀을 분석하여 편리한 대화 상자에 개수를 표시합니다。 이 솔루션은 반복 작업을 자동화하거나 수식을 직접 사용할 수 없는 테이블(필터링된 테이블， 보호된 시트 또는 인터랙티브 보고서 등)에서 작업할 때 이상적입니다。 이 매크로는 특별히 수정하지 않는 한 대소문자를 구분하지 않습니다。

1.Alt + F11를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications편집기를 엽니다。 VBA 창에서Insert>Module을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요：

Sub CountCellsStartingWithChar()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim FirstChar As String
    Dim CountNum As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to count:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    FirstChar = Application.InputBox("Enter the character to check:", xTitleId, "", Type:=2)
    
    CountNum = 0
    
    If WorkRng Is Nothing Or FirstChar = "" Then
        MsgBox "No valid range or character specified.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each Cell In WorkRng
        If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
            If Left(Cell.Value, 1) = FirstChar Then
                CountNum = CountNum + 1
            End If
        End If
    Next
    
    MsgBox "Number of cells beginning with '" & FirstChar & "': " & CountNum, vbInformation, xTitleId
End Sub

2。 VBA 편집기를 닫고 워크시트로 돌아간 후Alt + F8을 눌러 매크로 목록을 엽니다。CountCellsStartingWithChar를 선택하고Run을 클릭하세요。 프롬프트에 따라 범위를 선택하고 대상 문자를 지정하세요。

실용적인 팁：이 매크로는 텍스트 기반 열이나 목록에 가장 적합합니다。 대소문자를 구분하지 않고 비교하려면 다음 줄을Left(Cell.Value,1) = FirstChar에서LCase(Left(Cell.Value,1)) = LCase(FirstChar)로 바꾸세요。 또한 범위 선택에는 결과에 포함하려는 셀만 포함되어 있는지 확인하세요。 오류를 반환하는 병합됨 또는 수식는 결과에 영향을 줄 수 있습니다。

“유효한 범위 또는 문자가 지정되지 않았습니다”라는 메시지가 표시되면 다시 시도하여 프롬프트를 비워두지 않도록 하세요。 이 매크로는 단순한 개수 세기 작업뿐 아니라 더 큰 자동화 프로세스(예： 다단계 보고서나 VBA 기반 대시보드)에 통합할 때도 유용합니다。

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