COUNTIF 및 LEFT 함수를 결합하여 Excel에서 특정 문자로 시작하는 셀 세기

Excel에서 대규모 데이터셋을 다룰 때, 주어진 범위 내에서 특정 문자(또는 글자/숫자)로 시작하는 셀의 개수를 알아야 할 필요가 자주 있습니다. 이는 제품 코드, 이름 또는 패턴을 따르는 범주형 항목과 같은 데이터를 그룹화하거나 분류하거나 신속하게 분석하는 데 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 항상 특정 글자로 시작하는 항목이나 직원 이름은 적절한 Excel 함수나 도구를 사용하여 효율적으로 필터링하고 계산할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 특정 문자로 시작하는 셀의 개수를 세는 몇 가지 실용적인 방법을 소개합니다. 여기에는 전통적인 수식, 특수 Excel 추가 기능, 그리고 더 고급 시나리오를 위한 VBA 코드가 포함됩니다. 각 접근 방식은 자체적인 장점이 있으므로 필요와 데이터 시나리오에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.

특정 문자로 시작하는 셀을 세는 수식 사용하기
특정 문자로 시작하는 셀을 쉽게 세는 훌륭한 기능
특정 문자로 시작하는 셀을 세는 VBA 매크로

특정 문자로 시작하는 셀을 세는 수식 사용하기

아래 스크린샷에 표시된 것처럼 텍스트 문자열 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 그리고 "K"라는 문자로 시작하는 셀의 개수를 세어야 합니다. 이는 데이터 검증, 목록 확인 또는 이름 규칙을 준수하는 코드를 필터링하는 일반적인 작업입니다.

이 작업을 빠르게 수행하려면 COUNTIF 및 LEFT 함수를 활용하는 몇 가지 다른 수식을 사용할 수 있습니다(또는 배열 수식 조합). 이를 통해 "~로 시작" 조건을 충족하는 셀만 식별할 수 있습니다.

1. 결과를 표시할 빈 셀을 선택하세요. 아래 수식을 복사하여 해당 셀에 붙여넣고, Ctrl + Shift + Enter (일부 Excel 버전에서 배열 수식이므로)를 눌러 결과를 얻으세요.

=COUNT(IF(LEFT(A2:A6,1)="K",1,""))

참고:

• 1) A2:A6은 평가할 텍스트 문자열을 포함하는 범위입니다. 1은 첫 번째 문자만 비교한다는 것을 의미합니다. "K"를 필요한 문자로 바꾸세요. 실제 데이터에 따라 범위와 대상 문자를 조정할 수 있습니다.
• 2) 오래된 Excel 버전에서 Ctrl + Shift + Enter를 사용하는 것을 잊으면 수식이 예상대로 계산되지 않을 수 있습니다. Microsoft 365 및 Excel 2021에서는 배열이 자동으로 적용되는 경우가 많습니다.
• 3) 다음 수식들도 사용자의 버전과 선호도에 따라 유용할 수 있습니다:
  =COUNTIF(A2:A6,"K*")
  이 수식은 와일드카드를 사용하여 범위 A2:A6에서 "K"로 시작하는 모든 값을 일치시킵니다. 배열 입력이 필요 없습니다.
  =SUMPRODUCT(--(LEFT(A2:A6,1)="K"))
  이 수식은 배열 수식의 대안을 원할 경우 유용하며, SUMPRODUCT 는 배열을 기본적으로 처리할 수 있습니다.

실용적인 팁: 다른 문자로 시작하는 셀이나 두 개 이상의 초기 문자로 시작하는 셀을 세려면 LEFT 함수의 숫자(예: 처음 두 문자에 대해 LEFT(A2:A6,2))와 대상 문자열을 조정하면 됩니다. 소스 데이터에 앞쪽에 추가 공백이 포함되어 있지 않은지 항상 두 번 확인하세요. 이는 카운트가 부정확해질 수 있습니다.

특정 문자로 시작하는 셀을 쉽게 세는 훌륭한 기능

1. 확인하려는 셀 범위를 선택하세요. Kutools 탭으로 이동한 후, Select > Select Specific Cells를 클릭하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요.

2. 특정 셀 선택 대화 상자에서 설정을 구성하세요:

• 2.1) 선택 유형에서 Cell을 선택하여 각 셀을 개별적으로 확인합니다.
• 2.2) 특정 유형 드롭다운에서 Begins with를 선택하세요.
• 2.3) 찾고자 하는 시작 문자(예: "K")를 텍스트 상자에 입력하세요.
• 2.4) OK를 클릭하여 작업을 실행합니다.

3. 작업이 완료되면 또 다른 특정 셀 선택 대화 상자가 나타나서 선택된 범위에서 지정한 문자로 시작하는 셀의 정확한 개수를 알려줍니다. 동시에 모든 일치하는 셀이 워크시트에서 선택됩니다. OK를 클릭하여 대화 상자를 닫고 결과를 확인하거나 추가로 조작하세요.

이 접근 방식은 수식을 많이 사용하지 않는 워크플로우에서 특히 결과를 빠르게 검증하거나 추가 서식이나 작업을 위해 일치하는 셀을 선택해야 하는 사용자에게 권장됩니다. Kutools 기능은 대규모 데이터셋을 원활하게 지원하며, 수동 수식 관리 없이 빠르고 반복적인 작업을 가능하게 합니다.

참고: 이 방법은 대소문자를 구분합니다. 일치하는 개수가 예상과 다르다면 기준이 셀의 대소문자와 시작 문자와 정확히 일치하는지 확인하세요.

특정 문자로 시작하는 셀을 세는 VBA 매크로

고급 사용자나 동적 또는 필터링된 데이터셋에서 특정 문자로 시작하는 셀의 개수를 세야 하는 자동화 시나리오의 경우, VBA는 유연한 대안을 제공합니다. 단순한 매크로를 사용하면 어떤 범위에서든 이 작업을 수행할 수 있으며, 특히 계산 작업이 자주 반복되거나 데이터가 자주 변경되고 수식을 반복적으로 업데이트하고 싶지 않은 경우 유용합니다.

아래 매크로는 대상 범위를 선택하고 확인할 문자를 입력하도록 요청합니다. 그런 다음 각 셀을 분석하고 편리한 대화 상자에 카운트를 표시합니다. 이 솔루션은 반복적인 작업을 자동화하거나 수식을 직접 사용할 수 없는 테이블(필터링된 테이블, 보호된 시트 또는 상호작용식 보고서)에서 작업할 때 이상적입니다. 매크로는 수정하지 않는 한 대소문자를 구분하지 않습니다.

1. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 에디터를 엽니다. VBA 창에서 Insert > Module을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:

Sub CountCellsStartingWithChar()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim FirstChar As String
    Dim CountNum As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to count:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    FirstChar = Application.InputBox("Enter the character to check:", xTitleId, "", Type:=2)
    
    CountNum = 0
    
    If WorkRng Is Nothing Or FirstChar = "" Then
        MsgBox "No valid range or character specified.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each Cell In WorkRng
        If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
            If Left(Cell.Value, 1) = FirstChar Then
                CountNum = CountNum + 1
            End If
        End If
    Next
    
    MsgBox "Number of cells beginning with '" & FirstChar & "': " & CountNum, vbInformation, xTitleId
End Sub

2. VBA 에디터를 닫고 워크시트로 돌아가서 Alt + F8을 눌러 매크로 목록을 엽니다. CountCellsStartingWithChar를 선택하고 Run을 클릭하세요. 프롬프트에 따라 범위를 선택하고 대상 문자를 지정하세요.

실용적인 팁: 이 매크로는 텍스트 기반 열이나 목록에서 가장 잘 작동합니다. 비교를 대소문자 구분 없이 하고 싶다면 Left(Cell.Value,1) = FirstChar 줄을 LCase(Left(Cell.Value,1)) = LCase(FirstChar)로 바꾸세요. 또한, 선택된 범위에 포함하려는 셀만 있는지 확인하세요. 병합된 셀이나 오류를 반환하는 수식이 있는 셀은 결과에 영향을 미칠 수 있습니다.

"유효한 범위 또는 문자가 지정되지 않았습니다" 메시지가 표시되면 다시 시도하고 프롬프트를 비워두지 않았는지 확인하세요. 이 매크로는 단순한 카운트 작업뿐 아니라 더 큰 자동화 프로세스(예: 다단계 보고서 또는 VBA 기반 대시보드)에 통합될 때도 유용합니다.

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