Excel 에서 VLOOKUP 을 기반으로 조건부 서식 사용를 적용하는 방법은 무엇인가요？

현재 학기와 이전 학기의 학생 점수 목록을 관리 중이며， 성적이 향상된 학생을 빠르게 식별하고자 한다고 가정해 보겠습니다。 이 시나리오에서는 각 학생의 현재 학기 점수를 전 학기 결과와 비교하여 더 나은 성과를 거둔 학생을 시각적으로 강조 표시하고자 합니다。

강조된 행 범위을(를)Score워크시트에서 학생의 현재 점수가 전 학기 점수보다 높은 경우 강조 표시하려면 조건부 서식 사용 규칙 내에서 VLOOKUP 을 사용할 수 있습니다。 이 방법은 학업 성과 모니터링， 프로젝트 마일스톤 추적 또는 반복 측정이 필요한 데이터 분석 등 다양한 상황에서 실용적입니다。

1.Score워크시트에서 평가할 학생 점수 범위를 선택합니다(머리글 제외； 이 예시에서는 B3:C26 선택)。홈탭으로 이동하여조건부 서식 사용을(를) 클릭하고새 규칙을 선택합니다。

2.새 서식 지정 규칙대화 상자에서 다음을 수행합니다：

1. 선택합니다수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다.
2. 다음 수식을이 수식이 TRUE 인 경우 값에 서식 지정상자에 입력합니다：

   =VLOOKUP($B3,'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26,2,FALSE) < Score!$C3

3. 원하는 서식을 선택하려면서식버튼을 클릭합니다。

참고：이 수식에서

• $B3은(는)Score시트에서 첫 번째 학생의 이름을 참조합니다. 여러 행에 조건부 서식 사용를 적용할 때 Excel 은 각 행에 대해 이 참조를 자동으로 조정합니다。
• 『Score of Last Semester』!$B$2:$C$26은(는) 전 학기 점수에 대한 조회 범위를 정의합니다。 목록이 더 길거나 다른 행에서 시작/종료되는 경우 필요에 따라 범위를 조정하세요。
• 2은(는) 조회 범위에서 검색할 값을 두 번째 열에서 가져오도록 지정합니다。
• Score!$C3은(는) 서식을 지정 중인 워크시트에서 현재 학생의 점수를 가리킵니다。

3.셀 형식 설정대화 상자에서채우기탭으로 이동하여 강조 표시 색상을 선택한 후확인>확인을 클릭하여 대화 상자를 적용하고 종료합니다。

적용 후 현재 학기 점수가 이전 레코드보다 높은 경우 각 학생의 행이 자동으로 강조 표시되어 긍정적인 추세를 한눈에 쉽게 파악할 수 있습니다。

일부 행이 예상대로 강조 표시되지 않는 경우 두 시트 모두 이름이 일치하는지(공백이나 철자가 일관되지 않은지) 확인하고 참조 범위에 필요한 모든 데이터가 포함되어 있는지 점검하세요. VLOOKUP 이 일치 항목을 찾지 못하면 오류를 반환하므로 정확한 결과를 위해 일관된 데이터 레이아웃을 유지하는 것이 중요합니다。

목록의 항목이 다른 시트에 존재하는지 시각적으로 식별하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, 우승자 목록에 있는 참가자 중 마스터 명단에도 포함된 사람을 표시하는 경우입니다. VLOOKUP 을 사용한 조건부 서식 사용는 일치하거나 불일치하는 항목을 실시간으로 강조 표시할 수 있어 다양한 행사 또는 참가자 관리 시나리오에서 유용합니다。

참고： 위 그림을 보기 위해 y 스크롤 막대를 드래그하세요。

이 사용 사례의 경우 우승자 목록이Sheet1에 있고 전체 학생 명단이Sheet2에 있다고 가정합니다。 우승자 목록에서 명단에도 포함된 항목을 이름 범위 강조하려면 다음 단계를 따르세요：

1。 우승자 목록의 이름을 선택한 후(머리글 제외)홈>조건부 서식 사용>새 규칙을 선택합니다。

2。 새 서식 지정 규칙 대화 상자에서 다음을 수행합니다：

1. 규칙 유형 선택에서수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다.
2. 다음 수식을이 수식이 TRUE 인 경우 값에 서식 지정상자에 입력합니다：

   =NOT(ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE)))

3. 강조 표시 스타일을 설정하려면서식버튼을 클릭합니다。

참고：

• $C3은(는) 우승자 목록의 이름를 참조합니다。 실제 데이터 레이아웃과 선택 범위가 일치하는지 확인하세요。
• Sheet2!$B$2:$C$24은(는) 전체 학생 명단을 포함하는 조회 테이블입니다。 시트에 맞게 필요에 따라 범위를 조정하세요。
• 1은(는) VLOOKUP 이 제한된 범위의 첫 번째 열에서 검색하도록 지정합니다。

우승자 목록에서 학생 명단에없는항목을 이름 범위 강조해야 하는 경우 다음과 같은 반대 수식을 사용하세요：

=ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE))

3.셀 형식 설정대화 상자에서채우기탭으로 이동하여 원하는 배경색을 선택한 후확인>확인을 클릭하여 마칩니다。

규칙을 적용하면 일치 또는 불일치 기준을 충족하는 모든 이름이 자동으로 강조 표시됩니다。 이를 통해 오류 점검， 참가자 검증 또는 목록 정리는 훨씬 더 효율적으로 수행할 수 있습니다。

팁: 예상치 못한 결과가 나타나는 경우 VLOOKUP 의 정확한 일치 논리를 방해할 수 있는 조회 범위 내 공백이나 일관성 없는 값이 있는지 다시 확인하세요。 필요하다면 도우미 열에서 TRIM 함수를 사용하여 데이터를 표준화하는 것을 고려해 보세요。

Kutools for Excel이 설치되어 있으면 목록 비교 및 조건부 서식 사용 적용에 추가적인 유연성과 편의성을 얻을 수 있습니다。동일한/다른 셀 선택기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 일치하거나 불일치하는 값을 강조 표시할 수 있어 수동 수식 입력 시 발생할 수 있는 오류 위험을 최소화할 수 있습니다。

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1.Kutools>선택>동일한/다른 셀 선택을 클릭하여 도구를 실행합니다。

2。 동일한/다른 셀 선택 대화 상자에서 다음처럼 설정을 구성합니다：

1. 값 찾기 위치상자에서 우승자 목록의 이름 열을 선택합니다。
2. 기준상자에서 학생 명단의 이름 열을 선택합니다。
3. 데이터에 머리글이 포함된 경우 필요에 따라제목 포함옵션을 선택할 수 있습니다。
4. 기준에서 행 단위 비교를 위해각 행을 선택합니다。
5. 찾기섹션에서 일치 항목 또는 불일치 항목을 강조 표시할지 여부에 따라같은 값또는다른 값을 선택합니다。
6. 확인란배경 색상 채우기을 선택하고 강조 표시에 사용할 색상을 지정합니다。
7. 만약 전체 행을 강조 표시하려는 경우전체 행 선택을 선택합니다。

3。 클릭하세요。확인(OK)을 눌러 작업을 실행합니다。 도구는 일치하는(또는 다른) 값을 가진 행을 즉시 강조 표시하고 선택합니다。 또한 선택된 행의 개수를 표시하는 대화 상자가 나타나 비교 결과를 빠르게 평가할 수 있도록 도와줍니다。

이 방법은 긴 목록 작업 시 특히 유리하며， 수식을 직접 작성하고 문제를 해결하는 수작업을 완전히 없앨 수 있습니다。 또한 시각적 피드백과 요약 대화 상자를 통해 추측을 줄이고 실수 가능성을 낮춥니다。