Excel 에서 9 자리 우편번호를 5 자리로 변경하려면 어떻게 해야 하나요？

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수식을 사용하여 9 자리 우편번호를 5 자리 우편번호로 변경하기

Excel 에서 9 자리 우편번호의 처음 5 자리만 유지하려는 경우， 특히 우편번호가 단순한 숫자 문자열이나 “12345-6789" 형식으로 표시되어 있다면 수식을 사용하면 간단히 해결할 수 있습니다。

설명：LEFT수식은 셀 값의 처음 5 자리를 추출합니다. 이 방법은 우편번호가 "12345-6789" 형식이든 단순한 9 자리 문자열이든 관계없이 작동하며, 처음 5 자리만 필요할 때 유용합니다。
적용 가능한 상황：이 방법은 모든 우편번호가 올바른 기본 번호로 시작하고 형식 검증이 필요 없는 경우에 이상적입니다。

빈 셀(예： B2)에 다음 수식을 입력하세요：

Enter 키를 눌러 확인한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 목록에 수식을 적용하세요. 이제 각 셀에 해당 우편번호의 처음 5 자리만 표시됩니다。

팁：우편번호에 공백이나 다양한 구분자가 있거나 일관되지 않은 형식으로 저장된 경우， 먼저 표준 서식이 아닌지 확인하고， LEFT 함수를 적용하기 전 TRIM 또는 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 데이터를 정리하는 것을 고려하세요。

참고：오류나 예상치 못한 결과가 나타나면 원본 셀에 5 자리 미만의 숫자가 있거나， 앞뒤에 공백이 있거나， 텍스트가 아닌 숫자 형식으로 저장되어 있는지 확인하세요。 이러한 문제는 수식 결과에 영향을 줄 수 있습니다。

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유용한 기능을 사용하여 9 자리 우편번호를 5 자리 우편번호로 변경하기

귀하가Kutools for Excel을 보유하고 있다면， 그특정 위치 문자 삭제기능을 사용하면 9 자리 우편번호를 5 자리로 단축하는 작업이 매우 간단해집니다。 이 방법은 수식을 입력하거나 셀 형식에 대해 걱정하지 않고도 대규모 목록을 신속하게 처리할 때 실용적입니다。

Kutools for Excel 을 설치한 후Kutools for Excel다음과 같이 진행하세요：

1。 우편번호 셀을텍스트형식으로 지정하세요： 목록을 선택한 후홈탭으로 이동하여텍스트를숫자 형식드롭다운 메뉴에서 선택하세요. 이 단계는 Excel 이 앞부분의 0 을 제거하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다。

2.Kutools>텍스트>특정 위치 문자 삭제을 클릭하세요：

3.특정 위치 문자 삭제대화 상자에서5을(를)숫자상자에 입력하고，오른쪽부터을(를)위치에서 선택하세요(오른쪽 끝에서 5 자를 제거하면 처음 5 자리가 남음)。 그런 다음확인을 클릭하세요. 그러면 우편번호가 즉시 5 자리로 축약됩니다：

팁：우편번호의 길이가 일정하고 예상치 못한 문자나 구분자가 포함되어 있지 않은지 항상 확인하세요。 우편번호 형식이 혼합되어 있는 경우 일괄 작업의 결과를 반드시 점검하세요。

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텍스트 나누기를 사용하여 9 자리 우편번호를 5 자리 우편번호로 변경하기

우편번호가 "12345-6789"과 같이 하이픈이 포함된 표준 형식 형식인 경우, Excel 의텍스트 나누기기능을 사용하면 빠르고 정확하게 분리할 수 있습니다. 이 방법은 9 자리 코드를 두 개의 열로 나누어 처음 5 자리만 유지할 수 있게 해줍니다。

적용 가능한 상황：하이픈을 일관되게 구분자로 사용하는 목록에 가장 적합하며， 배송이나 기록 목적으로 기본 코드만 유지하려는 경우에 유용합니다。

1. 9 자리 우편번호가 포함된 열을 선택하세요。

2.데이터탭으로 이동하여텍스트 나누기를 클릭하세요。 설정 마법사가 열립니다。

3.구분기호 있음을 선택하고다음을 클릭하세요。

4.구분기호에서기타를 선택하고 구분자로 하이픈-을 입력하세요。 그런 다음다음을 클릭하세요。

5。 필요한 경우 대상 셀을 지정한 후마침을 클릭하세요. 그러면 우편번호가 분리되어 처음 5 자리만 첫 번째 열에 남습니다。

팁：분리 후 우편번호의 확장 부분이 포함된 두 번째 열은 삭제하거나 무시할 수 있습니다。

참고：하이픈을 사용하지 않거나 다른 형식으로 저장된 우편번호의 경우 이 방법이 적용되지 않을 수 있습니다。 데이터가 표준화되어 있는지 확인하거나 본 문서에서 소개하는 다른 방법 중 하나를 고려하세요。

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VBA 매크로를 사용하여 9 자리 우편번호를 5 자리 우편번호로 변경하기

대규모 스프레드시트나 반복 작업 등 자동화된 대량 처리이 필요한 경우, VBA 매크로를 사용하여 범위 선택 내 모든 우편번호를 처음 5 자리로 자를 수 있습니다. 이 방법은 데이터 형식이 일관되지 않거나 앞부분에 0 이 포함되어 있거나 수식이나 수동 작업 없이 일괄 변환이 필요한 경우에 유용합니다。

적용 가능한 상황：다양한 형식의 긴 목록을 정기적으로 처리하는 고급 사용자에게 이상적이며， 관련 범위만 선택하면 매크로가 원하는 우편번호 길이를 강제 적용할 수 있습니다。

1. Excel 을 열고개발자 도구>Visual Basic을 클릭하세요。Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 선택하세요。

2。 모듈 영역에 다음 코드를 붙여넣으세요：

Sub TrimZipCodesToFiveDigits()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Rng As Range
    Dim xTitleId As String
    Dim zipValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select Zip Code Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    For Each Rng In WorkRng
        zipValue = Rng.Value
        If Len(zipValue) >= 5 Then
            Rng.Value = Left(zipValue, 5)
        End If
    Next
End Sub

3。 VBA 창에서실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행하세요. 우편번호 범위를 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 확인 후 선택한 셀의 모든 우편번호가 처음 5 자리로 축약됩니다。

팁 및 주의사항：매크로를 실행하기 전 데이터를 백업하여 실수로 인한 손실을 방지하세요。 우편번호에 특수 문자가 포함되어 있거나 형식이 일관되지 않은 경우 출력 결과가 기대와 일치하는지 반드시 확인하세요。

문제 해결：매크로가 오류를 발생시키는 경우 대상 범위에 보호된 시트， 병합됨 또는 숫자가 아닌 값이 없는지 확인하세요。 이러한 경우를 처리하도록 코드를 조정하거나 미리 데이터를 정리할 수 있습니다。

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우편번호 관련 추가 참고 문서：