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Excel 에서 다중 수준 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇인가요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 의 드롭다운 목록은 데이터 입력을 위한 강력한 도구로, 일관성을 보장하고 오류를 줄여줍니다。 그러나 각 후속 목록의 옵션이 이전 레코드에서 선택한 항목에 따라 달라지는 다중 수준 동적 목록를 만들어야 할 경우 작업이 더 복잡해질 수 있습니다。 이 안내서에서는 최적화 팁과 모범 사례와 함께 단계별로 과정을 안내합니다。


Excel 에서 다중 수준 종속 드롭다운 목록 만들기

다중 수준 종속 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요:

1 단계: 다중 수준 종속 드롭다운 목록을 위한 데이터를 만듭니다。

1. 먼저 아래 스크린샷과 같이 첫 번째, 두 번째, 세 번째 드롭다운 목록 데이터를 만듭니다:

2 단계: 각 드롭다운 목록 값에 대해 셀 이름을 만듭니다。

2. 그런 다음 첫 번째 드롭다운 목록 값(헤더 셀 제외)을 선택한 후 수식 표시줄 옆에 있는 「이름 상자」에 해당 값에 대한 셀 이름을 지정합니다。 스크린샷 참조:

3. 그런 다음 두 번째 드롭다운 목록 데이터를 선택하고 「수식」 > 「선택 영역에서 만들기」를 클릭합니다。 스크린샷 참조:

4. 나타난 「선택에서 생성」 대화 상자에서 「맨 위 행」 옵션만 선택합니다。 스크린샷 참조:

Excel에서 '선택 영역에서 이름 만들기' 대화상자 중 '맨 위 행' 옵션이 선택된 상태의 스크린샷

5. 「확인」을 클릭하면 각 두 번째 드롭다운 데이터에 대해 셀 이름이 한 번에 생성됩니다。 그런 다음 세 번째 드롭다운 목록 값에 대해 셀 이름을 생성해야 합니다。 「수식」 > 「선택 영역에서 만들기」를 계속 클릭하고 「선택에서 생성」 대화 상자에서 「맨 위 행」 옵션만 선택합니다。 스크린샷 참조:

Excel에서 세 번째 드롭다운 목록 데이터에 대해 범위 이름이 생성되는 모습을 보여주는 스크린샷

6. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하면 세 번째 수준 드롭다운 목록 값이 셀 이름으로 정의됩니다。

  • 팁: 다음으로 이동하여 「이름 관리자」 대화 상자에서 아래 스크린샷과 같이 「이름 관리자」 대화 상자에 위치된 모든 생성된 셀 이름을 확인할 수 있습니다:
  • Excel의 '이름 관리자' 대화상자에서 정의된 모든 범위 이름을 표시하는 스크린샷

3 단계: 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 만듭니다。

7. 그런 다음 첫 번째 종속 드롭다운 목록을 배치할 셀(예: I2 셀)을 클릭한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 스크린샷 참조:

Excel의 '데이터' 탭에 있는 '데이터 유효성 검사' 옵션 스크린샷

8. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택한 후 다음 수식을 「원본」 텍스트 상자에 입력합니다。

=Continents

참고: 이 수식에서 「Continents」는 1 단계2 에서 만든 첫 번째 드롭다운 값의 셀 이름입니다。 필요에 따라 변경하세요。

Excel의 '데이터 유효성 검사' 대화상자에 첫 번째 드롭다운 목록용 수식이 입력된 스크린샷

9. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 첫 번째 드롭다운 목록이 생성됩니다:

Excel에서 생성된 첫 번째 종속형 드롭다운 목록을 보여주는 GIF

10. 그런 다음 두 번째 종속 드롭다운을 생성해야 합니다。 두 번째 드롭다운 목록을 배치할 셀(예: J2 셀)을 선택하세요하고 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 계속 클릭한 후 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다:

  • (1.) 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택하세요;
  • (2.)그런 다음 다음 수식을 「원본」 텍스트 상자에 입력하세요。
    =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

참고: 위 수식에서 I2 는 첫 번째 드롭다운 목록 값을 포함하는 셀입니다。 필요에 따라 변경하세요。

Excel의 '데이터 유효성 검사' 대화상자에 두 번째 종속형 드롭다운 목록용 수식이 입력된 스크린샷

11. 「확인」을 클릭하면 두 번째 종속 드롭다운 목록이 즉시 생성됩니다。 스크린샷 참조:

Excel에서 생성된 두 번째 종속형 드롭다운 목록의 GIF

12. 이번 단계에서는 세 번째 종속 드롭다운 목록을 생성해야 합니다。 세 번째 드롭다운 목록 값을 출력할 셀(예: K2 셀)을 클릭한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하고 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다:

  • (1.) 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택하세요;
  • (2.)그런 다음 다음 수식을 「원본」 텍스트 상자에 입력하세요。
    =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

참고: 위 수식에서 J2 는 두 번째 드롭다운 목록 값을 포함하는 셀입니다。 필요에 따라 변경하세요。

Excel의 '데이터 유효성 검사' 대화상자에 세 번째 종속형 드롭다운 목록용 수식이 입력된 스크린샷

13. 그런 다음 「확인」을 클릭하면 세 개의 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다。 아래 데모 참조:

Excel에서 생성된 다단계 종속형 드롭다운 목록을 보여주는 GIF


놀라운 기능으로 Excel 에서 다중 수준 종속 드롭다운 목록 만들기

Excel 에서 다중 수준 동적 목록을 만드는 것은 특히 대규모 데이터셋이나 복잡한 계층 구조를 다룰 때 까다로울 수 있습니다. 「Kutools for Excel」은 사용자 친화적인 인터페이스와 고급 기능을 제공하여 이러한 번거로움을 없애줍니다. Kutools 의 「동적 드롭다운 목록」 기능을 사용하면 고급 Excel 기술 없이도 몇 번의 클릭만으로 동적이고 다중 수준의 동적 목록을 만들 수 있습니다。

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1. 먼저 아래 스크린샷과 같은 형식으로 데이터를 만들어야 합니다:

2. 그런 다음 「Kutools」 > 「드롭다운 목록」 > 「동적 드롭다운 목록」을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

3. 「동적 목록」 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

  • 「유형」 섹션에서 「3-5 수준 동적 목록」 옵션을 선택하세요;
  • 필요에 따라 데이터 범위 및 목록 배치 영역을 지정하세요。
  • 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하세요。

4. 이제 아래 데모와 같이 3 단계 드롭다운 목록이 생성되었습니다:

팁: 이 기능을 사용하면 드롭다운 목록의 내용을 알파벳 순서로 쉽게 정렬하여 데이터를 더 체계적이고 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다。 대화 상자에서 「고급 설정」 버튼을 클릭한 후 「알파벳순 정렬」을 선택하세요。 드롭다운 목록을 클릭하면 항목이 알파벳순 정렬됩니다。
대화상자에서 '알파벳순으로 정렬'을 선택한 상태의 스크린샷

Excel 에서 다중 수준 동적 목록을 만드는 작업은 복잡할 필요가 없습니다. 위 단계를 따르거나 Kutools for Excel 을 사용하면 데이터 입력 프로세스를 간소화하고 오류를 줄이며 효율성을 높일 수 있습니다。 소규모 데이터셋이든 복잡한 계층 구조이든 이러한 기법을 통해 Excel 기술을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면저희 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공합니다.


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