Excel 에서 다중 수준 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇인가요?
Excel 의 드롭다운 목록은 데이터 입력을 위한 강력한 도구로, 일관성을 보장하고 오류를 줄여줍니다。 그러나 각 후속 목록의 옵션이 이전 레코드에서 선택한 항목에 따라 달라지는 다중 수준 동적 목록를 만들어야 할 경우 작업이 더 복잡해질 수 있습니다。 이 안내서에서는 최적화 팁과 모범 사례와 함께 단계별로 과정을 안내합니다。
Excel 에서 다중 수준 종속 드롭다운 목록 만들기
다중 수준 종속 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요:
1 단계: 다중 수준 종속 드롭다운 목록을 위한 데이터를 만듭니다。
1. 먼저 아래 스크린샷과 같이 첫 번째, 두 번째, 세 번째 드롭다운 목록 데이터를 만듭니다:

2 단계: 각 드롭다운 목록 값에 대해 셀 이름을 만듭니다。
2. 그런 다음 첫 번째 드롭다운 목록 값(헤더 셀 제외)을 선택한 후 수식 표시줄 옆에 있는 「이름 상자」에 해당 값에 대한 셀 이름을 지정합니다。 스크린샷 참조:

3. 그런 다음 두 번째 드롭다운 목록 데이터를 선택하고 「수식」 > 「선택 영역에서 만들기」를 클릭합니다。 스크린샷 참조:

4. 나타난 「선택에서 생성」 대화 상자에서 「맨 위 행」 옵션만 선택합니다。 스크린샷 참조:

5. 「확인」을 클릭하면 각 두 번째 드롭다운 데이터에 대해 셀 이름이 한 번에 생성됩니다。 그런 다음 세 번째 드롭다운 목록 값에 대해 셀 이름을 생성해야 합니다。 「수식」 > 「선택 영역에서 만들기」를 계속 클릭하고 「선택에서 생성」 대화 상자에서 「맨 위 행」 옵션만 선택합니다。 스크린샷 참조:

6. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하면 세 번째 수준 드롭다운 목록 값이 셀 이름으로 정의됩니다。
- 팁: 다음으로 이동하여 「이름 관리자」 대화 상자에서 아래 스크린샷과 같이 「이름 관리자」 대화 상자에 위치된 모든 생성된 셀 이름을 확인할 수 있습니다:

3 단계: 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 만듭니다。
7. 그런 다음 첫 번째 종속 드롭다운 목록을 배치할 셀(예: I2 셀)을 클릭한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭합니다。 스크린샷 참조:

8. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자의 「설정」 탭에서 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택한 후 다음 수식을 「원본」 텍스트 상자에 입력합니다。
=Continents 참고: 이 수식에서 「Continents」는 1 단계2 에서 만든 첫 번째 드롭다운 값의 셀 이름입니다。 필요에 따라 변경하세요。

9. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 첫 번째 드롭다운 목록이 생성됩니다:

10. 그런 다음 두 번째 종속 드롭다운을 생성해야 합니다。 두 번째 드롭다운 목록을 배치할 셀(예: J2 셀)을 선택하세요하고 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 계속 클릭한 후 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다:
- (1.) 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택하세요;
- (2.)그런 다음 다음 수식을 「원본」 텍스트 상자에 입력하세요。
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
참고: 위 수식에서 I2 는 첫 번째 드롭다운 목록 값을 포함하는 셀입니다。 필요에 따라 변경하세요。

11. 「확인」을 클릭하면 두 번째 종속 드롭다운 목록이 즉시 생성됩니다。 스크린샷 참조:

12. 이번 단계에서는 세 번째 종속 드롭다운 목록을 생성해야 합니다。 세 번째 드롭다운 목록 값을 출력할 셀(예: K2 셀)을 클릭한 후 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하고 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다:
- (1.) 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택하세요;
- (2.)그런 다음 다음 수식을 「원본」 텍스트 상자에 입력하세요。
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
참고: 위 수식에서 J2 는 두 번째 드롭다운 목록 값을 포함하는 셀입니다。 필요에 따라 변경하세요。

13. 그런 다음 「확인」을 클릭하면 세 개의 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다。 아래 데모 참조:

놀라운 기능으로 Excel 에서 다중 수준 종속 드롭다운 목록 만들기
Excel 에서 다중 수준 동적 목록을 만드는 것은 특히 대규모 데이터셋이나 복잡한 계층 구조를 다룰 때 까다로울 수 있습니다. 「Kutools for Excel」은 사용자 친화적인 인터페이스와 고급 기능을 제공하여 이러한 번거로움을 없애줍니다. Kutools 의 「동적 드롭다운 목록」 기능을 사용하면 고급 Excel 기술 없이도 몇 번의 클릭만으로 동적이고 다중 수준의 동적 목록을 만들 수 있습니다。
1. 먼저 아래 스크린샷과 같은 형식으로 데이터를 만들어야 합니다:

2. 그런 다음 「Kutools」 > 「드롭다운 목록」 > 「동적 드롭다운 목록」을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

3. 「동적 목록」 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
- 「유형」 섹션에서 「3-5 수준 동적 목록」 옵션을 선택하세요;
- 필요에 따라 데이터 범위 및 목록 배치 영역을 지정하세요。
- 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하세요。

4. 이제 아래 데모와 같이 3 단계 드롭다운 목록이 생성되었습니다:

Excel 에서 다중 수준 동적 목록을 만드는 작업은 복잡할 필요가 없습니다. 위 단계를 따르거나 Kutools for Excel 을 사용하면 데이터 입력 프로세스를 간소화하고 오류를 줄이며 효율성을 높일 수 있습니다。 소규모 데이터셋이든 복잡한 계층 구조이든 이러한 기법을 통해 Excel 기술을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면저희 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공합니다.
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