Excel에서 다중 수준 종속 드롭 다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

Excel의 드롭다운 목록은 데이터 입력을 위한 강력한 도구로, 일관성을 보장하고 오류를 줄입니다. 그러나 다중 레벨 종속 드롭다운 목록을 만들어야 하는 경우(각 후속 목록의 옵션이 이전 목록에서 선택한 내용에 따라 달라짐) 상황이 더 복잡해질 수 있습니다. 이 가이드에서는 최적화 및 모범 사례에 대한 팁과 함께 단계별 프로세스를 안내합니다.

Excel에서 다단계 종속 드롭 다운 목록 만들기

다단계 종속 드롭 다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 다중 수준 종속 드롭다운 목록에 대한 데이터를 만듭니다.

1. 먼저 아래 스크린샷에 표시된 대로 첫 번째, 두 번째 및 세 번째 드롭다운 목록 데이터를 만듭니다.

2단계: 각 드롭다운 목록 값에 대한 범위 이름을 만듭니다.

2. 그런 다음 첫 번째 드롭다운 목록 값(헤더 셀 제외)을 선택한 다음 수식 막대 옆의 "이름 상자"에서 범위 이름을 지정합니다. 스크린샷 참조:

3. 그런 다음 두 번째 드롭다운 목록 데이터를 선택한 다음 "수식" > "선택 항목에서 만들기"를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

4. 팝업된 "선택 항목에서 이름 만들기" 대화 상자에서 "맨 위 행" 옵션만 체크합니다. 스크린샷 참조:

5. "확인"을 클릭하면 두 번째 드롭다운 데이터에 대한 범위 이름이 한 번에 생성됩니다. 그런 다음 세 번째 드롭다운 목록 값에 대한 범위 이름을 만들어야 합니다. "수식" > "선택 영역에서 만들기"를 클릭하고 "선택 영역에서 이름 만들기" 대화 상자에서 "맨 위 행" 옵션만 선택합니다. 스크린샷 참조:

6. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하면 세 번째 수준 드롭다운 목록 값의 범위 이름이 정의됩니다.

3단계: 데이터 검증 드롭다운 목록을 만듭니다.

7. 그런 다음 첫 번째 종속 드롭다운 목록을 넣을 셀을 클릭합니다. 예를 들어, 셀 I2를 선택한 다음 "데이터" > "데이터 검증" > "데이터 검증"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

8. "데이터 검증" 대화 상자의 "설정" 탭에서 "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택한 다음 "소스" 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다.

=Continents

참고: 이 수식에서 "대륙"은 2단계에서 만든 첫 번째 드롭다운 값의 범위 이름입니다. 필요에 맞게 변경하세요.

9. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 첫 번째 드롭다운 목록이 생성됩니다.

10. 그리고 나서, 두 번째 종속 드롭다운을 만들어야 합니다. 두 번째 드롭다운 목록을 넣을 셀을 선택하세요. 여기서 J2를 클릭하고 "데이터" > "데이터 검증" > "데이터 검증"을 클릭하고 "데이터 검증" 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다.

• (1.) "허용" 드롭다운 목록에서 목록을 선택하세요.
• (2.) 그런 다음 이 공식을 "소스" 텍스트 상자에 입력합니다.

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

참고: 위 수식에서 I2는 첫 번째 드롭다운 목록 값이 포함된 셀입니다. 이를 원하는 값으로 변경하세요.

11. "확인"을 클릭하면 두 번째 종속 드롭다운 목록이 즉시 생성됩니다. 스크린샷 참조:

12. 이 단계에서는 세 번째 종속 드롭다운 목록을 만들고, 세 번째 드롭다운 목록 값을 출력할 셀을 클릭합니다. 여기서는 셀 K2를 선택한 다음 "데이터" > "데이터 검증" > "데이터 검증"을 클릭하고 "데이터 검증" 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다.

• (1.) "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택하세요.
• (2.) 그런 다음 이 공식을 "소스" 텍스트 상자에 입력합니다.

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

참고: 위 수식에서 J2는 두 번째 드롭다운 목록 값이 포함된 셀입니다. 이를 원하는 값으로 변경하세요.

13. 그런 다음 "확인"을 클릭하면 세 개의 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다. 아래 데모를 참조하세요.

놀라운 기능으로 Excel에서 다단계 종속 드롭 다운 목록 만들기

Excel에서 다중 레벨 종속 드롭다운 목록을 만드는 것은 까다로울 수 있습니다. 특히 대규모 데이터 세트나 복잡한 계층 구조를 다룰 때 더욱 그렇습니다. "Kutools for Excel"은 사용자 친화적인 인터페이스와 프로세스를 간소화하는 고급 기능을 제공하여 번거로움을 없애줍니다. Kutools의 "동적 드롭다운 목록"을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 동적이고 다중 레벨 종속 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 고급 Excel 기술이 필요하지 않습니다.

1. 먼저, 아래 스크린샷에 표시된 형식으로 데이터를 생성해야 합니다.

2. 그런 다음 "Kutools" > "드롭다운 목록" > "동적 드롭다운 목록"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

3. "종속 드롭다운 목록" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요.

• "유형" 섹션에서 "3-5 수준 종속 드롭다운 목록" 옵션을 선택하세요.
• 필요에 따라 데이터 범위와 출력 범위를 지정하세요.
• 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하세요.
  

4. 이제 다음 데모에 표시된 대로 3단계 드롭다운 목록이 생성되었습니다.

팁: 이 기능을 사용하면 드롭다운 목록의 내용을 알파벳순으로 쉽게 정렬하여 데이터를 보다 체계적이고 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다. 대화 상자에서 "고급 설정" 버튼을 클릭한 다음 "알파벳순 정렬"을 선택합니다. 드롭다운 목록을 클릭하면 항목이 알파벳순으로 정렬됩니다.

Excel에서 다중 레벨 종속 드롭다운 목록을 만드는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 위의 단계를 따르거나 Kutools for Excel을 사용하면 데이터 입력 프로세스를 간소화하고 오류를 줄이며 효율성을 개선할 수 있습니다. 소규모 데이터 세트나 복잡한 계층을 관리하든 이러한 기술은 Excel 기술을 한 단계 업그레이드하는 데 도움이 됩니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보고 싶다면, 우리 웹사이트는 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.

더 많은 관련 드롭 다운 목록 기사 :