Excel에서 다단계 종속 드롭다운 목록을 생성하는 방법은 무엇인가요?
Excel의 드롭다운 목록은 데이터 입력을 위한 강력한 도구로, 일관성을 유지하고 오류를 줄이는 데 도움을 줍니다. 그러나 각 후속 목록의 옵션이 이전 목록에서 선택한 항목에 따라 달라지는 다단계 종속 드롭다운 목록을 생성해야 할 때는 복잡해질 수 있습니다. 이 가이드는 최적화 팁과 모범 사례를 포함하여 단계별로 과정을 안내합니다.
Excel에서 다단계 종속 드롭다운 목록 생성
다단계 종속 드롭다운 목록을 생성하려면 다음 단계를 수행하세요:
단계1: 다단계 종속 드롭다운 목록을 위한 데이터를 생성합니다.
1. 먼저, 아래 스크린샷에 표시된 대로 첫 번째, 두 번째 및 세 번째 드롭다운 목록 데이터를 생성합니다.
단계2: 각 드롭다운 목록 값에 대한 범위 이름을 생성합니다.
2. 그런 다음, 첫 번째 드롭다운 목록 값을 선택하고(헤더 셀 제외) 수식 표시줄 옆에 있는 "이름 상자"에 범위 이름을 지정합니다. 스크린샷을 참조하세요.
3. 그런 다음, 두 번째 드롭다운 목록 데이터를 선택하고 "수식" > "선택에서 생성"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요.
4. 팝업된 "선택에서 이름 생성" 대화 상자에서 "맨 위 행" 옵션만 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요.
5. "확인"을 클릭합니다. 그러면 두 번째 드롭다운 데이터에 대한 범위 이름이 한 번에 생성됩니다. 그런 다음, 세 번째 드롭다운 목록 값에 대한 범위 이름을 생성해야 합니다. 계속해서 "수식" > "선택에서 생성"을 클릭하고 "선택에서 이름 생성" 대화 상자에서 "맨 위 행" 옵션만 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요.
6. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하면 세 번째 레벨 드롭다운 목록 값에 대한 범위 이름이 정의됩니다.
- 팁: 아래 스크린샷에 표시된 대로 "이름 관리자" 대화 상자에서 생성된 모든 범위 이름을 확인할 수 있습니다.
단계3: 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 생성합니다.
7. 그런 다음, 첫 번째 종속 드롭다운 목록을 넣을 셀을 클릭합니다. 예를 들어, 셀 I2를 선택한 후 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요.
8. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭 아래 "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택하고 "원본" 텍스트 상자에 다음 수식을 입력합니다.
=Continents참고: 이 수식에서 "Continents"는 단계2에서 생성한 첫 번째 드롭다운 값의 범위 이름입니다. 필요에 따라 변경하세요.
9. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 첫 번째 드롭다운 목록이 생성됩니다.
10. 그런 다음, 두 번째 종속 드롭다운을 생성해야 합니다. 두 번째 드롭다운 목록을 넣을 셀을 선택하세요. 여기서는 셀 J2를 클릭한 후 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 계속 클릭합니다. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 다음 계산을 수행합니다.
- (1.) "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택합니다.
- (2.) 그런 다음 이 수식을 "원본" 텍스트 상자에 입력합니다.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
참고: 위 수식에서 I2는 첫 번째 드롭다운 목록 값을 포함하는 셀입니다. 필요에 따라 변경하세요.
11. "확인"을 클릭하면 두 번째 종속 드롭다운 목록이 한 번에 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요.
12. 이 단계에서는 세 번째 종속 드롭다운 목록을 생성해야 합니다. 셀을 클릭하여 세 번째 드롭다운 목록 값을 출력합니다. 여기서는 셀 K2를 선택한 후 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 다음 계산을 수행합니다.
- (1.) "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택합니다.
- (2.) 그런 다음 이 수식을 "원본" 텍스트 상자에 입력합니다.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
참고: 위 수식에서 J2는 두 번째 드롭다운 목록 값을 포함하는 셀입니다. 필요에 따라 변경하세요.
13. 그런 다음 "확인"을 클릭하면 세 개의 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다. 아래 데모를 참조하세요.
놀라운 기능으로 Excel에서 다단계 종속 드롭다운 목록 생성
Excel에서 다단계 종속 드롭다운 목록을 생성하는 것은 특히 대규모 데이터 세트나 복잡한 계층 구조를 다룰 때 까다로울 수 있습니다. "Kutools for Excel"은 사용자 친화적인 인터페이스와 프로세스를 간소화하는 고급 기능을 제공하여 번거로움을 없애줍니다. Kutools의 "동적 드롭다운 목록"을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 동적 다단계 종속 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 고급 Excel 기술이 필요하지 않습니다.
1. 먼저, 아래 스크린샷에 표시된 형식으로 데이터를 생성해야 합니다.
2. 그런 다음 "Kutools" > "드롭다운 목록" > "동적 드롭다운 목록"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요.
3. "종속 드롭다운 목록" 대화 상자에서 다음 계산을 수행하세요.
- "유형" 섹션에서 "3-5 레벨 종속 드롭다운 목록" 옵션을 선택합니다.
- 필요에 따라 데이터 범위와 출력 위치를 지정합니다.
- 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.
4. 이제 아래 데모에 표시된 대로3단계 드롭다운 목록이 생성되었습니다.
Excel에서 다단계 종속 드롭다운 목록을 생성하는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 위의 단계를 따르거나 Kutools for Excel을 사용하여 데이터 입력 프로세스를 간소화하고 오류를 줄이며 효율성을 높일 수 있습니다. 작은 데이터 세트나 복잡한 계층 구조를 관리하든 이러한 기술은 Excel 기술을 한 단계 발전시키는 데 도움이 됩니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면, 우리 웹사이트에는 수천 개의 튜토리얼이 있습니다.
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