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Excel에서 하이퍼링크를 포함한 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

많은 작업 시나리오에서 Excel에서 직접 이메일을 보내야 할 수 있으며, 경우에 따라 이메일 본문에 클릭 가능한 하이퍼링크를 포함하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, 수신자가 이메일에서 바로 파일에 접근하거나 웹사이트를 방문하거나 다른 관련 문서를 열 수 있기를 원할 수 있습니다. 이를 위해 VBA 자동화, Excel의 내장된 하이퍼링크 기능, 수식 사용 등 여러 가지 실용적인 방법으로 Excel에서 이를 수행할 수 있습니다. 각 방법은 고유한 장점이 있으며 자동화를 선호하든, 수동으로 사용자 정의하든, 스프레드시트 기반 링크 생성을 원하든 상관없이 다양한 사용 사례에 적합합니다. 이 가이드에서는 Excel에서 보낸 이메일 본문에 하이퍼링크를 삽입하는 여러 가지 방법을 제시하고, 각 방법의 응용 가치와 고려 사항을 논의합니다.

VBA 코드로 이메일 본문에 하이퍼링크 삽입하기

이 방법은 Outlook을 보내는 클라이언트로 사용하여 메시지 본문에 하이퍼링크가 직접 포함된 이메일을 보내야 하는 사용자를 위해 설계되었습니다. VBA를 활용하면 Excel 내에서 이메일을 자동으로 작성하고 사용자 정의할 수 있으며, 원하는 하이퍼링크나 서식 있는 텍스트를 본문에 포함할 수 있습니다. 이는 일괄 전송, 워크플로우 자동화 또는 워크시트에서 템플릿 텍스트와 동적 값을 포함해야 하는 상황에 특히 유용합니다.

1. 통합 문서를 열고 Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창에 접근하세요.

2. Visual Basic 편집기에서 삽입 > 모듈로 이동하여 다음 VBA 코드를 모듈 편집기에 붙여넣으세요.

VBA 코드: 이메일 본문에 하이퍼링크 삽입하기

Sub EmailHyperlink()
'updated by Extendoffice 20190815
Dim xOtl As Object
Dim xOtlMail As Object
Dim xStrBody As String
    xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."
    On Error Resume Next
    Set xOtl = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOtlMail = xOtl.CreateItem(olMailItem)
    With xOtlMail
        .To = "Email Address"
        .CC = "Email Address "
        .BCC = " Email Address "
        .Subject = "Subject line"
        .HTMLBody = .HTMLBody & xStrBody
        .Display
    End With
    Set xOtl = Nothing
    Set xOtlMail = Nothing
End Sub

참고:

  • xStrBody 줄의 하이퍼링크와 본문 텍스트를 요구 사항에 맞게 편집하세요. 여기서는 HTML <a href="/"></a> 태그가 사용됩니다 — 링크와 표시되는 텍스트를 확인하세요.
  • .To, .CC 및 .BCC 필드의 '이메일 주소'를 실제 수신자의 이메일 주소로 대체하세요. 필요하지 않은 경우 CC/BCC 필드를 생략할 수 있습니다(라인 삭제 또는 주석 처리).
  • .Subject 줄의 '제목 줄'을 의도한 이메일 제목에 맞게 업데이트하세요.
  • 이 매크로를 실행하기 전에 Microsoft Outlook이 설치되어 있고 접근 가능함을 확인하세요.

copy and paste the code into the module

3. 코드 편집을 마친 후 F5를 눌러 실행하세요. 그러면 Outlook에서 새 이메일 창이 열리며, 지정된 필드와 본문에 하이퍼링크가 포함된 상태로 미리 채워집니다. 메시지를 검토하고 보내기를 클릭하여 전송하세요.

팁: Outlook에서 보안 프롬프트가 나타나면 코드를 통해 이메일을 보낼 수 있는 권한이 있는지, 그리고 매크로 보안 설정이 실행을 허용하는지 확인하세요. 최상의 결과를 위해 더 큰 청중에게 자동화하기 전에 샘플 메시지로 항상 테스트하세요.

the email is created with specified fields and body with hyperlink listed inside

장점: 사용자 정의가 가능한 서식 있는 HTML 이메일을 지원하며, 하이퍼링크가 포함되고 자동 전송이 가능합니다. 자동화는 반복적이거나 대량의 메시지에 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
단점: Outlook이 필요하며 매크로 보안 조정이 필요할 수 있습니다. VBA에 익숙하지 않은 사용자에게는 적합하지 않습니다.

Excel의 HYPERLINK 수식을 사용하여 mailto 하이퍼링크 생성하기

이 접근법은 Excel의 HYPERLINK 함수를 사용하여 워크시트 내 클릭 가능한 링크를 만듭니다. 이러한 링크를 클릭하면 기본 이메일 클라이언트(예: Outlook 또는 Mail)가 열리며, 미리 채워진 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 수신자, 제목, 본문 내용, 추가 링크까지 미리 정의할 수 있어 메시지 작성에 신속하게 시작할 수 있지만, 전송은 여전히 사용자가 수동으로 개입해야 합니다.

다른 사람들이 사용할 수 있도록 템플릿 링크를 제공하거나 자동화 없이 반복적인 이메일 작업을 간소화하려는 경우에 적합합니다. 이 접근법을 워크시트 데이터와 결합하여 다양한 사용자별로 동적 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다.

1. mailto 하이퍼링크를 배치할 셀을 선택합니다. 예를 들어 B2입니다.

=HYPERLINK("mailto:someone@example.com?subject=Test Subject&body=Please review this link: https://www.example.com","Send Email")

2. 수식을 입력한 후 Enter를 누르면 해당 셀이 클릭 가능한 링크로 바뀝니다. 링크를 클릭하면 To, Subject, Body 필드가 수식 내용에 따라 미리 채워진 기본 메일 애플리케이션이 열립니다. 동적 메시지를 위해 셀 참조와 함께 수식을 더 수정할 수 있습니다.

  • 예를 들어 A2의 값을 수신자로, B2의 값을 링크로 사용하려면: 
    =HYPERLINK("mailto:"&A2&"?subject=Hello&body=Please visit: "&B2, "Email User")

장점: 구현이 빠르고 프로그래밍이 필요 없으며 동적 콘텐츠를 지원합니다. 데이터 세트에 적용하거나 한 번에 많은 링크를 생성하는 데 유연합니다.
단점: 자동 전송은 지원하지 않음 — 사용자는 여전히 각 이메일을 수동으로 검토하고 전송해야 합니다. 이메일 본문 길이는 mailto 프로토콜에 의해 제한되며, 길거나 서식 있는 본문은 잘리거나 잘못 표시될 수 있습니다.

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