Excel에서 셀이 비어 있을 경우 기본값을 채우는 방법은 무엇입니까?

많은 Excel 워크시트에서 빈 셀이 비어 있는 상태로 남아있지 않도록 기본값이나 자리 표시자 값을 표시해야 할 수 있습니다. 이는 보고서를 위해 데이터를 준비하거나, 데이터 일관성을 유지하거나, 혼란이나 불완전한 기록을 방지하기 위해 스프레드시트를 공유할 때 일반적인 요구 사항입니다. 이 문서에서는 단일 셀, 전체 범위 또는 대규모 데이터셋에 대해 빈 셀을 기본값으로 채우는 다양한 실용적인 방법을 제공합니다. 각 방법의 장점과 적용 가능한 시나리오를 고려하여 특정 Excel 작업에 가장 적합한 방법을 선택하세요.

참조 셀이 비어 있는 경우 수식을 사용하여 기본값 채우기

셀이 비어 있는 경우 찾기 및 바꾸기를 사용하여 기본값 채우기

셀이 비어 있는 경우 Go To Special을 사용하여 기본값 채우기

Kutools for Excel을 사용하여 셀이 비어 있는 경우 위/아래 값 또는 기본값 채우기

VBA 매크로를 사용하여 지정된 기본값으로 빈 셀 채우기

참조 셀이 비어 있는 경우 수식을 사용하여 기본값 채우기

다른 참조된 셀이 비어 있을 경우 특정 자리 표시자 또는 기본값을 셀에 표시해야 하는 경우, Excel 수식을 편리하게 사용할 수 있습니다. 예를 들어 두 개의 열이 있다고 가정해보면, 열 A에는 응답이 있고 열 B는 이러한 응답을 반영하도록 설정되지만 열 A가 비어 있으면 '응답 없음'을 표시해야 하는 경우, 이 수식 접근 방식이 적합합니다.

적용 시나리오: 이 기술은 다른 열의 내용을 기반으로 결과 열을 동적으로 생성하려는 경우 특히 유용하며, 특히 양식, 피드백 목록 또는 체크리스트에서 누락된 정보를 나타낼 때 도움이 됩니다. 주요 이점은 참조된 열의 데이터를 변경함에 따라 자동으로 업데이트된다는 점입니다. 하지만 수식은 빈 셀 자체를 덮어쓰지 않고 다른 셀의 상태에 따라 대체 값을 표시한다는 점을 기억하십시오.

다음 수식을 셀 B1에 입력하십시오 (A1 셀을 확인하려는 경우).

=IF(A1="","no response",A1)

B1 셀에 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 확인합니다. 그런 다음 B1 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형인 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 열 B의 다른 셀로 복사합니다. 이렇게 하면 논리가 나머지 데이터셋에도 확장됩니다.

찾기 및 바꾸기를 사용하여 셀이 비어 있는 경우 기본값 채우기

Excel의 찾기 및 바꾸기 기능은 선택된 범위의 모든 빈 셀을 미리 지정된 값으로 신속하게 교체할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 방법은 실제로 비어 있는 셀을 해당 위치에서 덮어쓰므로 빈 셀을 데이터로 영구적으로 대체하는 데 유용합니다.

적용 시나리오: 정적 데이터셋의 빈 칸을 채울 때, 예를 들어 배포 또는 인쇄 전에 데이터 시트를 마무리할 때 가장 적합합니다. 이 방법의 장점은 중간 크기의 표에서 효율적이지만, 보이기는 비어 있지만 실제로는 보이지 않는 문자나 공백 결과를 반환하는 수식이 포함된 셀을 구분하지 못할 수도 있습니다.

1. 빈칸을 채우려는 셀 범위를 선택합니다. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.

2. 찾을 내용 상자를 비워두고 원하는 기본값(예: "N/A" 또는 "0")을 바꿀 내용 상자에 입력합니다.

3. 모두 바꾸기를 클릭합니다. 확인 메시지가 표시되면 확인을 클릭하여 교체를 확인합니다. 선택 항목 내의 모든 빈 셀이 이제 기본값으로 채워집니다.

Go To Special을 사용하여 셀이 비어 있는 경우 기본값 채우기

Excel의 Go To Special 기능을 사용하면 범위 내의 모든 빈 셀을 한 번에 선택할 수 있어 어떤 값이나 심지어 수식으로도 쉽게 채울 수 있습니다. 이 방법은 크거나 불규칙한 모양의 데이터 범위로 작업할 때 효율적입니다.

적용 시나리오: 공백처럼 보이는 셀이 아니라 진짜로 비어 있는 셀만 채우고, 선택된 모든 셀에 동시에 같은 값을 입력하려는 경우에 이 방법을 사용하십시오. 특히 가져온 데이터를 정리하거나 추가 계산을 위해 워크시트를 준비하는 경우에 적합합니다.

1. 대상 데이터 범위를 선택하고 Ctrl + G 를 눌러 이동 대화 상자를 불러온 다음 특정 선택.

을 클릭합니다. 2. 특정 이동 창에서 빈 셀 옵션을 선택하고 확인.

을 클릭합니다. 3. Excel은 이제 범위 내의 모든 빈 셀을 강조 표시합니다. 기본값(예: "미스")을 입력하고 Ctrl + Enter를 누릅니다. 이 작업은 선택된 모든 빈 셀을 동시에 채웁니다.

Kutools for Excel을 사용하여 셀이 비어 있는 경우 위/아래 값 또는 기본값 채우기

빈 셀을 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 값, 고정된 값 또는 선형 값으로 유연하게 채우고 싶다면 Kutools for Excel의 Fill Blank Cells 기능이 이 과정을 단순화할 수 있습니다. 이 기능은 큰 표를 신속히 표준화하거나 일부 셀의 값이 누락되었을 수 있는 데이터를 가져올 때 특히 유용합니다.

1. 처리할 범위를 강조 표시한 다음 Kutools > 삽입 > 빈 셀 채우기.

로 이동합니다. 2. Fill Blank Cells 대화 상자에서 빈칸을 근접한 셀 값이나 고정된 숫자/텍스트로 채우려는 옵션을 선택하십시오.

위, 아래, 왼쪽 또는 오른쪽 값으로 채우기:

위 값으로 빈칸 채우기("값에 기반" 및 "아래쪽" 옵션 선택):

왼쪽 값으로 빈칸 채우기("값에 기반" 및 "오른쪽" 옵션 선택):

고정된 값에 기반하여 빈칸 채우기:

선형 값으로 빈칸 채우기:

VBA 매크로를 사용하여 지정된 기본값으로 빈 셀 채우기

일관된 기본값으로 빈 셀을 반복적으로 채워야 하는 Excel 사용자에게, 특히 매우 큰 범위에서 또는 자동화된 워크플로 시나리오에서 간단한 VBA 매크로는 효율적인 솔루션이 될 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 선택된 범위의 모든 진정으로 비어 있는 셀을 지정한 값으로 교체할 수 있으며, 반복적인 데이터 관리 작업을 처리할 때 수작업보다 시간을 절약할 수 있습니다.

적용 시나리오: 이 작업을 정기적으로 수행해야 하거나, 동적 또는 대규모 데이터셋을 처리하거나, 더 큰 Excel 자동화 프로세스에 빈 셀 채우기를 포함해야 하는 경우 VBA 매크로를 사용하십시오. 이 접근 방식은 속도뿐만 아니라 더 고급 데이터 정리 요구 사항을 위해 VBA 논리를 사용자 정의하거나 확장할 수 있도록 합니다. 이 방법은 기본 제공 Excel 함수 또는 애드인에서 필요한 유연성을 제공하지 못하거나, 대규모 워크북을 일괄 처리하고자 할 때 특히 유용합니다.

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭합니다. VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭한 다음 아래 코드를 모듈 영역에 복사하여 붙여넣습니다.

Sub FillBlanksWithDefaultValue()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim DefaultValue As Variant
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to fill blanks", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    DefaultValue = Application.InputBox("Enter the default value to fill blank cells", xTitleId, "", Type:=2)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each Cell In WorkRng
        If IsEmpty(Cell.Value) Then
            Cell.Value = DefaultValue
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 매크로를 실행하려면 F5 키를 누르거나 VBA 창의 "실행" 버튼을 클릭합니다. 대화 상자가 처리할 셀 범위를 선택하라는 메시지를 표시하고, 원하는 기본값을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 확인 후 지정된 범위의 모든 빈 셀이 제공한 값으로 채워집니다.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 셀이 비어 있는 경우 위/아래 값 또는 기본값 채우기