여러 시트를 하나로 병합하고 Excel에서 중복 항목을 제거하려면 어떻게 해야 하나요?

많은 실제 상황에서 Excel 사용자는 동일한 구조를 공유하는 여러 시트가 포함된 대형 통합 문서를 자주 다룹니다. 이러한 시트에는 반복적인 데이터 입력, 다양한 출처의 데이터 통합 또는 주기적인 업데이트로 인해 중복된 레코드가 포함될 수 있습니다. 요약 보고서 작성, 과거 기록 정리 또는 분석을 위한 깔끔한 데이터 세트 준비 등 모든 정보를 효율적으로 통합해야 할 때 문제가 발생합니다: 여러 시트를 하나의 마스터 시트로 병합하고 중복 항목을 신속하고 안정적으로 제거하려면 어떻게 해야 할까요?

이 문서에서는 간단한 수동 작업부터 더 고급 자동화 방법에 이르는 Excel에서 이를 달성하기 위한 몇 가지 실용적인 접근법을 다룹니다. 각각 다른 시나리오와 사용자 요구에 적합합니다. 아래에서 솔루션과 함께 빠른 탐색을 위한 클릭 가능한 링크를 찾을 수 있습니다:

시트를 병합하고 복사 및 붙여넣기를 통해 중복 제거

Kutools for Excel의 결합 함수를 사용하여 시트를 병합하고 중복 제거

Kutools for Excel의 테이블 병합을 사용하여 두 테이블을 하나로 병합하고 중복 제거 후 새 데이터 업데이트

VBA를 사용하여 자동으로 병합 및 중복 제거

Power Query (가져오기 및 변환)를 사용하여 병합 및 중복 제거

복사 및 붙여넣기를 사용하여 시트를 병합하고 중복 제거

Excel에는 여러 시트를 즉시 병합하고 중복을 제거하는 내장 기능이 포함되어 있지 않지만, 모든 사용자가 접근할 수 있는 간단한 수동 단계를 통해 이를 수행할 수 있습니다. 소수의 시트를 다루거나 자동화가 필요하지 않은 경우 수동 복사 및 붙여넣기는 실용적인 선택입니다. 그러나 많은 시트나 자주 업데이트되는 경우 이 과정은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

1. 첫 번째 시트(예: Sheet1)를 열고 데이터 범위를 선택한 다음 Ctrl + C를 눌러 복사합니다. 새로운 빈 시트(예: Sheet_Merged)로 전환하고 시작 셀(A1 또는 원하는 셀)을 선택한 다음 Ctrl + V를 눌러 데이터를 붙여넣습니다.

2. 병합하려는 각 추가 시트에 대해 복사 및 붙여넣기 단계를 반복하고, 병합된 시트에서 이전 데이터 블록 아래에 각각 붙여넣습니다. 데이터 세트 사이에 빈 행을 남기지 않도록 주의하세요. 이는 나중에 중복을 제거하는 데 방해가 될 수 있습니다.

3. 병합된 시트에 모든 원하는 데이터가 모였으면 전체 범위를 선택합니다. 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 중복 제거.

4. 중복 제거 대화 상자에서 내 데이터에 머리글이 포함되어 있음 적절하게 선택하거나 선택 해제합니다. 머리글이 맨 위에 한 번만 포함된 경우 옵션을 선택하고, 선택 항목에 여러 머리글 행이 포함된 경우 데이터 누락을 방지하기 위해 선택 해제합니다. 중복 감지를 위해 선택된 열을 검토하여 정확성을 보장하세요.

5. 확인을 클릭합니다. Excel은 처리를 진행하며, 몇 개의 중복 값이 제거되었는지와 몇 개의 고유 값이 남았는지 알려줍니다. 이 요약은 결과를 검증하는 데 도움이 됩니다.

6. 확인 을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 이제 병합된 시트에는 선택한 모든 시트의 통합된 데이터가 포함되며, 중복 항목은 제거되었습니다.

이 수동 솔루션은 관리 가능한 수의 시트로 가끔 작업하는 경우에 가장 적합합니다. 주요 장점은 단순성과 보편적 적용 가능성이며, 추가 도구나 권한이 필요하지 않습니다. 그러나 수작업은 지루해지고 인간의 오류를 초래할 수 있어 복잡하거나 반복적인 통합 요구 사항에는 적합하지 않습니다. 통합 문서에 많은 양의 데이터가 포함되어 있거나 프로세스를 정기적으로 반복해야 하는 경우 아래에 설명된 더 자동화된 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.

Kutools for Excel의 결합 함수를 사용하여 시트를 병합하고 중복 제거

수십 개 또는 수백 개의 시트를 통합해야 하는 경우 수동 복사 및 붙여넣기를 수행하는 것은 비실용적입니다. 이러한 시나리오에서는 Kutools for Excel과 같은 추가 기능을 사용하면 워크플로우를 크게 간소화할 수 있습니다. Kutools의 결합 기능을 사용하면 사용자가 여러 시트를 빠르게 하나로 통합할 수 있어 사용자 입력을 최소화하고 일반적인 수동 실수를 방지할 수 있습니다. 이 솔루션은 데이터를 자주 결합해야 하거나 일贯된 구조 형식의 통합 문서를 관리하는 경우 특히 적합합니다.

1. Kutools Plus > 결합 을 클릭합니다. Excel에서 워크시트 결합 대화 상자에서 여러 통합 문서의 워크시트를 하나의 워크시트로 결합.

옵션을 선택합니다. 2. 다음을 클릭합니다. 다음 창에서 추가 > 파일 또는 폴더 를 클릭하고 통합하려는 시트가 포함된 통합 문서를 찾습니다.

3. 통합 문서 목록에서 올바른 통합 문서가 선택되었는지 확인하고, 워크시트 목록 에서 병합된 시트에 포함될 모든 시트를 선택합니다.

4. 다음을 클릭합니다. 이 단계에서 각 원본 시트에 포함된 제목(머리글) 행의 수를 제목 행 수 필드에 지정합니다. 일반적으로 단일 머리글이 있는 표의 경우 1을 입력하여 각 시트의 첫 번째 행만 머리글로 처리되고 나머지는 데이터로 간주되도록 합니다.

5. 완료를 클릭합니다. 통합된 데이터가 저장될 새로운 통합된 통합 문서의 출력 위치와 이름을 지정합니다.

6. 저장을 클릭합니다. 결합 후 새 파일을 열지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다.

7. 예 를 선택하여 결과를 확인합니다. 선택한 여러 시트의 데이터가 하나로 통합되었습니다.

8. 이 병합된 시트에서 중복 항목을 제거하려면 결합된 데이터를 강조 표시하고 Kutools > 선택 > 중복 및 고유 셀 선택.

9. 중복 및 고유 셀 선택 대화 상자에서 중복 (첫 번째 제외) 및 전체 행 선택 을 선택하여 중복 레코드를 포괄적으로 선택합니다.

10. 확인 을 클릭합니다(프롬프트가 표시되면 두 번). 모든 중복 행이 선택됩니다.

11. 선택된 행 번호 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 삭제 를 선택합니다. 이러한 행을 삭제하면 병합된 결과에서 중복된 데이터가 제거됩니다.

이제 여러 출처의 데이터가 포함된 마스터 시트가 표준화되고 중복이 제거되었습니다.

장점: 다수의 시트에 매우 효율적이며, 반복적인 단계의 자동화, 고급 병합 요구사항을 위한 확장 옵션이 제공됩니다. 인터페이스는 사용자가 각 단계를 안내받아 오류를 줄입니다. 단점: 이 방법은 모든 작업 환경에서 사용할 수 없는 Kutools 추가 기능이 필요합니다.

결합 과정에서 데이터 누락이나 열 불일치와 같은 문제가 발생하면 모든 시트가 동일한 열 구조와 머리글 형식을 사용하는지 확인하세요. 중복 제거가 의도된 모든 행을 선택하지 않는 경우 올바른 열이 선택되었는지 확인하세요.

Kutools for Excel의 테이블 병합을 사용하여 두 테이블을 하나로 병합하고 중복 제거 후 새 데이터 업데이트

월별 판매 병합, 진행 중인 프로젝트 목록 또는 정기적인 설문 조사 결과와 같이 다른 테이블에서 새 레코드로 마스터 테이블을 유지하거나 업데이트해야 하는 시나리오에서는 테이블 병합 유틸리티가 Kutools for Excel 에 간소화된 접근 방식을 제공합니다. 이 도구는 데이터를 병합할 뿐만 아니라 기존 항목을 업데이트하고 새 매칭되지 않은 행을 추가하며 중복 관리를 위한 옵션을 제공합니다. 이 도구는 데이터베이스를 정기적으로 업데이트하거나 목록을 조정하는 사용자에게 적합하며, 여기서 정확성과 최신 정보가 필수적입니다.

1. 유지하고 업데이트하려는 주 테이블(예: 마스터 기록)을 강조 표시하고 Kutools Plus > 테이블 병합.

을 클릭합니다. 2. 테이블 병합 대화 상자에서 찾아야 할 테이블 선택 필드에서 보조 테이블을 선택합니다.

3. 다음을 클릭합니다. 다음 단계에서 두 테이블 간의 레코드를 매칭하는 고유 식별자 역할을 하는 열(키 필드)을 선택합니다.

4. 다음을 클릭합니다. 보조 테이블에서 새 데이터가 발견되었을 때 마스터 테이블에서 업데이트하려는 열을 선택합니다. 모든 열을 선택하거나 새로 고칠 열만 선택할 수 있습니다.

5. 다음을 클릭합니다. 새 열이 없으면 이 단계를 건너뜁니다. 마지막 단계에서 추가 옵션 에서 일치하지 않는 행을 주 테이블 끝에 추가 을 선택하여 모든 새 데이터가 마스터 목록에 나타나도록 합니다. 업데이트 옵션에서 찾아야 할 테이블의 셀에 데이터가 있는 경우에만 업데이트 을 선택하여 공백으로 덮어쓰는 것을 방지합니다.

6. 완료를 클릭합니다. 두 테이블이 주 테이블로 병합됩니다. 기존 레코드는 새 값이나 정보로 업데이트되고, 조회 테이블에서 매칭되지 않는 행은 끝에 추가됩니다.

장점: 데이터 업데이트 및 추가 지원, 중복 관리 방법의 유연성 제공, 정기적인 데이터 유지보수 작업에 적합합니다. 참고: 레코드를 정확히 매칭하고 병합하려면 주의 깊게 키 열을 선택하는 것이 중요합니다. 특히 부분 매칭을 사용하는 경우 병합 전 미리보기를 다시 확인하세요.

Power Query (가져오기 및 변환)를 사용하여 병합 및 중복 제거

Power Query(일부 Excel 버전에서는 가져오기 및 변환으로도 알려짐)는 코드나 수동 복사/붙여넣기 없이 여러 시트에서 데이터를 병합하고 중복을 정리하는 유연하고 동적인 방법을 제공합니다. Power Query를 사용하면 여러 출처에서 데이터를 가져오고, 테이블을 추가하고, 변환을 적용하며, 기본 데이터가 변경될 때 쉽게 새로 고칠 수 있습니다. 이 솔루션은 진화하는 데이터 세트를 다루거나 새로 고칠 수 있는 통합이 필요하거나 매크로를 작성하는 대신 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터 흐름을 관리하려는 사람들에게 특히 유용합니다.

Power Query를 사용하여 여러 시트를 병합하고 중복 제거하는 단계:

1. 데이터 탭으로 이동하여 데이터 가져오기 > 기타 출처 > 빈 쿼리 또는 기존 데이터로 시작하는 경우 표/범위에서 선택합니다. Power Query 편집기에서 각 대상 시트에 대한 쿼리를 생성합니다:

2. 빈 쿼리를 사용한 경우 다음 단계를 따릅니다:

• Power Query 편집기에서 홈 > 고급 편집기를 선택하여 M 언어 편집기를 엽니다.
• 기본 코드(보통 let ... in ...처럼 보임)를 삭제합니다.
• 다음 M 코드를 편집기에 붙여넣습니다:

  let
      Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]
  in
      Source

3. 각 시트를 쿼리로 로드한 후 Power Query 편집기에서 선택하고 쿼리 탭 아래의 추가 를 클릭하여 하나로 결합합니다.

4. 추가 대화 상자가 팝업되면 방금 생성한 두 쿼리를 모두 지정한 다음 확인을 클릭합니다.

5. 결합된 쿼리가 강조 표시된 상태에서 행 제거 > 중복 제거를 선택하여 기본적으로 모든 열을 기준으로 중복된 레코드를 제거합니다.

6. 병합 및 중복 제거된 데이터를 새 워크시트로 출력하려면 닫기 및 로드를 클릭합니다.

이제 원본 시트에서 데이터가 변경될 때마다 자동으로 새로 고칠 수 있는 깔끔하고 통합된 표가 생성되었습니다. Power Query를 사용하면 결과 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택하여 마스터 데이터 세트를 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

장점: 동적 데이터에 효율적이며 관리하기 쉬우며 추가 기능이나 코드가 필요하지 않고 복잡한 변환을 지원합니다. 제한 사항: 초기 설정이 초보자에게는 덜 직관적일 수 있으며 고급 조정에는 Power Query(M 언어) 기술이 필요할 수 있습니다. 명명된 범위 또는 표가 있는 경우 Power Query는 이름으로 표시합니다. 최상의 결과를 위해 시트 간 데이터 구조(머리글/열)가 일치하는지 확인하세요. 일부 시트에 추가 열이 있는 경우 추가 및 중복 제거 전에 열을 통합하거나 각 쿼리에서 관련 열만 명시적으로 선택하세요.