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Excel에서 한 달 동안의 근무 시간을 계산하는 방법은 무엇입니까?

Author Xiaoyang Last modified

많은 조직에서 직원들은 하루 8시간, 주 5일과 같은 표준 근무 일정을 따릅니다. 한 달 동안의 총 근무 시간을 정확히 계산하는 것은 급여 처리, 프로젝트 추적 및 인력 관리에 필수적입니다. 그러나 매달 총 시간을 수동으로 계산하는 것은 주말, 공휴일 또는 다양한 스케줄을 가진 직원들을 고려해야 할 때 특히 오류가 발생하기 쉽고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Excel은 이러한 계산을 간소화하고 자동화하는 데 도움이 되는 실용적인 도구와 방법을 제공하여 작업의 정확성과 효율성을 보장합니다.

아래는 다양한 데이터 구조와 요구 사항에 적합한 Excel에서 한 달 동안의 근무 시간을 계산하는 몇 가지 효과적인 솔루션입니다.

수식을 사용하여 한 달 동안의 총 근무 시간 계산

VBA 코드 – 여러 행에 대해 한 달 동안의 근무 시간 자동 계산

수식을 사용하여 한 달 동안의 총 근무 시간 계산

Excel의 수식 기능은 시작 날짜와 종료 날짜, 그리고 하루 근무 시간 할당량을 알고 있을 때 한 달 동안의 총 근무 시간을 계산하는 간단하고 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 방법은 각 날짜마다 고정된 근무 일정이 있고 주말과 선택적으로 공휴일을 고려하려는 경우에 가장 적합합니다. 다음은 계산을 설정하는 방법입니다:

1. 결과를 표시하려는 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하세요:

=NETWORKDAYS(A2,B2) *8

수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 처음에는 결과가 날짜 형식으로 나타날 수 있습니다. 아래 스크린샷은 이를 보여줍니다:

Calculate total working hours per month with formula

2. 값을 숫자(근무 시간)로 표시하려면 수식 결과가 있는 셀을 선택합니다. 그런 다음 홈 탭에서 숫자 서식 드롭다운을 찾아 일반을 선택합니다. 이제 셀에는 다음과 같이 총 근무 시간이 일반 숫자로 표시됩니다:

Format the cell to general number

팁: 공휴일을 포함하는 기간을 정확히 반영하려면 수식에 공휴일 범위를 추가하여 해당 날들을 제외할 수 있습니다. 다음을 사용하세요:

=NETWORKDAYS(A2,B2, C2:C4) *8

A2는 시작 날짜, B2는 종료 날짜이고 C2:C4는 제외하려는 공휴일 날짜 목록입니다. 위에서 설명한 대로 셀을 일반 형식으로 지정하세요.

Calculate total working hours per month exclude the holidays

참고: 데이터 위치에 따라 셀 참조(A2, B2, C2:C4)를 조정하세요. 이 방법은 표준 하루 근무 시간에 가장 적합합니다. 직원이 파트타임으로 일하거나 하루 근무 시간이 다른 경우 수식을 수정하거나 아래의 대체 방법 중 하나를 사용해야 할 수 있습니다.

수식을 사용하는 장점 중 하나는 한 번 설정하면 날짜나 공휴일을 수정할 때 자동으로 업데이트된다는 것입니다. 그러나 여러 직원이나 더 복잡한 출석 기록이 포함된 데이터 세트의 경우 아래의 고급 솔루션이 더 편리할 수 있습니다.

VBA 코드 – 여러 행에 대해 한 달 동안의 근무 시간 자동 계산

워크시트에 여러 직원 또는 행이 기록되어 있고 각각 다른 기간이나 시작 및 종료 날짜가 있는 경우 행별로 수식을 수동으로 입력하는 것이 번거로울 수 있습니다. VBA 매크로를 사용하면 모든 행에 대해 일괄적으로 근무 시간을 자동으로 계산하여 시간을 절약하고 수동 오류를 줄일 수 있습니다.

이 솔루션은 각 행이 직원 또는 특정 근무 기간을 나타내고 시작 날짜, 종료 날짜 및 선택적으로 공휴일 열이 있는 표가 있을 때 특히 유용합니다. 아래의 매크로는 모든 행을 반복하면서 계산된 근무 시간을 각 항목에 채워넣습니다.

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하여 Visual Basic for Applications 편집기를 엽니다. 새 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 VBA 코드를 코드 영역에 붙여넣으세요:

Sub CalculateMonthlyWorkingHours()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim startCol As String, endCol As String, holidayCol As String, resultCol As String
    Dim holidays As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Adjust these column letters as needed
    startCol = "A" ' Start Date in Column A
    endCol = "B" ' End Date in Column B
    holidayCol = "C" ' Holiday list in Column C (optional; can be blank)
    resultCol = "D" ' Results in Column D
    
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, startCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, startCol).Value <> "" And ws.Cells(i, endCol).Value <> "" Then
            If ws.Cells(i, holidayCol).Value <> "" Then
                holidays = Split(ws.Cells(i, holidayCol), ",")
                ws.Cells(i, resultCol).Value = WorksheetFunction.NetworkDays(ws.Cells(i, startCol), ws.Cells(i, endCol), holidays) * 8
            Else
                ws.Cells(i, resultCol).Value = WorksheetFunction.NetworkDays(ws.Cells(i, startCol), ws.Cells(i, endCol)) * 8
            End If
        Else
            ws.Cells(i, resultCol).Value = ""
        End If
    Next i
End Sub

참고 및 지침:

  • 워크시트 레이아웃에 맞게 열 문자(startCol, endCol, holidayCol, resultCol)를 필요에 따라 조정하세요.
  • holidayCol에는 쉼표로 구분된 날짜(예: 2025/7/3,2025/7/18)가 포함되어야 합니다. 필요하지 않은 경우 비워둘 수 있습니다.
  • 이 매크로는 데이터가 헤더 이후인 2행부터 시작한다고 가정합니다.

2매크로를 실행하려면 Run button 버튼을 클릭하거나 F5 키를 누르세요. 선택한 모듈에서 코드가 자동으로 실행되어 결과 열에 모든 행에 대한 총 한 달 근무 시간을 계산하고 채워넣습니다. 오류가 발생하면 데이터 참조 및 날짜 형식이 올바른지 확인하세요.

이 방법은 대규모 직원 명단이나 다중 행 시트 데이터에 걸쳐 계산을 자동화하는 데 특히 효과적이며, 일관성을 보장하고 누락된 기록의 위험을 줄입니다. 데이터 구조가 더 유연하거나 일일 출석 기록을 요약하려는 경우 아래에 설명된 대로 피벗 테이블을 사용하는 것을 고려하세요.

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