Excel에서 SSN 번호만 입력하도록 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법은 무엇입니까?

모든 직원의 SSN 번호를 기록하고 특정 열에 xxx-xx-xxxx 형식으로 SSN 번호를 입력하도록 강제하려면 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사로 SSN 번호만 허용하기

Kutools for Excel로 SSN 번호만 허용하기

Kutools for Excel로 숫자만 허용하기

SSN 번호만 입력되도록 하려면 다음 단계를 따르세요:

1. SSN 번호를 입력하려는 셀 또는 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택하세요. 셀 서식 설정 컨텍스트 메뉴에서.

2. 셀 서식 대화상자에서 카테고리 창에서 특수를 선택하고 오른쪽 섹션에서 사회 보장 번호를 선택합니다.

또는 왼쪽 창에서 사용자 정의를 선택한 후 000-00-0000 오른쪽 섹션의 텍스트 상자에 입력합니다.

3. 클릭하세요 확인그런 다음 클릭하세요 데이터 > 데이터 유효성 검사.

4. 데이터 유효성 검사 대화상자에서 설정 탭 아래에서 허용 섹션에서 사용자 정의를 선택하고 이 공식을 입력합니다

텍스트 상자에 수식.

5. 클릭하세요 확인이제 셀에 SSN 번호 문자열을 입력하면 다음과 같이 자동으로 형식이 지정됩니다:

참고:
문자열의 숫자가 9자리보다 길 경우 경고가 표시됩니다.
숫자가 아닌 문자를 입력할 때도 경고가 표시됩니다.

유용한 도구인 Kutools for Excel을 설치했다면, 해당 기능인 전화번호만 입력할 수 있습니다 기능을 사용하여 사용자가 고정된 형식으로 SSN 번호만 입력하도록 할 수 있습니다.

Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후, 아래와 같이 진행하세요:

1. 필요한 범위나 열을 선택하고 클릭하세요 Kutools > 입력 제한 > 전화번호만 입력할 수 있습니다.

2. 전화번호 대화상자에서 클릭하세요 추가 버튼을 눌러 새 형식을 생성합니다. 그런 다음 전화번호 추가 대화상자에서 새 형식에 이름을 부여하고 이름 텍스트 상자에 필요한 SSN 형식의 예를 입력하세요. 데이터 예시 마지막으로, 반드시 클릭하세요 생성 버튼을 누릅니다.

3. 클릭하세요 확인형식이 성공적으로 추가되었음을 알려주는 대화상자가 나타나면 클릭하세요 확인 다시 돌아가려면 전화번호 대화상자에서 방금 생성한 형식을 선택하고 클릭하세요 확인.
 

4. 선택한 셀에서 SSN 형식이 성공적으로 검증되었음을 알려주는 대화상자가 나타납니다. 클릭하세요 확인 닫습니다.

이제 선택한 셀에는 설정한 SSN 형식만 입력할 수 있으며, 그렇지 않으면 알림 대화상자가 나타납니다.

특정 열에 숫자만 입력하도록 허용하려면 Kutools for Excel의 입력 제한 기능을 적용할 수 있습니다. 이 기능은 특수 문자 입력을 방지하거나 특정 문자만 입력하도록 허용하는 데 도움이 됩니다.

1. 숫자만 입력하도록 허용할 셀이나 열을 선택하고 클릭하세요 Kutools > 입력 제한 > 입력 제한.

2. 입력 제한 대화상자에서 확인란을 체크하고 허용 다음 문자를 입력할 수 있도록 합니다 옵션을 선택하고 숫자를 입력합니다 0-9 아래 텍스트 상자에.

3. 확인을 클릭하면 두 개의 알림 대화상자가 나타납니다. 확인 > 예를 클릭하여 닫으세요.

이제 선택한 열에는 숫자만 입력할 수 있으며, 그렇지 않으면 아래 스크린샷과 같이 경고 대화상자가 나타납니다.