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Excel 열에 빈 셀이 남는 것을 방지하기 위해 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법은 무엇입니까?

Author Sun Last modified

Excel에서 중요한 데이터 세트를 다룰 때, 특정 열의 모든 셀을 채워야 하는 경우가 많습니다. 주요 열에 빈 셀을 허용하면 정보 누락, 데이터 분석 오류 또는 완전히 채워진 데이터에 의존하는 하위 프로세스에서 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 열에 빈 셀을 방지하는 것은 특히 양식, 로그, 추적 시트 및 공유 템플릿에서 자주 요구되는 조건입니다.

이 문서에서는 선택한 Excel 열에 빈 셀이 남지 않도록 보장하는 여러 가지 방법을 소개합니다. 여기에는 데이터 유효성 검사 기능, VBA 코드, 그리고 더 엄격한 적용을 위한 조건부 서식과 함께 사용하는 Excel 수식이 포함됩니다. 또한 Kutools for Excel을 이용한 중복 입력 방지 솔루션도 제공됩니다.

데이터 유효성 검사를 통해 열에 빈 셀이 남는 것을 방지

중복 방지를 통해 열에 중복 데이터 방지good idea3

VBA: 워크시트 이벤트를 통한 빈 셀 방지

Excel 수식 + 조건부 서식: 빈 셀 시각적으로 강조

데이터 유효성 검사를 통해 열에 빈 셀이 남는 것을 방지

열에 빈 셀이 남는 것을 방지하려면 Excel의 내장된 데이터 유효성 검사 기능을 활용할 수 있습니다. 이 방법은 간단하고 대부분의 일반적인 데이터 입력 시나리오에 적합하며, 특히 사용자가 직접 Excel에 정보를 입력할 때 효과적입니다. 작은 규모부터 중간 규모의 데이터 세트에 가장 잘 작동하며, 비기술적인 사용자도 쉽게 구현할 수 있습니다. 그러나 다른 곳에서 데이터를 붙여넣는 경우에는 데이터 유효성 검사가 빈 셀을 방지하지 못한다는 점에 유의해야 합니다. 이런 경우 사용자는 여전히 유효성 검사를 우회할 수 있습니다.

다음은 이 방법을 적용하는 방법입니다:

1. 빈 셀을 방지하려는 열을 선택한 다음, 이동하세요. 데이터 > 데이터 유효성 검사.
click Data > Data Validation

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭 아래에서 허용 드롭다운 목록에서 사용자 정의를 선택합니다. 다음 수식을 수식 상자에 입력합니다:

=COUNTIF($F$1:$F1,"")=0

specify the options in the dialog box

실제 대상 열의 첫 번째 셀(F1)로 교체했는지 확인하세요. 이 수식은 이전 셀을 확인하여 빈 셀이 있는지 확인하고 범위 내에서 셀 건너뛰기를 금지합니다.

3. 클릭하세요 확인. 이제 빈 셀을 남기고 열에 데이터를 계속 입력하려고 하면 Excel에서 경고가 표시되고 입력이 차단됩니다. 사용자는 값을 순차적으로 입력하면서 빈 셀을 남길 수 없습니다.
if left a blank cell, a warning box will pop out

팁 및 주의 사항:

  • 이 방법은 수동 데이터 입력 중에 작동합니다. 데이터가 (예: 다른 워크시트에서) 붙여넣어지는 경우 유효성 검사가 우회될 수 있습니다.
  • 후에 범위에서 모든 형식을 지우면 데이터 유효성 검사 설정이 실수로 제거될 수 있습니다.
  • 사용자가 유효성 검사 설정을 수정하지 못하게 하려면 유효성 검사를 적용한 후 워크시트를 보호하는 것을 고려하세요.

대부분의 데이터 입력이 Excel에서 직접 이루어지고 엄격하고 확실한 시행이 필요하지 않은 경우 이 방법을 권장합니다.

중복 방지를 통해 열에 중복 데이터 방지

빈 셀 외에도 중복 값(예: ID, 이메일 또는 코드 열)을 방지해야 할 경우 Kutools for Excel의 중복 방지 기능을 사용할 수 있습니다. 이 도구는 특히 일련 번호 및 등록 데이터와 관련된 비즈니스 시나리오에서 매우 실용적인 솔루션을 제공하여 대상 열의 각 항목이 고유하고 중복되지 않도록 보장합니다.

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중복 항목을 방지하려는 열을 선택한 다음 클릭하세요 Kutools > 입력 제한 > 중복 입력 방지.
click Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate

그런 다음 예 > 확인을 클릭하여 알림을 닫습니다.

click yes in the dialog box click ok in the dialog box

설정이 완료되면 사용자가 선택한 열에 중복 값을 입력하려고 하면 경고 팝업이 나타나고 동작이 차단됩니다.
a warning box to stop duplicate entering

장점: 수동 입력 및 복사-붙여넣기 작업 모두에 즉시 작동합니다.

  중복 입력 방지

 

VBA: 워크시트 이벤트를 통한 빈 셀 방지

더 엄격한 시행과 최대한의 제어가 필요한 경우(예: 중요한 데이터 세트 또는 공유 파일 보호), VBA를 사용하여 열에 빈 셀을 방지할 수 있습니다. VBA 이벤트 코드는 변경 사항을 능동적으로 모니터링하고 빈 셀이 감지되면 저장 또는 데이터 입력을 중단합니다. 이는 특히 사용자가 데이터를 복사-붙여넣기하거나 수동으로 확인하기 어려운 큰 시트에서 작업하는 경우에 강력한 솔루션입니다.

Worksheet_Change 이벤트 사용:

이 코드는 지정된 열(예: F열)에 빈 셀이 남아있는지 매번 변경될 때마다 즉시 확인하고, 셀이 비어 있으면 사용자에게 경고합니다.

단계:

  • 이 규칙을 적용하려는 시트 탭(예: "Sheet1")을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드 보기(View Code)를 선택하세요. 열린 창에서 다음 코드를 시트 모듈(표준 모듈 아님)에 복사하여 붙여넣으세요:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim rngCheck As Range
    Dim Cell As Range
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rngCheck = Range("F1:F100") 'Specify your target column and range here
    
    For Each Cell In Intersect(Target, rngCheck)
        If Cell.Value = "" Then
            MsgBox "Blank cells are not allowed in this column. Please enter a value.", vbExclamation, xTitleId
            Application.EnableEvents = False
            Cell.Select
            Application.Undo
            Application.EnableEvents = True
            Exit For
        End If
    Next
End Sub
  • 데이터 열에 따라 F1:F100 범위를 필요에 맞게 수정하세요.
  • VBA 편집기를 닫고 Excel로 돌아갑니다. 이제 사용자가 지정된 열의 셀을 비워두려고 하면 경고 팝업이 나타나고 변경 사항이 취소됩니다.

VBA 이벤트 접근법은 고급 시행을 제공하며, 특히 주요 열의 완전함이 중요한 공유 워크북, 템플릿 또는 제어 환경에서 매우 효과적입니다.

장점: 고도로 맞춤 설정 가능, 모든 사용자 동작 처리 가능.
단점: 매크로 활성화 워크북 형식이 필요하며, 사용자는 시행을 위해 매크로를 활성화해야 하고, 변경 사항 유지에는 VBA 경험 필요.

Excel 수식 + 조건부 서식: 빈 셀 시각적으로 강조

특히 협업 데이터 입력에서 실용적인 대안은 COUNTBLANK와 같은 수식과 함께 조건부 서식을 사용하여 주요 열의 빈 셀을 시각적으로 강조하는 것입니다. 이 방법은 빈 항목을 차단하지는 않지만, 누락된 값을 쉽게 파악할 수 있게 해줍니다. 데이터 검토 또는 전달 전에 이상적인 방법입니다.

일반적인 용도: 협업 팀 시트, 데이터 수집 양식, 검토 또는 승인이 필요한 목록.

설정 방법:

  1. 모니터링하려는 열 또는 범위를 선택하세요.
  2. 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙 클릭.
  3. 다음에 대한 셀 서식 결정에 수식 사용을 선택하세요.
  4. 열이 F1에서 시작한다면(필요에 따라 조정) 이 수식을 입력하세요:
=ISBLANK(F1)

더 나은 가시성을 위해 독특한 채우기 색상(빨간색이나 노란색 등)을 설정한 다음 확인을 클릭하세요.

선택한 열의 모든 빈 셀은 이제 자동으로 강조 표시됩니다. 이로 인해 데이터를 처리하거나 저장하기 전에 빠진 부분을 쉽게 발견하고 해결할 수 있습니다.

장점: 비침습적, 오류 팝업 없음, 빈 셀을 검토하려는 목록에 적합.
단점: 빈 셀 방지를 시행하지 않음 — 단순히 사용자에게 시각적으로 알립니다. 시행에는 여전히 수동 작업이 필요합니다.

팁: 빈 셀의 요약 개수를 알아야 한다면 다음 수식을 다른 셀(예: G1)에 입력하세요:

=COUNTBLANK(F1:F100)

이것은 1행부터 100행까지 F열의 빈 항목 수를 빠르게 확인할 수 있습니다.

요약하자면, Excel은 주요 데이터 열에 빈 셀이 남지 않도록 보장하기 위한 몇 가지 실용적인 메커니즘을 제공합니다. 대부분의 데이터 입력 요구사항에는 데이터 유효성 검사로 충분합니다. 강력한 시행이 필요한 경우 VBA 기반 솔루션이 권장되며, 조건부 서식은 협업 검토에 적합한 시각적 경고를 제공합니다. 항상 프로젝트의 데이터 흐름과 사용자 요구에 따라 접근 방식을 조정하고, 특히 붙여넣기 또는 자동화를 다룰 때 각 방법의 한계를 인식해야 합니다. 위의 방법 중 어느 것이라도 문제가 발생하면 참조 및 범위가 올바른지, 필요하다면 워크시트 보호가 적절히 적용되었는지, 그리고 VBA의 경우 매크로가 활성화되어 있고 코드가 올바른 모듈 위치에 있는지 확인하세요.

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