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Excel 워크시트 인쇄 시 머리글 또는 바닥글에 배경색을(를) 추가하는 방법은 무엇인가요？

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Excel 에서 작업할 때 머리글이나 바닥글을 추가하면 페이지 번호, 파일 이름 또는 회사 로고와 같은 중요한 정보를 포함하여 인쇄 문서의 전문성을 높일 수 있습니다. Excel 의 기본 제공 기능을 사용하면 인쇄 시 표시되는 머리글 및 바닥글에 텍스트와 이미지를 삽입할 수 있지만, 가독성이나 브랜딩 목적으로 이러한 영역에 배경색을 적용하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 현재 Excel 에는 인쇄물의 머리글 또는 바닥글 영역에 직접 배경색을 적용할 수 있는 옵션이 제공되지 않습니다。 이는 인쇄 시 데이터와 시각적으로 구분된 머리글/바닥글을 원할 경우 매우 불편할 수 있습니다。 아래에서는 다양한 요구사항과 기술적 숙련도에 맞춰 Excel 인쇄물에서 컬러 머리글 또는 바닥글을 모방할 수 있는 실용적인 해결 방법을 소개합니다。

채울 색상을(를) 사용하여 머리글 또는 바닥글에 배경색 추가하기

VBA 를 사용하여 머리글 및 바닥글에 배경색 추가하기

채울 색상을(를) 사용하여 머리글 또는 바닥글에 배경색 추가하기

이 방법은 워크시트 셀을 서식 지정하여 컬러 머리글 또는 바닥글을 시각적으로 모방하는 방식입니다。페이지 레이아웃을 통해 생성한 실제 머리글 및 바닥글은 배경색을 지원하지 않으므로， 상단 및/또는 하단 행을 서식 지정하는 것이 효과적인 대안이 됩니다。 이 방법은 인쇄된 시트의 시각적 구분이나 브랜딩을 주요 목적으로 하고， 머리글/바닥글 내용을 실제 인쇄 머리글/바닥글이 아닌 워크시트 행에 표시할 수 있을 때 가장 적합합니다。

이 방법의 한계점으로는 페이지 번호와 같은 동적 머리글/바닥글 필드를 사용할 수 없으며， 각 워크시트마다 수동으로 동일한 작업을 반복해야 한다는 점이 있습니다。

1. 페이지 레이아웃>페이지 설정을(를) 클릭하세요。

진행하기 전에 모든 여백을0으로 설정하여 사용 가능한 워크시트 공간을 최대화하고， 컬러 영역이 인쇄 페이지의 상단 및/또는 하단에 딱 맞도록 해야 합니다。 이렇게 하면 문서를 인쇄할 때 실제 머리글 또는 바닥글 배경처럼 보이게 할 수 있습니다。

2. 페이지 설정대화상자에서여백탭으로 이동하여0을(를)위쪽,머리글,아래쪽,바닥글텍스트 상자에 입력하세요. 이렇게 하면 Excel 의 기본 머리글 및 바닥글을 위한 공간이 전혀 확보되지 않고， 워크시트 내용이 인쇄 페이지의 맨 위와 맨 아래에 정렬됩니다。
Excel에서 여백을 조정하기 위한 페이지 설정 대화상자를 보여주는 스크린샷

3. 확인을 클릭하여 여백 변경 사항을 적용합니다。 워크시트의 첫 번째 행을 선택합니다(이 행이 머리글 역할을 하게 됨)。 그런 다음홈>병합 및 가운데 맞춤을 선택하여 이 행의 모든 열을 하나의 셀로 병합합니다。 이렇게 하면 머리글 텍스트와 배경색을 위한 넓은 영역이 확보됩니다。
가운데 맞춤 병합 옵션의 스크린샷

팁： 여러 열로 구성된 문서의 경우 전체 데이터 영역을 완전히 덮도록 올바른 범위의 셀을 선택하고 병합해야 합니다。

4. 병합된 셀을 선택한 상태에서채울 색상버튼(페인트통 아이콘)을홈탭에서 클릭하고 팔레트에서 원하는 배경색을 선택합니다。 그러면 시트 상단에 시각적으로 머리글 배경을 모방하는 컬러 밴드가 추가됩니다。
Excel 헤더에 채우기 색상을 선택하는 스크린샷

5. 컬러 바닥글도 추가하려면 마지막 행로 스크롤하여 인쇄 범위을 선택한 후 병합 및 채울 색상 단계를 반복하여 페이지 하단에 컬러 영역을 만드세요。

최상의 결과를 얻으려면 사용자 지정 머리글 또는 바닥글 텍스트를 이러한 컬러 영역에 직접 입력하는 것을 고려하세요。 인쇄 요구사항에 맞게 글꼴 크기， 정렬 또는 서식을 필요에 따라 조정할 수 있습니다。 이 방법은 워크시트의 표시 영역 내에서만 머리글과 바닥글을 정의한다는 점에 유의하세요。 문서가 여러 페이지에 걸쳐 있다면 각 인쇄 페이지마다 수동으로 서식 지정 작업을 반복하거나， 머리글의 경우페이지 설정의 「맨 위 행」 기능을 사용할 수 있습니다。

이제파일>인쇄로 이동하거나Ctrl + P를 누르면 미리보기 페이지 상단(및/또는 하단)에 컬러 밴드가 표시되어 머리글 또는 바닥글의 시뮬레이션 배경으로 작동합니다。
헤더 및 바닥글 색상이 적용된 Excel 워크시트를 보여주는 스크린샷

컬러가 인쇄 미리보기에서 의도한 대로 나타나지 않으면 프린터 설정과 워크시트 범위가 일치하는지 확인하고， 인쇄 영역이 서식 지정된 행을 포함하는지 검토하세요。

VBA 를 사용하여 머리글 및 바닥글에 배경색 추가하기

더 복잡한 워크시트나 여러 페이지에서 매 인쇄 페이지마다 자동으로 컬러 머리글 및 바닥글 영역을 생성하고자 할 경우 VBA 매크로를 사용해 시트 전체에 이러한 효과를 신속하게 적용할 수 있습니다。 이 VBA 솔루션은 각 페이지 범위의 시작과 끝에 사전 정의된 컬러 행을 추가하여 인쇄물에서 컬러 머리글 및 바닥글처럼 보이도록 시뮬레이션합니다。

이 방법은 특히 대규모 워크시트， 레거시 보고서 또는 여러 페이지에 걸쳐 일관된 스타일링이 필요한 상황에 적합합니다。 다만 매크로 기능을 활성화하고 VBA 인터페이스에 대한 일부 경험을 필요로 합니다。 참고로 이 방법 역시 실제 Excel 머리글/바닥글에는 영향을 주지 않으며， 인쇄 시뮬레이션을 위해 워크시트 내용 자체를 직접 수정합니다。

1. Alt + F11을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications편집기 창을 엽니다. 처음 VBA 를 사용하는 경우 먼저개발자탭을 활성화해야 할 수도 있습니다。

2. VBA 창에서삽입>모듈을 클릭합니다。 새 모듈의 코드 영역에 다음 코드를 복사하여 붙여넣으세요：

VBA： 머리글 및 바닥글에 배경색 추가하기

Sub FakeHeaderFooter()
'UpdatebyExtendoffice20180628
    Dim I, J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRow, xCol As Long
    Dim xRows, xCols As Long
    Dim xDivRow, xDivCol As Long
    Dim xTopArr, xButtArr As Variant
    Dim PageSize1, PageSize2 As Integer

    On Error Resume Next
    xTopArr = Array("Top Left", "", "", "Top Center", "", "", "", "")
    xButtArr = Array("Bottom Left", "", "", "Bottom Center", "", "", "", "")
    PageSize1 = 46
    PageSize2 = 8

    With ActiveSheet.PageSetup
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0)
        .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0)
        .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0)
        .BlackAndWhite = False
    End With

    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xRows = xRg(xRg.Count).Row
    xCols = xRg(xRg.Count).Column
    If xRows < 46 Then xRows = 46
    If xCol < 8 Then xCol = 8
    xDivRow = Int(xRows / PageSize1)
    xDivCol = Int(xCols / PageSize2)
    If ((xRows Mod PageSize1) > 0) And (xDivRow <> 0) Then xDivRow = xDivRow + 1
    If ((xCols Mod PageSize2) > 0) And (xDivCol <> 0) Then xDivCol = xDivCol + 1
    If xDivRow = 0 Then xDivRow = 1
    If xDivCol = 0 Then xDivCol = 1
    Set xRg = Range("A1").Resize(xDivRow * PageSize1, xDivCol * PageSize2)
    xRow = 1
    xCol = 1
    Cells.PageBreak = xlPageBreakNone
    For I = 1 To xDivRow * PageSize1 Step PageSize1 + 1
        For J = 1 To xDivCol * PageSize2 Step PageSize2
            Cells(I, J).Resize(1, PageSize2) = xTopArr
            Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex = 34
            Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2) = xButtArr
            Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex = 34
            Rows(I + PageSize1 + 1).PageBreak = xlManual
            Columns(J + PageSize2).PageBreak = xlManual
        Next
    Next
End Sub

모듈에 붙여넣은 VBA 코드를 보여주는 스크린샷

3. F5를 누르거나 VBA 도구 모음에서실행버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다。 매크로는 설정된PageSize1(페이지당 행 수) 및PageSize2(페이지당 열 수)에 따라 각 페이지 범위의 상단과 하단에 자동으로 컬러 행을 삽입합니다. 각 「페이지」의 첫 번째 및 47 번째 행은 지정된 색상과 사전 정의된 텍스트로 채워져 인쇄 미리보기나 인쇄 시 「가짜」 머리글 및 바닥글로 표시됩니다。
Excel에서 VBA로 적용된 헤더 및 바닥글 색상을 보여주는 스크린샷

이 매크로는 요구사항에 따라 추가로 사용자 지정할 수 있습니다。 예를 들어 머리글 또는 바닥글 내용을 변경하려면 다음 줄의 텍스트를 조정하세요：

xTopArr = Array(「Top Left」, 「」, 「」, 「Top Center」, 「」, 「」, 「」, 「」)

xButtArr = Array(「Bottom Left」, 「」, 「」, 「Bottom Center」, 「」, 「」, 「」, 「」)

다른 배경색을 원한다면 여기의ColorIndex값을 수정하세요：

Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34

Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34

매크로는 표준 Excel 색상 코드을 사용합니다. 다양한 색상을 미리보려면 Microsoft 의 ColorIndex 참조 문서를 확인하거나 Excel 의 색상 선택기를 사용하여 브랜드나 디자인 선호도와 일치하는 값을 식별하세요。

참고： VBA 매크로를 실행하기 전에 작업 내용을 저장하세요。 표준 실행 취소 기능으로는 작업을 되돌릴 수 없습니다。 또한 이 매크로는 워크시트 내용을 변경하므로 인쇄 영역이 정확한지 확인하고 특정 용지 및 레이아웃 요구사항에 맞게PageSize1및PageSize2매개변수를 조정하세요。 이 방법은 추가 행을 삽입하여 기존 데이터를 아래로 이동시킬 수 있으므로 매크로 실행 후 레이아웃을 반드시 검토하세요。

인쇄 시 컬러 영역이 예상대로 표시되지 않는 경우(예： 색상 누락 또는 잘림 현상)， 프린터의 고급 설정에서 배경색 인쇄가 활성화되어 있는지 확인하고， 워크시트의 인쇄 영역이 올바르게 설정되었는지 검토하세요。 채울 색상 및 VBA 방법 모두 병합됨 및 인쇄 범위 설정에 주의를 기울여야 하며， 잘못된 설정은 정렬 오류나 부분적 채색을 초래할 수 있습니다。

Excel 버전， 페이지 레이아웃， 머리글/바닥글 요구사항의 복잡성， 그리고 자동화와 디자인 제어 중 어느 쪽이 더 중요한지에 따라 가장 적합한 솔루션을 선택하세요。 머리글/바닥글 색상 적용은 실제 머리글/바닥글 필드가 페이지 전체에서 동적으로 업데이트될 필요가 없을 때 프레젠테이션， 표지 페이지 또는 브랜드 인쇄물에 가장 효과적입니다。

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