엑셀 시트를 인쇄할 때 머리글 또는 바닥글에 배경색을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
엑셀에서 작업할 때, 머리글이나 바닥글을 추가하면 페이지 번호, 파일 이름 또는 회사 로고 같은 중요한 정보를 포함하여 인쇄된 문서의 전문적인 외관을 향상시킬 수 있습니다. 엑셀의 기본 제공 기능을 사용하면 인쇄 중에 나타날 머리글과 바닥글에 텍스트와 이미지를 삽입할 수 있지만, 가독성을 높이거나 브랜딩 목적으로 이러한 섹션을 배경색으로 강조하고 싶을 수 있습니다. 그러나 엑셀은 현재 인쇄물의 머리글 또는 바닥글 영역에 배경색을 적용하는 직접적인 옵션을 제공하지 않습니다. 인쇄 시 데이터와 이러한 섹션을 시각적으로 구분하려는 경우 이는 실망스러울 수 있습니다. 아래에서는 다양한 요구와 기술적 수준에 맞춰 엑셀 인쇄물에서 채워진 머리글 또는 바닥글을 모방하기 위한 실질적인 해결 방법을 찾을 수 있습니다.
채우기 색상을 사용하여 머리글 또는 바닥글에 배경색 추가
채우기 색상을 사용하여 머리글 또는 바닥글에 배경색 추가
이 접근 방식은 채색된 머리글 또는 바닥글을 시각적으로 모방하는 워크시트 셀을 서식화하는 것을 포함합니다. 페이지 레이아웃을 통해 생성된 실제 머리글과 바닥글은 배경색을 지원하지 않으므로 상단 및/또는 하단 행을 서식화하면 효과적인 대안이 됩니다. 이 방법은 주요 목표가 인쇄된 시트의 시각적 분리 또는 브랜드 강화이며 머리글/바닥글 콘텐츠가 진짜 인쇄 머리글/바닥글이 아닌 워크시트 행에 표시될 수 있는 경우에 가장 적합합니다.
이 방법의 제한 사항에는 동적 머리글/바닥글 필드(예: 페이지 번호)를 사용할 수 없음과 각 시트마다 이러한 단계를 수동으로 반복해야 하는 필요성이 포함됩니다.
1. 클릭 페이지 레이아웃 > 페이지 설정.
먼저, 인쇄 가능한 워크시트 공간을 최대화하고 인쇄되는 각 페이지의 상단 및/또는 하단에 색상 영역이 정렬되도록 모든 여백을 0으로 설정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 문서가 인쇄되었을 때 진짜 머리글 또는 바닥글 배경처럼 보이는 착각을 줄 수 있습니다.
2. 페이지 설정 대화상자에서 여백 탭으로 이동하여 0 텍스트박스에 입력하세요. 상단, 머리글, 하단그리고 바닥글 이렇게 하면 엑셀의 내장된 머리글 및 바닥글에 할당되는 공간이 0이 되어 워크시트 내용이 인쇄된 페이지의 맨 위와 맨 아래에 위치하게 됩니다.
3. 클릭 확인 여백 변경 사항을 적용합니다. 워크시트의 첫 번째 행(이 행은 시각적으로 머리글 역할을 함)을 선택한 후 홈 > 병합 및 가운데 정렬 이 행의 모든 열을 하나의 셀로 결합합니다. 그러면 머리글 텍스트와 배경색을 위한 큰 공간이 제공됩니다.
팁: 여러 열을 포함하는 문서의 경우 전체 데이터 영역을 커버하기 위해 올바른 범위의 셀을 선택하고 병합했는지 확인하세요.
4. 병합된 셀을 선택한 상태에서 채우기 색상 버튼(페인트통 아이콘)을 클릭하여 홈 탭에서 원하는 배경색을 선택하세요. 이를 통해 시트의 상단에 눈에 띄는 색상 밴드가 추가되어 머리글 배경을 모방합니다.
5. 또한 색상이 들어간 바닥글을 추가하려면 인쇄 범위의 마지막 행으로 스크롤하여 선택한 후 머지 및 채우기 색상 단계를 반복하여 페이지 하단에 색상 영역을 만듭니다.
최상의 결과를 얻으려면 이러한 채색되고 병합된 셀에 사용자 정의 머리글 또는 바닥글 텍스트를 직접 추가하세요. 인쇄 요구사항에 맞추기 위해 글꼴 크기, 정렬 또는 서식을 조정할 수 있습니다. 이 방법은 머리글과 바닥글을 시트의 보이는 영역에만 정의한다는 점을 명심하세요. 문서가 여러 페이지에 걸쳐 있는 경우, 각 인쇄 페이지에 대해 이러한 서식 단계를 수동으로 반복하거나 "맨 위 행 반복" 기능을 사용하여 머리글만 처리할 수 있습니다.
이제 파일 > 인쇄 로 이동하거나 Ctrl + P를 누르면 미리보기 페이지의 상단(및/또는 하단)에 색상 밴드가 보이며, 이는 머리글 또는 바닥글의 시뮬레이션된 배경으로 작용합니다.
색상이 인쇄 미리 보기에서 의도대로 보이지 않으면 프린터 설정과 워크시트 범위가 일치하는지 확인하고, 인쇄 영역이 서식이 지정된 행을 포함하는지 확인하세요.
VBA를 사용하여 머리글 및 바닥글에 배경색 추가
더 복잡한 워크시트를 다루거나 여러 페이지에 걸친 경우, 그리고 매 페이지마다 자동화된 방식으로 채색된 머리글 및 바닥글 영역을 만들고 싶을 때 VBA 매크로를 사용하여 이러한 효과를 빠르게 추가할 수 있습니다. 이 VBA 솔루션은 각 페이지 범위의 시작과 끝에 미리 정의된 색상 행을 추가하여 인쇄물에서 채색된 머리글 및 바닥글처럼 보이게 합니다.
이 접근 방식은 특히 더 큰 워크시트, 기존 보고서 또는 여러 페이지에 걸쳐 균일한 스타일링이 필요한 상황에 적합합니다. 하지만 이는 매크로 기능을 활성화해야 하며 VBA 인터페이스에 대한 경험도 필요합니다. 이 방법은 실제 엑셀 머리글/바닥글에는 영향을 미치지 않고, 인쇄 시뮬레이션을 위해 워크시트 내용을 직접 수정합니다.
1. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 편집기 창을 엽니다. 처음으로 VBA를 사용한다면 먼저 개발자 탭을 활성화해야 할 수도 있습니다.
2. VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭합니다. 새 모듈의 코드 영역에 다음 코드를 복사하여 붙여넣습니다.
VBA: 머리글 및 바닥글에 배경색 추가
Sub FakeHeaderFooter()
'UpdatebyExtendoffice20180628 Dim I, J As Long Dim xRg As Range Dim xRow, xCol As Long Dim xRows, xCols As Long Dim xDivRow, xDivCol As Long Dim xTopArr, xButtArr As Variant Dim PageSize1, PageSize2 As Integer On Error Resume Next xTopArr = Array("Top Left", "", "", "Top Center", "", "", "", "")
xButtArr = Array("Bottom Left", "", "", "Bottom Center", "", "", "", "")
PageSize1 =46 PageSize2 =8 With ActiveSheet.PageSetup .TopMargin = Application.InchesToPoints(0)
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0)
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0)
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0)
.BlackAndWhite = False End With Set xRg = ActiveSheet.UsedRange If xRg Is Nothing Then Exit Sub xRows = xRg(xRg.Count).Row xCols = xRg(xRg.Count).Column If xRows <46 Then xRows =46 If xCol <8 Then xCol =8 xDivRow = Int(xRows / PageSize1)
xDivCol = Int(xCols / PageSize2)
If ((xRows Mod PageSize1) >0) And (xDivRow <>0) Then xDivRow = xDivRow +1 If ((xCols Mod PageSize2) >0) And (xDivCol <>0) Then xDivCol = xDivCol +1 If xDivRow =0 Then xDivRow =1 If xDivCol =0 Then xDivCol =1 Set xRg = Range("A1").Resize(xDivRow * PageSize1, xDivCol * PageSize2)
xRow =1 xCol =1 Cells.PageBreak = xlPageBreakNone For I =1 To xDivRow * PageSize1 Step PageSize1 +1 For J =1 To xDivCol * PageSize2 Step PageSize2 Cells(I, J).Resize(1, PageSize2) = xTopArr Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34 Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2) = xButtArr Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34 Rows(I + PageSize1 +1).PageBreak = xlManual Columns(J + PageSize2).PageBreak = xlManual Next NextEnd Sub
3. F5 를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 매크로는 설정된 PageSize1(페이지 당 행 수) 및 PageSize2(페이지 당 열 수)에 따라 각 페이지 범위의 상단과 하단에 색상 행을 자동으로 삽입합니다. 각 '페이지'의 첫 번째와 47번째 행은 지정된 색상과 미리 정의된 텍스트로 채워져 인쇄 미리 보기 또는 워크시트 인쇄 시 "가짜" 머리글과 바닥글로 표시됩니다. PageSize1 (페이지 당 행 수) 및 PageSize2 (페이지 당 열 수). 각 '페이지'의 첫 번째와 47번째 행은 지정된 색상과 미리 정의된 텍스트로 채워져 인쇄 미리 보기 또는 워크시트 인쇄 시 '가짜' 머리글과 바닥글로 표시됩니다.
매크로를 추가로 사용자 정의하여 요구사항에 맞출 수 있습니다. 예를 들어, 머리글 또는 바닥글 콘텐츠를 변경하려면 다음 줄의 텍스트를 조정합니다:
xTopArr = Array("왼쪽 상단", "", "", "중앙 상단", "", "", "", "")
xButtArr = Array("왼쪽 하단", "", "", "중앙 하단", "", "", "", "")
다른 배경색을 원한다면 여기의 ColorIndex 값을 수정하세요:
Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34
Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34
이 매크로는 표준 엑셀 색상 인덱스를 사용합니다. 다른 색상을 미리 보려면 Microsoft의 ColorIndex 참조를 확인하거나 엑셀의 색상 선택기를 사용하여 브랜드나 디자인 선호도에 맞는 값을 식별하세요.
참고: VBA 매크로를 실행하기 전에 작업을 저장하세요. 표준 실행 취소 기능으로 작업을 되돌릴 수 없습니다. 또한 이 매크로는 워크시트 내용을 변경하므로 인쇄 영역이 올바른지 확인하고 PageSize1 및 PageSize2 매개변수를 특정 용지와 레이아웃 요구사항에 맞게 조정하세요. 이 방법은 추가 행을 삽입하며 기존 데이터를 아래로 밀 수 있으므로 매크로 실행 후 레이아웃을 검토하세요.
인쇄 시 색상 영역이 예상대로 표시되지 않는 문제(색상이 누락되거나 잘리는 경우)가 발생하면 프린터의 고급 설정에서 배경색 인쇄가 활성화되어 있는지 확인하고 워크시트의 인쇄 영역이 올바르게 설정되어 있는지 확인하세요. 채우기 색상과 VBA 접근 방식 모두 병합된 셀과 인쇄 범위 설정에 유의해야 하며, 잘못 설정되면 정렬이 어긋나거나 부분적으로만 색상이 칠해질 수 있습니다.
엑셀 버전, 페이지 레이아웃, 머리글/바닥글 요구사항의 복잡성, 그리고 자동화 또는 디자인 제어가 더 중요한지에 따라 가장 적합한 솔루션을 선택하세요. 머리글/바닥글 색상화는 페이지 전체에 걸쳐 동적으로 업데이트할 필요가 없는 프레젠테이션, 커버 페이지 또는 브랜드 인쇄물에 가장 적합합니다.
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