Excel 에서 종속형 계층 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇인가요？

동적 목록(계층형 드롭다운 목록라고도 함)은 Excel 의 강력한 기능으로, 한 드롭다운의 옵션이 다른 드롭다운에서 선택한 내용에 따라 동적으로 변경되는 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 상위 드롭다운 목록는 커피, 차, 와인 등의 값을 포함하는 E 열에 있습니다。 상위 드롭다운 목록에서 커피를 선택하면 두 번째 드롭다운 목록에 커피 관련 항목만 표시됩니다。 이 가이드에서는 동적 목록을 만드는 단계와 최적화 팁 및 고급 기법을 안내합니다。

기본 제공 기능으로 종속형 계층 드롭다운 목록 만들기
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기본 제공 기능으로 종속형 계층 드롭다운 목록 만들기

Excel 에서 종속형 계층 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요。

1. 상위 드롭다운 목록에 표시할 값을 포함하는 셀을 선택한 후 이름 상자에서 범위에 이름을 지정하세요(이 예에서는 세 열 머리글을 내 경우 drinkstuff 로 지정함)。 스크린샷 참조：

2. 다음으로 아래 스크린샷과 같이 이름 상자에서 커피， 차， 와인 항목을 각각 커피， 차， 와인으로 별도 지정하세요：

3. 상위 드롭다운 목록을 배치할 셀 또는 여러 셀을 선택하고 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요. 이 예에서는 셀 E2 를 선택했습니다。

4. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음을 수행하세요。

• 4.1 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택하세요；
• 4.2 「소스」 텍스트 상자에=drinksuff을 입력하세요；
• 4.3 확인 버튼을 클릭하세요。

  

  참고: Drinkstuff 는 단계 1 에서 지정한 셀 이름입니다。 필요에 따라 변경하세요。

5. 두 번째 드롭다운 목록을 만들 셀 또는 여러 셀을 선택하고 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요. 여기서는 셀 F2 를 선택했습니다。

6. 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요。

• 6.1 「허용」 드롭다운 목록에서 「목록」을 선택하세요；
• 6.2 「소스」 텍스트 상자에=INDIRECT(E2)을 입력하세요；
• 6.3 확인 버튼을 클릭하세요。

  

  참고：이 경우 E2 는 상위 드롭다운 목록이 포함된 첫 번째 셀입니다。

이제 계층형 드롭다운 목록이 생성되었습니다。 상위 드롭다운 목록에서 커피를 선택하면 두 번째 드롭다운 목록에 커피 항목만 표시됩니다。 상위 드롭다운 목록에서 차를 선택하면 두 번째 드롭다운 목록에서 차 항목만 선택할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

놀라운 도구로 종속형 계층 드롭다운 목록 만들기

Excel 에서 계층 구조 데이터를 관리하는 데 어려움을 겪고 있나요? Kutools for Excel 을 사용하면 사용자 선택에 따라 동적으로 조정되는 종속형 계층 드롭다운 목록을 매우 쉽게 만들 수 있습니다. 카테고리, 하위 카테고리 또는 다중 수준 데이터를 작업하든 Kutools 가 프로세스를 간소화하여 시간을 절약하고 데이터 정확성을 보장합니다。

1. 「Kutools」 > 「드롭다운 목록」 > 「동적 드롭다운 목록」을 클릭하여 기능을 활성화하세요。

2. 「동적 목록」 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요。

• 2.1 「유형」 섹션에서 「2 수준 동적 목록」 옵션을 선택하세요；
• 2.2 「데이터 범위」 상자에 전체 테이블 범위를 지정하세요；
• 2.3 「목록 배치 영역」 상자에서 목록을 출력할 두 열에 걸친 셀을 선택하세요；
• 2.4 확인 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
  
  팁： 「목록 가로로 배치」 옵션을 선택하면 동적 목록가 가로 방향으로 표시됩니다。

  

이제 가로 방향으로 종속형 계층 드롭다운 목록이 생성되었습니다。

팁:목록 가로로 배치옵션을 선택하지 않으면 동적 목록가 세로 방향으로 표시됩니다。

동적 목록은 Excel 에서 계층 구조 데이터를 구성하고 관리하는 데 획기적인 기능입니다. 이 가이드를 따라 사용자 입력에 따라 조정되는 동적 계층 목록을 만들어 정확하고 효율적인 데이터 입력을 보장할 수 있습니다. 초보자든 고급 사용자든 이러한 기법을 통해 Excel 에서 더 스마트하고 효과적으로 작업할 수 있습니다。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면당사 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.

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