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엑셀에서 마감일까지 남은 날짜를 계산하는 방법은 무엇입니까?

Author Xiaoyang Last modified

일상적인 업무와 프로젝트 관리에서 마감일까지 남은 날짜를 추적하는 것은 매우 중요합니다. 예를 들어, 마감일 목록이 있고 작업, 과제, 계약 만료 또는 프로젝트 이정표에 대해 남은 날짜를 모니터링해야 할 수 있습니다. 남은 날을 효율적으로 계산하면 중요한 날짜를 놓치지 않고 더 나은 일정 관리와 시간 관리를 지원할 수 있습니다. 이 문서에서는 엑셀에서 마감일까지 남은 날을 계산하기 위한 실용적인 방법들을 설명하며, 다양한 요구 사항에 맞는 단계별 가이드와 솔루션을 제공합니다.

수식을 사용하여 마감일까지 남은 날짜 계산

각 마감일까지 남은 날 수를 신속하게 확인하려면 엑셀이 간단한 수식 솔루션을 제공합니다. 이러한 수식은 정적인 목록이나 현재 날짜 기준으로 주기적인 재계산이 필요한 경우에 적합합니다.

1. 결과를 표시하고자 하는 빈 셀(예: A열의 마감일 옆 B열)에 다음 수식을 입력하세요:

=A2-TODAY()

이 수식은 오늘 날짜(TODAY() 함수가 반환한 값)를 A2 셀의 마감일에서 뺍니다. 결과는 남은 날 수입니다.

수식을 입력한 후, 아래 그림과 같이 마감일이 포함된 추가 행에 대해 계산을 적용하려면 채우기 핸들을 드래그하세요:

2. 계산 결과가 숫자로 표시되도록 하려면 결과 셀을 일반 형식으로 지정하세요. 홈 탭 > 숫자 형식 드롭다운 메뉴 > 일반 을 선택하세요, 아래 그림과 같습니다:

a screenshot of changing the format of the result cells

참고 및 실용 팁:

  • 마감일이 이미 지났다면(오늘이 지난 경우), 결과는 음수로 표시되어 지연된 일수를 나타냅니다.
  • 음수 값을 표시하지 않으려면(예: 지연된 작업에 대해 0을 표시하려면), 다음 대체 수식을 사용하세요:
=MAX(0,A2-TODAY())

이 수식은 계산된 남은 날 수를 0과 비교하고 더 큰 값을 표시합니다. 실제로 음수를 0으로 바꿉니다.

a screenshot showing how to replace the negative numbers with0

이 접근 방식은 잔여 일수가 중요한 상황, 즉 열린 작업이나 다가오는 계약 만료에 유용합니다.

  • 마감일이 유효한 엑셀 날짜 값인지 항상 확인하세요. 잘못된 날짜나 텍스트 형식의 날짜는 계산 오류나 예상치 못한 결과를 초래합니다.
  • TODAY()를 사용하는 수식은 워크시트를 열거나 다시 계산할 때마다 자동으로 업데이트됩니다.
  • 주말과 공휴일을 제외한 영업일로 작업하려면 NETWORKDAYS 함수를 사용해 다른 시나리오를 고려하세요.

마감일 목록을 정기적으로 검토하고 남은 날을 재계산하면 다가오는 마감일을 예측하고 대응하는 능력이 크게 향상됩니다. 더 복잡한 자동화나 시각적 알림이 필요하다면 아래 VBA 솔루션을 참조하세요.

VBA 코드 - 마감일까지 남은 날짜 계산 자동화 및 선택적으로 마감일 초과 시 강조 표시 또는 알림

많은 마감일 목록을 다루거나 프로세스를 간소화하려는 사용자는 VBA를 사용하여 남은 날 계산을 자동화하여 수작업을 크게 줄일 수 있습니다. 이 방법은 Excel이 마감일이 초과된 항목을 자동으로 강조 표시하거나 알림을 제공하는 등 추가 작업을 수행하도록 할 때 특히 유용합니다. 이렇게 하면 중요한 날짜가 놓쳐지는 일이 없도록 보장할 수 있습니다.

1. 이 방법을 사용하려면 개발자 탭이 아직 표시되지 않는 경우 활성화하세요(File > Options > Customize Ribbon > 개발자 체크). 개발자 > Visual Basic으로 이동하여 VBA 편집기를 엽니다. VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하고 아래의 VBA 코드를 입력하세요:

Sub CalculateAndHighlightDaysLeft()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim deadlineCol As String
    Dim resultCol As String
    Dim daysLeft As Long
    Dim cell As Range
    
    On Error Resume Next
    
    ' Configure columns as needed below:
    deadlineCol = "A" ' Column containing deadlines
    resultCol = "B" ' Column to place days left calculation
    
    Set ws = ActiveSheet
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, deadlineCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow
        If IsDate(ws.Cells(i, deadlineCol).Value) Then
            daysLeft = ws.Cells(i, deadlineCol).Value - Date
            ws.Cells(i, resultCol).Value = daysLeft
            
            ' Highlight overdue deadlines
            If daysLeft < 0 Then
                ws.Cells(i, deadlineCol).Interior.Color = RGB(255, 185, 185) ' Light red fill
                
                ' Optionally show popup message for overdue (uncomment next line if desired)
                ' MsgBox "Row " & i & " is overdue! Deadline: " & ws.Cells(i, deadlineCol).Text, vbExclamation, "KutoolsforExcel"
            Else
                ws.Cells(i, deadlineCol).Interior.Pattern = xlNone
            End If
        Else
            ws.Cells(i, resultCol).Value = "Invalid date"
            ws.Cells(i, deadlineCol).Interior.Color = RGB(255, 235, 156) ' Yellow fill for invalid data
        End If
    Next i
End Sub

2. VBA 편집기를 닫고 워크시트로 돌아간 후 Alt + F8을 누릅니다. 나타나는 대화 상자에서 CalculateAndHighlightDaysLeft를 선택하고 실행을 클릭하세요. 코드는 A열(2행부터 아래쪽)의 각 날짜를 처리하고 B열에 남은 날을 작성합니다. 마감일이 지난 것(오늘 날짜보다 이전인 것)은 자동으로 연한 빨간색으로 강조 표시됩니다. 유효하지 않은 날짜가 있는 셀은 노란색으로 채워지고 결과 열에 "Invalid date"로 표시됩니다.

팁:
  • 마감일이 다른 열에 있는 경우 코드에서 deadlineCol과 resultCol을 수정할 수 있습니다.

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