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Google Sheets에서 중복 항목을 방지하려면 어떻게 해야 하나요?

Author Xiaoyang Last modified

Google Sheets에서 중복 항목을 방지하는 것은 깨끗하고 정확한 데이터를 유지하는 데 필수적입니다. 내장된 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 특정 열에서 중복을 쉽게 제한할 수 있습니다. 이 가이드에서는 이 기능을 설정하는 방법과 Kutools for Excel을 사용하여 Microsoft Excel에서 유사한 결과를 얻는 방법을 보여드리겠습니다.

데이터 유효성 검사를 사용하여 Google Sheets에서 중복 항목 방지

Kutools for Excel을 사용하여 Microsoft Excel에서 중복 항목 방지


데이터 유효성 검사를 사용하여 Google Sheets에서 중복 항목 방지

일반적으로 Google Sheets의 데이터 유효성 검사는 도움이 될 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1. 중복을 방지하려는 셀을 선택한 다음, 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Data validation option in Google Sheets

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서:

(1) 드롭다운 목록에서 '사용자 정의 수식'을 선택하고, Criteria 텍스트 박스에 =countif(A$2:A2,A2)=1 수식을 입력하세요;

(2) 잘못된 데이터 섹션에서 입력 거부 옵션을 선택하세요.

참고: 위의 수식에서 A2는 중복을 방지하려는 열의 시작 셀입니다.

A screenshot of the Data validation dialog box in Google Sheets with the custom formula entered

3. 저장을 클릭하세요. 이제부터 해당 열에 중복 데이터가 입력되면 경고 창이 나타납니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the duplicate entry warning in Google Sheets


Kutools for Excel을 사용하여 Microsoft Excel에서 중복 항목 방지

Excel 워크시트에서 유용한 도구인 Kutools for Excel을 사용하여 중복 항목을 방지할 수 있습니다. 중복 방지 기능을 통해 이 작업을 신속하게 완료할 수 있습니다.

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1. 중복을 방지하려는 셀을 선택한 다음, Kutools > 입력 제한 > 중복 방지를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Prevent Duplicate feature in Kutools tab in Excel

2. 선택한 범위에 있는 모든 데이터 유효성 검사 셀이 이 기능을 적용할 때 제거될 것이라는 내용의 알림 상자가 나타납니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Data Validation warning

3. 를 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 알림 상자가 나타납니다:

A screenshot of the prompt confirming duplicate prevention

4. 확인을 클릭하세요. 이제 지정된 열에 중복 값을 입력하면 경고 상자가 나타납니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the duplicate entry warning

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