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Excel 에서 여러 개의 빈 행 또는 공백 행을 빠르게 제거하는 4 가지 쉬운 방법

작성자Siluvia수정 날짜

Excel 에서 여러 개의 빈 행 또는 공백 행을 제거하는 것은 분석, 보고서 작성 또는 프레젠테이션 전 데이터 정리를 위해 필수적입니다。 빈 행은 데이터 무결성을 방해하고 계산을 복잡하게 하며 인사이트를 가릴 수 있습니다。 이 가이드에서는 이러한 공백을 효율적으로 제거하여 데이터를 연속적이고 관리하기 쉽게 만드는 네 가지 간단한 방법을 소개합니다。


방법 A: 특수 이동 명령어로 빈 행 제거하기

이제 아래 단계에 따라 「특수 이동」 기능으로 빈 행을 제거하세요:

1. 빈 행을 제거할 범위를 선택하고, 「홈」 탭을 클릭한 후 「편집」 그룹에서 「찾기 및 선택」 > 「특수 이동」을 클릭합니다。
Excel의 홈 탭 스크린샷으로, 편집 그룹 아래에 있는 찾기 및 선택 옵션을 보여줌

2. 「특수 이동」 대화 상자에서 「빈 셀」 옵션을 선택합니다。
Excel의 '특수 이동' 대화 상자에서 빈 칸(Blanks) 옵션이 선택된 상태

3. 「확인」을 클릭하면 선택 영역 내의 모든 빈 셀이 선택됩니다。
Excel에서 '특수 이동' 명령어를 사용해 빈 셀이 선택된 화면 스크린샷

4. 「홈」 탭을 클릭하고 「셀」 그룹에서 「삭제」 > 「시트 행 삭제」를 클릭합니다。
Excel 홈 탭의 셀(Cells) 그룹 아래에서 워크시트 행 삭제(Delete Sheet Rows) 옵션이 강조 표시됨

이제 빈 셀이 포함된 행이 제거되었습니다。
Excel 워크시트에서 빈 행이 성공적으로 제거된 결과

참고:

「특수 이동」 명령어를 사용하여 빈 행 삭제할 때 다음과 같은 치명적인 문제가 있습니다:
아래 스크린샷과 같이, 빈 셀을 포함하는 모든 행(해당 행에 하나의 빈 셀만 있고 나머지 열에 데이터가 있더라도)이 제거됩니다。

'특수 이동' 기능을 사용해 일부 셀이 비어 있는 행이 잘못 제거된 예시


방법 B: Kutools 로 범위/시트/통합 문서에서 빈 행 제거하기

선택 영역, 현재 워크시트, 선택한 워크시트 또는 전체 통합 문서에서 모든 빈 행을 빠르고 오류 없이 제거해야 한다면 「Kutools for Excel」의 「빈 행 삭제」 도구를 사용해 보세요。 이 도구는 복잡한 방법 없이 단 한 번의 클릭으로 빈 행을 제거할 수 있도록 간소화해 줍니다。

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「Kutools」 > 「삭제」 > 「빈 행 삭제」을 클릭한 후 하위 드롭다운 목록에서 필요한 작업을 선택합니다。

Kutools for Excel 삭제 메뉴 아래의 빈 행 삭제 옵션

참고 사항:
  • 「활성 시트」, 「선택한 시트」 또는 「모든 시트에서」를 선택하면 선택한 시트에서 모든 빈 행이 즉시 삭제됩니다。
  • 범위를 선택하고 「선택한 범위」 옵션을 적용한 경우 아래 스크린샷과 같은 대화 상자가 나타납니다。 원하는 옵션을 선택한 후 「확인」을 클릭해야 합니다。
    • 「선택한 범위 내의 빈 행」: 이 옵션은 범위 선택에서 빈 행를 완전히 제거합니다。 완전히 비어 있는 행만 대상으로 하며, 데이터가 조금이라도 포함된 행은 그대로 유지됩니다。
    • 「선택한 범위 내의 빈 행이 있는 전체 행 삭제」: 이 옵션은 선택한 범위 내에서 하나 이상의 빈 셀을 포함하는 모든 행을 삭제합니다。 해당 행에 일부 데이터가 있더라도, 그 행의 어느 한 셀이라도 비어 있으면 전체 행이 삭제됩니다。
      Excel에서 빈 행 또는 빈 셀이 포함된 행을 삭제할 수 있는 옵션이 있는 Kutools 대화 상자
  • 이 기능을 사용하려면 컴퓨터에 Kutools for Excel 이 설치되어 있어야 합니다。Kutools for Excel 다운로드하러 가기。

방법 C: VBA 코드로 빈 행 제거하기

1. 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。

2. 「삽입」 > 「모듈」을 클릭하여 새 「모듈」 스크립트를 만들고, 아래 코드를 복사하여 스크립트에 붙여넣습니다。

VBA: 빈 행 제거

Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
    If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
        WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

빈 행을 삭제하기 위한 VBA 코드가 표시된 Excel VBA 모듈 창

3. “F5" 키를 눌러 코드를 실행한 후, 팝업되는 「KutoolsforExcel」 대화 상자에서 빈 행을 제거할 범위를 선택합니다。
Excel에서 빈 행을 제거할 범위를 선택하라는 메시지를 표시하는 Kutools 대화 상자

4. 「확인」을 클릭하면 선택 영역의 빈 행이 제거됩니다。
VBA를 사용해 Excel에서 빈 행이 제거된 결과

참고: 이 VBA 코드를 사용할 경우 전체 워크시트가 아닌 특정 범위 내에서만 빈 행을 제거하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 Microsoft Excel 이 멈출 수 있습니다。

방법 D: 도우미 열과 필터 기능으로 빈 행 제거하기

1. 데이터 범위 앞에 열을 하나 삽입합니다(예: A 열 삽입). 그런 다음 A3 셀에 다음 수식을 입력하여 3 행의 데이터를 결합합니다(스크린샷 참조):

=B3&C3&D3

팁: 데이터가 B3 열부터 N 열까지 있다면 수식을 =B3&C3&D3&E3&…&N3 으로 조정하세요。
빈 행 필터링을 위해 행 데이터를 결합하는 도우미 열 수식이 표시된 Excel 스크린샷

2. 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 셀에 적용합니다。
도우미 열 수식을 모든 행에 적용하기 위해 아래로 드래그한 결과

3. 「데이터」 > 「필터」를 클릭합니다。
도우미 열에 필터 옵션이 적용된 Excel의 데이터 탭

4. 도우미 열의 「필터 아이콘」을 클릭하고 드롭다운 목록에서 「빈 항목」 옵션만 선택합니다(스크린샷 참조):
필터 드롭다운 메뉴에서 빈 칸(Blanks) 옵션이 선택된 상태

5. 「확인」을 클릭하면 모든 빈 행이 필터링됩니다。
도우미 열 방법을 사용해 Excel에서 필터링된 빈 행이 표시된 화면

6. 필터링된 행을 선택하고 「홈」 > 「삭제」 > 「시트 행 삭제」를 클릭하여 빈 행을 제거합니다。
필터링된 빈 행을 제거하기 위해 강조 표시된 Excel의 워크시트 행 삭제(Delete Sheet Rows) 옵션

7. 다시 「데이터」 > 「필터」를 클릭하여 필터 기능을 해제합니다。
빈 행 삭제 후 Excel에서 필터 기능을 해제하는 화면

참고: 방법 A 와 방법 C 에 비해 이 방법은 빈 행을 정확히 제거할 수 있으며 모든 Excel 사용자가 쉽게 처리할 수 있습니다。 그러나 데이터에 수십 개의 열이 포함되어 있다면 이 방법은 약간 번거로울 수 있습니다。

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Excel에서 빈 행을 제거하기 위한 샘플 파일 다운로드 가능샘플 파일 다운로드하기

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