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Excel 셀에서 드롭다운 목록의 여러 항목을 선택하려면 어떻게 하나요?

작성자수정 날짜

Excel 에서 데이터를 관리할 때 드롭다운 목록에서 값을 선택하는 경우가 많습니다. 하지만 여러 항목을 선택하여 하나의 셀에 표시해야 한다면 어떻게 해야 할까요? Excel 은 기본적으로 이 기능을 제공하지 않습니다. 이 가이드에서는 Excel 에서 드롭다운 목록에 다중 선택 기능을 구현하는 최적의 방법을 단계별로 안내합니다。

Excel 셀 하나에서 단일 드롭다운 목록 선택 항목을 보여주는 스크린샷오른쪽 화살표Excel의 한 셀에 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택한 결과를 보여주는 스크린샷

VBA 코드를 사용하여 드롭다운 목록에서 여러 항목 선택하기

Kutools for Excel 을(를) 사용하여 드롭다운 목록에서 여러 항목을 쉽게 선택하기


VBA 코드를 사용하여 드롭다운 목록에서 여러 항목 선택하기

이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 몇 가지 VBA 코드가 있습니다。

셀의 드롭다운 목록에서 중복 항목 선택하기

1. 드롭다운 목록을(를) 만든 후 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「코드 보기」를 선택합니다。
코드 보기 옵션이 선택된 상태의 상황별 메뉴를 보여주는 스크린샷

2. 그런 다음 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 아래 코드를 빈 스크립트에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA: 셀의 드롭다운 목록에서 여러 항목 선택하기

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xStrNew = Target.Value
    Application.Undo
    If xStrNew = Target.Value Then
    Else
    xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value
    Target.Value = xStrNew
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. 코드를 저장한 후 이 창 닫기을(를) 눌러 드롭다운 목록으로 돌아갑니다。 이제 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택할 수 있습니다。

참고:

1. VBA 는 항목을 공백으로 구분합니다。 필요에 따라 「xStrNew = xStrNew & 」 「 & Target.Value」를 다른 구분자로 변경할 수 있습니다。 예를 들어, 「xStrNew = xStrNew & 」,「 & Target.Value」로 변경하면 항목이 쉼표로 구분됩니다。

2. 이 VBA 코드는 시트의 모든 드롭다운 목록에 적용됩니다。

반복 없이 드롭다운 목록에서 여러 항목을 셀에 선택하기

드롭다운 목록에서 고유 항목만 셀에 선택하려면 위 단계를 반복하고 아래 코드를 사용하세요。

VBA: 반복 없이 드롭다운 목록에서 여러 항목을 셀에 선택하기

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim I As Integer
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    Dim xStrOld As String
    Dim xFlag As Boolean
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xFlag = True
    xStrNew = " " & Target.Value & " "
    Application.Undo
    xStrOld = Target.Value
    If InStr(1, xStrOld, xStrNew) = 0 Then
        xStrNew = xStrNew & xStrOld & " "
    Else
        xStrNew = xStrOld
    End If
    Target.Value = xStrNew
    Application.EnableEvents = True
End Sub

위의 VBA 코드는 셀 내용의 특정 부분만 삭제하는 것을 지원하지 않으며, 셀의 모든 항목을 한 번에 지우는 기능만 제공합니다。


Kutools for Excel 을(를) 사용하여 드롭다운 목록에서 여러 항목을 쉽게 선택하기

「Kutools for Excel」로 Excel 작업 흐름을 간소화하세요! 「다중 선택이 가능한 드롭다운 목록 만들기」 기능을 사용하면 드롭다운 목록에서 여러 항목을 쉽게 선택하고 자동으로 하나의 셀에 표시할 수 있어 복잡한 VBA 코딩이 필요 없습니다. 번거로운 수작업을 그만두고 Excel 에서 드롭다운 목록을 더 스마트하고 효율적으로 처리하세요。

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1. 「Kutools」 > 「드롭다운 목록」 > 「고급 드롭다운 목록 활성화」을(를) 클릭합니다。 그런 다음 「드롭다운 목록」에서 다시 「다중 선택이 가능한 드롭다운 목록 만들기」을(를) 클릭합니다。 스크린샷 참조:

고급 드롭다운 목록 사용을 클릭하세요오른쪽 화살표다중 선택 드롭다운 목록 기능을 클릭하세요

2. 「다중 선택이 가능한 드롭다운 목록 만들기」 대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。

  • 2.1) 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택합니다。
  • 2.2) 「구분자」 상자에 여러 항목을 구분할 데 사용할 구분 문자를 입력합니다。
  • 2.3) 필요에 따라 「검색 기능 활성화」 옵션을 선택합니다。 (이 옵션을 선택하면 나중에 드롭다운 목록에서 검색할 수 있습니다。)
  • 2.4) 「확인」 버튼을 클릭합니다。
  • 대화상자에서 옵션을 지정하세요

이제 드롭다운 목록이(가) 있는 셀을 클릭하면 목록 상자가 나타납니다。버튼을 클릭하여 항목을 셀에 추가하거나,버튼을 클릭하여 필요에 따라 항목을 제거할 수 있습니다。 아래 데모 참조:

Excel 에서 드롭다운 목록의 여러 항목을 선택하는 작업은 어렵지 않습니다。 이 가이드에서 설명한 단계별 방법을 통해 VBA 코드를 사용해 다중 선택 기능을 빠르게 활성화하거나 Kutools for Excel 같은 도구로 프로세스를 간소화할 수 있습니다。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 알아보고 싶다면,저희 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 확인하세요.


관련 문서:

Excel 에 드롭다운 목록 삽입하기
드롭다운 목록을 사용하면 데이터 입력 시 워크시트에서 자신이나 다른 사람이 더 효율적으로 작업할 수 있습니다。 드롭다운 목록을 사용하면 직접 값을 입력하는 대신 목록에서 항목을 빠르게 선택할 수 있습니다。

다중 선택이 가능한 드롭다운 목록
기본적으로 Excel 의 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에서는 한 번에 하나의 항목만 선택할 수 있습니다。 아래 스크린샷과 같이 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서 소개하는 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다。

Excel 드롭다운 목록에서 입력 시 자동 완성 기능 사용하기
값이 많은 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록이 있는 경우 적절한 항목을 찾기 위해 목록을 아래로 스크롤하거나 목록 상자에 전체 단어를 직접 입력해야 합니다。 드롭다운 목록에서 첫 글자를 입력할 때 자동 완성이 가능하다면 모든 작업이 훨씬 쉬워질 것입니다。

Excel 에서 검색 가능한 드롭다운 목록 만들기
항목이 많은 드롭다운 목록에서 적절한 값을 찾는 것은 쉽지 않은 작업입니다。 이전에는 드롭다운 상자에 첫 글자를 입력할 때 자동 완성되는 방법을 소개한 바 있습니다。 자동 완성 기능 외에도 드롭다운 목록을 검색 가능하게 만들어 작업 효율성을 높이고 목록에서 적절한 값을 더 빠르게 찾을 수 있습니다。

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