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Excel 에서 중복 없이 테이블에서 드롭다운 목록를 만드는 방법은 무엇인가요?

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테이블의 목록을 기반으로 드롭다운 목록을 만들고자 하는데, 해당 목록에 일부 중복 값가 포함되어 있다면 Excel 의 드롭다운 목록에서 이러한 중복 항목을 어떻게 제외할 수 있을까요? 사실 이 작업을 도와줄 수 있는 세 가지 방법이 있습니다。

피벗테이블을 사용하여 중복 없는 드롭다운 목록 만들기

중복 제거을(를) 사용하여 중복 없는 드롭다운 목록 만들기

Kutools for Excel 을(를) 사용하여 중복 없는 드롭다운 목록 만들기좋은 아이디어3


피벗테이블을 사용하여 중복 없는 드롭다운 목록 만들기

먼저 테이블을 기반으로 피벗테이블을 생성한 다음, 해당 피벗테이블을 기반으로 드롭다운 목록을(를) 만들 수 있습니다。

1. 테이블을 선택하고삽입>피벗테이블을(를) 클릭한 후 새 피벗테이블의 위치를 지정합니다。

피벗테이블 삽입 옵션을 보여주는 스크린샷오른쪽 화살표피벗테이블 위치를 선택하는 대화상자를 보여주는 스크린샷

2. 확인을(를) 클릭한 후피벗테이블 필드창에서 드롭다운 목록을 만들고자 하는 열을영역으로 끌어다 놓습니다。
Excel의 피벗테이블 필드 창을 보여주는 스크린샷

3. 이제 목록의 데이터가 고유 값으로 정리됩니다。 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택하고데이터>데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。
리본에서 데이터 유효성 검사 옵션을 보여주는 스크린샷

4. 데이터 유효성 검사대화 상자에서목록을(를)허용목록 아래의설정탭에서 선택하고, 피벗테이블 목록을원본데이터로 지정합니다。
Excel에서 드롭다운 목록을 만들기 위한 데이터 유효성 검사 대화상자를 보여주는 스크린샷

5. 확인을(를) 클릭하면 중복 없는 드롭다운 목록이 생성됩니다。
Excel의 피벗테이블에서 생성된 고유한 드롭다운 목록을 보여주는 스크린샷


중복 제거을(를) 사용하여 중복 없는 드롭다운 목록 만들기

또한 먼저 테이블 목록에서 중복 항목을 제거한 후 드롭다운 목록을 생성할 수도 있습니다。

1. 테이블에서 사용할 열 범위를 선택한 후Ctrl + C를 눌러 복사하고, 다른 위치에서Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다。
데이터셋에서 열을 복사하는 것을 보여주는 스크린샷

2. 그런 다음 목록을 계속 선택한 상태에서데이터>중복 제거를 클릭합니다。
리본에서 중복 제거 옵션을 보여주는 스크린샷

3. 중복 제거대화 상자에서 필요에 따라제목 포함확인란을 선택하거나 선택 취소한 후확인을(를) 클릭합니다。 그러면 제거된 중복 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나며, 여기서확인을(를) 클릭합니다。

중복 제거 대화상자를 보여주는 스크린샷오른쪽 화살표성공 대화상자의 스크린샷

4. 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택하고데이터>데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。
리본에서 데이터 유효성 검사 옵션을 보여주는 스크린샷

5. 데이터 유효성 검사대화 상자에서목록을(를)허용목록 아래의설정탭에서 선택하고, 새로 생성된 목록을원본데이터로 지정합니다。
데이터 유효성 검사 대화상자를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법을 보여주는 스크린샷

6. 확인을(를) 클릭하면 고유 값만 포함된 드롭다운 목록이 생성됩니다。


Kutools for Excel 을(를) 사용하여 중복 없는 드롭다운 목록 만들기

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1. 테이블에서 사용할 열 범위를 선택한 후Kutools>Select>Select Duplicate & Unique Cells를 클릭합니다。
리본의 Kutools 탭에서 중복 및 고유 셀 선택 옵션을 보여주는 스크린샷

2. 나타나는 대화 상자에서All unique (Including 1st duplicates)옵션을 선택하고확인을(를) 클릭합니다。 그러면 선택된 값의 개수를 알려주는 대화 상자가 나타나며, 여기서확인을(를) 클릭합니다。

중복 및 고유 셀 선택 대화상자를 보여주는 스크린샷오른쪽 화살표성공 대화상자의 스크린샷

3. 이제Ctrl + C를 눌러 데이터 선택을(를) 복사한 후 다른 위치로 이동하여Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다。
고유 값들을 새 위치에 복사하는 방법을 보여주는 스크린샷

4. 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택하고데이터>데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。
리본에서 데이터 유효성 검사 옵션을 보여주는 스크린샷

5. 데이터 유효성 검사대화 상자에서목록을(를)허용목록 아래의설정탭에서 선택하고, 복사된 고유 데이터를원본데이터로 지정합니다。

6. 그런 다음확인을(를) 클릭하면 고유 값으로 구성된 드롭다운 목록이 생성됩니다。

데모: 중복/고유한 셀 선택

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