Excel에서 진행률 막대 차트를 어떻게 만들 수 있나요?

Excel의 진행률 막대 차트는 작업 완료, 매출 목표 또는 프로젝트 이정표 등 특정 목표에 대한 진행 상황을 시각적으로 추적하는 데 일반적으로 사용됩니다. 이러한 차트는 완료된 작업량과 남은 작업량을 즉시 직관적으로 확인할 수 있어 보고서 작성 및 일상적인 운영 모두에 유용합니다. 하지만 Excel에서 다양한 유형의 진행률 막대 차트를 만드는 방법은 무엇이며 어떤 방법이 여러분의 요구에 가장 적합할까요?

일반 삽입 막대 기능을 사용하여 Excel에서 진행률 막대 차트 만들기

조건부 서식 기능을 사용하여 Excel에서 진행률 막대 차트 만들기

손쉬운 기능을 사용하여 Excel에서 진행률 막대 차트 만들기

VBA를 사용하여 동적 진행률 막대 차트 만들기 (데이터 변경에 따른 자동 업데이트 차트)

차트 및 조건부 서식 없이 Excel REPT 수식을 사용하여 셀 내 진행률 막대 만들기

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일반 삽입 막대 기능을 사용하여 Excel에서 진행률 막대 차트 만들기

표준 접근 방식은 Excel의 기본 제공 그룹화된 막대 차트를 사용하고 이를 진행률을 표시하도록 수정하는 것입니다. 이 방법은 사용자 정의가 가능한 실제 차트를 원하거나 진행 상황 데이터를 내보내거나 발표해야 할 때 적합합니다. 아래 단계에서는 간단한 진행률 막대 차트를 설정하는 과정을 안내합니다.

1. 진행률 막대 차트를 만들 데이터를 선택한 다음, 다음과 같은 스크린샷에 표시된 대로 삽입 > 열 또는 막대형 차트 삽입 > 2-D 막대 섹션에서 그룹화된 막대를 클릭합니다:

2. 그러면 클러스터링된 차트가 삽입되며, 대상 데이터 시리즈 막대를 클릭한 다음 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 데이터 계열 서식을 선택하십시오. 스크린샷 참조:

3. 데이터 계열 서식 창에서 '채우기 & 선' 아이콘 버튼을 클릭하세요. 채우기 섹션에서 '채우기 없음'을 선택합니다(막대 아웃라인만 표시하기 위해), 그리고 테두리로 '실선'을 선택하세요. 눈에 띄는 색상을 선택하세요. 이렇게 하면 차트가 깔끔하고 명확하게 진행률을 시각적으로 나타냅니다. 스크린샷 참조:

4. 데이터 계열 서식 창을 닫은 후 전체 차트를 선택합니다. 디자인 > 차트 요소 추가 > 데이터 레이블 > 내부 기준으로 이동합니다. 각 막대 내 숫자 값을 표시하여 비교를 쉽게 합니다. 아래와 같이 표시됩니다:

5. 차트에 여러 시리즈가 포함된 경우 필요하지 않은 데이터 레이블을 삭제하고 주요 진행 데이터 세트를 표현하는 레이블만 남기세요. 아래와 같이 표시됩니다:

6. 다음으로 주요 진행 데이터 시리즈를 다시 오른쪽 클릭하고 데이터 계열 서식을 선택합니다. 계열 옵션에서 계열 겹침 슬라이더를 100%로 이동하여 매끄러운 단일 막대 효과를 만듭니다.

7. 진행률 막대 최대값을 설정하려면 수평 값 축을 오른쪽 클릭하고 아래와 같이 축 서식을 선택하세요:

8. 축 서식 창에서 축 옵션 아래에 있는 최대 필드에 목표에 해당하는 최대값을 입력합니다. 이를 통해 막대가 각 목표에 대해 달성한 비율을 정확히 표시합니다. 이제 진행률 막대 차트가 완성되었습니다!

팁 및 참고 사항: 이 접근 방식은 다목적이며, 다양한 프로젝트에 맞게 막대 색상이나 축 크기를 손쉽게 조정할 수 있습니다. 그러나 대규모 데이터셋의 경우 수동 서식 지정 단계가 시간이 많이 걸릴 수 있으며, 최대 목표가 변경되면 차트도 업데이트해야 합니다.
문제 해결: 막대가 겹쳐지지 않고 쌓여 있다면, "계열 겹침" 설정을 다시 확인하세요. 또한, 정확한 시각적 표현을 위해 진짜 목표나 상한선에 따라 축 최대값을 설정하세요.

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조건부 서식 기능을 사용하여 Excel에서 진행률 막대 차트 만들기

조건부 서식을 사용하면 별도의 차트 객체 없이 워크시트 셀 내에서 직접 진행률 막대를 시각적으로 표시할 수 있습니다. 이는 대시보드 또는 표에서 공간 효율적인 시각화가 필요하고 데이터 변경 시 빈번한 업데이트가 필요한 경우에 유용합니다.

1. 진행률 막대 차트를 삽입할 값 셀을 선택한 다음 홈 > 조건부 서식 > 데이터 막대 > 더 많은 규칙을 클릭하세요. 스크린샷 참조:

2. 새 서식 규칙 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

(1.) 형식 섹션에서 최소값 및 최대값 드롭다운 목록에서 숫자를 선택합니다;

(2.) 데이터에 따라 최소값 및 최대값 상자에 최소값 및 최대값을 설정합니다. 이를 통해 데이터 막대가 올바르게 스케일링되고 실제로 비례적으로 진행률을 반영합니다;

(3.) 마지막으로, 채우기 드롭다운에서 '단색 채우기' 옵션을 선택하고 필요한 색상을 선택하세요. 색상을 조정하면 서로 다른 상태를 시각적으로 구분하는 데 도움이 됩니다.

3. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하고 선택된 셀 내에 진행률 막대가 나타납니다. 설정된 최대값에 대한 진행률을 시각적으로 나타냅니다. 스크린샷 참조:

장점: 이 방법은 워크시트를 깔끔하게 유지하고 데이터가 있는 위치에서 바로 진행 상황을 모니터링할 수 있게 해줍니다. 값이 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.
잠재적 문제점: 데이터 막대는 시각적 용도로만 사용됩니다 — 별도의 수식을 추가하지 않으면 숫자 요약이 없습니다. 매우 작은 값이나 큰 값의 경우 min/max 설정을 미세 조정하지 않는 한, 막대가 잘 표시되지 않을 수 있습니다. 데이터 막대가 포함된 셀을 다른 통합 문서로 복사하여 붙여넣는 경우 (Ctrl+C / Ctrl+V) 일반적으로 조건부 서식 규칙이 유지됩니다.

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손쉬운 기능을 사용하여 Excel에서 진행률 막대 차트 만들기

진행률 막대 차트를 자주 생성하고 더 유연하면서 빠른 방법을 원한다면 Kutools for Excel이 작업을 간소화할 수 있습니다. 전용 "진행률 막대 차트" 기능은 백분율 완료 또는 실제 대비 목표 값 쌍에 기반하여 차트를 삽입할 수 있어, 복잡한 비즈니스 보고서 작성이나 여러 프로젝트를 동시에 추적하는 데 이상적입니다. 이 방법은 수작업으로 서식을 지정할 때 발생할 수 있는 사용자 실수의 위험을 줄이고, Kutools 애드인을 설치한 사람들에게 손쉽게 접근 가능합니다.

Kutools for Excel을 설치한 후, 다음을 수행하세요:

1. Kutools > 차트 > 진행 > 진행률 막대 차트를 클릭하세요. 스크린샷 참조:

2. 팝업된 진행률 막대 차트 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

• 축 레이블 범위에서 원본 데이터에서 축 값을 선택하세요;
• 백분율 완료 옵션을 선택하여 백분율 값에 기초한 진행률 막대 차트를 만듭니다;
• 그런 다음 데이터 범위에서 백분율 값을 선택합니다.

3. 작업을 설정한 후 확인 버튼을 클릭하면 진행률 막대 차트가 즉시 삽입됩니다. 스크린샷 참조:

알림: 이 방법은 Kutools 애드인에 의존하므로 반드시 설치되어 있는지 확인하세요. 진행률 막대가 예상대로 나타나지 않는 경우, 올바른 범위 또는 백분율 유형을 선택하고 있는지 다시 확인하세요.

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Excel REPT 공식을 사용하여 셀 내 진행률 막대 만들기 (차트 또는 조건부 서식 없이)

경우에 따라 차트나 조건부 서식 기능을 사용하지 않고 워크시트 셀 내에 간단하고 시각적으로 효과적인 진행률 막대를 만들고 싶을 수 있습니다. 이 접근 방식은 테이블, 작업 목록 또는 상태 열에서 차트 객체를 관리하지 않고도 빠르고 한눈에 알아볼 수 있는 시각화가 필요한 경우 특히 유용합니다. Excel의 REPT 함수를 사용하면 현재 진행률에 따라 특정 문자("█" 또는 "|")를 반복하여 셀 내 막대 그래프를 만들 수 있습니다.

1. 진행률 막대가 나타나길 원하는 대상 셀(C2 등)에 다음 수식을 입력합니다:

=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))

이 수식은 B2 셀에 진행률(예: 75%)이 있다고 가정합니다. "20"은 100% 완료 시 표시되는 막대의 총 개수를 나타냅니다. 더 길거나 짧은 진행률 막대를 위해 이 숫자를 조정하세요. 필요에 따라 문자를 다른 기호로 변경할 수 있습니다.

2. Enter를 눌러 확인합니다. 수식을 다른 행에 적용하려면 C2 셀을 복사하여 진행률 막대가 필요한 범위에 붙여넣습니다.

3. 진행률 막대 셀에서 막대를 정렬하기 위해 고정 너비 글꼴(Consolas 또는 Courier New 등)을 사용하세요.

4. 기본적으로 진행률 막대는 검정색으로 표시됩니다. 다른 글꼴 색상을 지정하여 색상을 변경할 수 있습니다.

매개변수 참고: 데이터 구조와 선호하는 막대 길이에 맞게 "B2"와 "20"을 필요에 따라 조정하세요.

장점: 이 방법은 가벼우며 그래픽이 필요 없고 진행률 값이 변경될 때 자동으로 업데이트됩니다.
제한사항: 데이터 막대 또는 차트에 비해 시각적 스타일이 기본적입니다. 사용자 정의는 기호나 막대 길이를 변경하는 것에 제한됩니다. 더 자세한 시각화가 필요한 복잡한 보고서에는 적합하지 않습니다.

일반적인 문제: 막대가 예상대로 나타나지 않는 경우, 셀에 숫자 값이 있는지 확인하고 선택한 기호를 지원하는 글꼴인지 확인하세요.

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