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Excel 에서 진행 막대 차트을(를) 만드는 방법은 무엇인가요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 의 진행 막대 차트은(는) 작업 완료율, 판매 목표, 프로젝트 마일스톤 등 특정 목표나 대상에 대한 진행 상황을 시각적으로 추적하는 데 자주 사용하는됩니다. 이러한 차트는 얼마나 많은 작업이 완료되었고 얼마나 남았는지를 즉시 직관적으로 파악할 수 있게 해 주어 보고 및 일상 운영 모두에 유용합니다. 그렇다면 Excel 에서 다양한 유형의 진행 막대 차트을 정확히 어떻게 만들 수 있으며, 어떤 방법이 여러분의 요구 사항에 가장 적합할까요?

진행률 막대 차트 만들기

일반적인 삽입 막대형 차트 기능을 사용하여 Excel 에서 진행 막대 차트 만들기

조건부 서식 사용 기능을 사용하여 Excel 에서 진행 막대 차트 만들기

유용한 기능을 사용하여 Excel 에서 진행 막대 차트 만들기

VBA 를 사용하여 동적 진행 막대 차트 만들기(데이터 변경 시 자동 업데이트되는 차트)

Excel REPT 수식을 사용하여 셀 내부에 진행률 막대 만들기(차트나 조건부 서식 사용 없이)


일반적인 삽입 막대형 차트 기능을 사용하여 Excel 에서 진행 막대 차트 만들기

표준적인 방법은 Excel 의 기본 제공 군집형 막대형 차트을 사용하여 진행 상황을 표시하도록 조정하는 것입니다。 이 방법은 추가로 사용자 지정이 가능한 실제 차트가 필요하거나 진행률 데이터를 내보내거나 발표해야 할 경우 적합합니다。 아래 단계를 따라 간단한 진행 막대 차트을 설정하는 방법을 안내합니다。

1。 진행 막대 차트을 만들기 위한 데이터를 선택한 후삽입>세로 막대형 또는 막대형 차트 삽입>군집형 막대형을(를) 다음 스크린샷과 같이2 차원 막대형섹션에서 클릭하세요。

삽입 > 군집형 가로 막대형 차트 클릭

2。 군집형 차트가 삽입되면 대상 데이터 계열 막대를 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러데이터 계열 서식 지정을(를) 바로 가기 메뉴에서 선택하세요(스크린샷 참조)。

대상 데이터 계열 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 서식 지정 선택

3.데이터 계열 서식 지정창에서채우기 및 선아이콘 버튼을 클릭하세요。채우기 없음을(를)채우기섹션에서 선택하여 막대 윤곽선만 표시하고, 테두리에는단색 선을(를) 선택하세요。 막대가 눈에 띄도록 색상을 지정하면 차트가 깔끔하고 명확한 진행률을 시각적으로 표현할 수 있습니다(스크린샷 참조)。

데이터 계열 서식 창에서 옵션 지정

4.데이터 계열 서식 지정창을 닫은 후 전체 차트를 선택하세요。 그런 다음디자인>차트 요소 추가>데이터 레이블>내부 기준선을(를) 선택하세요。 그러면 아래 예시와 같이 각 막대 내부에 숫자 값이 표시되어 비교가 용이해집니다。

전체 차트 선택 후 데이터 레이블 > 내부 기준선 클릭

5。 차트에 여러 계열이 포함된 경우 아래 예시와 같이 주요 진행률 데이터 세트를 나타내는 계열만 유지하고 불필요한 데이터 레이블은 삭제하는 것이 좋습니다。

다른 데이터 레이블을 삭제하고 현재 데이터 레이블만 유지

6。 다음으로 주요 진행률 데이터 계열을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고데이터 계열 서식 지정을(를) 선택하세요。계열 옵션에서계열 겹침슬라이더를100%으로 이동하여 매끄럽고 단일 막대 효과를 적용하세요。

데이터 계열 서식 창에서 계열 겹침을 100%로 변경

7。 진행률 막대의 최댓값을 설정하려면 가로 값 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 아래와 같이축 서식 지정을(를) 선택하세요。

가로 눈금 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 축 서식 지정 옵션 선택

8.축 서식 지정창에서축 옵션아래에 목표치에 해당하는 최대값을(를)최댓값필드에 입력하세요。 이렇게 하면 각 목표치에 대한 달성률이 정확하게 막대로 표시됩니다。 이제 여러분의 진행 막대 차트이 완성되었습니다!

축 서식 창에서 대상 데이터의 최댓값 입력

팁 및 참고 사항:이 방법은 다양한 프로젝트에 맞게 막대 색상이나 축 배율을 쉽게 조정할 수 있어 다재다능합니다。 그러나 대규모 데이터셋의 경우 수동 서식 지정 단계가 시간이 많이 소요될 수 있으며, 최댓값 목표가 변경되면 차트를 업데이트해야 합니다。
문제 해결:막대가 겹쳐지지 않고 누적되어 보이는 경우 「계열 겹침」 설정을 다시 확인하세요。 또한 정확한 시각적 표현을 위해 축의 최댓값을 실제 목표치나 상한선에 맞게 설정하세요。


조건부 서식 사용 기능을 사용하여 Excel 에서 진행 막대 차트 만들기

조건부 서식 사용은(는) 별도의 차트 개체 없이 워크시트 셀 내부에 진행률 막대를 직접 시각적으로 표시할 수 있게 해 줍니다。 이는 대시보드나 테이블에서 공간을 절약하면서도 데이터 변경 시 빈번한 업데이트가 필요한 경우 유용합니다。

1。 진행률 막대를 삽입할 값 셀을 선택한 후>조건부 서식 사용>데이터 막대형>다른 규칙을(를) 클릭하세요(스크린샷 참조)。

홈 > 조건부 서식 지정 > 데이터 막대 > 기타 규칙 클릭

2.새로운 서식 지정 규칙대화상자에서 다음 작업을 수행하세요。

(1.)유형섹션에서숫자최솟값최댓값드롭다운 목록에서 선택하세요。

(2.)데이터에 따라최솟값최댓값상자에 최솟값과 최대값을 설정하세요。 이렇게 하면 데이터 막대가 올바르게 배율 조정되어 실제 진행률을 비례적으로 반영합니다。

(3.)마지막으로단색 채우기옵션을채우기드롭다운에서 선택한 후 필요에 따라 색상을 지정하세요。 색상을 조정하면 다양한 상태를 시각적으로 구분하는 데 도움이 됩니다。

새 서식 규칙 대화상자에서 옵션 지정

3。 그런 다음확인버튼을 클릭하면 선택한 셀 내부에 진행률 막대가 표시되어 설정한 최댓값 대비 진행률을 시각적으로 나타냅니다(스크린샷 참조)。

진행률 막대가 셀에 삽입됨

장점:이 방법은 워크시트를 깔끔하게 유지하고 데이터가 있는 위치에서 직접 진행 상황을 모니터링할 수 있게 해줍니다。 값이 변경되면 자동으로 업데이트됩니다。
잠재적 문제점:데이터 막대는 시각적 목적만을 위한 것이며 별도의 수식을 추가하지 않는 한 숫자 요약 정보는 제공되지 않습니다。 매우 작거나 매우 큰 값의 경우 최솟값/최댓값 설정을 세밀하게 조정하지 않으면 막대가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다。 데이터 막대가 포함된 셀을 다른 워크북으로 복사하여 붙여넣을 때 일반적으로 정상적으로 붙여넣기(Ctrl+C / Ctrl+V)하면 조건부 서식 사용 규칙이 유지됩니다。


Excel 에서 유용한 기능으로 진행 막대 차트 만들기

정기적으로 진행 막대 차트을 작성하며 더 많은 유연성을 갖춘 빠른 방법을 원하신다면,Kutools for Excel이 작업을 간소화할 수 있습니다。 전용 「진행 막대 차트」 기능을 사용하면 백분율 완료율 또는 실제 대비 목표 값 쌍을 기반으로 차트를 삽입할 수 있어 보다 복잡한 비즈니스 보고서나 여러 프로젝트를 동시에 추적하는 데 이상적입니다。 이 방법은 수동 서식 지정에서 발생할 수 있는 사용자 오류 위험을 줄이며 Kutools 애드인을 설치한 사용자라면 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다。

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참고:이 기능을 적용하려면 진행 막대 차트먼저Kutools for Excel을 다운로드한 후 해당 기능을 빠르고 쉽게 적용해야 합니다。

Kutools for Excel을 설치한 후 다음 단계를 따르세요:

1. Kutools>차트>진행률>진행 막대 차트스크린샷 참조:

Kutools의 진행률 막대 차트 기능 클릭

2。 나타난진행 막대 차트대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

  • 원본 데이터에서 축 값을 선택하려면축 레이블 범위아래에서 수행하세요。
  • 백분율 값을 기준으로 진행 막대 차트을 만들고자 한다면현재 완료 비율옵션을 선택하세요。
  • 그런 다음 데이터 범위에서 백분율 값을 선택하세요。

진행률 막대 차트 대화상자에서 옵션 설정

팁:목표 및 실제 값을 기반으로 진행 막대 차트을 만들 필요가 있다면실제 값, 목표 값옵션을 선택하고 아래 스크린샷과 같이 데이터 범위에서 각각 데이터를 선택하기만 하면 됩니다:
대상 값과 실제 값을 기반으로 진행률 막대 차트를 만들기 위한 옵션 설정

3。 설정을 완료한 후확인버튼을 클릭하면 진행률 막대 차트가 즉시 삽입됩니다。 스크린샷 참조:

진행률 막대 차트가 생성됨

알림:이 방법은 Kutools 애드인에 의존하므로 반드시 설치되어 있는지 확인하세요。 진행률 막대가 예상과 다르게 표시되는 경우 올바른 범위 또는 백분율 유형을 선택했는지 다시 확인하세요。

Excel REPT 수식을 사용하여 셀 내 진행률 막대 생성(차트 또는 조건부 서식 사용 없이)

경우에 따라 차트나 조건부 서식 사용 기능을 사용하지 않고 워크시트 셀 내부에 간단하면서도 시각적으로 효과적인 진행률 막대를 만들고 싶을 수 있습니다. 이 방법은 테이블, 작업 목록 또는 상태에서 차트 개체를 관리하지 않고도 한눈에 확인 가능한 시각적 표현이 필요할 때 특히 유용합니다. Excel 의REPT함수를 사용하면 특정 문자(「█」 또는 「|」 등)를 현재 진행 상황에 따라 반복하여 셀 내 막대 그래프를 만들 수 있습니다。

1。 진행률 막대를 표시할 대상 셀(예: C2)에 다음 수식을 입력하세요:

=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))

이 수식은 B2 셀에 진행률 값이 있다고 가정합니다(예: 75% 의 경우 75)。 “20"은 100% 완료 시 표시되는 전체 막대 수를 의미합니다。 진행률 막대의 길이를 조정하려면 이 값을 변경하세요。 원하는 경우 다른 기호로 변경할 수도 있습니다。

2。 Enter 키를 눌러 확인하세요。 다른 행에도 수식을 적용하려면 C2 셀을 복사하여 진행률 막대가 필요한 범위에 붙여넣으세요。

3. 진행률 막대 셀에는 고정폭 글꼴(예: Consolas 또는 Courier New)을 사용하여 막대가 정렬되도록 하세요。

4. 기본적으로 진행률 막대는 검은색으로 표시됩니다。 다른 글꼴 색을 지정하여 색상을 변경할 수 있습니다。

단계를 보여주는 스크린샷

매개변수 참고 사항:데이터 구조와 선호하는 막대 길이에 맞게 “B2" 및 “20"를 필요에 따라 조정하세요。

장점:이 방법은 가볍고 그래픽이 필요 없으며 진행률 값이 변경될 때 자동으로 업데이트됩니다。
제한 사항:시각적 스타일은 데이터 막대나 차트에 비해 기본적이며 기호 또는 막대 길이 변경 외에는 사용자 지정이 제한됩니다。 보다 자세한 시각화가 필요한 복잡한 보고서에는 적합하지 않습니다。

일반적인 문제점:막대가 예상과 다르게 표시되는 경우 셀에 숫자 값이 포함되어 있고 선택한 기호를 글꼴이 지원하는지 확인하세요。


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