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Excel에서 숫자 범위에 따라 값을 할당하거나 범주를 지정하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

판매 보고서, 학생 성적 평가 또는 성과 평가와 같은 많은 실제 시나리오에서 숫자 값을 범주로 그룹화하는 것이 일반적입니다. 예를 들어, 월간 판매량이 0에서 100 사이인 경우 “미흡”, 101에서 500 사이인 경우 “보통”, 501에서 1000 사이인 경우 “좋음”으로 평가되고, 1000 이상일 경우 “우수”로 평가될 수 있습니다. Excel에서는 이러한 범주를 숫자 범위에 따라 할당할 수 있는 여러 강력한 방법을 제공합니다.


공식을 사용하여 숫자 범위에 따라 값이나 카테고리를 할당하기

다음 공식들은 Excel에서 숫자 범위에 따라 값을 할당하거나 범주를 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

공식 1: IF 함수 사용

가장 간단한 방법은 중첩된 IF 문을 사용하는 것입니다.

빈 셀을 선택하고 다음 공식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택하고, 자동 채우기 핸들을 드래그하여 공식을 적용하려는 셀까지 내려갑니다.

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

assign value based on a number range with if function

💡 팁: 이 방법은 짧은 조건과 작은 데이터 세트에 가장 적합합니다.

공식 2: VLOOKUP 함수 사용

VLOOKUP 함수도 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 먼저 아래 표와 같이 보조 테이블을 생성해야 합니다. 테이블에는 두 개의 열이 있어야 하며, 하나는 판매 점수를 나타내고 다른 하나는 해당 범위에 할당할 범주를 포함해야 합니다.

create an auxiliary table

2. 빈 셀을 선택하고 아래 공식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻습니다. 결과 셀을 선택하고, 자동 채우기 핸들을 드래그하여 공식을 적용하려는 셀까지 내려갑니다.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

assign value based on a number range with vlookup function

⚠️ 참고: 범위(E2:E5)는 반드시 오름차순으로 정렬되어야 합니다.

공식 3: IFS 함수 사용 (Excel 2019+ 또는 Microsoft 365)

깊은 중첩 없이 깔끔한 논리를 위해 IFS를 사용하세요:

빈 셀을 선택하고 다음 공식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택하고, 자동 채우기 핸들을 드래그하여 공식을 적용하려는 셀까지 내려갑니다.

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

assign value based on a number range with ifS function

💡 :
  • 깔끔하고 읽기 쉬운 구문
  • 조건 제한 없음 (중첩된 IF와 달리)
  • 첫 번째 TRUE가 발견될 때까지 순서대로 조건 평가

공식 생성 기능을 사용하여 숫자 범위에 따라 값을 할당하거나 범주를 지정하기

기존에는 숫자 범위에 따라 범주를 할당하려면 복잡한 중첩 IF 또는 IFS 공식을 작성해야 했습니다. 그러나 Kutools for Excel의 AI 기반 Generate Formula 기능을 사용하면 이제 공식 지식 없이도 이 작업을 자동화할 수 있습니다. 시간 소모적이고 실수하기 쉬운 과정을 빠르고 자연스러운 언어 상호작용으로 변환하여 시간을 절약하고 결과에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

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Kutools for Excel 설치 후 다음 단계를 수행하세요:

1. 결과가 나타날 셀을 클릭하세요.

2. 그런 다음 Kutools AI > Generate Formula를 클릭하세요, 스크린샷 참조:

click Generate Formula of kutools AI

3. Generate Formula 창에서:

  • 상단 박스에 원하는 요구 사항을 설명하세요;
  • 공식을 적용할 셀을 선택하세요;
  • Send request 버튼을 클릭하면 Kutools AI가 즉시 올바른 Excel 공식을 생성해 줍니다;
  • 그런 다음 Insert Into 를 클릭하여 공식을 지정한 셀에 삽입합니다.
    Describe the requirement in the Generate Formula window

4. 그런 다음 창을 닫고, 공식을 드래그하여 다른 셀에도 채웁니다.

get the results by kutools AI


왜 Kutools AI를 수동 공식 대신 사용해야 할까요?

기능공식 방법Kutools AI
공식 지식 필요 여부 ✅ 예 ❌ 아니요
중첩된 논리 쉽게 처리 ❌ 오류 발생 가능 ✅ AI 자동 논리
소요 시간 🕒 더 오래 걸림 ⚡ 몇 초
사용자 친화적 🧠 일부에게 복잡함 🖱️ 클릭 앤 고 간편성
자연어 지원 ❌ 아니요 ✅ 예

📝 결론

판매 성과, 학생 성적 또는 성과 지표를 분류하든 Excel에서는 숫자 범위에 따라 값을 할당할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. IF 함수는 간단한 논리에 적합하며, IFS는 최신 버전에서 더 깔끔한 구문을 제공합니다. VLOOKUP은 참조 테이블을 이용한 범위 기반 조회에 이상적입니다. 더 빠르고 스마트한 접근 방식을 위해서는 Kutools AI를 사용하여 일반적인 영어로 공식을 자동 생성할 수 있습니다. 모든 수준의 사용자가 시간을 절약하고 오류를 줄이는 데 완벽한 도구입니다. 자신의 업무 흐름 및 복잡성에 가장 적합한 방법을 선택하세요. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐구하고 싶다면 당사 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 통해 Excel을 마스터할 수 있습니다.


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