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Excel 에서 셀 주석 내용을 쉽게 추출하는 방법은 무엇인가요？

작성자Sun수정 날짜

경우에 따라 아래 스크린샷과 같이 셀의 주석 내용을 다른 셀로 추출하여 더 잘 확인하거나 분석해야 할 때가 있습니다. 그러나 Excel 에는 이를 처리할 수 있는 기본 제공 함수가 없습니다。 하지만 여기서 이 문제를 빠르고 쉽게 해결할 수 있는 몇 가지 팁을 소개합니다。
댓글 내용 추출

정의된 함수(Defined Function)로 주석 내용 추출하기

현재 워크시트 또는 전체 통합 문서의 모든 주석 내용 추출하기(Kutools for Excel 사용)좋은 아이디어3

정의된 함수(Defined Function)로 주석 내용 추출하기

Excel 에서는 정의된 함수(Defined Function) 외에는 주석 내용을 추출할 수 있는 수식이 없습니다。

1. Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 활성화합니다。

2. 삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭한 후， 코드를 빈 새 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。

코드： 주석 추출

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

모듈에 VBA 코드를 복사하여 붙여넣기

3. =getComment(B2))를 주석 내용을 표시할 셀에 입력하고Enter키를 누릅니다。 그러면 해당 셀에 주석이 표시됩니다。 필요에 따라 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 여러 주석을 추출할 수 있습니다。

수식 입력오른쪽 화살표수식을 드래그하여 다른 셀까지 채우기

현재 워크시트 또는 전체 통합 문서의 모든 주석 내용 나열하기(Kutools for Excel 사용)

현재 워크시트 또는 현재 워크북의 모든 주석 내용을 나열하려는 경우， 정의된 함수는 번거롭습니다。 하지만 Kutools for Excel의Create Comment List기능을 사용하면 이 작업을 빠르고 쉽게 처리할 수 있습니다。

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1. Kutools>더 보기(More)(편집 그룹 내) >코멘트 목록 생성을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
Kutools의 댓글 목록 생성 기능 클릭

2. Create Comment List대화 상자에서 주석을 나열할 범위(현재 워크시트 또는 모든 시트)를 선택한 다음， 주석을 새 워크북에 배치하거나 현재 워크북의 새 시트에 배치하도록 선택합니다。
댓글을 나열할 범위 선택

3. Create을 클릭합니다。 이제 모든 주석이 한 시트에 하나씩 나열됩니다。
모든 댓글이 나열됨

데모

 

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