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Excel 에서 지정된 굵게/크기/색상/밑줄 텍스트 형식로 이메일을 보내려면 어떻게 해야 하나요？

작성자Siluvia수정 날짜

많은 업무 환경에서 Excel 에서 단순히 일반 텍스트 이메일을 보내는 것만으로는 중요한 내용을 강조하거나 가독성을 높이기에 부족할 수 있습니다. 예를 들어 핵심 메시지를 강조하거나 머리글을 포함하거나 다양한 색상을 사용해 수신자가 정보를 쉽게 정리하도록 도와야 할 수도 있습니다. 굵게, 밑줄, 맞춤 글꼴 크기, 색상 텍스트와 같은 풍부한 HTML 서식을 적용하면 Excel 에서 시각적으로 매력적이고 읽기 쉬운 이메일을 직접 만들 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel 에서 사용자 지정된 HTML 서식의 본문(굵게， 밑줄， 크기 및 색상 지정 포함)으로 이메일을 보내는 실용적인 방법을 설명합니다。

VBA 코드로 지정된 굵게/크기/색상/밑줄 텍스트 형식로 이메일 보내기

VBA 코드로 지정된 굵게/크기/색상/밑줄 텍스트 형식로 이메일 보내기

Excel 에서 서식이 잘 적용된 이메일을 직접 보내려면 HTML 태그를 사용해 메시지 본문을 정의하는 VBA 매크로를 활용할 수 있습니다。 이 방식을 사용하면 수신자에게 표시되는 이메일 콘텐츠의 외관을 완전히 제어할 수 있으며， 이메일 본문 내에서 굵게， 밑줄， 색상 변경， 크기 조정 등의 세부 사항을 지원합니다。

Excel 에서 VBA 를 사용해 맞춤형 이메일을 작성하고 보내는 것은 다음 경우에 특히 유용합니다：

  • 데이터에서 보고서， 분석 또는 리마인더를 생성하여 특정 강조된 콘텐츠와 함께 보내고자 할 때 적합합니다。
  • 자동화된 이메일에서 전문적이고 브랜드화된 외관을 유지해야 할 경우에 적합합니다。
  • 제목， 머리글 또는 지침과 같은 여러 요소가 명확성을 위해 눈에 띄어야 할 경우에 적합합니다。

하지만 VBA 를 사용해 이메일을 보내려면 VBA 편집기와 Outlook 통합에 대한 기본 지식이 필요하며 프로그래밍 방식으로 이메일을 보낼 수 있는 필요한 Outlook 권한이 있어야 합니다。

이 작업을 위한 VBA 코드 설정 및 사용에 대한 자세한 단계는 다음과 같습니다：

1. Alt+F11키를 동시에 누릅니다。 그러면 Excel 프로세스를 자동화하기 위한 사용자 지정 코드를 추가할 수 있는Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 편집기 창이 열립니다。

2. VBA 편집기창 상단 메뉴에서삽입>모듈을 클릭해 새 빈 코드 모듈을 만듭니다。 아래 제공된 VBA 코드를 이 창에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드: Excel 에서 지정된 굵게/크기/색상/밑줄 텍스트 형식로 이메일 보내기

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

매개변수 및 서식 팁：

1) 코드의.Subject부분을 보내려는 메시지와 관련된 사용자 지정 제목으로 바꾸세요。 수신자가 이메일을 쉽게 식별할 수 있도록 해야 합니다。
2).To필드에 실제 수신자의 이메일 주소를 입력하세요。 여러 사람에게 보낼 경우 세미콜론(；)으로 주소를 구분할 수 있습니다。
3)xOutMsg변수는 HTML 태그를 사용해 메시지 본문을 작성하는 위치입니다。 다음은 서식을 제어하는 주요 태그에 대한 간략한 설명입니다：
3.1)…– 주의를 끌고자 하는 텍스트를 굵게 표시합니다。
3.2)...– 특정 콘텐츠의 색상을 변경합니다. 브랜딩이나 강조 효과를 위해 16 진수 색상 코드(#80BFFF)를 필요에 따라 다른 색상으로 수정할 수 있습니다。
3.3) 줄 바꿈을 삽입하고 새 문단이나 줄을 시작하려면 텍스트의 원하는 위치에<br/>를 사용하세요。
3.4) 중요한 텍스트에 밑줄을 적용하려면 필요에 따라…를 사용하세요。
3.5)…를 통해 특정 콘텐츠의 크기를 설정하세요。 ‘font-size:25'를 시각적 요구사항에 맞게 조정할 수 있습니다。 다만 지나치게 크거나 작은 글꼴 크기은 다양한 기기에서 가독성에 영향을 줄 수 있습니다。

3. 필요한 수정을 마친 후 VBA 편집기에서F5키를 눌러 코드를 실행합니다. 그러면 지정된 서식이 적용된 새 이메일이 Outlook 에서 열립니다。 메시지를 확인한 후보내기버튼을 클릭해 맞춤형 이메일을 발송합니다。

Excel에서 HTML 텍스트 서식을 사용하여 이메일을 보내는 예시를 보여주는 스크린샷

주의사항 및 추가 팁：Outlook 이 열려 있고 기본 메일 클라이언트로 설정되어 있는지 확인하세요。 그렇지 않으면 매크로가 메시지를 생성하거나 보내지 못할 수 있습니다。 프로그래밍 방식 전송과 관련된 보안 경고가 표시되면 Outlook 설정을 적절히 조정하거나 IT 관리자에게 문의하세요。 의도치 않은 발송을 방지하기 위해 항상 수신자 이메일 주소의 정확성을 확인하세요。 다른 기기 및 메일 클라이언트에서 HTML 서식이 의도대로 표시되는지 확인하려면 자신에게 이메일을 보내 테스트해 보는 것이 좋습니다。

이 VBA 방식은 HTML 스타일링에 최대한의 유연성을 제공하지만 로컬에 Outlook 이 설치되어 있어야 하며 Outlook 매크로 보안 설정을 조정해야 할 수도 있습니다. Outlook 이 없거나 더 사용자 친화적이고 클릭 기반의 프로세스가 필요한 사용자는 다른 솔루션 또는 애드인을 고려하세요。

대안 솔루션: Kutools for Excel 의 이메일 보내기 유틸리티 사용

Excel 에서 서식 있는 이메일을 자주 보내야 하지만 VBA 코드를 작성하거나 실행하지 않고 해결책을 원하는 경우, Kutools for Excel 에는 유용한 기능인이메일 보내기유틸리티가 있습니다。 이 애드인을 사용하면 복잡한 코드나 Outlook 보안 경고 없이 Excel 워크시트의 데이터를 기반으로 개인화된 HTML 서식 메시지(굵게， 밑줄， 색상 및 크기 조정 텍스트 포함)를 보낼 수 있습니다。

Excel 에서 생성한 이메일 목록의 필드를 기반으로 Outlook 을 통해 이메일을 쉽게 보냅니다：

The 이메일 보내기유틸리티는Kutools for ExcelExcel 에서 생성한 이메일 목록을 기반으로 Outlook 을 통해 이메일을 보내는 데 도움을 줍니다。
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이메일 발송을 위한 Excel의 Kutools 이메일 보내기 유틸리티를 보여주는 스크린샷

  • 이 방법은 유사한 이메일을 자주 보내거나 여러 행의 데이터를 동적으로 포함해야 할 경우 권장됩니다。
  • Kutools 를 사용하면 대화형 대화 상자를 통해 HTML 형식의 이메일을 직접 작성하고， 미리보기를 확인한 후 올바른 서식으로 일괄 전송할 수 있습니다。

Kutools 를 사용하면 코드 기반 방법보다 오류 가능성이 낮고 초보자에게 친숙하며 매크로를 활성화하거나 편집할 필요가 없습니다。

VBA 솔루션 실행 중 “개체 변수 또는 With 블록이 설정되지 않았습니다”와 같은 오류 메시지가 표시되면 Outlook 프로그램이 설치되어 있고 제대로 구성되어 있는지， 매크로 설정이 VBA 코드 실행을 허용하는지， 필요한 모든 참조가 활성화되어 있는지 확인하세요。 또한 수신자의 이메일 클라이언트와의 호환성을 위해 이메일 주소를 업데이트하고 HTML 태그를 조정해야 할 수도 있습니다(일부 구형 클라이언트는 고급 스타일을 모두 지원하지 않을 수 있음)。 대량 발송이나 고품질 요구사항의 경우 스팸 필터를 유발하지 않도록 소규모 샘플로 먼저 테스트하세요。

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