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Excel 에서 그룹 기준으로 여러 행을 하나의 셀로 연결하는 3 가지 방법

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구조화된 데이터셋을 Excel 에서 작업할 때, 동일한 그룹에 속하는 여러 행의 데이터를 하나의 셀로 결합하는 것은 흔히 발생하는 요구사항입니다。 예를 들어, 같은 반(Class)에 속하는 모든 이름을 하나의 셀로 병합하고 싶을 수 있습니다。 이 문서에서는 다양한 방법과 최적화된 절차를 단계별로 안내하며, 사용자의 숙련도와 사용 사례에 맞는 해결책을 제공합니다。

클래스와 학생 이름이 있는 두 열과 클래스별로 연결된 학생 이름을 보여주는 스크린샷


수식과 필터 함수를 사용하여 그룹화 및 연결하기

Excel 의 수식과 「필터(Filter)」 함수를 함께 사용하여 특정 열을 기준으로 여러 행을 연결할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

참고: 이 경우 「Class」와 같은 그룹화 열을 기준으로 데이터가 정렬되어 있는지 확인하세요。
  1. 새 열에 다음 수식을 입력하여 이름을 연결하고 「Enter」 키를 누릅니다。 열 범위 전체에 적용하려면 아래로 드래그하세요。
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. 새 열에 다음 수식을 입력하고 「Enter」 키를 누른 후 수식을 아래로 드래그하세요。
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. 도우미 열을 포함한 모든 데이터 범위을 선택합니다。 「데이터(Data)」 > “Filter""를 선택하여 데이터에Filter icons을(를) 추가합니다。
    Excel 리본의 필터 버튼 스크린샷
  4. 마지막 도우미 열의「Filter icon」을 클릭하고, “Last"「 체크박스만 선택한 후 」확인(OK)“을 클릭하세요。
    Excel에서 각 그룹의 마지막 행만 필터링하여 표시하는 스크린샷

이제 아래와 같이 결과가 표시됩니다。 더 이상 필요하지 않다면 마지막 도우미 열을 제거할 수 있습니다。

Excel에서 최종적으로 그룹화 및 연결된 결과를 보여주는 스크린샷


Kutools for Excel 을(를) 사용하여 쉽게 그룹화 및 연결하기

「Kutools for Excel」은 간단하고 효율적인 솔루션인 「고급 행 병합」를 제공하여 몇 번의 클릭만으로 그룹화된 행을 하나의 셀로 병합할 수 있게 해줍니다。 또한 쉼표, 공백 또는 줄바꿈과 같은 사용자 지정 구분 기호를 자동으로 추가하여 다양한 데이터 표현 요구를 충족시킵니다。

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  1. 데이터가 포함된 셀을 강조 표시합니다。 “Kutools"> 「병합 및 분할(Merge & Split)」 > 「고급 행 병합」로 이동하세요。
  2. "Advanced Combine Rows"창에서 다음과 같이 설정하세요:
    1. 기준으로 행 결합 하려는 열을 클릭하고 「기본 키(primary key)」로 설정하세요。
    2. 이 경우 「Names」 열과 같이 연결(Concatenate)하려는 열에 대해, 해당 열의 「Operation」 필드 아래 「Combine」 섹션에서 구분 기호 지정 합니다。
    3. 「확인(OK)」 버튼을 클릭하세요。

결과: Kutools 는 그룹을 기준으로 자동으로 데이터를 하나의 셀로 병합하며 지정된 구분 기호를 사용합니다。

참고: 유틸리티를 적용하기 전에 원본 데이터의 사본을 만들어 두는 것이 좋습니다。

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VBA 코드를 사용하여 그룹화 및 연결하기

VBA 를 사용하여 그룹 기준으로 여러 행을 동적으로 연결할 수도 있습니다。

  1. 다음 키를 누르세요: "Alt「 + 」F11"키를 눌러 “Microsoft Visual Basic for Applications"창을 활성화합니다。
  2. 코드 편집기에서 “Tools" > "References"를 클릭하여 “References"대화 상자를 활성화하고, “Microsoft Scripting Runtime"을(를) 확인한 후 변경 사항을 저장하세요。
  3. 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」로 이동하여 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다。
    VBA: 그룹 기준으로 여러 행을 하나의 셀로 연결하기
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
    'UpdatebyExtendoffice20180201
        Dim I As Long
        Dim J As Long
        Dim xRg As Range
        Dim xRgKey As Range
        Dim xRgVal As Range
        Dim xStr As String
        Dim xDic As New Dictionary
        On Error Resume Next
        Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
        If xRg Is Nothing Then Exit Sub
        Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
        If xRgKey Is Nothing Then
            MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
        End If
        Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
        For I = 1 To xRgKey.Count
            If I > xRgKey.Count Then Exit For
            xStr = ""
            For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
                xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
            Next
            If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
                xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
                xRgKey(I).EntireRow.Delete
                I = I - 1
           Else
                xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
            End If
        Next
        For I = 1 To xRgVal.Count
            xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
        Next
    End Sub
    모듈 창에 붙여넣은 VBA 코드를 보여주는 스크린샷
  4. 스크립트를 실행하려면 “F5"키를 누르고, 표시되는 프롬프트에 따라 데이터 범위을(를) 선택하고 키 열을(를) 지정하세요。
    Excel에서 범위 선택을 요청하는 VBA 입력 상자 스크린샷키 열 선택을 요청하는 VBA 입력 상자 스크린샷

결과는 다음과 같습니다:
VBA 스크립트 실행 후 연결된 결과를 보여주는 스크린샷

Excel 에서 데이터를 작업할 때 셀을 그룹화하고 병합하는 작업은 흔하지만 복잡할 수 있습니다。 요구사항과 사용 가능한 도구에 따라 이 목표를 달성하는 여러 방법 중에서 선택할 수 있습니다。 구체적인 필요와 선호도에 따라 가장 적합한 도구와 방법을 선택하여 Excel 작업을 더욱 효율적이고 편리하게 만드세요。 더 많은 Excel 팁과 요령을 배우고 싶다면,저희 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 통해 Excel 마스터가 되어보세요。.

데모: Kutools for Excel 의 고급 행 병합을(를) 사용하여 그룹화 및 연결하기

 
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