Excel에서 그룹별로 행을 하나의 셀로 연결하는 3가지 방법

구조화된 데이터 세트로 작업할 때 그룹별로 여러 행의 데이터를 하나의 셀로 결합하는 것은 일반적인 요구 사항입니다. 예를 들어, 동일한 클래스와 관련된 모든 이름을 하나의 셀로 병합하고 싶을 수 있습니다. 이 문서에서는 다양한 방법과 최적화에 대한 단계별 지침을 제공하며, 이는 다양한 전문성 수준과 사용 사례에 맞춰져 있습니다.

• 수식 및 필터 기능을 사용하여 그룹화하고 연결하기
• Kutools for Excel로 쉽게 그룹화하고 연결하기
• VBA 코드를 사용하여 그룹화하고 연결하기

수식 및 필터 기능을 사용하여 그룹화하고 연결하기

Excel의 수식과 "Filter" 함수를 함께 사용하여 특정 열을 기준으로 행을 연결할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1. 새로운 열에 다음 수식을 입력하고 "Enter"를 누릅니다. 수식을 열 범위 전체에 적용하려면 아래로 드래그하세요.

   =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)

   
2. 새로운 열에 다음 수식을 입력하고 "Enter"를 누른 후 수식을 아래로 드래그합니다.

   =IF(A2<>A3,"Last","")

   
3. 도우미 열을 포함한 모든 데이터 범위를 선택합니다. "데이터" → "필터"를 선택하여 데이터에 필터 아이콘을 추가합니다.
   
4. 마지막 도우미 열의 "필터 아이콘"을 클릭하고 "Last" 체크박스만 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.
   

이제 결과는 아래와 같이 표시됩니다. 더 이상 필요하지 않은 경우 마지막 도우미 열을 제거할 수 있습니다.

Kutools for Excel로 쉽게 그룹화하고 연결하기

"Kutools for Excel"은 간단하고 효율적인 솔루션인 "고급 행 병합"을 제공하여 몇 번의 클릭만으로 그룹화된 행을 하나의 셀로 병합할 수 있습니다. 이 도구는 쉼표, 공백 또는 줄 바꿈과 같은 사용자 정의 구분 기호를 자동으로 추가하여 다양한 데이터 표현 요구를 충족합니다.

1. 데이터가 포함된 셀을 강조 표시합니다. "Kutools" → "병합 및 분할" → "고급 행 병합"으로 이동합니다.
2. "고급 행 병합" 창에서 다음과 같이 설정하세요:
   1. 행을 병합할 기준이 되는 열을 클릭하고 "기본 키"로 설정합니다.
   2. 예를 들어, "Names" 열처럼 연결하려는 열에 대해 "계산" 필드 아래의 "병합" 섹션에서 구분 기호를 지정합니다.
   3. "확인" 버튼을 클릭합니다.
   4. 

결과: Kutools는 그룹별로 데이터를 자동으로 병합하여 특정 구분 기호로 하나의 셀에 표시합니다.

VBA 코드를 사용하여 그룹화하고 연결하기

VBA를 사용하여 그룹별로 행을 동적으로 연결할 수도 있습니다.

1. "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 활성화합니다.
2. 코드 편집기에서 "도구" → "참조"를 클릭하여 "참조" 대화 상자를 활성화하고 "Microsoft Scripting Runtime"을 선택한 후 변경 사항을 저장합니다.
   
3. "삽입" → "모듈"로 이동하여 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.
   VBA: 그룹별로 행을 하나의 셀로 연결하기

   Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
   'UpdatebyExtendoffice20180201
       Dim I As Long
       Dim J As Long
       Dim xRg As Range
       Dim xRgKey As Range
       Dim xRgVal As Range
       Dim xStr As String
       Dim xDic As New Dictionary
       On Error Resume Next
       Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
       If xRg Is Nothing Then Exit Sub
       Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
       If xRgKey Is Nothing Then
           MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
       End If
       Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
       For I = 1 To xRgKey.Count
           If I > xRgKey.Count Then Exit For
           xStr = ""
           For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
               xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
           Next
           If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
               xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
               xRgKey(I).EntireRow.Delete
               I = I - 1
          Else
               xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
           End If
       Next
       For I = 1 To xRgVal.Count
           xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
       Next
   End Sub

   
4. "F5" 키를 눌러 스크립트를 실행하고 데이터 범위를 선택하고 키 열을 지정하기 위한 프롬프트를 따릅니다.
   

결과는 아래와 같습니다:

Excel에서 데이터를 다룰 때, 셀을 그룹화하고 병합하는 것은 일반적이지만 복잡한 작업입니다. 필요와 도구에 따라 이 목표를 달성하기 위해 여러 가지 방법 중에서 선택할 수 있습니다. 자신의 특정 요구와 선호도에 가장 적합한 도구와 방법을 선택하여 Excel 작업을 더욱 효율적이고 편리하게 만드세요. Excel 팁과 트릭을 더 탐구하고 싶다면, 당사 웹사이트는 수천 개의 자습서를 제공하여 Excel을 마스터하는 데 도움을 줍니다.

데모: Kutools for Excel의 고급 행 병합을 사용하여 그룹화하고 연결하기