Excel 스프레드시트의 데이터로 Outlook 캘린더를 채우는 방법은 무엇입니까?
프로젝트를 관리하거나 마감일을 추적하거나 개인 일정을 정리할 때 많은 사람들이 Excel에 자세한 작업 목록을 유지합니다. 그러나 특히 자주 업데이트되거나 많은 작업이 있는 경우 수동으로 Excel 시트와 Outlook 캘린더를 동기화하는 것은 번거로울 수 있습니다. Excel에서 작업 목록을 전송하고 이를 Outlook 캘린더에 약속 또는 이벤트로 표시해야 하는 경우, 데이터를 효율적으로 가져올 수 있는 간단한 방법이 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 수동 입력으로 인한 오류 가능성을 최소화할 수 있습니다. 이 기사는 Excel 스프레드시트에서 데이터를 사용하여 Outlook 캘린더를 채우는 실용적인 방법을 단계별로 안내합니다.
Excel 데이터로 아웃룩 캘린더 채우기
Outlook은 Excel (.xlsx 또는 .xls) 형식을 캘린더로 직접 가져오지 않으므로, 먼저 Excel 작업 시트를 CSV 파일로 저장해야 합니다. 이 파일은 Outlook에서 캘린더 이벤트를 가져오기 위해 읽을 수 있습니다. 다음 단계에서는 이 과정을 자세히 설명하고, 성공적인 데이터 가져오기를 위해 각 단계에서 유용한 팁과 주의사항을 제공합니다.
1. 통합 문서가 열려 있고 작업이 포함된 워크시트가 보이는 상태에서 Excel 리본 메뉴의 파일 탭으로 이동한 후 다른 이름으로 저장을 클릭하고 찾아보기를 선택하여 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 스크린샷을 참조하십시오:
2. 다른 이름으로 저장 대화 창에서 대상 폴더를 선택하고, 파일 이름 필드에 적절한 이름을 지정하며, 저장 형식 드롭다운에서 CSV(쉼표로 구분) (*.csv)를 선택합니다. 완료되면 저장을 클릭합니다. 내보낼 때 워크시트 레이아웃이 Outlook에서 예상하는 형식과 일치하는지 확인하세요 — 제목, 시작 날짜, 종료 날짜, 시작 시간 및 종료 시간 같은 열 헤더가 나중에 매핑을 쉽게 만듭니다. 아래 예시를 참조하세요:
3. CSV로 저장하면 일부 기능이 손실될 수 있다는 Microsoft Excel 대화 상자가 나타나면 확인을 클릭합니다. 이는 활성 워크시트만 저장되고 전체 통합 문서는 저장되지 않음을 알리는 것입니다.
4. CSV 형식과 호환되지 않는 기능이 포함되어 있을 수 있다는 또 다른 대화 상자가 나타날 수 있습니다. 계속하려면 예를 클릭하세요. 참고: CSV 파일은 현재 열려 있는 워크시트만 저장하므로 올바른 시트를 저장하고 있는지 확인하세요.
5. Microsoft Outlook을 엽니다. 파일 탭으로 이동한 후 열기 및 내보내기를 선택하고 가져오기/내보내기를 클릭합니다. 그러면 Outlook의 데이터 가져오기 마법사가 열립니다. (Outlook 웹 버전을 사용 중이라면 모든 가져오기 옵션을 사용하려면 데스크탑 버전을 고려하세요.)
6. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 옵션을 통해 CSV를 포함한 외부 파일에서 데이터를 가져올 수 있습니다.
7. 파일 가져오기 창에서 가져올 파일 유형으로 쉼표로 구분된 값을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
8. 다음 화면에서 찾아보기를 클릭하여 이전에 저장한 CSV 파일을 선택합니다. 옵션 섹션에서 Outlook이 중복 항목 처리 방법을 결정하세요 — 필요에 맞는 설정(대체, 허용 또는 중복 항목 가져오지 않음)을 선택합니다. 준비되면 다음을 클릭합니다. 대부분의 경우 모든 새로운 이벤트가 추가되도록 중복 항목을 허용하는 것이 가장 안전합니다.
9. 작업 데이터를 가져올 Outlook 캘린더를 선택한 후 다음을 클릭합니다. 기본 캘린더 또는 계정의 다른 캘린더를 선택할 수 있습니다.
10. 다음 화면에서 관련 상자를 확인하여 작업을 확정합니다(“yourfile.csv를 폴더에 가져오기: 캘린더”). 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자가 열리면 CSV 파일의 열이 Outlook 필드와 올바르게 연결되어 있는지 확인하세요. 예를 들어 “제목”은 “제목”에 매핑되고, “시작 날짜”는 “시작 날짜”에 매핑되어야 합니다. 필요한 경우 드래그하여 필드를 매칭한 후 매핑 대화 상자를 닫습니다.
11. 가져오기 프로세스를 완료하기 위해 완료 버튼을 클릭합니다. 이제 Outlook은 CSV를 처리하고 Excel 데이터를 기반으로 캘린더에 이벤트를 채웁니다. 작업의 양에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 문제가 발생하는 경우(매핑되지 않은 필드 또는 잘못된 날짜 등), 가져오기 프로세스를 반복하고 CSV 레이아웃을 다시 확인하세요.
이러한 단계를 거친 후, Excel 파일의 모든 작업 데이터가 선택한 Outlook 캘린더로 가져와져 다른 이벤트와 함께 일정을 쉽게 관리하고 시각화할 수 있습니다.
누락된 이벤트와 같은 문제가 발생하는 경우 CSV 필드 매핑 및 날짜 형식을 다시 확인하세요. Outlook은 표준 날짜 및 시간 값(MM/DD/YYYY 형식의 날짜 및 표준 시간 형식)을 예상합니다. 원하지 않는 변경을 방지하기 위해 대량의 가져오기를 수행하거나 테스트하기 전에 항상 Outlook 캘린더를 백업하세요.
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