Excel에서 셀 또는 범위가 비어 있는지 확인하기 – 쉬운 가이드

Excel에서 빈 셀이나 범위를 처리하는 것은 데이터 관리 및 분석의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 빈 셀을 식별하거나 채우거나 건너뛰어야 하는 경우, 이를 효율적으로 확인하는 방법을 이해하는 것이 필수적입니다. 이 가이드는 Excel에서 셀이나 범위가 비어 있는지 확인하는 간단하면서도 효과적인 방법을 제공하며, 데이터 처리 능력을 향상시키기 위한 실용적인 팁을 포함하고 있습니다.

• 셀이 비어 있으면 특정 텍스트 반환하기
• 셀이 비어 있으면 계산 중단하기

셀이 비어 있는지 확인하기

이 섹션은 지정된 범위에서 빈 셀을 쉽게 식별하기 위해 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째 부분에서는 빈 셀을 발견했을 때 특정 텍스트를 반환하는 방법을 보여주고, 두 번째 부분에서는 빈 셀을 만나면 수식 계산을 중단하는 방법을 설명합니다.

셀이 비어 있으면 특정 텍스트 반환하기

아래 배송 테이블에 표시된 것처럼, 항목이 정시에 배송되면 "배송 상태" 열에 "배송 완료"로 표시됩니다. 만약 지연되었다면, 배송 상태는 비어 있게 됩니다. 이 열에서 빈 셀을 식별하여 배송 지연 여부를 확인하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

결과를 출력할 빈 셀(이 경우 I2)을 선택하고, 다음 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 누릅니다. 그런 다음 결과 셀을 선택하고 "자동 채우기 핸들"을 아래로 드래그하여 나머지 결과를 얻습니다.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

공백 때문에 빈 셀을 식별하는 데 어려움을 겪고 있나요?

Kutools for Excel의 "공백 제거" 기능을 사용해보세요. 이 기능은 범위 내의 앞뒤 공백을 제거하여 셀이 실제로 비어 있도록 만들며, 단 두 번의 클릭으로 가능합니다.

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셀이 비어 있으면 계산 중단하기

특정 상황에서는 수식이 빈 셀을 만나면 시트에 적용된 특정 함수와 설정에 따라 오류 또는 예상치 못한 결과를 반환할 수 있습니다. 아래 예제에서는 "=(C2-B2)/B2"라는 수식을 사용하여 지난달과 이번 달 사이의 제품별 백분율 변화를 계산하고 있습니다. 그러나 소스 셀이 비어 있으면 수식은 "#DIV/0!" 오류를 발생시킵니다. 이 섹션에서는 빈 셀을 처리할 때 이러한 오류를 방지하는 방법을 안내합니다.

셀(이 경우 D2)을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 누릅니다. 결과 셀을 선택하고 "자동 채우기 핸들"을 아래로 드래그하여 나머지 결과를 얻습니다.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

위 결과에서 볼 수 있듯이, 빈 셀이 있더라도 모든 오류 값이 사라졌습니다.

범위가 비어 있는지 확인하기

특정 범위가 비어 있는지 확인하려면 이 섹션의 수식을 사용하면 됩니다.

여기서는 범위 "G1:K8"을 예로 들어 보겠습니다. 이 범위가 비어 있는지 확인하려면 다음과 같이 하세요.

결과를 출력할 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 누릅니다.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

팁: 빈 셀 강조 표시하기

빈 셀을 강조 표시하면 대규모 데이터 세트에서 빈 셀을 더 쉽게 식별하고 처리할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel의 조건부 서식을 사용하여 데이터 세트에서 빈 셀을 시각적으로 강조 표시하는 방법을 살펴봅니다.

1단계: 빈 셀을 강조 표시할 범위를 선택합니다.

2단계: 새 서식 규칙 대화 상자 열기

"홈" 탭에서 "조건부 서식" > "셀 강조 표시 규칙" > "다른 규칙"을 클릭합니다.

3단계: 조건부 서식 규칙 생성하기

"새 서식 규칙" 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

1. "포맷만 셀에 적용" 드롭다운 목록에서 "Blanks"를 선택합니다.
2. "서식" 버튼을 클릭하여 빈 셀에 대한 채우기 색상을 지정합니다.
3. "확인" 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다.
   

결과

선택한 범위의 모든 빈 셀이 지정된 채우기 색상으로 강조 표시됩니다.

요약하자면, 이 가이드는 Excel에서 빈 셀이나 범위를 확인하고 관리하는 효율적인 방법을 알려줍니다. 초보자든 경험이 많은 Excel 사용자든, 이러한 간단하면서도 강력한 방법을 마스터하면 데이터 작업 시 생산성과 정확성을 향상시킬 수 있습니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 분들을 위해 우리 웹사이트에는 다양한 튜토리얼이 준비되어 있습니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요.

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