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Excel에서 셀이나 범위가 비어 있는지 확인 – 쉬운 가이드

Excel에서 빈 셀이나 범위를 처리하는 것은 데이터 관리 및 분석에서 중요한 부분이 될 수 있습니다. 빈 셀을 식별하거나, 채우거나, 건너뛰어야 하는 경우 이를 효율적으로 확인하는 방법을 이해하는 것이 필수적입니다. 이 가이드는 데이터 처리 기술을 향상시키는 데 도움이 되는 실용적인 팁과 함께 Excel에서 셀이나 범위가 비어 있는지 확인하는 간단하면서도 효과적인 방법을 제공합니다.


셀이 비어 있는지 확인

이 섹션은 지정된 범위에서 빈 셀을 쉽게 식별할 수 있도록 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째 부분에서는 빈 셀이 발견될 때 특정 텍스트를 반환하는 방법을 보여주고, 두 번째 부분에서는 빈 셀이 발견될 때 수식 계산을 중지하는 방법을 보여줍니다.


셀이 비어 있으면 특정 텍스트를 반환합니다.

아래 배송표와 같이, 상품이 정시에 배송되면 다음과 같이 표시됩니다. 배달 FBI 증오 범죄 보고서 배송상태 열. 지연된 경우 배송 상태는 공백으로 유지됩니다. 지연 배달을 확인하기 위해 이 열의 빈 셀을 식별하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

결과를 출력하려면 빈 셀을 선택하고(예: 이 경우 I2) 다음 수식을 입력한 후 엔터 버튼 열쇠. 그런 다음 이 결과 셀을 선택하고 드래그하세요. 채우기 핸들 나머지 결과를 얻으려면 아래로.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

노트:
  • 이 공식에서 F3 비어 있는지 확인할 셀입니다. "Delay"는 F3이 비어 있으면 수식에서 지연 결과를 반환함을 나타냅니다. 반대로 "진행완료"는 F3이 비어 있지 않으면 수식이 완료를 반환한다는 의미입니다. 필요에 따라 셀 참조와 지정된 텍스트를 수정할 수 있습니다.
  • 빈 셀이 발견될 때 결과 셀을 비워 두려면 큰따옴표만 남기고 수식에서 처음 지정된 텍스트를 지웁니다. 와 같은:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • 셀이 비어 있는 것처럼 보이지만 공백이나 기타 인쇄할 수 없는 문자와 같은 보이지 않는 문자가 포함되어 있는 경우 이러한 셀도 비어 있지 않은 셀로 처리됩니다. 이러한 셀을 빈 셀로 처리하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
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셀이 비어 있으면 계산을 중지합니다.

특정 상황에서 수식에 빈 셀이 있으면 시트에 적용된 특정 함수 및 설정에 따라 오류나 예외 없는 결과가 반환될 수 있습니다. 아래 예에서는 수식을 사용하고 있습니다. =(C2-B2)/B2 다양한 제품에 대해 지난 달과 이번 달 사이의 백분율 변화를 계산합니다. 그러나 원본 셀이 비어 있으면 수식은 # DIV / 0! 오류. 이 섹션에서는 빈 셀을 처리할 때 이 오류를 방지하는 방법을 안내합니다.

셀(예: 이 경우 D2)을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 키를 누릅니다. 엔터 버튼. 이 결과 셀을 선택하고 드래그하세요. 채우기 핸들 나머지 결과를 얻으려면 아래로 이동하세요.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

위 결과를 보면 알 수 있듯이 빈 셀이 있음에도 불구하고 오류 값이 모두 사라졌습니다.

주의 사항:이 공식에서 B2 비어 있는지 확인할 셀입니다. (C2-B2)/B2 는 변화율을 계산하는 데 사용할 공식입니다. 필요에 따라 이러한 변수를 변경하십시오.

범위가 비어 있는지 확인

특정 범위가 비어 있는지 확인하려는 경우 이 섹션의 수식이 도움이 될 수 있습니다.

여기서는 범위를 선택하겠습니다. G1:K8 예로서. 이 범위가 비어 있는지 확인하려면 다음과 같이 하십시오.

결과를 출력할 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 엔터 버튼 키.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

노트:
  • 이 수식은 G1:K8 범위가 비어 있는지 확인합니다. 범위가 비어 있으면 "공백입니다"라는 결과가 반환됩니다. 범위가 비어 있지 않으면 "공백이 아닙니다"를 반환합니다. 필요에 따라 셀 참조와 지정된 텍스트를 수정할 수 있습니다.
  • 텍스트를 지정하지 않고 그냥 반환하고 싶은 경우 사실 or 그릇된, 다음 공식을 사용하십시오.
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    이 수식은 범위가 비어 있으면 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.
  • 셀이 비어 있는 것처럼 보이지만 공백이나 기타 인쇄할 수 없는 문자와 같은 보이지 않는 문자가 포함되어 있는 경우 이러한 셀도 비어 있지 않은 셀로 처리됩니다. 이러한 셀을 빈 셀로 처리하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    or
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • 여러 범위가 비어 있는지 확인하려면 다음 수식을 사용해 보세요.
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

팁: 빈 셀 강조 표시

빈 셀을 강조 표시하면 대규모 데이터 세트에서 빈 셀을 더 쉽게 식별하고 처리하는 데 도움이 됩니다. 이 섹션에서는 Excel의 조건부 서식을 사용하여 데이터 세트의 빈 셀을 시각적으로 강조 표시하는 방법을 살펴봅니다.

1단계: 빈 셀을 강조 표시할 범위를 선택합니다.
2단계: 새 서식 규칙 대화 상자 열기

아래의 탭에서 조건부 서식 > 셀 규칙 강조 표시 > 더 많은 규칙.

3단계: 조건부 서식 규칙 만들기

. 새로운 서식 규칙 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

  1. 선택 공백 인사말 다음을 사용하여 셀만 서식 지정 드롭 다운 목록.
  2. 클릭 형성 버튼을 눌러 빈 셀의 채우기 색상을 지정하세요.
  3. 클릭 OK 버튼을 눌러 규칙을 저장하십시오.
결과

선택한 범위의 모든 빈 셀은 지정된 채우기 색상으로 강조 표시됩니다.


요약하자면, 이 가이드는 Excel에서 빈 셀이나 범위를 확인하고 관리하는 효율적인 방법을 알려줍니다. Excel 초보자이든 숙련된 Excel 사용자이든 이러한 간단하면서도 강력한 방법을 익히면 데이터 작업 시 생산성과 정확성이 향상됩니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하려는 사람들을 위해 당사 웹사이트는 풍부한 튜토리얼을 자랑합니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요..

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Comments (8)
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Hello, what if you have multiple ranges to include in the formula? i.e. A2:D2 and M2:P2, When I add in the 2nd range the formula does not work...
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Hi Nicholas Haughn,

The following formula can help you. Please give it a try. Thank you.
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A2:D2<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
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Hola,
Me gustaría cambia los resultados de VERDADERO/FALSO por otras palabras, es posible?
muchas gracias
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Hi Paula,
If you want to display a specific result other than TRUE or FALSE, please enclose the formula in an IF function. Such as:
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0, "Yes", "No")
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Muchísimas gracias!!
Rated 5 out of 5
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Hi

Thanks for this. It is what I needed. I am curious what is the significance of the '--' in the formula?
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Hi Joe Shaer,
The double dash is used for converting a list of boolean (TRUE, FALSE) values to ZEROs and ONEs, which is a useful technique in many advanced formulas that work with cell ranges.
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Thanks for this formula. 😊

To make it even more complete I would recommend to use the trim function on the range to eliminate white spaces too:
=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0

Cheers, Dirk
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