Excel에서 그룹별로 값 합산하는 방법은 무엇입니까?
일상적인 데이터 분석 및 보고 작업에서 특정 카테고리나 제품이 여러 번 나타나는 표를 자주 접하게 될 수 있으며, 각 그룹별로 관련된 숫자 값을 요약하거나 집계해야 할 필요가 있습니다. 예를 들어, 아래 표에는 두 개의 열이 있습니다: 하나는 제품 이름을 나열하고 다른 하나는 판매 수치를 보여줍니다. 실질적인 과제는 각 제품에 대한 총 판매량을 빠르게 합산하여 모든 개별 제품의 전체적인 판매 성과를 명확히 파악할 수 있도록 하는 것입니다. 스크린샷에 설명된 바와 같습니다.
Kutools for Excel을 사용하여 그룹별로 값 계산 또는 결합하기
수식을 사용하여 그룹별로 값 합산하기
Excel 표 내에서 추가 기능이나 고급 기능을 사용하지 않고 그룹별로 값을 요약하려면 수식을 직접 사용하여 달성할 수 있습니다. 이 접근 방식은 소규모에서 중간 규모의 데이터 세트에 적합하며 간단하고 반복 가능한 솔루션을 선호하는 사용자에게 적합합니다.
참고: 이 방법은 데이터가 이미 그룹화 열(이 예에서는 제품 이름)별로 정렬되어 있을 경우 가장 효과적입니다.
기존 데이터 바로 오른쪽에 있는 셀을 선택하세요(예: 데이터가 B열에서 끝난다면 C2 셀을 선택하세요), 그리고 다음 수식을 입력하세요:
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))매개변수 설명:
- A2 - 현재 행에서 그룹 이름(예: 제품)을 포함하는 셀
- A1 - 위의 셀, 현재 행이 새로운 그룹인지 여부를 비교하기 위해
- A:A - 그룹 이름이 있는 열
- B:B - 합산할 값이 있는 열
수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 채우기 핸들(셀 우측 하단 모서리의 작은 사각형)을 사용하여 데이터 옆으로 수식을 드래그합니다. 이 수식은 각 그룹이 처음 나타날 때 해당 그룹에 대해 합계를 반환하고 나머지 그룹 행은 비워둡니다.
적용 시나리오: 이 접근 방식은 간단하고 투명하며 추가 기능이나 부가 기능을 피하고자 하는 일반적인 Excel 사용자에게 이상적입니다. 데이터가 정렬되어 있고 너무 크지 않은 경우에 가장 적합합니다.
제한사항: 그룹이 함께 정렬되지 않았거나 나중에 새 데이터를 삽입한 경우 수식을 조정하거나 다시 적용해야 할 수도 있습니다. 더 복잡한 그룹화를 위해서는 피벗 테이블이나 Kutools를 고려하세요.
문제 해결 팁: 수식이 0 또는 잘못된 결과를 반환하는 경우 그룹화 열에 불필요한 공백이나 보이지 않는 문자가 없는지 확인하세요.
Kutools for Excel을 사용하여 그룹별로 값 계산 또는 결합하기
그룹화된 데이터에 대해 더 고급 계산을 수행하려는 경우, 예를 들어 항목을 계산하거나 최대값 또는 최소값을 찾거나 또는 그룹의 값을 단일 셀로 결합하는 경우, Kutools for Excel은 고급 행 병합 유틸리티를 제공하여 수동 수식 작업 없이 빠르고 유연한 솔루션을 제공합니다.
무료로 설치 한 후 Kutools for Excel, 아래와 같이 진행하세요:
1. 전체 데이터 범위(그룹 및 값 열 포함)를 선택하세요. 그런 다음 Kutools > 병합 및 분할 > 고급 행 병합.
2. 고급 행 병합 대화 상자에서:
- 데이터를 그룹화할 기준이 되는 열(예: "제품")을 키 열로 지정합니다.
- 값 열(예: "판매")에서 필요한 작업(예: 합계, 개수, 최대값, 최소값, 또는 병합)을 선택하세요.
- 원하는 경우 여러 열에 대해 동시에 작업을 설정할 수 있습니다.
3. 확인을 클릭하면 테이블이 즉시 그룹별로 값을 계산하거나 병합합니다. 아래 샘플 결과를 참조하세요:
| 그룹별로 합산하기 | 그룹별로 결합하기 |
 |  |
장점: 이 방법은 빠르고 편리하며 다양한 요약 및 결합 작업을 지원합니다. 수식 지식이 필요하지 않아 효율성을 추구하거나 대규모 테이블을 처리하는 사용자에게 적합합니다.
팁: 일괄 작업을 수행하기 전에 Kutools의 백업 기능을 사용하거나 파일을 저장하여 추가 보안을 확보하세요.
피벗 테이블을 사용하여 그룹별로 값 합산하기
Excel에서 그룹별로 값 합산하는 또 다른 실용적이고 매우 상호작용적인 방법은 피벗 테이블을 사용하는 것입니다. 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 효율적으로 그룹화, 합산 및 분석할 수 있습니다 — 특히 대규모 데이터 세트, 동적 레이아웃 또는 수동 편집 없이 그룹화 및 집계를 신속히 조정해야 할 때 이상적입니다.
적용 시나리오: 피벗 테이블은 대규모 또는 자주 변경되는 데이터 세트를 다룰 때나 다른 열별로 재그룹화하거나 필터링할 수 있는 유연성이 필요할 때 요약 보고서를 신속하게 생성해야 할 때 권장됩니다.
- 데이터 범위 내의 아무 셀이나 선택하세요.
- 삽입 탭으로 이동한 다음 피벗테이블을 클릭하세요.
- 대화 상자에서 표 범위를 확인하고 피벗 테이블을 배치할 위치를 선택하세요(새 워크시트가 기본값이며 원하는 경우 기존 워크시트를 선택할 수 있습니다).
- 피벗 테이블 필드 목록에서 그룹화 열(예: 제품)을 행 영역으로 드래그하세요.
- 값 열(예: 판매)을 값 영역으로 드래그하세요. 기본적으로 각 그룹에 대해 판매 금액을 합산합니다.
각 그룹에 대한 총 값을 자동으로 계산하는 요약 표가 표시됩니다. 그룹을 확장하거나 축소하거나 필터링할 수 있으며, 데이터가 변경될 때마다 피벗 테이블을 쉽게 업데이트하거나 새로 고칠 수 있습니다.
장점: 피벗 테이블은 기본 제공 그룹화 및 집계 기능을 갖춘 빠르고 유연하며 상호작용적인 데이터 요약을 제공합니다. 기본 데이터가 업데이트되면 자동으로 다시 계산됩니다.
제한사항: 매우 간단한 작업이나 일회성 작업의 경우 수식이나 Kutools에 비해 피벗 테이블을 작성하는 것이 추가 단계처럼 느껴질 수 있습니다. 또한, 그룹화된 결과에 많은 하위 카테고리가 포함된 경우 피벗 테이블 영역의 서식을 조정해야 할 때가 있습니다.
팁 및 문제 해결: 그룹 이름이 예상대로 집계되지 않을 경우 원본 데이터에 후행 또는 선행 공백이 없는지 확인하세요. 원본 데이터를 업데이트한 후 요약 정보가 정확하도록 피벗 테이블을 새로 고치세요. 비표준 계산을 수행해야 할 경우 피벗 테이블 값 필드 설정 대화 상자에서 필드 설정을 조정하세요.
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