Excel 에서 그룹별 값 합계를 구하는 방법은 무엇인가요？

일상적인 데이터 분석 및 보고 작업에서 특정 카테고리나 제품이 여러 번 나타나는 테이블을 자주 접하게 되며， 각 그룹별로 관련 수치를 요약하거나 집계해야 할 필요가 있습니다。 예를 들어 아래 테이블에는 제품 이름을 나열한 열과 판매 실적을 보여주는 열이 있습니다。 실제 과제는 각 제품의 총 판매액을 신속히 합산하여 모든 개별 제품의 전체 판매 성과를 명확히 파악하는 것입니다。 스크린샷에서 확인할 수 있습니다。

수식으로 그룹별 값 합계 구하기

Kutools for Excel 으로 그룹별 값 계산 또는 결합하기

PivotTable 로 그룹별 값 합계 구하기

수식으로 그룹별 값 합계 구하기

애드인이나 고급 기능을 사용하지 않고 Excel 테이블 내에서 그룹별로 값을 요약하려는 경우 수식을 직접 사용하여 이를 달성할 수 있습니다。 이 방법은 소규모에서 중규모 데이터 세트와 간단하고 반복 가능한 솔루션을 선호하는 사용자에게 적합합니다。

참고：이 방법은 데이터가 이미 그룹화 열(이 예에서는 제품 이름)로 정렬되어 있을 때 가장 잘 작동합니다。

기존 데이터 바로 오른쪽 셀(예: 데이터가 B 열에서 끝나면 C2 셀)을 선택하고 다음 수식을 입력합니다：

=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))

매개변수 설명：

• A2- 현재 행에서 그룹 이름(예： 제품)를 포함하는 셀
• A1- 위쪽 셀로， 현재 행이 새 새 그룹인지 비교하기 위함
• A:A- 그룹 이름가 있는 열
• B:B- 합계를 구할 값이 있는 열

수식을 입력한 후Enter키를 누릅니다。 그런 다음 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들을 사용하여 데이터 옆으로 수식을 끌어내립니다。 수식은 각 그룹이 처음 나타나는 행에 해당 그룹의 합계를 반환하고 나머지 그룹 행은 공백으로 남깁니다。

Kutools for Excel 으로 그룹별 값 계산 또는 결합하기

그룹화된 데이터에 대해 개수 집계， 최대값 또는 최소값 찾기， 심지어 그룹 내 값을 단일 셀로 결합하는 등 더 고급 계산을 수행하려는 경우Kutools for Excel에서 수동 수식 작업 없이 빠르고 유연한 솔루션을 제공하는고급 행 병합유틸리티를 활용할 수 있습니다。

Kutools for Excel 을무료 설치한 후다음 단계를 따르세요：

1。 전체 데이터 범위(그룹 및 값 열 포함)를 선택합니다。 그런 다음Kutools>병합 및 분할>고급 행 병합을 선택합니다。

2。 다음의고급 행 병합대화 상자에서：

• 데이터를 그룹화할 기준이 되는 하나의 열을 지정합니다(예： 「제품」)。
• 값 열(예： 「판매」)에서 필요한 작업(예： 합계， 개수， 최대값， 최소값 또는 결합)을 선택합니다。
• 원하는 경우 여러 열에 대해 한 번에 작업을 설정할 수 있습니다。

3확인을 클릭하면테이블이 즉시 그룹별로 값을 계산하거나 결합합니다。 아래 샘플 결과에서 그룹화된 데이터의 합계 또는 결합 예시를 확인하세요：

그룹별 합계	그룹별 결합

PivotTable 로 그룹별 값 합계 구하기

Excel 에서 그룹별 값 합계를 구하는 또 다른 실용적이고 고도로 대화형 접근 방식은PivotTable을 사용하는 것입니다. PivotTable 은 특히 대규모 데이터 세트， 동적 레이아웃 또는 수동 편집 없이 그룹화 및 집계를 신속히 조정해야 할 때 데이터를 효율적으로 그룹화하고 합산하며 분석할 수 있게 해줍니다。

적용 가능한 시나리오：데이터 세트가 크거나 자주 변경되는 경우, 또는 다양한 열로 재그룹화하거나 필터링할 수 있는 유연성을 갖춘 요약 보고서를 신속히 생성해야 할 때 PivotTable 을 권장합니다。

1. 데이터 범위 내 임의의 셀을 선택합니다。
2. 리본 메뉴에서삽입탭으로 이동한 후피벗테이블을 클릭합니다。
3. 대화 상자에서 테이블 범위를 확인하고 PivotTable 을 배치할 위치를 선택합니다(새 워크시트이 기본값이며， 원하는 경우 기존 워크시트를 선택할 수도 있음)。
4. PivotTable 필드 목록에서 그룹화 열(예： 제품)을행영역으로 끌어다 놓습니다。
5. 값 열(예： 판매)을값영역으로 끌어다 놓습니다。 기본적으로 각 그룹에 대한 판매 금액의 합계가 계산됩니다。

각 그룹에 대한 총값을 자동으로 계산하는 요약 테이블이 표시됩니다. 그룹을 추가로 확장하거나 축소, 필터링할 수 있으며 데이터가 변경될 때 PivotTable 를 쉽게 업데이트하거나 새로 고칠 수 있습니다。

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