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Excel에서 특정 범위에 주어진 값이 존재할 경우 값을 반환하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified
return a value if a given value exists

Excel에서 데이터 작업을 할 때, 종종 특정 값이 정의된 범위 내에 존재하는지 여부를 확인하고, 존재한다면 해당 항목에 대응하는 인접한 셀에서 값을 검색해야 합니다. 예를 들어, 왼쪽 스크린샷에서 보여지듯이, 목록이나 범위에서 숫자 5를 찾고자 한다면, 제품 ID 조회, 사용자 정보 검색 또는 수동 검색 없이 코드와 값 매칭과 같은 작업에서 자동으로 해당 인접 값을 반환하도록 설정할 수 있습니다.

주어진 값이 특정 범위에 존재할 경우 값을 반환

VLOOKUP 함수를 사용하여 특정 범위에 주어진 값이 존재할 경우 값을 반환

Excel에서 데이터 테이블이나 범위에서 특정 항목과 관련된 값을 빠르게 검색하기 위해, VLOOKUP 함수는 간단한 솔루션을 제공합니다.

이 방법은 조회 열(값을 검색하는 열)이 데이터 범위의 가장 왼쪽 열이고, 그 오른쪽 열에서 데이터를 반환하려는 경우 특히 효과적입니다. 이는 코드, 이름, ID 또는 참조 번호를 검색하고 관련 세부 사항을 쉽게 가져오는 데 일반적으로 사용됩니다.

1. 결과를 표시하려는 빈 셀을 선택합니다. 수식 표시줄에 다음 수식을 입력하세요:

=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,TRUE)

수식을 실행하려면 Enter 키를 누릅니다. 스크린샷 참조:

apply a formula to return a value if a given value exists

이 예제에서, E2 셀에 있는 숫자 5가 A열에 지정된 숫자 범위 내에 있을 경우(예: 4에서 6 사이), Excel은 이 값을 찾아 즉시 A2:C8 범위의 세 번째 열(C열)에서 해당 값을 선택한 셀로 채웁니다. 그림에서 “Addin 012”가 반환되는데, 이는 숫자 5가 범위 4-6 내에 위치해 있기 때문입니다.

참고: 수식에서 E2는 조회 값, A2:C8은 조회 값과 반환 값을 포함하는 데이터 범위이며, 3은 반환 값이 지정된 범위의 세 번째 열에서 나와야 함을 나타냅니다. 워크시트에 따라 이러한 참조를 적절히 조정하세요.

팁 & 주의점:

  • 조회 범위(A2:C8)에는 조회 열과 반환 열이 모두 포함되어야 합니다.
  • TRUE 인수를 사용하여 VLOOKUP을 사용할 때, 조회 열은 오름차순으로 정렬되어야 하며, 그렇지 않으면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
  • 정확한 일치를 원하면 네 번째 인수로 FALSE를 사용하고, 범위 조회(이 예제의 경우)에서는 TRUE를 유지하세요.
  • 데이터가 자주 변경되는 경우, 잘못된 정렬 오류를 방지하기 위해 참조를 다시 확인하세요.

INDEX 및 MATCH 함수를 사용하여 특정 범위에 주어진 값이 존재할 경우 값을 반환

INDEX 및 MATCH 조합은 주어진 값이 특정 범위에 존재할 경우 값을 반환하는 유연한 방법입니다. VLOOKUP과 달리 INDEX 및 MATCH는 어떤 열에서든 값을 검색하고, 순서에 관계없이 다른 열에서 결과를 반환할 수 있습니다. 이는 조회 열이 가장 왼쪽 열이 아닌 경우나 데이터 구조에서 더 많은 유연성이 필요한 경우 특히 유용합니다.

1. 결과를 표시하려는 빈 셀(F2 등)을 선택합니다. 수식 표시줄에 다음 수식을 입력하세요:

=INDEX(C2:C8, MATCH(E2, A2:A8,1))

수식을 확인하려면 Enter 키를 누릅니다.

단계별 설명:
  • MATCH(E2, A2:A8, 1)은 A열에서 E2보다 작거나 같은 가장 큰 값의 위치를 찾습니다.(이는 A열이 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.)
  • INDEX(C2:C8, ...)는 MATCH에 의해 발견된 행 번호에 해당하는 C열의 값을 반환합니다.

이 수식은 E2의 값을 A2:A8 범위에서 검색합니다. 값이 발견되면(예: 5가 한 행에서 4와 6 사이에 있음), MATCH 함수는 상대적인 위치를 반환하고 INDEX는 C2:C8의 해당 행에서 값을 가져옵니다. MATCH의 '1'은 근사치 매칭을 의미하므로 조회 범위가 적절하게 정렬되었는지 확인하세요.

팁:
  • 완전 일치를 원하면 MATCH의 세 번째 인수로 0을 사용하세요.
  • INDEX 및 MATCH는 수직 및 수평 데이터 방향을 모두 지원합니다.
  • 값이 발견되지 않으면 수식은 #N/A를 반환합니다. IFERROR로 감싸 친숙한 출력을 고려하세요.

XLOOKUP 함수를 사용하여 특정 범위에 주어진 값이 존재할 경우 값을 반환

XLOOKUP 함수는 Excel 365 및 Excel 2019에서 값 조회를 위한 현대적인 대안입니다. XLOOKUP은 조회 열 위치 제한 및 자동 정확/근사 매칭과 같은 VLOOKUP의 많은 제한점을 극복합니다.

1. 원하는 출력 셀(F2 등)에서 다음 수식을 입력하세요:

=XLOOKUP(1, (E2>=A2:A8)*(E2<=B2:B8), C2:C8)

수식을 입력한 후, 선택한 셀에서 결과를 보려면 Enter 키를 누릅니다.

단계별 설명:
  • (E2>=A2:A8)는 E2가 A열의 각 값보다 크거나 같은지 확인합니다.
  • (E2<=B2:B8)는 E2가 B열의 각 값보다 작거나 같은지 확인합니다.
  • 이 두 조건을 곱하면 1과 0의 배열이 생성되며, 여기서 1은 해당 행에서 E2가 A와 B 사이임을 나타냅니다.
  • XLOOKUP(1, ..., C2:C8)는 첫 번째 1을 찾아 해당하는 C열의 값을 반환합니다.
팁 및 제한 사항:
  • XLOOKUP은 열이 삽입되거나 이동될 경우 동적으로 조정되지만, VLOOKUP은 고정된 열 번호를 사용합니다.
  • 수직 및 수평 데이터 모두에 적용됩니다.
  • Excel 365 또는 2021이 필요합니다. 이전 버전의 경우 위에서 설명한 다른 방법을 사용하세요.
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