Excel 열에서 비영어 문자를 제거하려면 어떻게 해야 하나요?

Excel에서 데이터를 관리할 때, 특히 원하지 않거나 일관성 없는 문자가 포함된 목록을 다룰 때 텍스트를 정리해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 이름 또는 항목이 포함된 열에서 일부 셀에 액센트가 있는 글자, 특수 기호 또는 외국어 스크립트 같은 비영어 문자가 포함되어 있을 수 있습니다. 이러한 문자는 데이터 일관성을 유지하거나 추가 처리를 위해 제거해야 할 수도 있습니다.

이러한 문자를 수동으로 제거하는 것은 매우 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 특히 대규모 데이터 세트를 처리할 때 그렇습니다. 이를 효율적으로 해결하기 위해 Excel에서는 여러 가지 방법을 제공합니다: VBA 스크립트를 사용하여 비영어 문자가 포함된 행을 자동으로 삭제하거나, 데이터 구조를 유지하면서 텍스트에서 비영어 문자를 제거하여 데이터를 정리할 수 있습니다. 여기서는 이러한 시나리오를 처리하는 데 도움이 되는 두 가지 실용적인 솔루션을 소개합니다.

VBA를 사용하여 비영어 문자가 포함된 행 제거

Kutools for Excel을 사용하여 문자열에서 비영어 문자 제거

Excel 수식을 사용하여 비영어 문자 제거

VBA를 사용하여 셀 텍스트에서 비영어 문자 제거

VBA를 사용하여 비영어 문자가 포함된 행 제거

특정 Excel 열에서 비영어 문자가 포함된 모든 행을 완전히 제거해야 하는 경우, VBA 스크립트를 사용하여 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이 접근 방식은 표준 영어 알파벳 문자만 포함된 셀을 유지하고, 외국어 문자 또는 특수 기호가 포함된 셀은 전체 행이 삭제되도록 하려는 경우에 특히 적합합니다. 이 방법은 표준 영어 문자만 허용하는 시스템으로 데이터를 가져오기 위한 깨끗한 데이터 세트를 준비하는 데 유용합니다.

그러나 한 번에 하나의 열만 대상으로 한다는 제한 사항에 주의해야 합니다. 다른 열에도 적용하려면 각 열에 대해 스크립트를 별도로 실행해야 합니다. 또한, 실행 후에는 삭제된 행은 백업을 만들지 않았거나 실행 취소 기능을 사용할 수 없는 경우 복구할 수 없습니다.

다음은 단계별 가이드입니다:

1. Excel 통합 문서를 열고 처리하려는 열이 포함된 워크시트를 활성화한 다음 Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다. 이를 통해 Excel에 내장된 VBA 프로그래밍 환경에 접근할 수 있습니다.

2. VBA 편집기에서 Insert > Module을 클릭하여 새 모듈을 생성한 다음, 나타나는 코드 창에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다.

VBA: 비영어 문자 제거

Sub RemoveNonEnglish()
'UpdatebyExtendoffice20171204
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRows As Long
    Dim xAsc As Long
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select single column:", "KuTools For Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    xRows = xRg.Rows.Count
    Set xRg = xRg(1)
    For I = 1 To xRows
        Set xCell = xRg.Offset(I - 1)
        If xCell.Value <> "" Then
            For J = 1 To Len(xCell.Value)
                xAsc = Asc(UCase(Mid(xCell.Value, J, 1)))
                If xAsc < 65 Or xAsc > 90 Then
                    xCell.EntireRow.Delete
                    I = I - 1
                    Exit For
                End If
            Next
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Completed...", vbInformation
End Sub

3. F5 를 누르거나 Run 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 대화 상자가 나타나 "단일 열 선택"을 요청합니다. 마우스를 사용하여 워크시트에서 처리하려는 열을 선택한 다음 확인.

을(를) 클릭합니다. 확인 4. 선택을 확인하기 위해 이후 대화 상자에서 "확인"을 클릭합니다. 그 후 스크립트는 선택한 열의 각 셀을 검토합니다. A-Z 사이에 있지 않은 문자가 감지되면 해당 셀이 포함된 전체 행을 삭제합니다. 완료 후에는 프로세스가 끝났다는 메시지가 표시됩니다.

참고: 이 VBA 스크립트는 한 번에 하나의 열 선택에만 작동합니다. 삭제된 행은 작업 후 복원할 수 없으므로 코드를 실행하기 전에 통합 문서를 저장하는 것이 좋습니다. 데이터가 크거나 특수 서식이 포함된 경우 미리 백업하는 것이 좋습니다.

문제 해결 팁: 오류 메시지가 표시되거나 아무 것도 발생하지 않는 것처럼 보인다면, 유효한 열을 선택했는지 확인하고 여러 열에 걸쳐 있는 범위가 아닌지 확인하세요. VBA가 활성화되어 있어야 이 스크립트가 실행됩니다. VBA 편집기가 잠겨 있거나 환경에서 제한되는 경우 권한을 활성화하거나 대체 방법을 고려하세요.

적용 가능성: 이 방법은 데이터에 순수하게 영어 문자만 포함되도록 하고, 특수 문자나 외국어 문자가 포함된 행을 보존할 필요가 없는 경우에 가장 적합합니다. 그러나 데이터를 보존하면서 비영어 문자만 제거하고 전체 행을 삭제하지 않으려면 Kutools 솔루션 또는 아래의 다른 방법을 고려하세요.

Kutools for Excel을 사용하여 문자열에서 비영어 문자 제거

행을 삭제하지 않고 셀 내부의 비영어 문자를 제거하여 텍스트를 정리하려면 Kutools for Excel의 Remove Characters 기능이 빠르고 실용적인 솔루션을 제공합니다. 이는 전체 데이터 구조를 유지하면서 문자열 내부의 특수, 액센트 또는 외국어 문자를 제거하고 일반적인 영어 문자만 남기는 시나리오에 적합합니다.

예를 들어, 이 접근 방식은 이름, 제품 코드 또는 잘못 입력되었거나 외부 소스에서 복사된 다양한 기호 또는 비영어 문자가 포함된 모든 영숫자 항목을 표준화하는 데 이상적입니다. 수작업보다는 이런 방식이 불필요한 문자를 놓칠 위험을 줄이고 프로세스를 가속화합니다.

1. 정리하려는 텍스트 문자열이 포함된 범위를 선택한 다음, Kutools 탭으로 이동하여 Excel 리본에서 Text를 클릭하고 Remove Characters 를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 참조를 위해 아래 스크린샷을 확인하세요:

2. Remove Characters 대화 상자가 나타나면 Non-alpha 옵션을 선택하세요 (이는 숫자, 문장 부호 및 특수 또는 비영어 기호를 포함하는 비알파벳 문자를 대상으로 합니다). Preview 창은 비영어 및 특수 문자가 제거된 후 텍스트가 어떻게 보일지 자동으로 업데이트합니다.

3. 미리보기가 기대에 부합함을 확인한 후 확인을 클릭하세요. 선택한 범위에서 모든 비영어 문자 (즉, 표준 영어 문자가 아닌 모든 것)가 즉시 제거되고 나머지 데이터는 변경되지 않습니다.

Excel에서 자주 텍스트를 정리해야 하는 경우, Kutools 접근 방식은 사용자 친화적이고 시각적인 인터페이스를 제공하며 몇 번의 클릭으로 대규모 데이터 범위를 효율적으로 처리합니다. 또한, 결과가 요구사항에 맞지 않으면 빠르게 변경을 되돌릴 수 있도록 실행 취소 기능도 지원합니다.

팁 및 주의사항: 'Non-alpha' 옵션은 텍스트에서 숫자 또는 특수 문장 부호도 제거합니다. 숫자 또는 기타 특정 문자를 유지해야 하는 경우, 원하는 결과를 얻을 때까지 대화 상자에서 다른 체크박스를 실험해 보세요. 확인 버튼을 누르기 전에 항상 미리 보기 창을 검토하여 효과를 확인하세요.

비교: 이 방법은 VBA 행 삭제보다 유연합니다. 불필요한 문자만 제거하고 전체 행은 삭제하지 않으므로, 각 행에 연결된 중요한 정보를 잃을 위험이 있다면 덜 파괴적이고 안전합니다.

Excel 수식을 사용하여 비영어 문자 제거

Kutools에 접근할 수 없거나 VBA를 사용하지 않으려는 경우, Excel 수식을 사용하여 셀의 텍스트에서 비영어 문자 (즉, 영어 알파벳 문자가 아닌 모든 것)를 제거할 수도 있습니다. 이 방법은 원본 데이터를 변경하지 않고 수식 기반 솔루션을 각 행에 적용하고 다른 셀로 쉽게 복사할 수 있는 비파괴적 솔루션이 필요한 경우에 적합합니다.

1. 출력 열의 첫 번째 셀 (예: 원본 데이터가 A 열에 있으면 B1)에 다음 배열 수식을 입력합니다:

=TEXTJOIN("",TRUE,IF((CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=65)*(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=90)+(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=97)*(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=122),MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),""))

이 수식은 A1 셀의 각 문자를 확인하고, 대문자 (A-Z) 또는 소문자 (a-z) 영어 문자인 경우에만 유지하고, 결과를 정리된 문자열로 결합합니다.

2. 이 수식을 입력한 후 Office 365 이전 버전의 Excel에서는 Ctrl+Shift+Enter를 누릅니다 (Office 365 및 이후 버전에서는 Enter만 누르면 됩니다). 관련된 모든 행에 대해 수식을 복사하려면 채우기 핸들을 드래그하거나 셀의 오른쪽 아래 모서리를 더블 클릭합니다.

매개변수 설명: 이 수식은 MID, CODE (ASCII 코드 반환), INDIRECT 및 ROW 함수를 사용하여 대상 셀의 각 문자를 처리합니다. a-z 또는 A-Z 문자만 유지됩니다.

주의사항: 이 방법은 원본 데이터를 변경하지 않습니다. 출력은 대상 열의 수식 결과입니다. 고정된 정적 값이 필요한 경우, 결과를 복사하고 Paste Values를 사용하여 수식을 덮어쓰세요.

제한 사항: 텍스트 길이는 수식 성능에 영향을 미칩니다. 이 방법은 다중 문자 Unicode 그래프를 적절히 처리하지 못할 수 있으므로, 구성 Unicode 시퀀스로 표현된 일부 시각적 비영어 문자는 남아 있을 수 있습니다.

VBA를 사용하여 셀 텍스트에서 비영어 문자 제거

(전체 행을 삭제하지 않고) 셀 텍스트 내부의 비영어 문자를 제거하려면 VBA를 사용하여 더욱 맞춤형 자동화를 수행할 수도 있습니다. 이는 자주 실행해야 하는 데이터 정리 작업에 실용적이며, 추가 기능을 사용할 수 없는 경우에 적합합니다.

1. Excel을 열고 Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 편집기를 실행합니다. Insert > Module로 이동하여 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.

Sub RemoveNonEnglishCharactersFromCells()
    ' Remove non-English characters, keep only a-z, A-Z
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Long
    Dim ch As String
    Dim output As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range to clean (cells will be altered):", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rng
        output = ""
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            ch = Mid(cell.Value, i, 1)
            If (Asc(ch) >= 65 And Asc(ch) <= 90) Or (Asc(ch) >= 97 And Asc(ch) <= 122) Then
                output = output & ch
            End If
        Next i
        cell.Value = output
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Cleanup complete.", vbInformation
End Sub

2. Excel로 돌아가서 정리하려는 범위를 선택하고 VBA 편집기로 돌아가서 F5를 누르거나 Run 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 메시지가 표시되면 처리할 범위를 선택하고 확인합니다.

효과: 이 코드는 선택한 각 셀을 처리하고, 표준 영어 문자가 아닌 모든 문자를 제거한 다음, 정리된 결과로 셀을 업데이트합니다. 원본 데이터는 덮어써지므로, 시트를 백업하거나 복사본에서 작업하는 것이 현명합니다.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 문자열에서 비영어 문자 제거

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