Excel 에서 필터 범위의 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀을 세는 방법은？
Excel 에서 대용량 데이터셋을 다룰 때 관심 있는 데이터만 표시하려고 필터를 자주 사용합니다. 필터링 후에는 표시된(필터링된) 결과 내에서 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀이 몇 개인지 더 분석해야 할 수도 있습니다. Excel 은 표시 가능한 셀을 세는 기본 기능을 제공하지만 필터링된 목록에서 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀만 정확히 세는 것은 적절한 방법 없이 어려울 수 있습니다。 이러한 개수를 정확히 얻는 것은 데이터 정제， 설문 응답 요약， 필터링된 보고서 내 미완료 항목 추적 등에서 중요합니다。 본 문서에서는 다양한 실무 요구사항을 충족하기 위해 수식 기반 및 VBA 기반 접근법을 포함한 여러 효과적인 해결책을 소개합니다。 또한 일반적인 문제 해결 팁과 각 해결책을 특정 상황에 맞게 적용하는 방법도 안내합니다。
VBA 코드를 사용하여 필터 범위의 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀 세기
수식을 사용하여 필터 범위의 빈 셀 세기
To count only the blank cells within a 필터 범위， you can use a combination of the SUBTOTALfunction and a helper column。 This method is suited for lists that contain filtered data where you want to ignore hidden rows， and you need an accurate count of visible blank entries in a 열 지정。
빈 셀 개수를 표시할 셀에 다음 수식을 입력하세요：
=SUBTOTAL(3,A2:A20)-SUBTOTAL(3,B2:B20)
수식을 입력한 후Enter키를 누르세요。 결과로 필터링된 목록에서 표시 가능한 빈 셀의 개수가 표시됩니다。 예시는 아래 스크린샷을 참조하세요：
설명 및 사용 팁：
- 이 수식에서
A2:A20은(는) 빈 셀이 전혀 없도록 보장된 도우미 열이어야 합니다()not예： 행에 대한 순차적 번호나 고유 식별자가 포함된 열)。 B2:B20은(는) 빈 셀 개수를 세고자 하는 열입니다。- The SUBTOTAL(3, range)함수는 제한된 범위 내 비어 있지 않은 표시 가능한 셀의 개수를 반환합니다。 여기서
B2:B20의 비어 있지 않은 셀 개수를 도우미 열의 전체 개수에서 빼면 필터링된(표시된) 데이터에서 빈 셀의 개수를 얻을 수 있습니다。 - 이 방법은 필터 적용 후에도 표시되는 셀만 고려하므로 필터로 숨겨진 행의 빈 셀은 세지 않습니다。
- 범위()
A2:A20및B2:B20)를 실제 데이터에 맞게 조정하세요. 도우미 열(A 열)은 모든 행에 항목이 있어야 합니다。 도우미 열에 빈 셀이 있으면 결과가 부정확할 수 있습니다。
일반적인 문제 및 문제 해결：
- 도우미 열에 숨겨진 값이나 빈 값이 포함되어 있으면 빈 셀 개수가 잘못 계산됩니다。 도우미 열이 완전한지 확인하세요。
- 행을 추가하거나 제거하는 경우 수식 범위를 반드시 조정하세요。 그렇지 않으면 상단 또는 하단의 데이터가 포함되지 않을 수 있습니다。
- 필터가 실제로 적용되었는지 확인하세요。 그렇지 않으면 SUBTOTAL 함수가 모든 행을 포함합니다。
수식을 사용하여 필터 범위의 비어 있지 않은 셀 세기
필터링된 열에서 표시 가능한 비어 있지 않은 셀의 개수를 세려면 Excel 에서 제공하는SUBTOTAL함수를 사용하는 간단한 해결책이 있습니다。 이 방법은 필터 적용 후 남아 있는 비어 있지 않은 항목의 개수만 필요하고 숨겨진 행은 무시하려는 경우에 이상적입니다。
이 해결책을 사용하려면 개수를 표시할 빈 셀에 다음 수식을 입력하세요：
=SUBTOTAL(102,B2:B20)
그런 다음Enter키를 누르세요. Excel 이 즉시 제한된 범위에서 표시 가능한 비어 있지 않은 셀의 개수를 출력합니다。 예시 스크린샷은 아래를 참조하세요：
설명 및 사용 팁：
- 여기서
B2:B20은(는) 분석 중인 열을 나타냅니다。 이 범위를 데이터셋에 맞게 조정하세요。 - The
102인수는SUBTOTAL함수에서 표시 가능한 셀만 세도록 하며， 필터로 숨겨진 행과 빈 셀 모두를 무시합니다。 - 이 솔루션은 단일 열 내의 표준 필터 목록에 가장 적합합니다。
주의 사항：
- 이 방법은 빈 문자열(「」)을 반환하는 수식이 포함된 셀은 「빈 셀」로 간주하지 않습니다. Excel 에서는 이러한 셀을 실제로 빈 셀로 취급하지 않기 때문입니다。
- 작업 중인 데이터가 병합됨이거나 불규칙적인 범위인 경우 수식 결과의 정확성을 다시 확인하세요。
- 새로운 행을 추가하거나 데이터를 이동하는 경우 범위를 업데이트하세요。
VBA 코드를 사용하여 필터 범위의 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀 세기
비연속 범위， 여러 열을 포함하거나 맞춤형 접근이 필요한 더 복잡한 시나리오에서는 VBA 매크로를 사용해 표시 가능한 셀만 반복적으로 확인하고 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀의 정확한 개수를 제공할 수 있습니다。 이 방법은 여러 열에 걸쳐 빈 셀/비어 있지 않은 셀을 세거나 수식으로 처리하기 어려운 복잡한 데이터 레이아웃에서 유연성이 필요할 때 특히 적합합니다。
장점 및 적용 가능한 시나리오：
- 단일 작업으로 여러 열 및 비연속 범위에 걸쳐 작동할 수 있습니다
- 필터에 쉽게 적응하여 표시 가능한 셀만 고려합니다
- 한 번의 작업으로 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀을 선택해 셀 수 있습니다
- 표준 수식으로는 충분하지 않은 상황에서 매크로 실행에 익숙한 고급 사용자에게 가장 적합합니다
제한 사항：
- VBA 편집기에 접근할 수 있어야 하며 매크로 권한이 활성화되어 있어야 합니다
- 이 계산 방식은 빈 문자열(「」)을 반환하는 수식이 포함된 셀을 빈 셀로 간주합니다
1.개발자탭에서Visual Basic을(를) 클릭하여Microsoft Visual Basic for Applications편집기를 엽니다。 VBA 창에서삽입>모듈을(를) 클릭하여 새 모듈을 만든 후 아래 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다：
Sub CountVisibleBlanksOrNonBlanks()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim countBlanks As Long
Dim countNonBlanks As Long
Dim resp As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range to analyze", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
resp = MsgBox("Do you want to count BLANK cells? (Click No to count non-blank cells)", vbYesNo + vbQuestion, xTitleId)
countBlanks = 0
countNonBlanks = 0
For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
If cell.Value = "" Then
countBlanks = countBlanks + 1
Else
countNonBlanks = countNonBlanks + 1
End If
Next cell
If resp = vbYes Then
MsgBox "Number of visible blank cells: " & countBlanks, vbInformation, xTitleId
Else
MsgBox "Number of visible non-blank cells: " & countNonBlanks, vbInformation, xTitleId
End If
End Sub2。 F5 키를 눌러 코드를 실행합니다。
- 대상 범위를 선택하거나 확인하라는 메시지가 표시됩니다。
- 매크로가 빈 셀을 세겠느냐고 묻습니다(예를 클릭)。 그렇지 않으면 아니오를 클릭하여 비어 있지 않은 셀을 셉니다。
- 결과는 표시 가능한 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀의 개수를 나타내는 메시지 상자에 표시됩니다。
작업 팁 및 오류 처리：
- 범위에 병합됨이 포함되어 있더라도 매크로는 정확하게 계산하지만 필터링된 데이터의 겹침이나 정렬 오류에 유의하세요。
- 유효한 범위를 선택하지 않은 상태에서 매크로를 실행하려고 하면 유효한 범위를 선택하라는 메시지가 표시됩니다。
- 대용량 데이터셋의 경우 매크로 실행에 몇 초가 소요될 수 있습니다。 결과 메시지 상자가 나타날 때까지 기다리세요。
- 『셀을 찾을 수 없습니다』라는 오류나 대화 상자가 표시되면 선택 영역에 최소한 하나의 표시 가능한 행이 포함되어 있고 필터가 활성화되어 있는지 확인하세요。
요약 및 권장 사항：일상적인 사용에는 Excel 의 수식 방법이 간단하고 빠르며 추가 설정이 필요 없습니다。 여러 열， 비연속 데이터 또는 더 많은 유연성이 필요한 상황에서는 VBA 해결책이 매우 유연하게 적용됩니다。 매크로를 실행하기 전에는 항상 작업 내용을 저장하고 매크로 보안 설정이 코드 실행을 허용하는지 확인하세요。
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