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지정된 범위를 복사하여 Excel의 이메일 본문에 붙여 넣어 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

대부분의 경우 Excel 워크 시트에 지정된 범위의 내용이 전자 메일 통신에 유용 할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 직접 이메일 본문에 지정된 범위를 붙여 넣은 이메일을 보내는 방법을 소개합니다.

Excel의 이메일 본문에 지정된 범위를 붙여 넣은 이메일 보내기
놀라운 도구를 사용하여 지정된 범위를 이메일 본문에 붙여 넣은 이메일 보내기

Excel 메일 링에 대한 추가 자습서 ...


Excel의 이메일 본문에 지정된 범위를 붙여 넣은 이메일 보내기

다음 VBA 코드를 사용하면 범위를 복사하여 Excel에서 직접 Outlook 전자 메일 본문에 붙여 넣을 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 복사해야하는 범위가있는 워크 시트에서 다른 + F11 동시에 열려면 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 오프닝에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭하십시오 도구 > 참조 아래 스크린 샷과 같이.

3. 에서 참조 – VBAProject 대화 상자를 찾아서 확인하십시오. Microsoft Outlook 개체 라이브러리 옵션을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 클릭 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 다음 아래 VBA 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : Excel의 전자 메일 본문에 붙여 넣은 지정된 범위로 전자 메일 보내기

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

노트:

  • 1). 이메일 본문을 변경하십시오. xEmailBody = "안녕하세요"& vbLf & vbLf & "추가 할 메시지 본문"& vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine 필요에 따라
  • 2). 이메일 수신자와 제목 (.받는 사람 = happy.xuebi@163.com.Subject = "테스트") 코드의 줄.

5. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다. 팝업에서 Excel 용 Kutools 대화 상자에서 이메일 본문에 붙여 넣을 범위를 선택한 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :

6. 이제 지정된 수신자, 제목, 본문 및 선택한 Excel 범위로 이메일이 생성됩니다. 전송 이 이메일을 보내려면 버튼을 누르세요. 표시된 스크린 샷을 참조하십시오.

주의 사항: VBA 코드는 Outlook을 전자 메일 프로그램으로 사용할 때만 작동합니다.


놀라운 도구를 사용하여 지정된 범위를 이메일 본문에 붙여 넣은 이메일 보내기

Outlook을 사용하지 않고 지정된 범위 데이터를 내부에 붙여 넣은 상태로 Excel에서 직접 이메일을 보내려면 다음을 적극 권장합니다. 이메일 보내기 ~의 유용성 Excel 용 Kutools 당신을 위해. 이 기능을 사용하면 이메일 주소의 발신 서버를 구성한 다음 나중에이 이메일 주소를 통해 직접 Excel에서 이메일을 보내면됩니다.

신청하기 전에 Excel 용 Kutools, 제발 먼저 다운로드하여 설치하십시오..

1. 먼저 필요한 필드가있는 메일 링리스트를 준비해야합니다.

  • : 메일 링리스트는 최소한 2 개의 행을 포함해야하며 첫 번째 행은 헤더 여야합니다 (Excel에서 두 개의 이메일 주소로 이메일을 보내려는 경우 아래 스크린 샷과 같이 헤더 "Email"과 함께이 두 이메일 주소를 입력하십시오. ).
  • 또는 다음을 사용하여 메일 링리스트를 쉽게 만들 수 있습니다. 메일 링리스트 생성 기능.

2. 이메일 본문에 데이터를 추가 할 범위를 선택하고 Ctrl 키 + C 키를 눌러 복사하십시오.

3. 전체 메일 링리스트 (헤더 포함)를 선택하고 쿠툴즈 플러스 > 이메일 보내기. 스크린 샷보기 :

4. 그런 다음 이메일 보내기 대화 상자가 나타납니다.

  • 4.1) 선택한 메일 링리스트의 항목이 해당 필드에 채워집니다 (필요에 따라 메일 링리스트에 필드를 더 추가 할 수 있음).
  • 4.2) 이메일 본문 상자를 클릭하고 Ctrl 키 + V 키를 눌러 선택한 범위 데이터를 붙여 넣습니다. 그 후 필요에 따라 다른 콘텐츠를 추가하십시오.
  • 4.3 체크 해제 Outlook을 통해 이메일 보내기 상자;
  • 2.4) 클릭 보내는 서버 설정 단추. 스크린 샷보기 :

5. 그런 다음 보내는 서버 (SMTP) 설정 – 새 체계 대화 상자가 나타납니다. 서버 설정으로 이메일 주소를 입력하고 확인 후 발송 된 모든 메일을 저장할 폴더를 지정하십시오. 보낸 이메일 저장 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 눌러 설정을 저장하십시오.

6.로 돌아갈 때 이메일 보내기 대화 상자에서 전송 버튼을 눌러 이메일을 보냅니다.

이제부터는이 기능을 사용하여 Excel에서 직접 이메일을 보낼 수 있습니다.

  이 유틸리티의 무료 평가판 (30 일)을 받으려면 그것을 다운로드하려면 클릭하십시오을 클릭 한 다음 위 단계에 따라 작업 적용으로 이동합니다.


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Excel 메일 링에 대한 추가 자습서 ...


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    Yogesh Girase · 8 months ago
    hello,

    can you help me on below

    I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detail
    I have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.

    I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail

    can any one help me

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    Arul · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
    can you please help me.
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    Raman · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
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      crystal · 1 years ago
      Hi Raman,
      In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

      Sub Send_Email()
      Dim xRg As Range
      Dim I, J As Long
      Dim xAddress As String
      Dim xEmailBody As String
      Dim xMailOut As Outlook.MailItem
      Dim xOutApp As Outlook.Application
      On Error Resume Next
      xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
      Set xRg = Range("A1:C5")
      If xRg Is Nothing Then Exit Sub
      Application.ScreenUpdating = False
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
      For I = 1 To xRg.Rows.Count
      For J = 1 To xRg.Columns.Count
      xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
      Next
      xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
      Next
      xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
      With xMailOut
      .Subject = "Test"
      .To = "happy.xuebi@163.com"
      .Body = xEmailBody
      .Display
      '.Send
      End With
      Set xMailOut = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
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    Ther · 1 years ago
    Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
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      crystal · 1 years ago
      Hi Ther,
      Can't figure it out. Sorry for that.
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    Gowtham · 2 years ago
    i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
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      crystal · 1 years ago
      Hi,
      Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
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    sachin kumr · 2 years ago
    this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
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    miguel · 2 years ago
    Code to send automatically after selecting after ok
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    Dhiraj Mahajan · 2 years ago
    Hi
    This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
    I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
    Please help me......
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      crystal · 2 years ago
      Good Day,
      The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
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        mahajand09@gmail.com · 2 years ago
        Hi, Is there any update on below.......
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          mahajand09@gmail.com · 2 years ago
          Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
          I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
          Please help me to complete this project.
          Your help is very great-full for me.
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    ghosh · 2 years ago
    This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
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    mfergus · 2 years ago
    This code is great, but I need to execute with a command button rather than pressing F5 in code view. I'd like my employees to be able to fill out some info, then hit the button and have it copy the range of cells they completed and paste into email. I can get code working for the email button and separately for the copy/paste of the range of cells, but can't seem to combine both functions. Please help!!! Thanks!
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      crystal · 2 years ago
      Hi Michael,
      You just need to create a button (such as a Button (Form Control)) in your worksheet, then assign the macro to the button.
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        prasana05@gmail.com · 1 years ago
        Hi Crystal, Thank you!
        I had a code created and was wondering how to assign the Command button to the code. Your post helped! and my report works like a charm.

        Thanks again.