Excel에서 이메일을 보낼 때 Outlook 서명을 삽입하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 직접 이메일을 보내려고 할 때, 기본 Outlook 서명을 이메일에 어떻게 추가할 수 있을까요? 이 문서에서는 Excel에서 이메일을 보낼 때 Outlook 서명을 추가하는 두 가지 방법을 제공합니다.

Excel VBA를 사용하여 이메일을 보낼 때 Outlook 이메일에 서명 삽입하기
놀라운 도구로 Excel에서 이메일을 보낼 때 쉽게 Outlook 서명 삽입하기
Excel에서 메일 보내기 더 많은 튜토리얼...

Excel VBA를 사용하여 이메일을 보낼 때 Outlook 이메일에 서명 삽입하기

예를 들어, 워크시트에 이메일 주소 목록이 있고, Excel에서 이러한 모든 주소로 이메일을 보내고 기본 Outlook 서명을 이메일에 추가하려고 합니다. 이를 달성하기 위해 아래의 VBA 코드를 적용하십시오.

1. 이메일 주소 목록이 포함된 워크시트를 열고 Alt + F11 키를 누릅니다.

2. 열리는 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 Insert > Module을 클릭하고, 아래의 VBA 2 코드를 모듈 코드 창에 복사합니다.

3. 이제 VBA 2의 .Body 줄을 VBA 1의 코드로 대체해야 합니다. 그 후, With xMailOut 줄 아래로 .Display 줄을 이동합니다.

VBA 1: Excel에서 Outlook 기본 서명으로 이메일 보내기 템플릿

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2: Excel에서 셀에 지정된 이메일 주소로 이메일 보내기

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

다음 스크린샷은 VBA 코드를 변경한 후 차이점을 쉽게 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

4. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다. 그러면 Kutools for Excel 선택 상자가 나타나며, 이메일을 보낼 주소를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.

그러면 이메일이 생성됩니다. 이메일 본문의 끝에 Outlook 기본 서명이 추가된 것을 볼 수 있습니다.

팁:

• 1. 필요에 따라 VBA 코드 1의 이메일 본문을 변경할 수 있습니다.
• 2. 코드를 실행한 후 '사용자 정의 형식이 정의되지 않았습니다'라는 오류 대화 상자가 나타나면, 이 대화 상자를 닫고 도구 > 참조 에서 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 열리는 참조 - VBAProject 창에서 Microsoft Outlook Object Library 상자를 체크하고 확인을 클릭합니다. 그런 다음 코드를 다시 실행합니다.
  

놀라운 도구로 Excel에서 이메일을 보낼 때 쉽게 Outlook 서명 삽입하기

만약 VBA 초보자라면 여기서 Kutools for Excel의 이메일 보내기 기능을 추천드립니다. 이 기능을 사용하면 Excel의 특정 필드를 기반으로 이메일을 쉽게 보내고 Outlook 서명을 추가할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하십시오.

먼저, 이메일을 보낼 기준이 될 다양한 필드가 포함된 메일링 리스트를 만들어야 합니다.

필요에 따라 메일링 리스트를 수동으로 만들거나 Create Mailing List 기능을 사용하여 빠르게 완료할 수 있습니다.

1. Kutools Plus > 메일링 목록 생성 을 클릭합니다.

2. 메일링 목록 생성 대화 상자에서 필요한 필드를 지정하고, 목록을 출력할 위치를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 샘플 메일링 리스트가 생성되었습니다. 이것은 샘플 목록이므로 필드를 필요한 내용으로 변경해야 합니다. (여러 행 허용)

4. 그런 다음 전체 목록(헤더 포함)을 선택하고 Kutools Plus > 이메일 보내기 를 클릭합니다.

5. 이메일 보내기 대화 상자에서:

• 5.1) 선택된 메일링 리스트의 항목이 자동으로 해당 필드에 배치됩니다;
• 5.2) 이메일 본문 작성 완료;
• 5.3) 이메일을 Outlook을 통해 보내기 및 Outlook의 서명 설정 사용 체크박스를 모두 선택;
• 5.4) 보내기 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

이제 이메일이 전송되었습니다. 그리고 기본 Outlook 서명이 이메일 본문의 끝에 추가되었습니다.

관련 기사: