Excel 에서 폴더의 모든 그림 또는 파일 이름을 신속하게 나열하려면 어떻게 하나요？
이미지나 파일 모음을 다룰 때 재고 관리, 보고서 작성 또는 단순히 빠른 조회를 위해 Excel 내에 카탈로그나 참조 목록을 만드는 것이 종종 필수적입니다. 폴더의 모든 그림 또는 파일 이름을 수동으로 Excel 시트에 입력하는 작업은 특히 많은 수의 파일이 있거나 폴더가 자주 업데이트되는 경우 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 다행히 Excel 에는 이 작업을 자동화하고 정확성과 효율성을 크게 향상시킬 수 있는 여러 가지 실용적인 방법(내장 기능뿐 아니라 애드인이나 스크립트를 통한 방법)이 제공됩니다。
이 튜토리얼에서는 지정된 폴더에서 Excel 워크시트로 모든 그림 이름 또는 파일 이름을 신속하게 나열하는 실용적인 기법들을 자세히 설명합니다。 오른쪽의 스크린샷에서 확인할 수 있습니다。 이미지， 문서 또는 혼합된 파일 유형를 다루는 경우에도 소개된 방법을 통해 작업 흐름을 간소화하고 상당한 시간을 절약할 수 있습니다。 빠른 탐색 VBA 를 사용하여 Excel 에서 폴더의 그림 이름 나열하기 |  |
VBA 를 사용하여 Excel 에서 폴더의 그림 이름 나열하기
기본적으로 Excel 에는 컴퓨터 폴더에서 파일 또는 그림 이름을 자동으로 워크시트로 가져오는 내장 옵션이 없습니다。 그러나 간단한 VBA 매크로를 사용하여 폴더에서 Excel 셀로 직접 모든 이미지 파일(또는 다른 지정된 유형의 파일)를 나열할 수 있습니다。 이 솔루션은 가끔씩만 해당 작업이 필요한 경우， 최대한의 사용자 정의를 원하는 경우 또는 추가 애드인 사용을 원하지 않는 경우에 특히 적합합니다。 또한 이 방법은 그림 외에도 다양한 파일 확장자에 적용 가능하며， 필요에 따라 코드의 파일 필터만 조정하면 됩니다。
VBA 방법은 강력하지만 신중한 실행이 필요합니다. 코드를 잘못 수정하면 오류가 발생할 수 있습니다. 스크립트를 실행하기 전에 항상 파일 경로 및 확장자 필터를 확인하고, 폴더 내용이 나열 후 변경되더라도 Excel 에서 자동으로 업데이트되지 않으므로 코드를 다시 실행해야 한다는 점에 유의하세요。 사용 방법은 다음과 같습니다：
1. Excel 에서+키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. 팝업 창에서삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 추가합니다。 여기에 VBA 코드를 붙여넣게 됩니다。
3. 다음 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다：
Sub PictureNametoExcel()
'UpdatebyExtendoffice
Dim I As Long
Dim xRg As Range
Dim xAddress As String
Dim xFileName As String
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFileDlgItem As Variant
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Select a cell to place name list:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xRg = xRg(1)
xRg.Value = "Picture Name"
With xRg.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
End With
xRg.EntireColumn.AutoFit
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
I = 1
If xFileDlg.Show = -1 Then
xFileDlgItem = xFileDlg.SelectedItems.Item(1)
xFileName = Dir(xFileDlgItem & "\")
Do While xFileName <> ""
If InStr(1, xFileName, ".jpg") + InStr(1, xFileName, ".png") + InStr(1, xFileName, ".img") + InStr(1, xFileName, ".ioc") + InStr(1, xFileName, ".bmp") > 0 Then
xRg.Offset(I).Value = xFileDlgItem & "\" & xFileName
I = I + 1
End If
xFileName = Dir
Loop
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub4. F5키를 누르거나 VBA 창의 실행 버튼을 클릭하여 스크립트를 실행합니다。 그러면 그림 이름 목록을 표시할 셀을 선택하라는 대화 상자가 나타납니다。
5. 셀을 확인한 후 다음 프롬프트에서 나열할 이미지나 파일이 포함된 폴더를 찾아보라는 요청이 표시됩니다。 올바른 디렉터리로 이동하여 폴더를 선택하세요。
6. 확인을 클릭합니다。 선택한 폴더에서 코드에 나열된 확장자(。jpg， 。png， 。img， 。ioc， 。bmp)와 일치하는 모든 그림 파일 이름(전체 경로 포함)이 즉시 선택한 Excel 셀과 그 아래에 나열됩니다。
참고：조건문의 확장자를 편집하여 VBA 코드를 다른 파일 유형를 대상으로 수정할 수 있습니다：If InStr(1, xFileName, 「.jpg」) + ... >0 Then。 예를 들어 Word 문서만 나열하려면 다음으로 변경하세요：If InStr(1, xFileName, 「.docx」) >0 Then。 확장자 앞에 점을 포함해야 합니다(「.pdf」 사용， 「pdf」 아님)。 여러 개의 서로 다른 파일 유형을 나열하려면 예시와 같이 더하기 기호로 결합하세요。
중요 사항：이 VBA 솔루션은 선택한 폴더의 최상위 수준에 있는 파일만 나열합니다。 하위 폴더나 숨김 폴더 내의 파일은 코드를 재귀적으로 조정하지 않는 한 포함되지 않습니다。
VBA 솔루션은 상당한 사용자 정의 및 유연성을 제공하지만 파일 목록을 새로 고치거나 업데이트할 때마다 매크로를 실행해야 합니다。 반복적이거나 자동화된 작업 흐름을 원하는 사용자， 특히 코드 사용에 익숙하지 않은 사용자의 경우 아래에 설명된 애드인 방식을 사용하는 것이 더 효율적일 수 있습니다。
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믿기 어려울 정도로， 두 개 이상의 문서에서 작업하는 것이 단일 문서보다 더 쉽고 빠릅니다。파일 이름 목록 기능을 사용하여 Excel 에서 폴더의 그림 이름 또는 특정 파일 유형 나열하기
다양한 폴더에서 모든 파일 또는 이미지를 자주 나열해야 하는 경우 - 특히 파일 유형 선택， 하위 폴더 포함 여부 또는 직접 하이퍼링크 추가 등의 옵션이 필요한 경우 -Kutools for Excel에는 이러한 목적에 특화된파일 이름 목록유틸리티가 포함되어 있습니다。 이 도구는 다음 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다：
- 모든 파일 확장자를 포함하여 임의의 폴더에서 모든 파일을 새 워크시트에 나열하여 쉽게 추적하거나 카탈로그화하세요。
- 그림， PDF 또는 사용자 정의 확장자와 같이 지정한 파일 유형만 필터링하여 나열하세요。
- 하위 디렉터리에 있는 파일과 숨김 파일 및 폴더도 포함하여 진정으로 포괄적인 보고서를 제공하세요。
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1. 파일 목록을 표시할 Excel 통합 문서를 엽니다。Kutools 플러스탭으로 이동하여가져오기/내보내기를 선택한 후파일 이름 목록를 클릭합니다。
2. 파일 이름 목록대화 상자에서 먼저 파일이나 이미지가 있는 폴더를 선택하려면
을 클릭합니다。 필요에 따라 모든 하위 폴더 내의 파일을 포함하려면하위 디렉토리의 파일 포함확인란을 선택하고， 숨김 파일도 나열하려면숨겨진 파일 및 폴더 포함을 선택합니다。
3. 파일 유형섹션에서 나열할 파일을 결정합니다。 이를 맞춤 설정하기 위한 여러 옵션이 있습니다：
4. 보다 자세한 추적을 위해파일 크기 단위드롭다운에서 선호하는 파일 크기 단위을 선택하고(Byte, KB, MB 등), Excel 의 각 파일 이름을 시스템의 실제 파일에 직접 연결하려면하이퍼링크 생성을 선택하세요。 이는 나중에 파일을 빠르게 열고 탐색하는 데 특히 유용합니다。
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5. 확인을 클릭합니다. Kutools 는 지정한 파일의 전체 목록(선택적으로 파일 크기， 유형， 생성 시간 등의 추가 정보 포함)을 새 워크시트에 생성합니다。
팁 및 문제 해결：폴더에 많은 수의 파일이나 하위 폴더가 포함되어 있는 경우 처리를 위해 몇 초 정도 기다려 주세요。 예상한 모든 파일이 포함되지 않은 것으로 확인되면 파일 유형 필터 및 하위 디렉터리 옵션을 다시 확인하고， 의도하지 않은 경우 숨김 파일/폴더가 제외되지 않았는지 확인하세요。 생성된 파일로 지속적으로 업데이트되는 디렉터리의 경우 워크북의 목록을 새로 고치려면 간단히 파일 이름 목록 프로세스를 다시 실행하면 됩니다。 이 방법은 반복적인 문서화 요구사항이 있거나 대량의 디지털 자산을 정기적으로 관리하는 사용자에게 특히 편리합니다。
파일 관리와 관련된 또 다른 유용한 Kutools 기능은링크 테이블 생성도구로， Excel 파일의 모든 워크시트를 문서화하거나 연결하는 데 이상적입니다。 두 도구를 결합하여 워크북과 파일에 대한 포괄적인 문서화를 수행할 수 있습니다：
Kutools for Excel: Excel 에서 복잡한 작업을 간소화하고 가속화하는 사용자 친화적인 다양한 도구 모음입니다。
Windows Explorer 에서 복사하여 붙여넣어 모든 파일 이름 나열하기
스크립트나 애드인 없이 빠르고 기본적인 요구사항을 충족해야 할 경우 Windows 탐색기와 Excel 을 함께 사용하여 파일 이름 목록을 얻을 수 있습니다。 이 방법은 파일 유형 또는 고급 필터링이 필요하지 않을 때 효과적입니다。
1。 원하는 폴더를 Windows 탐색기(파일 탐색기)에서 엽니다。
2.Ctrl+A를 눌러 모든 파일을 선택한 후Shift키를 누른 상태에서 강조 표시된 파일 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다。 상황에 맞는 메뉴에서경로로 복사를 클릭합니다。
3。 Excel 워크시트로 전환하여 시작 셀을 선택한 후Ctrl+V를 눌러 붙여넣습니다。 그러면 선택한 각 파일의 파일 경로(파일 이름 포함)가 삽입됩니다。
참고：이 방법은 폴더 내 파일이 변경되더라도 자동으로 업데이트되지 않으며 하위 폴더는 포함되지 않습니다。
팁： 전체 경로가 아닌 파일 이름만 표시하기
전체 경로가 아닌 파일 이름만 표시하려면 Excel 에서 경로에서 파일 이름을 추출하는 수식을 사용하세요. 예를 들어, 파일 경로가 A 열에 있는 경우 B1 셀에 다음 수식을 입력합니다：
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,"\",REPT(" ",255)),255))B1 셀의 수식을 모든 행으로 복사하여 파일 이름만 추출합니다。 필요에 따라 셀 참조를 조정하세요。
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