Excel에서 사용하지 않는 모든 영역을 쉽게 회색으로 표시하는 3가지 방법

Excel에서 워크시트의 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하면 활성 데이터에 대한 주의를 집중시키고, 특히 데이터를 인쇄하거나 발표할 때 스프레드시트를 깔끔하고 전문적으로 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 사용하지 않는 모든 영역을 쉽게 회색으로 표시하는 세 가지 효과적인 방법을 안내합니다. 이러한 기술에는 사용하지 않는 행과 열 숨기기, Kutools for Excel에서 제공하는 효율적인 도구 사용, 그리고 페이지 나누기 미리보기 기능 활용이 포함됩니다.

사용하지 않는 행과 열 숨기기를 통해 사용하지 않는 영역 회색으로 표시

사용하지 않는 행과 열을 숨기는 것은 빈 공간에서 발생하는 방해 요소를 제거하여 워크시트를 정리하는 간단한 방법입니다. 이 작업을 수행하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 워크시트에서 사용하지 않는 모든 열 선택

데이터 오른쪽에 있는 모든 사용하지 않는 열을 선택하려면 첫 번째 빈 열을 선택하고 Ctrl + Shift + → 키를 누릅니다.

2단계: 선택한 모든 열 숨기기

모든 사용하지 않는 열을 선택한 후, 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 숨기기를 선택합니다.

3단계: 워크시트에서 사용하지 않는 모든 행 선택

데이터 아래에 있는 모든 사용하지 않는 행을 선택하려면 첫 번째 빈 행을 선택하고 Ctrl + Shift + ↓ 키를 누릅니다.

4단계: 선택한 모든 행 숨기기

모든 사용하지 않는 열을 선택한 후, 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 숨기기를 선택합니다.

결과

현재 워크시트에서 사용하지 않는 모든 영역은 아래 스크린샷과 같이 회색으로 표시되었습니다.

Kutools for Excel로 한 번의 클릭으로 사용하지 않는 영역 회색으로 표시:

Kutools for Excel은 행과 열을 수동으로 숨기지 않고도 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하는 효율적인 원클릭 솔루션을 제공합니다.

Kutools for Excel 설치 후, 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하려면 다음과 같이 하세요.

표시하려는 셀 범위를 선택한 다음 Kutools > 범위 > 선택하지 않은 영역 숨기기 를 선택합니다.

결과

그러면 현재 워크시트는 선택한 영역만 표시되고, 사용하지 않는 모든 영역은 회색으로 표시됩니다.

이 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Excel을 설치해야 합니다. 지금 클릭하여 다운로드하고 30일 무료 평가판을 시작하세요!

페이지 나누기 미리보기 기능을 사용하여 사용하지 않는 영역 회색으로 표시:

페이지 나누기 미리보기 보기에서 사용하지 않는 영역은 회색으로 표시됩니다.

작업 영역만 표시하려는 시트를 활성화하고 보기 > 페이지 나누기 미리보기를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

일반 보기로 돌아가려면 보기 탭 아래 일반을 클릭하기만 하면 됩니다.

Excel 시트에서 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하면 관련 데이터에 집중하고 스프레드시트를 더 체계적이고 전문적으로 보이게 할 수 있습니다. 이러한 기술을 구현함으로써 워크시트를 보는 사람들이 필수 정보에만 집중하도록 할 수 있습니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하려는 분들을 위해 당사 웹사이트에는 다양한 자습서가 마련되어 있습니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요.

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