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Excel 에서 사용하지 않는 영역 전체를 쉽게 회색으로 표시하는 3 가지 방법

작성자수정 날짜

Excel 에서 워크시트의 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하면 활성 데이터에 집중할 수 있고, 인쇄하거나 데이터를 발표할 때 스프레드시트를 더 깔끔하고 전문적으로 보이게 할 수 있습니다. 이 자습서에서는 Excel 에서 사용하지 않는 모든 영역을 쉽게 회색으로 표시하는 세 가지 효과적인 방법을 안내합니다. 이 기법에는 사용하지 않는 행과 열 숨기기, Kutools for Excel 에서 제공하는 효율적인 도구 사용, 그리고 페이지 나누기 미리보기 기능 활용이 포함됩니다。

사용하지 않는 모든 영역을 회색으로 표시


사용하지 않는 행과 열을 숨겨 사용하지 않는 영역 회색으로 표시하기

사용하지 않는 행과 열을 숨기면 빈 공간으로 인한 산만함을 제거하여 워크시트를 정리할 수 있습니다。 아래 단계에 따라 이 작업을 수행하세요。

단계 1: 워크시트에서 사용하지 않는 모든 열 선택하기

데이터 오른쪽에 있는 사용하지 않는 모든 열을 선택하려면 첫 번째 빈 열을 선택한 후Ctrl+Shift+오른쪽 화살표를 누르세요。

Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표를 눌러 사용하지 않는 모든 열 선택

단계 2: 선택한 모든 열 숨기기

모든 사용하지 않는 열을 선택한 후 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서숨기기를 선택하세요。

선택한 모든 열 숨기기

단계 3: 워크시트에서 사용하지 않는 모든 행 선택하기

데이터 아래에 있는 사용하지 않는 모든 행을 선택하려면 첫 번째 빈 행을 선택한 후Ctrl+Shift+아래쪽 화살표를 누르세요。

Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표를 눌러 사용하지 않는 모든 행 선택

단계 4: 선택한 모든 행 숨기기

모든 사용하지 않는 열을 선택한 후 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서숨기기를 선택하세요。

선택한 모든 행 숨기기

결과

현재 워크시트의 모든 사용하지 않는 영역이 아래 스크린샷과 같이 회색으로 표시되었습니다。

사용하지 않는 모든 영역이 회색으로 표시됨


Kutools for Excel 으로 한 번의 클릭으로 사용하지 않는 영역 회색으로 표시하기:

Kutools for Excel은(는) 행과 열을 수동으로 숨기지 않고도 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하는 효율적인 원클릭 솔루션을 제공합니다。

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Kutools for Excel 을(를) 설치한 후Kutools for Excel 을(를), 다음과 같이 하여 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하세요。

표시하려는 셀 범위를 선택한 다음Kutools>범위>선택하지 않은 영역 숨기기를 선택하세요。

Kutools > 범위 > 스크롤 영역 설정 클릭

결과

그러면 현재 워크시트에서 선택한 영역만 표시되고 모든 사용하지 않는 영역이 회색으로 나타납니다。

사용하지 않는 모든 영역이 회색으로 표시됨

: 숨긴 모든 영역을 다시 표시하려면 간단히Kutools>범위>숨겨진 모든 범위를 표시합니다를 선택하세요。

이 기능을 사용하려면 먼저Kutools for Excel 을(를) 설치해야 합니다,지금 다운로드하여 30 일 무료 체험을 시작하세요!


페이지 나누기 미리보기 기능으로 사용하지 않는 영역 회색으로 표시하기:

페이지 나누기 미리보기보기에서는 사용하지 않는 영역이 회색으로 표시됩니다。

작업 영역만 표시하려는 시트를 활성화한 후보기>페이지 나누기 미리보기를 클릭하세요。 스크린샷 참조:
보기 > 페이지 나누기 미리보기 클릭

일반 보기로 돌아가려면 보기 탭에서 일반을 클릭하기만 하면 됩니다。

참고: Excel 에서 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하기 위해페이지 나누기 미리보기를 사용하는 것은 주로 인쇄용 문서 준비에 초점을 맞추므로 화면 기반 데이터 관리를 중시하는 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다。 이 모드는 내비게이션을 복잡하게 만들고 상호작용을 제한하며 인쇄 불가능한 영역을 잘못 표현하여 인쇄할 의도가 없는 사용자를 혼동시킬 수 있습니다。 또한 귀중한 화면 공간을 차지하고 효과적으로 사용하려면 특정 지식이 필요하므로 일반적인 데이터 분석 및 프레젠테이션 작업에는 덜 이상적입니다。

Excel 시트에서 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하면 관련 데이터에 집중할 수 있고 스프레드시트를 더 정돈되고 전문적으로 보이게 합니다. 이러한 기법을 적용하면 워크시트의 핵심 정보에만 집중하도록 유도할 수 있습니다. Excel 의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 분들을 위해 당사 웹사이트에는 다양한 자습서가 준비되어 있습니다。더 많은 Excel 팁과 노하우를 여기서 확인하세요。


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