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Excel에서 사용하지 않는 모든 영역을 쉽게 회색으로 표시하는 3가지 방법

작가: 썬 최종 수정 날짜: 2024-07-12

Excel에서 워크시트의 사용되지 않는 영역을 회색으로 표시하면 활성 데이터에 주의를 집중하는 데 도움이 되며 특히 데이터를 인쇄하거나 프레젠테이션할 때 스프레드시트를 더 깔끔하고 전문적으로 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 사용하지 않는 모든 영역을 쉽게 회색으로 표시하는 세 가지 효과적인 방법을 안내합니다. 이러한 기술에는 사용하지 않는 행과 열 숨기기, Excel 용 Kutools에서 제공하는 효율적인 도구 사용 및 페이지 나누기 미리보기 기능 활용이 포함됩니다.


사용하지 않는 행과 열을 숨겨 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시

사용하지 않는 행과 열을 숨기는 것은 공백에서 방해 요소를 제거하여 워크시트를 정리하는 간단한 방법입니다. 이 작업을 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

1단계: 워크시트에서 사용하지 않은 열을 모두 선택합니다.

데이터 오른쪽에 있는 사용되지 않은 열을 모두 선택하려면 첫 번째 빈 열을 선택하고 Ctrl 키 + 변화 + 오른쪽 화살표.

2단계: 선택한 모든 열 숨기기

사용되지 않은 열을 모두 선택한 후 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨는 장소 오른쪽 클릭 메뉴에서.

3단계: 워크시트에서 사용하지 않은 행을 모두 선택합니다.

데이터 아래에서 사용되지 않은 행을 모두 선택하려면 첫 번째 빈 행을 선택하고 Ctrl 키 + 변화 + 아래쪽 화살표.

4단계: 선택한 모든 행 숨기기

사용되지 않은 열을 모두 선택한 후 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨는 장소 오른쪽 클릭 메뉴에서.

결과

아래 스크린샷에 표시된 것처럼 현재 워크시트에서 사용되지 않은 모든 영역은 회색으로 표시되었습니다.


한 번의 클릭으로 Excel용 Kutools를 사용하여 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시합니다.

Excel 용 Kutools 행과 열을 수동으로 숨기지 않고 사용되지 않는 영역을 회색으로 표시하는 효율적인 원클릭 솔루션을 제공합니다.

Excel 용 Kutools 설치, 사용되지 않는 영역을 회색으로 표시하려면 다음과 같이 하십시오.

표시하려는 셀 범위를 선택한 다음 쿠툴 > 범위 > 스크롤 영역 설정.

문서가 사용하지 않는 range6을 회색으로 표시합니다.

결과

그러면 현재 워크시트에는 선택한 영역만 표시되고 사용되지 않은 모든 영역은 회색으로 표시됩니다.

: 모든 숨겨진 영역을 표시하려면 간단히 쿠툴 > 범위 > 모든 범위 숨기기 해제.

이 기능을 사용하려면 다음을 수행해야 합니다. Excel 용 Kutools를 먼저 설치하십시오, 지금 다운로드하여 30일 무료 평가판을 사용하려면 클릭하세요.!


페이지 나누기 미리 보기 기능을 사용하여 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시합니다.

. 페이지 나누기 미리보기 보기, 사용하지 않는 영역은 회색으로 표시됩니다.

작업 영역 만 표시하려는 시트를 활성화하고 관측 > 페이지 나누기 미리보기. 스크린 샷보기 :
문서 회색으로 사용되지 않은 범위 2

일반보기로 돌아가려면보기 탭에서 일반을 ​​클릭하십시오.

주의 사항: 사용 페이지 나누기 미리보기 Excel에서 사용되지 않는 영역을 회색으로 표시하는 것은 주로 인쇄할 문서를 준비하는 데 중점을 두므로 화면 기반 데이터 관리에 중점을 두는 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 이 모드는 탐색을 복잡하게 하고, 상호 작용을 제한하고, 인쇄할 수 없는 영역을 잘못 표시하여 인쇄할 의도가 없는 사람들을 오해하게 만들 수 있습니다. 또한 귀중한 화면 공간을 소비하고 효과적으로 사용하려면 특정 지식이 필요하므로 일반 데이터 분석 및 프레젠테이션 작업에 적합하지 않습니다.

Excel 시트에서 사용하지 않는 영역을 회색으로 표시하면 관련 데이터에 집중하는 데 도움이 되며 스프레드시트가 더욱 체계적이고 전문적인 모양을 갖게 됩니다. 이러한 기술을 구현하면 워크시트를 보는 사람이 필수 정보에만 집중할 수 있습니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 사람들을 위해 당사 웹사이트는 풍부한 튜토리얼을 자랑합니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요.


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