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Excel에서 기한이 충족되면 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

아래 스크린샷과 같이 C열의 마감일이 7일 이하인 경우(예: 현재 날짜가 2017/9/13) A열의 지정된 수신자에게 이메일이 전송되고 B열의 지정된 내용은 이메일 본문에 표시됩니다. 그것을 달성하기 위해 어떻게 할 수 있습니까? 이 문서에서는 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 VBA 코드를 제공합니다.

기한이 VBA 코드와 일치하면 이메일을 보냅니다.


기한이 VBA 코드와 일치하면 이메일을 보냅니다.

Excel에서 마감일이 지났을 경우 이메일 알림을 보내려면 다음과 같이하십시오.

1. 누르세요 다른 + F11 동시에 열려면 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭하십시오 끼워 넣다 > 모듈. 그런 다음 아래 VBA 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여 넣으십시오.

VBA 코드 : Excel에서 마감일이 마감 된 경우 전자 메일 보내기

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

노트: 라인 CDate (xRgDateVal)-날짜 <= 7 인 경우 Audiencegain과 CDate (xRgDateVal)-날짜> 0 그런 다음 VBA 코드에서 기한이 1 일 이상 7 일 이하 여야 함을 의미합니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

3. 프레스 전에, 코드를 실행하려면 F5 키를 누릅니다. 첫 번째 팝업에서 Excel 용 Kutools 대화 상자에서 기한 열 범위를 선택한 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :

4. 그런 다음 두 번째 Excel 용 Kutools 대화 상자가 나타나면 수신자의 이메일 주소가 포함 된 해당 열 범위를 선택하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

5. 마지막에 Excel 용 Kutools 대화 상자에서 전자 메일 본문에 표시 할 내용을 선택한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 C 열의 기한이 7 일 이하인 경우 지정된 수신자, 제목 및 본문이 나열된 이메일이 자동으로 생성됩니다. 클릭하십시오 전송 버튼을 눌러 이메일을 보냅니다.

노트:

1. 생성 된 각 이메일은 기한에 해당합니다. 예를 들어 기준을 충족하는 기한이 XNUMX 개있는 경우 XNUMX 개의 전자 메일 메시지가 자동으로 생성됩니다.

2. 기준에 맞는 날짜가 없으면이 코드가 실행되지 않습니다.

3. VBA 코드는 Outlook을 전자 메일 프로그램으로 사용할 때만 작동합니다.


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Comments (127)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
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Anyone can help me, I have come a long way with this topic, but I am running into 1 problem. In cell J:Y, a formula produces a value for how long the project will last. This changes every day because the deadline is getting closer and closer. Now I want him to automatically send me an email when there are 14 days left. This works if I simply enter 14 here myself, but not if there is a formula in it. Who can help me to automatically recognize that the 14-day period has been reached based on the formula?
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I want to apply this macro to different sheets in my workbook, but each sheet is different. Adding a second module means the first one no longer works.

Could you advise me please?
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Hi Annie,

The code can be applied to different worksheets, not just the current one. After running the code, select the desired worksheet tab and then the cell range.
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Olá, eu trabalho com calibrações de equipamentos controlados pelo inmetro, eu fiz uma planilha com a data de vencimento da calibração de cada equipamento, é possível quando a data estiver chegando próximo ao vencimento tipo uns 30 dias, o excel enviar um email automático para que eu possa lembrar?
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Bonjour , je suis nouveau sur VBA

Comment faire pour quand les dates change ?
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Hi theo charvet,

Sorry I don't quite understand your question. For clarity, please attach a screenshot with your data and desired results.
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Hallo Zusammen,

ich möchte an die generierte Email immer die gleiche Datei anhägen.
Ist das irgendwie machbar? Ich bedanke mich recht herzlich vorab.

Hello all,

I would like to attach always the same file to the generated email.
Is this somehow possible? Thank you very much in advance.
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Hi Sandro,

You need to add the following line above the .Display line in the VBA code.
Please replace the file path with the file path of your own.
.Attachments.Add "D:\Work\Month\Dec\Word.docx"
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Hallo Zusammen,

danke für den Code.

Ich möchte an die generierte Email, immer den gleichen Anhang setzten. Mit meinem primitiven Versuch:

.attachments.add "Pfad\Dateiname" bin ich leider nicht weiter gekommen.

Kann mir hier vielleicht wer helfen? :)
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Hi ,

I was using this and everything goes well but after step 5 I didn't see send button , please help. I need this very urgently.
Rated 4.5 out of 5
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Hi Vani,
Does the new message window pop up? The Send button displays in the message window.
If there is no eligible date, the message will not be created.
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Hi!
I am trialling and it seems that always need to open and run the module for the email to be created.
How do I automatically run this even if the worksheet is not open?
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Hi Mychel,
Can you describe the problem more clearly? By the way, you can't run a macro if the workbook is not open.
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Hi,

Can this code be amended where it will send two lines of information to one recipient? Say i have two due dates, rather than sending two emails to the same person, can they be merged into one?

Thanks
A
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Hi,
Suppose there are two tasks are assiged to the same recipient. When the due dates of these two tasks meet the conditions, an email is generated that includes the corresponding information of the tasks in the email body. Please try the following VBA code. Hope I can help.

Public Sub CheckAndSendMail2()
'Updated by Extendoffice 2022/08/23
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow, xJ As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim xStrMail, xStrFind As String
    Dim xBol As Boolean
    Dim i As Long
  ' On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.Count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
  Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    xStrMail = ""
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        xBol = True
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xStrFind = xRgSendVal & ";"
            If InStr(xStrMail, xStrFind) > 0 Then
                xBol = False
            End If
            If xBol Then
            xStrMail = xStrMail & xStrFind
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            For xJ = i + 1 To xLastRow
                If CDate(xRgDate.Offset(xJ - 1).Value) - Date <= 7 And CDate(xRgDate.Offset(xJ - 1).Value) - Date > 0 Then
                    If xRgSendVal = xRgSend.Offset(xJ - 1).Value Then
                        xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(xJ - 1).Value & vbCrLf
                    End If
                End If
            Next
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
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Hello, I have an additional column. 'Subject' column with different subject for each mail. How do I add the Subject Loop in the above VBA Code?
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Hi Pranay,
The following code can do you a favor. Please give it a try.
Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 20220729
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgSubject As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    'Dim xRgSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients' email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSubject = Application.InputBox("Please select the subject column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSubject Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.Count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgSubject = xRgSubject(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgSubject.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
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